Как посчитать сумму в word. как посчитать сумму в ворде вычитание в ворде формула

Как вычислить сумму разных ячеек в ворде

Но не всегда нужно вычислять сумму конкретно столбца или строки. Иногда нужно посчитать сумму в ворде в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно сделать немного по другому. Здесь нам уже придется мысленно проставить над столбцами латинские буквы, а перед строками цифры. То есть, все как в Экселе.

Поэтому, если я захочу вычислить значения трех ячеек, которые у меня выделены на скриншоте, мне стоит учесть, что теперь это A2, B3 и C1, так как мысленно мы все это дело расчертили.

После этого у вас появится результат. Ну и как мы помним, если значение в одной из ячеек изменится, то можно просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопки мыши.

Как вставить формулу в таблицу в Word

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде.

Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

1. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице

1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT).

   Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции

1. Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде

1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается.

   Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

№	Формула	Описание
1	AVERAGE( )	Среднее значение
2	COUNT( )	Количество элементов
3	MAX( )	Наибольшее значение
4	MIN( )	Наименьшее значение
5	PRODUCT( )	Произведение элементов
6	SUM( )	Сумма элементов

Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel.

Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки.

Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

№	Ссылки на ячейки и описание
1	Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.
2	Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.
3	Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.
4	ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.
5	BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.
6	LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.
7	RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

Как в Ворде посчитать сумму в таблице

Сначала рассмотрим сам механизм подсчета суммы в таблице Word, а потом перейдет к конкретным примерам.

Чтобы рассчитать сумму в таблице Word, нужно знать следующие правила:

• Дробные числа пишутся с запятой, а не с точкой. Числа с точкой в расчет приниматься не будут.
• Посчитать можно не только сумму, функциональность формул в Word довольно широкая.
• Высчитать сумму в конкретных ячейках не получится, формула суммы работает по определяемым пользователем линейным сценариям.
• Высчитанная сумма не является динамической, то есть Word, в отличие от Excel, не обрабатывает постоянно формулу в том месте, где она указывалась. Расчет проводится моментно, после чего, если значения цифр в столбцах или строках изменились, требуется проводить повторно расчет.
• Расчет по формуле ведется до неверного значения ввода. Ниже вы можете посмотреть пример. Сумма в столбце будет вычисляться до слова “кошка”, если задать расчет сумму для всех значений столбца над строкой, куда вы хотите поместить результат. Цифру выше (в примере это 16) Word в расчет не возьмет.

Общая команда для расчета суммы в Word: =SUM

Теперь рассмотрим способы рассчитать сумму в таблице Word — в строке или столбце.

Первый способ

Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».

1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

1. Нажмите кнопку «ОК»

В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

Вставка таблицы Excel

Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

Расчеты

1. Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel».  После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали. 
2. Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства. 
3. Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс». Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс», и так, пока все значения не будут затронуты. 
4. После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.

Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.

Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.

Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.

1. Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК. 
2. В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор. 

Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.

Оформление

Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.

Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек».

Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние». Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.

Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.

Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.

Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.

Как использовать математические операции (функции) в MS Word

Базовый принцип работы формул простой: сперва (после знака =) указывается ЧТО нужно сделать, то есть тип операции, а затем в скобках, отмечается С ЧЕМ нужно провести операцию, то есть диапазон.

Основные типы арифметических операций в MS Word:

• AVERAGE()
  — среднее арифметическое
• PRODUCT()
  — умножение
• SUM()
  — сумма
• MIN()
  — минимальное значение
• MAX()
  — максимальное значение
• COUNT()
  — счетчик значений

Варианты указания диапазона данных для вычислений в MS Word:

• LEFT
  
• RIGHT
  — взять всё слева от текущей ячейки (в строке)
• ABOVE
  — всё сверху над ячейкой (в столбце)
• BELOW
  — всё снизу под ячейкой (в столбце)

При этом указатели диапазона можно комбинировать: =SUM(LEFT RIGHT) — сложить всё слева и справа от ячейки. Кроме того, можно вводить данные с клавиатуры: =SUM(10;15) — сложить 10 и 15 (не забывайте про разделитель в виде точки с запятой).

Ну как, сложно? Это только поначалу. Хотя, ряд вопросов у вас похоже остался.

Например, вы конечно заметили, что в списке функций нет вычитания или деления. И да, вам действительно не показалось. Конечно это минус, но не забывайте — мы работаем в текстовом редакторе! К тому же операции сложения и умножения в повседневности применяются чаще — да хоть на мою таблицу посмотрите.

