Как написать резюме на работу правильно

Содержание:

Важность составления пункта в резюме
Действуйте!
Где писать информацию о себе
Что написать о себе, заполняя резюме
Как сделать резюме в Word без шаблона
# Указываем информация о себе в резюме
Сперва — ценная информация
Сперва — ценная информация
7 Лайфхаков в резюме от HR-специалиста
Что следует говорить о своем хобби на собеседовании
Подводя итог

Важность составления пункта в резюме

Несмотря на то, что раздел «О себе» в резюме обладает совсем небольшим размером, его правильное заполнение играет важную роль для устройства на работу

Более того, данная самопрезентация считается наиболее читаемой графой, на которую обращают внимание практически все работодатели. Правильно указанные сведения и характеристики могут помочь получить работу даже при отсутствии должного образования или опыта

В данном разделе необходимо продемонстрировать те черты своего характера и те данные, которые будут выделять соискателя в ряду всех остальных. Девушке лучше указать наличие маленьких детей при наличии соответствующей вакансии, так как это может сыграть ей на руку. К примеру, на должность автора в женском журнале с гораздо большей вероятностью возьмут кандидата, который разбирается не только в косметике, но и в детской тематике.

Составляя раздел «О себе», хорошо бы ориентироваться на описание вакансии, которое может содержать определенные требования. Например, если предполагаются частые поездки по городу, будет разумным сообщить о наличии водительских прав, автомобиле и успешном вождении без нарушений, если все это, конечно, имеется.

Действуйте!

Резюме позволяет собрать и структурировать самые важные аспекты биографии, предыдущего опыта работы в других компаниях, а также даст понять работодателю о том, какими знаниями и умениями вы обладаете на сегодняшний день.

Вот пошаговая инструкция как правильно заполнить резюме:

Идеальный вариант, когда резюме занимает не более одной печатной страницы. Максимум – две.
Контактные сведения. Не стоит указывать адреса страниц в соц. сетях. Контактная информация должна содержать следующие данные: фамилию, имя и отчество претендента на вакансию, полный адрес (по которому проживаете или зарегистрированы), телефонные номера, по которым с вами можно легко и быстро связаться, а также электронную почту.
Цель, с которой вы ищите новую работу. Определитесь, какую бы карьеру вы хотели построить и опишите цели как можно короче. Исходя из этого отдел кадров принимает решение, являетесь ли вы подходящей кандидатурой на предложенную должность. Правильная формулировка даст понять, что вы действительно заинтересованы в этой работе и будете выполнять все возложенные на вас функции и обязанности.
Образование, которое у вас есть на данный момент. Старайтесь избегать формулировки «неполное», «неоконченное». В обязательном порядке включать подробное перечисление (по годам) всех учебных заведений, которые вы закончили на сегодняшний момент. Неплохо сюда включить и дополнительные курсы, на которых вы получали сертификаты и награды, что значительно повысит вас в рейтинге потенциальных кандидатов на предлагаемую должность.
Опыт предыдущей работы (с перечислением мест занятости в хронологическом порядке). Начинают список с последнего места работы и в порядке убывания (по годам). Здесь основной является информации о компании, где вы работали, занимаемые должности, а также задачи, которые вам приходилось решать. Укажите несколько знакомых человек, которые могли бы дать положительные рекомендации в вашу пользу.
Профессиональные знания и умения – это основной пункт любого резюме. Здесь вы должны указать как можно больше информации, которая соответствует действительности и правильно раскрывает все ваши приобретенные профессиональные умения и навыки. Многие кандидаты выбирают собственную шкалу оценки для того, чтобы наглядно показать уровень владения тем или иным аспектом.
Что касается такого раздела, как дополнительная информация, то здесь необходимо указать всю информацию, наличие водительских прав, участие в тех или иных политических, трудовых, спортивных группах. Постарайтесь как можно ярче расписать ваши интересы и хобби, которые касаются будущей работы. Нелишним здесь будет указание нескольких человек и их контактные данные, которые могут дать вам положительную оценку в вашей общественной деятельности.

