Как делается автозамена в word 2010?

Инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

1. Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.

Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».

После этого запускается инструмент «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем знак «,», а в поле «Заменить на» — «.». Щелкаем по кнопке «Заменить все».

Открывается информационное окно, в котором предоставляется отчет о выполненной трансформации. Делаем щелчок по кнопке «OK».

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Как сделать автозамену в тексте word?

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками.

Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы.

Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа

Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Редактируем словарь автозамены

Главная задача автоматической замены – исправление опечаток и ошибок в веденной пользователем информации. В табличный процессор интегрирован специальный словарь, в котором находятся списки слов и символов для выполнения автоматической замены. В этот словарь можно добавить свои уникальные значения, которые значительно упростят работу с табличным процессором. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в окошко с параметрами автоматической замены, используя методику, которая описана выше.
2. В строчку «Заменять» необходимо ввести символ или слово, которое в дальнейшем табличный процессор будет принимать за ошибку. В строчку «На» нужно ввести то значение, которое будет использовано в виде замены допущенной ошибки. После ввода всей необходимой информации жмем «Добавить».

16

1. Аналогичным образом можно добавлять с словарь собственные значения, чтобы потом не тратить время на их исправление.

Для удаления из перечня автоматических замен ненужных значений необходимо просто произвести выделение ненужного сочетания, а затем кликнуть «Удалить». Выделив значение, можно не только произвести удаление, но и отредактировать его.

Replace Genius

Куда большими возможностями в плане поиска, замены и вообще обработки текстовых файлов обладает программа Replace Genius, доступная для скачивания на сайте www.rlvision.com. Она универсальна, имеет много настроек, поддерживает работу с регулярными выражениями, предпросмотр результатов обработки и многое другое. В программе нет русского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и замена в ней производится по шаблону, который сначала нужно создать. Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» вам нужно указать заменяемый и заменяющий текст.

Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов кнопку «Add».

Добавив в список шаблон, можно приступать к самому поиску и замене. Нажмите на панели инструментов сверху кнопку «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке мастера каталог для сохранения результатов.

Также вы можете заменить исходники новыми файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. После нажатия «OK» и «Start» программа внесет изменения в ваши документы согласно заданным параметрам.

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены внесены в список исправлений, а ошибка в тексте замечена, ее можно исправить, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

В открывшемся окне, во вкладке «Заменить», необходимо ввести требуемые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция удобна тем, что позволяет найти все подобные ошибки в тексте и исправить их в одно касание. Для этого, после введения нужных слов или выражений, следует нажать кнопку «Заменить все».

Описанные действия можно применять в microsoft office word следующих версий:

Операционная система, установленная на компьютер, не влияет на функциональность текстового редактора.

Автозамену букв и слов можно использовать не только по прямому назначению, для исправления ошибок, но и для облегчения и ускорения набора текста. Представленная инструкция поможет быстро разобраться с описанной функцией.

Как изменить слово в ворде

Очень часто при копировании текста в интернете например, для написания курсовых, контрольных или каких других целей возникают некоторые проблемки с содержаниемм.

Иногда между словами появляются большие пробелы или какая-то буква подменяется на иностранную, например, «У» на «J» или еще что-то в этом роде.

Не знающему пользователю потребуется масса времени чтобы отформатировать такой текст вручную придав ему подобающий вид.

Признаюсь, и сам когда-то по незнанию потратил немало времени на исправления, не подозревая, что есть такая возможность, как автозамена в ворде, впрочем, как и в других если не во всех, то во многих текстовых редакторах.

Итак, для автозамены букв, слов, символов или даже пробелов по тексту воспользуемся горячими клавишами Ctrl+H для вызова инструмента «Найти и заменить».

Откроется окно, где в поле Найти: вписываете, то, что нужно заменить, а в поле Заменить на: записываете то на, что нужно заменить. В примере показано поиск «ё» с заменой на «е».

Далее нажимаете заменить все выскочит маленькое окошко, где видно Число выполненных замен: у меня их 12.

Теперь чтобы подтвердить свои действия нажмите ОК после чего чудесным образом, произойдет подмена. Все очень быстро легко и просто, если бы я знал раньше этот способ!

Как сделать автозамену

Автозамена

Теперь давайте зададим правила быстрого написания если вы начинающий копирайтер, то эта информация будет для вас как нельзя кстати.

Откроем вкладку Файл.

Параметры.

Правописание ⇒ Параметры автозамены.

В открывшемся диалоговом окне  во вкладке Автозамена добавим в словарь свои наиболее часто употребляемые фразы.

Обратите внимание в словаре уже присутствуют некоторые слова и знаки, которые можно удалить если вы считаете их ненужными для себя. Как показано на скриншоте я добавил в поле Заменить: для быстрой подписи две буквы «вс», а в поле На: вписал свои имя и фамилию

Как показано на скриншоте я добавил в поле Заменить: для быстрой подписи две буквы «вс», а в поле На: вписал свои имя и фамилию.

Поставьте галочку Автоматически исправлять орфографические ошибки, далее нажимаете кнопку Добавить, после жмете ОК.