Никто и не предлагает (а особенно майкрософт!), что все обсчеты вы будете вести в Word, зато частичное внедрение в него рассмотренных выше функций здорово упрощает целый ряд операций:

• Позволяет всегда иметь под рукой «калькулятор» для оперативного подсчета данных (=SUMM(256;2.3))
• Позволяет округлять числа и находить средние значения =INT(2.3) выведет результат «2».
• С успехом применяется для итогового суммирования данных в столбце или строке таблицы (=SUMM(ABOVE) в самой нижней ячейке).

Как в ворде в таблице посчитать сумму чисел в столбце или строке

Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

Расчет суммы в ячейках таблицы

Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

Окно вставки формулы суммы в word

Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК. Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль

Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

Список параметров функции суммы

Обновление результатов расчета по формулам

В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

• вычисленные результаты некоторых формул;
• результаты в выбранной таблице.

Обновление итогов для выбранной формулы Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

Как быстро сложить столбец

При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим м. А также не забывайте делиться статьей  со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:

• сложение — =А1+В2;
• умножение — =А5*В5;
• деление — =В4/В1;
• вычитание — =А6-В6.

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

• среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
• определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
• остаток от деления: =MOD( );
• выделение целой части числа: =INT( );
• округление до указанного разряда: =ROUND( ).

Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Как подсчитать данные в строках и столбцах таблицы Word 2013 — Microsoft Excel для начинающих

Если вы работаете в Word, и вам нужно просуммировать значения в таблице, вы можете не вводить данные в Excel, чтобы потом скопировать и вставить их в Word. Word способен выполнять такие простые вычисления, как сложение, умножение или округление.

Примечание: Когда вы добавляете новые строки или столбцы со значениями в таблицу Word, формулы не будут обновляться автоматически. Чтобы обновить формулу, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Update Field (Обновить поле) из выпадающего меню.

Чтобы ввести формулу в ячейку таблицы, установите курсор в ячейке и откройте вкладку Layout (Макет) в группе вкладок Table Tools (Работа с таблицами).

На вкладке Layout (Макет) в разделе Data (Данные) кликните по Formula (Формула).

• В нашем примере мы умножим Units (Количество единиц) на Unit cost (Стоимость единицы), а затем выведем итог в колонку Total (Итого). Чтобы перемножить два числа из ячеек слева от текущей, введите следующий текст в поле ввода Formula (Формула):
• =PRODUCT(LEFT)
• Выберите нужный вариант из выпадающего списка Number format (Формат числа), чтобы уточнить вид результата вычисления.
• Примечание: Более подробную информацию по доступным формулам и их использовании вы найдёте на сайте Microsoft office.

Нажмите ОК, чтобы подтвердить настройки и закрепить формулу за ячейкой.

С этого момента результат вычисления отображается в ячейке.

Примечание: Если вы кликните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей формулу и в выпадающем меню выберете Toggle Field Codes (Коды/значения полей), то увидите закрепленную за ней формулу, как это показано на первой картинке данной статьи. Кликните правой кнопкой мыши и еще раз выберите Toggle Field Codes (Коды/значения полей), чтобы опять отобразить произведение.

Мы проделали те же самые действия, чтобы перемножить Units (Количество единиц) и Unit Cost (Стоимость единицы) в каждой следующей строке.

Теперь убедитесь, что внизу таблички есть дополнительная строчка для того, чтобы просуммировать все цены. Поставьте курсор в пустую ячейку внизу столбца Total (Итого).

Чтобы вывести диалоговое окно Formula (Формула), кликните по Formula (Формула) в разделе Data (Данные) на вкладке Layout (Макет).

Введите следующую формулу в диалоговом окне Formula (Формула). Скорее всего, формулой по умолчанию будет “=SUM(ABOVE)“.

Выберите подходящий числовой формат и нажмите ОК.

Теперь в этой ячейке отображается итоговая сумма всей колонки Total (Итог).

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами»
, которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет»
, раздел «Данные»
, кнопка «формула»
(см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула»
по кнопке «ОК»
. Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию

Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»
: =
SUM(LEFT)
— эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =
SUM(RIGHT)

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула»
одноименного окна будет выглядеть так: =
SUM(ABOVE)
(см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =
SUM(BELOW)
.

Слова — LEFT
(слева), RIGHT
(справа), ABOVE
(над), BELOW
(под) — называют позиционными аргументами

Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как посчитать сумму чисел строки

В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула» , только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.

Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.

Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE, на LEFT. Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.

Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW, чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.

После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.

Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение. Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще. Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле» . Теперь значение соответствует действительности.

Как использовать функцию СУММА в

Текстовый редактор «Ворд», разумеется, имеет очень много отличий от своего собрата – табличного редактора «Эксель», однако в нем тоже можно воспользоваться формулой СУММА.