Позаботьтесь о том, чтобы грамотно и красиво сформировать резюме. Его необходимо присылать в отдел кадров вместе с сопроводительным письмом, которое содержит краткую информацию о вас и желаемой вакансии.

Где писать информацию о себе

Личная информация, имеющая отношение к работе, может быть описана в нескольких графах:

«о себе»;
«личные качества»;
«дополнительная информация»

Эти разделы могут быть как взаимоисключающими, так и взаимодополняющими. То есть, если одна из этих граф присутствует в резюме, то наличие остальных не обязательно. В то же время, если у соискателя есть информация, чтобы лаконично заполнить все три графы, то это можно сделать. Главное – экономить место и придерживаться правила лаконичности – помнить о том, что резюме не должно занимать больше двух страниц.

Как правило, такая графа (или графы) находятся в конце резюме. Данная информация как бы подытоживает всю остальную, дополняет ее.

Указывая информацию о себе, необходимо помнить, что это – резюме, и исходя из того, что вы написали, может быть принято решение о приглашении на собеседование

Важности подобной информации нельзя не придавать значения, ведь личность работника, как правило, играет немаловажную роль в работоспособности, а следовательно и в решении работодателя

Что написать о себе, заполняя резюме

Резюме и биография имеют много общего. Поэтому, если вы знаете, как написать биографию о себе, то и резюме напишите с легкостью. Однако есть и отличия:

После автобиографических данных следует указать свои контактные реквизиты: электронная почта, скайп, телефон, адрес.

Опыт работы – это самый важный раздел в резюме. Здесь указываются не только года работы и занимаемые должности, но и подробное перечисление проектов, над которыми приходилось трудиться. Каждый проект следует охарактеризовать, указать инструментарий, с которым приходилось работать, успехи и достижения в проекте (только в случае, если эти данные представляют интерес для работодателя). Также, необходимо указать (если имеются) наличие навыков работы на компьютере, владение программами, иностранными языками. Большой плюс – наличие оконченных курсов, тренингов, семинаров по повышению квалификации или освоению смежной профессии.
Личная информация указывается в резюме о себе в минимальном количестве

Не стоит заострять внимание на своих бытовых привычках или событиях, которые не имеют отношения к работе. Здесь можно упомянуть о своих увлечениях: спортом, туризмом и другими активными видами отдыха (про то, что вы любите пиво с друзьями лучше не упоминать).
В резюме указываются и черты характера

Перечислять необходимо те, которые помогут лучше выполнять трудовые обязанности: целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, адекватное отношение к критике и т.д.
По желанию в резюме можно включить пункт о предполагаемой работе, о пожеланиях насчет условий труда, заработной платы.

Как сделать резюме в Word без шаблона

Ваше резюме должно быть четко структурированным, поэтому начните с планирования разделов документа и их порядка. Резюме должно включать в себя такие разделы:

ФИО

В качестве заголовка документа напишите свои ФИО. Не указывайте в заголовке слово «резюме».
Фото

Вставьте в резюме цветную фотографию хорошего качества. Для этого в меню Вставка выберите пункт Рисунок, выберите фотографию на своем ПК и нажмите Вставить. При помощи курсора вы можете отредактировать размер фотографии (она должна быть небольшой).
Проживание

Укажите страну/город/район проживания и, если нужно, куда готовы переехать.
Контакты

Укажите номер телефона и электронную почту с нейтральным названием.
Должность

Четко обозначьте вакансию, на которую претендуете.
Желаемый уровень дохода

Пункт необязательный. Если хотите указать желаемый уровень дохода в резюме, постарайтесь не завысить и не занизить эту цифру — трезво оцените себя как специалиста.
Ключевые навыки

Выберите те навыки, которые будут полезны для вашей будущей должности. Не переборщите — достаточно будет 5-7 навыков.
Опыт работы