Теперь мне не нужно писать свое имя с фамилией полностью, а только 2 буквы «вс», после нажав Пробел на клавиатуре, я получу сразу свои полные инициалы т.е Валерий Семенов.

Вот таким способом можно значительно увеличить скорость печати добавив слова, фразы и даже целые предложения.

Автозамена математическими символами

Интересная вкладка в этом разделе, на которую следует обратить внимание. Здесь мы видим множество разных символов некоторые из них очень бывают иногда нужны это: знак градуса, Цельсия, бесконечность, стрелочки, смайлики и много чего другого

Здесь мы видим множество разных символов некоторые из них очень бывают иногда нужны это: знак градуса, Цельсия, бесконечность, стрелочки, смайлики и много чего другого.

Вы также можете добавить даже что-то свое точно по такой же схеме, как это делали перед этим.

Для вставки символов в текст нужно сначала поставить галочку Использовать правила авто… после кнопка ОК.

Теперь выбрав, подходящий символ пусть это будет Фаренгейт ставим в тексте курсор куда необходимо вставить знак, после пишем его «формулу» \degf, жмем пробел получаем ℉ в «теле» текста.

На самом деле для вставки символов существует еще несколько других способов, но я вам покажу еще один который иногда использую сам.

Вставка символов при помощи клавиши Alt+цифры

Цифровые клавиши будем применять бухгалтерские те, что находятся справа поэтому клавиша NumLock должна быть включена.

Если у вас ноутбук и нет этих клавиш или есть, но нечего не происходит воспользуйтесь Экранной клавиатурой.

Для написания символов зажимаем Alt, пишем четырехзначное число согласно нужного символа (хочу предупредить, когда станите писать числовой код его не будет видно) после отпускаем alt жмем пробел значок, появится.

При использовании виртуальной клавиатуры клавишу Alt удерживаем на физической, а цифры пишем соответственно на виртуальной.

Приведу небольшой список из наиболее популярных символов, которых на самом деле насчитывается всего несколько тысяч!

Евро: Alt+0153 – €

Копирайт: Alt+0169 –

Бесконечность: Alt+8734 – ∞

Плюс-минус: Alt+0177 – ±

Параграф: Alt+0167 – §

Градус: Alt+0176 – °

Обслуживание: Alt+0174 –

Валерий Семенов, moikomputer.ru

Автозамена в Ворде

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа.

После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто.

Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
2. Выбрать раздел «Параметры»;
3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
3. Нашли и нажимаете по этому слову;
4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Как сделать автозамену или замену в Ворде

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Источник

Как сделать автозамену в Ворде: меняем символы во всём тексте

01.03.2018 Блог Дмитрия Вассиярова. Рубрика:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

• Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
• Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
• Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

   Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».

4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Этой статьей стоит поделиться Получать новые статьи на свою почту

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Этой статьей стоит поделиться

С помощью функции автоматической замены символов и слов в Word можно быстро исправлять различные опечатки и дописывать слова. Это позволит ускорить скорость и качество печати текста. В библиотеки автозамены Word уже содержится обширный список популярных слов, который можно изменять по вашему усмотрению – добавлять новые слова, удалять уже имеющиеся. Однако по умолчанию данный инструмент отключён, поэтому в ходе статьи рассмотрим, как его включить и настроить под свои потребности.

Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто приходится набирать выражения с верхними или нижними символами, например, площадь в метрах квадратных.

Шаг 1. Набираем в документе «м2» и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену букву «м», хотя автозамена буквой «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». При замене появляется окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, то смело щёлкаем по команде «Да» и возвращаемся в документ, потому что нам надо рассмотреть более сложный случай, а именно…

В технических текстах часто встречаются верхние и нижние индексы одновременно, например при написании изотопов. Одновременно это можно сделать только формулой

Шаг 3. Входим в режим создания формулы:

1. Команда «Вставить формулу» на Панели быстрого доступа (мне часто приходится работать с формулами, поэтому я позаботилась, чтобы эта команда была у меня под рукой)
2. Лента Вставка → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ляп переводчиков!)

Сразу активизируется лента «Конструктор» (что-то многовато лент с именем «Конструктор», но приходится мириться с недостатком фантазии у разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задаём образ элемента с верхним и нижним индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Индекс → команда Нижний и верхний индекс из выпадающего меню):

Получаем вот такую заготовочку:

Шаг 5. Вводим «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выделяем формулу:

Обратите внимание, как я выделила формулу: щёлкнула на верхний левый язычок ограничителя формулы. Так выделяется сама формула без символа конца абзаца

Шаг 6. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» букву «ц», она точно в одиночку не встречается:

Щелкаем команду «Добавить» и возвращаемся в документ.

Шаг 7. Проверяем, как работает Автозамена: набираем поочерёдно буквы «м» два раза и букву «ц»:

Почему два раза букву «м»? Чтобы убедится в том, что Автозамена в начале предложения обязательно нам даст заглавную букву, потому что так настроен Word.

Посмотрите на Шаг 4. Когда мы делали верхний индекс, то символ конца абзаца тоже «ушёл» в верхний индекс. А при автозамене символ конца абзаца вполне обычный, что не может не радовать.