В этой статье будет рассказано, как посчитать сумму в «Ворде». Помимо простого объяснения выполнения этой задачи, будет рассказано о некоторых нюансах работы функции в программе.

Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы обо всем узнать.

Как посчитать в «Ворде» сумму в столбце

Начнем мы непосредственно с пошагового руководства по выполнению подсчета суммы. Однако прежде чем браться за расчет, необходимо подготовить таблицу с данными, чем мы сейчас и займемся.

Разумеется, функция СУММА в «Ворде» может быть выполнена только в таблице, ведь в тексте ее попросту не получится применить. Чтобы ни у кого не оставалось лишних вопросов, сейчас будет подробно рассмотрен процесс создания таблицы в текстовом редакторе от «Майкрософт».

1. Установите курсор в той части текста, где предполагается разместить таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Вставка».
3. На открывшейся панели инструментов нажмите по кнопке «Вставить таблицу».
4. В появившемся окошке укажите количество строк и столбцов таблицы.

Сразу после этого в указанном месте появится таблица с заданным вами числом ячеек. Выполнять функцию СУММА в «Ворде» мы будем на примере. Создадим таблицу с двумя столбцами и семью строками.

В первом столбце введем наименование продуктов, а во втором – цену за килограмм.

В последней, самой нижней строке в первом столбце напишем слово «Сумма», а ячейку во втором столбце оставим пустой, именно в нее мы будем вставлять функцию СУММА.

Итак, таблица создана, данные в нее внесены, теперь можно переходить непосредственно к выполнению функции СУММА в «Ворде». Для этого необходимо открыть редактор формул. Выполняется это действие довольно просто:

Установите курсор в нижнюю правую ячейку сразу напротив ячейки со словом «Сумма».
Производить мы будем сумму столбца в «Ворде», поэтому очень важно, чтобы над ячейкой, в которой будет находиться функция, шел столбец чисел для вычисления, именно поэтому наша таблица имеет такой вид.
Перейдите на вкладку «Макет», которая находится в группе вкладок «Работа с таблицами».
На панели инструментов, которая появится, нажмите по кнопке «Формула». Находится она в группе инструментов под названием «Данные».. Сразу после этого появится редактор формул

Именно в этом окне и будет производиться ввод всех аргументов

Сразу после этого появится редактор формул. Именно в этом окне и будет производиться ввод всех аргументов.

Шаг 3: выполняем функцию СУММА

К сожалению, функция СУММА в «Ворде» работает не так, как в «Экселе», поэтому придется учиться заново. Но если вы понимаете принцип работы «экселевских» формул, то без проблем освоитесь и в «вордовских».

1. В поле «Формула» введите начало самой функции. Для этого поставьте знак равенства («=») и, не делая пробел, впишите «SUM» (без кавычек).
2. Сразу после этого необходимо указать диапазон ячеек. Так как никакого диапазона у нас нет, указывать мы будем все значения, находящиеся в расположенных выше ячейках. Для этого сразу после наименования функции поставьте знак открывающей скобки («(»), введите слово «ABOVE» и установите знак закрывающей скобки («)»). По итогу ваша формула должна выглядеть следующим образом: «=SUM(ABOVE)» (без кавычек).
3. Нажмите кнопку «ОК».

Как только вы выполните все вышеперечисленные действия, в ячейке, в которой была прописана формула, появится сумма всех чисел, расположенных выше. Другими словами, вы научились выполнять сумму в текстовом редакторе «Ворд». На этом статью можно было бы и закончить, однако стоит упомянуть о некоторых нюансах в работе данной функции в «Ворде». Именно этим мы сейчас и займемся.

Нюансы в работе функции СУММА в «Ворде»

При работе с формулой СУММА в таблице в «Ворде» необходимо учитывать некоторые нюансы. На самом деле, их не так много, а если выражаться точнее – всего два:

1. Если вы измените какое-нибудь число из таблицы, которое входит в расчеты формулы, то значение суммы не изменится. Для этого необходимо будет обновить функцию. К счастью, выполняется это довольно просто. Вам всего-навсего нужно нажать по таблице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Обновить поле».
2. Функция СУММА считает только те ячейки, которые расположены выше нее и имеют числовое значение. Так, если над ячейкой с функцией идет ряд чисел, но между ними есть пустая ячейка или ячейка с текстом, то в расчет будут взяты только те значения, которые идут до нее.

Это все нюансы, о которых нужно знать при работе с функциями в «Ворде». Как можно заметить, их не так уж и много, хотя они кардинально меняют принципы взаимодействия.