Для каждой организации, в которой вы работали, укажите период работы с точностью до месяца, название должности, основные обязанности, а также город/страну, если вы переезжали или планируете переезд.
Достижения

Укажите основные результаты своей профессиональной деятельности.
Образование

Для каждого учебного заведения, в котором вы учились, укажите год окончания, факультет, специальность и квалификацию. Можете упомянуть также пройденные курсы и семинары, если они имеют отношение к желаемой вакансии.
Дополнительная информация
Укажите свой уровень владения иностранными языками и ПК.
Рекомендации

Здесь вы можете либо написать «Рекомендации предоставляются по запросу», либо указать имена и должности лиц, с которыми рекрутер может связаться в случае необходимости получения рекомендаций.

Закончив заполнение разделов резюме, займитесь его форматированием. Выделите текст и выберите один из стандартных шрифтов (Times New Roman, Book Antiqua, Arial, Calibri), размер шрифта (от 10 до 14) и черный цвет.

Используйте заголовки и списки, чтобы ваше резюме было удобным для восприятия. Заголовки и отдельные важные моменты выделите жирным шрифтом. Списками можете оформить ключевые навыки, достижения, опыт работы, образование. Например:

Ключевые навыки

Управление проектами
Опыт публичных выступлений
Умение работать в режиме многозадачности

Закончив и проверив резюме на ошибки, сохраните его на жесткий диск (Файл > Сохранить как > Компьютер).

Название файла с резюме должно быть понятным и информативным. В нем обязательно должны быть ваши ФИО и должность, на которую вы претендуете. Чтобы работодатель смог без лишних трудностей открыть ваше резюме, сохраняйте файл в формате doc или PDF.

Постарайтесь оформить резюме должным образом, чтобы продемонстрировать свою серьезность и компетентность. Удобный внешний вид и формат резюме значительно облегчат его читабельность для рекрутера.

Для того чтобы устроится на любую работу, тем более, высокооплачиваемую, необходимо создать резюме. Это можно сделать самостоятельно, или же воспользоваться шаблонами. Таких заготовок – множество, как в Microsoft Word, так и на разных сайтах.

Но сейчас поговорим о создании резюме в «Ворде» с помощью шаблонов.

# Указываем информация о себе в резюме

Раздел не задает конкретных рамок по содержанию – иногда лучше проявить креативность, а порой быть последовательным и рациональным. О чем сообщить работодателю зависит исключительно от выбранной должности, а вот предоставить информацию можно двумя способами.

Способ №1. В начале анкеты

Если вы уверенны, что личная информация повлияет на решение рекрутера, либо у вас мало опыта, чтобы акцентировать внимание на нем – смело выдвигайте графу на первый план. В любом случае, это самый эффективный способ составления резюме

Способ №2. В конце анкеты

Когда трудовой стаж и образование рассматривается в первую очередь – блок «Обо мне» размещается в конце резюме, либо отсутствует вовсе. Все же старайтесь найти значимые личные сведения – это последний шанс возбудить любопытство директора.

Описание себя можно оформить в виде короткого абзаца от 1 до 4 предложений или маркированным списком.

Начальник любит конкретику и предпочтет нанять человека знающего, что он собой представляет. Поэтому на собеседовании или в анкете, часто можно встретить вопрос: «Опишите себя одним / тремя / пятью словами или прилагательными». И ответ должен быть оправдан, поскольку его попросят объяснить в 99% случаев.

Самооценка должна определять: (1) чем вы занимаетесь, (2) какие выполняете обязанности, (3) какой получаете результат.

Составьте короткий список из 10-15 слов, которые описывают профессиональную личность. Далее отфильтруйте их по максимальному соответствию к деятельности и оставьте от 3 до 5 самых значимых – на них будет строиться ваша личная характеристика.

Пример:

Вы хорошо продаете различные товары и услуги.
Консультируете, просчитываете и оформляете заказы.
В результате довольные клиенты и рост продаж.

Итог:

Располагающий / Настойчивый / Энергичный.
Компетентный / Последовательный / Внимательный.
Эффективный / Ценный / Уверенный.

Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала

Старайтесь уходить от заезженных и шаблонных фраз: коммуникабельный, ответственный… Подбирайте уникальные черты.

Первое впечатление руководства базируется на описании себя соискателем. Нужно ненавязчиво выделить свои сильные стороны и в дальнейшем соответствовать рассказу.

Сделайте это красиво, живым и понятным языком – менеджер не воспримет всерьез простое перечисление качеств.

Если самостоятельно охарактеризовать себя не получается, обратитесь за помощью к друзьям и коллегам – они помогут выделить необходимые качества.

Работодатель всегда ищет сотрудника полезного в профессиональном плане, а это «спасательный круг», особенно для студентов, не успевших реализоваться в сфере деятельности.

Грамотная структура блока «Обо мне» строится на пяти пунктах:

Качественная работа.
Имеющийся опыт.
Карьерные успехи.
Полученное образование.
Необходимые навыки.

Попытайтесь уловить суть, выделить главную мысль и выразить её в нескольких коротких предложениях. Если раздел слишком объемный – устраните излишек информации следуя рекомендациям:

Не используйте сложные предложения.
Не дублируйте сведения, которые уже присутствуют в резюме.
Минимум личностных местоимений «Я», «Мы» и подобных.
Удалите шаблонные фразы и поверхностные данные.

На каждую отдельную вакансию, менеджер по подбору учитывает различные критерии. Подумайте, какая информация сыграет роль при поиске кандидатов на должность и используйте её.

Объяснение перерывов в рабочем стаже.
Знания в смежных отраслях.
Опыт вождения или наличие автомобиля.
Готовность к командировкам.
Причины увольнения с прошлого места.
Наличие деловых контактов.
И прочее…

Сперва — ценная информация

Ошибка номер один — перечислить все свои хобби вместо личных качеств и профессиональных умений. Сконцентрируйтесь на тех характеристиках, которые расскажут работодателю полезную информацию о вас как о специалисте.

Начинающий PR-менеджер может рассказать о себе так:

«Окончила балетную школу, обучалась актерскому мастерству, играла в музыкальном театре и в команде КВН. Любимая собака — Бим».

А может сконцентрироваться на профессиональных качествах: «В университете занималась организацией форумов и конференций. Окончила курсы актерского и ораторского мастерства, спокойно чувствую себя на сцене и перед большой аудиторией — помогает опыт выступления в составе команды КВН. Эффектно провожу презентации и легко завожу новые контакты».

Ошибка номер два — указать стандартный набор качеств. Целеустремленность, трудолюбие, исполнительность встречаются в каждом втором резюме, поэтому большинство рекрутеров не воспринимает эти клише всерьез.

Если эти требования есть в вакансии, смело дублируйте их в резюме или сопроводительном письме. Но это можно сделать более живо и человечно. Сравните: «Меня отличают исполнительность, стрессоустойчивость и творческий подход делу» и «С готовностью берусь за новые проекты и довожу дело до конца. Хорошо работаю в команде, умею решать конфликты и идти на компромисс. Быстро генерирую необычные идеи — использую brainstorming, mind mapping и другие техники».

Сперва — ценная информация

7 Лайфхаков в резюме от HR-специалиста

Применяя несколько простых приемов, вы улучшите своё резюме:

Объединяйте несколько рабочих мест в одно. Частая смена работы становится причиной отказа рассматривать кандидатуру. Нормальным является работа в компании не менее двух лет, ведь ей принести пользу специалист может только после года работы. В качестве исключения пару мест можно указать, где работали не более 1,5 лет, если же их больше то автоматически теряется ценность резюме.

Другой случай, когда в рамках одной организации или холдинга человек сменил несколько должностей. В этих случаях рекомендуется указать их в рамках одного работодателя и указать смену должностей. Тогда у рекрутера не создастся впечатление о частой смене места работы.

Соблюдайте идеальный объём резюме. Строгих рамок для объема резюме не существует. Но рекомендуется скомпоновать все необходимые сведения в одной-двух страницах хорошо читаемым текстом. Если говорить точнее «Сколько же нужно страниц?», то следуйте схеме:

2 страницы — при наличии достаточного опыта работы;
1 страница — подходит тем, кто только приступает к работе или имеет не более пяти лет стажа.

Если резюме оказалось большим, примените форматирование и сократите его до одного листа. Даже, если у вас большой стаж и самопрезентация заняла три страницы, знайте, что рекрутер в большинстве случаев читает только первые две. Поэтому вся важная информация должна быть сосредоточена на них.

Сохраняй резюме в формате текстового документа DOCX. Другие варианты могут просто не открыться на ряде компьютеров (например, ODT, RTF или DOC). Также не желательно сохранять в PDF, тогда рекрутер не сумеет внести дополнительную информацию, полученную о вас при собеседовании.
Правильно называйте файл. Имя файла должно максимально проще идентифицировать его среди сохраненных резюме. Название должно содержать фамилию и желательно должность. Рекрутер отметит это.

Например: Степаненко_Бухгалтер.docx

Не забывай про сопроводительное письмо. При отправке резюме составьте к нему сопроводительное письмо, где кратко и в деловом стиле изложите, где узнали о вакансии и почему вы так необходимы компании. Наличие письма не является обязательным, но может добавить ценности резюме. При составлении сопроводительного письма придерживайся структуры:

кто я;
что я сделал для своей компании в прошлом;
что я могу сделать для вас;
почему хочу у вас работать;
предложение.

Что следует говорить о своем хобби на собеседовании

Вы думаете, что было бы неплохо написать в резюме о том, что вы обожаете классическую музыку и занимаетесь верховой ездой. Но нужно ли это делать и как правильно об этом сообщить?

Согласно результатам недавнего опроса сайта Headhunter. ru 51% рекрутеров положительно относятся к тому, что кандидат указывает в резюме информацию об увлечениях. 31% HR-менеджеров соглашаются с большинством, но уточняют, что сведения должны быть «по делу».

Вопрос о хобби кажется неважным только на первый взгляд. Это сведения, которые помогают интервьюеру создать полный портрет кандидата и выявить его личные качества. В условиях большого конкурса хобби даже может стать решающим фактором приема на работу. Но здесь главное — избежать ошибок.

Слишком много информации

Не нужно указывать в резюме информацию обо всех своих прошлых и нынешних интересах. Хорошо, если вы когда-то ходили в музыкальную школу, но нужно ли сообщать об этом интервьюеру, если крышку рояля вы не поднимали уже лет десять?

Перечислите несколько увлечений и, если это возможно, структурируйте их. Например: «Спорт (футбол, плавание)». Не нужно подробно описывать каждый пункт — достаточно указать достижения, например: «кандидат в мастера спорта», «1-е место на конкурсе танцев». Это позволит рекрутеру оценить, целеустремленный ли вы человек. Перечень ваших хобби входит в блок личной информации и должен располагаться в конце резюме после информации об образовании, профессиональных навыках и опыте работы.

Несоответствие должности

Однозначного ответа на вопрос, какие хобби хороши, а о каких лучше промолчать, не существует — все зависит от характера работы.

«Одна из самых распространенных ошибок связана с ситуацией, когда кандидат претендует на должность, подразумевающую рутинную работу, а в качестве хобби указывает активные виды спорта — сноуборд, теннис, альпинизм. Или наоборот, — говорит управляющий партнер компании AimToAction Вера Игнаткина. — У работодателя могут возникнуть сомнения насчет кандидата: соответствуют ли ценности, которые соискатель декларирует на собеседовании, тому, что есть на самом деле, то есть на своем ли он месте? Сможет ли кандидат, претендующий на должность менеджера по продажам, ежедневно раскручивать клиентов на сделки?

Недостаток знаний

Если уж решили рассказать о хобби, будьте готовы поддержать разговор, иначе окажетесь в глупом положении, тем более если интервьюер увлекается тем же.

«Я знала, с кем буду говорить на собеседовании — с будущим боссом, директором по рекламе, — рассказывает ассистент директора Ульяна Костюк. — Мне захотелось посмотреть, как он выглядит. Нашла его ЖЖ. Журнал давно не обновлялся, но я узнала все, что мне нужно, благодаря блоку „Интересы“. Оказалось, он тоже любит сериал „Lost“. На собеседовании я сама вырулила на разговор об увлечениях и упомянула о сериале. Мы отлично поболтали, и я получила должность».

Неадекватная оценка

Еще одна ошибка: кандидат претендует на низшую должность с соответствующей зарплатой, а в качестве хобби указывает престижные и далеко не дешевые виды спорта — теннис, горные лыжи, яхтинг, серфинг.

«Работодатель сделает один из двух возможных выводов, — комментирует Вера Игнаткина. — Первый: у кандидата обеспеченная семья, и возникает резонный вопрос, зачем ему эта работа? Как долго этот сотрудник проработает в компании, раз материальная сторона вопроса его не держит? Второй: у кандидата есть другие способы заработка, следовательно, работая в компании, он будет продолжать трудиться на стороне. В обоих случаях такие хобби точно не будут играть на пользу кандидату.

Отсутствие хобби

Даже если вы не указали в резюме список увлечений — а в этом нет ничего страшного, — готовьтесь к тому, что на собеседовании рекрутер все равно спросит вас о хобби.

В таком случае лучше не молчать, а выдать хоть какой-то ответ. Можно изловчиться и представить даже банальные интересы нестандартно. Любите ходить в кино? Скажите, что собираете коллекцию романтических комедий. Как утверждают HR-эксперты, спорт — беспроигрышный вариант. И нет ничего страшного в том, что вы не увлекаетесь здоровым образом жизни всерьез, просто перечислите любимые виды спорта.

Карьерный совет дня

Подумайте, понравится ли ваше хобби будущему боссу

Как вы считаете, о чем свидетельствуют ваши интересы? Свяжите хобби с работой и сообщите рекрутеру, какие качества вы приобрели благодаря своему увлечению

Подводя итог

Для того чтобы данный пункт был как можно более информативен, следует поговорить с теми, кто проходил недавно собеседования и поинтересоваться какие вопросы были заданы. Все то, что не относится к знаниям и умениям на данной должности, представляет наибольшую ценность для того, кто хочет стать первым в списке претендентов на вакантное место. Стоит задуматься над тем, чтобы резюме было как можно обширнее и подробнее

Важно продумать каждый раздел и заполнить его так, чтобы само резюме зацепило и заинтересовало сотрудника отдела кадров, а значит и самого руководителя

Важно понимать, что поиск работы не простое дело и здесь не может быть ничего, что не имеет значения. Каждое резюме будет изучаться с особой тщательностью, поскольку работодателю хочется получить работника, что будет справляться с возложенными на него обязанностями лучше всех

Правильно составленное резюме — это документ, что требует усердия в процессе его написания. Лучше всего изучить как можно примеров и переговорить с теми, кто совсем недавно искал работу и в итоге нашел прекрасную должность с достойной зарплатой. Чем престижнее компания или организация, тем жестче отбор, а потому с их работниками стоит переговорить поподробнее и написать идеальное резюме, где будет как можно больше правды и позитивных моментов.

Все сведения в резюме — это своеобразная анкета соискателя

Здесь важно соблюдать правила и не допускать фамильярности и неточностей. Каждый пункт следует внимательно продумывать и отвечать так, чтобы у работодателя не возникло и сомнений в том, что перед ним достойный кандидат

Работодатели ценят честность, адекватность и правдивость — главное чтобы все было написано без бахвальства и чувство собственного превосходства. Важно оставаться человеком и не «лезть по головам» ради должности — только честность и объективность помогут получить вакансию с приличной зарплатой. А как вести себя, если взяли на работу можно прочитать .