Как построить диаграмму ганта в excel, онлайн сервисах и других программах

Преимущества и недостатки диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — один из самых популярных методов планирования и управления проектами со своими преимуществами и недостатками.

Давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы диаграммы Ганта.

Преимущества диаграммы Ганта

Поэтапное планирование проектов.

Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.

Контроль сроков в режиме реального времени.

Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.

Командное взаимодействие.

Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.

Единый источник информации.

Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте.

Визуализация проектов и задач.

Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках. Визуально такой объем  информации воспринимается значительно легче.

Работа в режиме реального времени.

Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.

Недостатки диаграммы Ганта

Постоянные обновления и изменения усложняют работу с диаграммами Ганта в офлайне.

Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн помогают предотвратить такое развитие событий.

Большое количество проектов, запущенных одновременно, а также многоуровневые проекты могут усложнить работу с диаграммами Ганта.

В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям. 

Времязатратность на создание и настройку диаграммы.

Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта. 

Нужна визуализация проекта? Попробуйте диаграмму Ганта 

Диаграммы Ганта помогают упростить выполнение сложных проектов и портфелей проектов. С их помощью гораздо проще визуализировать большой объем данных. Каждый, кому доступен график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.

Несмотря на наличие разнообразных инструментов планирования, диаграмма Ганта остается одним из самых популярных способов для работы над проектами в команде.

Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта или аналогичную альтернативу, визуализация плана проекта является ключевым шагом для каждой команды. Это позволяет видеть общую картину, адаптировать план по мере выполнения проекта и коммуницировать с командой.

Где еще можно построить диаграмму Ганта

Используем PowerPoint

Инструмент для создания презентаций от Microsoft позволяет не только вставить готовые фото диаграммы, но и создать ее самим. Процесс этот достаточно простой и не потребует от пользователя каких-либо умений работать с таблицами. Пример будет составлен в Microsoft PowerPoint 2013.

Разберем процедуру создания:

• для начала создаем новую презентацию «Файл», «Создать» и «Пустая презентация»;
• далее переходим во вкладку «Вставка» и в блоке «Иллюстрации» выбираем «Диаграмма»;
• в модуле «Все» указываем «Линейчатая» и «Объемная линейчатая с накоплением»;
• далее появится всплывающее окно, которое представляет собой среду для работы с таблицами Excel;
• вводим нужную информацию и в результате получается следующий график. Для того, чтобы он приобрел более приближенный классический вариант, потребуется произвести дополнительное форматирование;
• наводим курсор и кликаем по значку «Фильтры»;
• в блоке «Ряды» снимаем отметки со всех чекбоксов, кроме «Окончание», щелкаем «Применить».

Второй способ подразумевает импорт из Excel в PowerPoint:

• создаем диаграмму в Excel с помощью инструкции, приведенной выше;
• выделяем получившийся график, переходим во вкладку «Главная» и выбираем пункт «Копировать»;
• открываем PowerPoint, выбираем пункт «Вставить» и «Сохранить исходное форматирование и связать данные».

LibreOffice Calc

Программа, которая предназначена для работы с таблицами и графиками. LibreOffice Calc имеет достаточный функционал для построения динамических диаграмм.

Процесс создание выглядит следующим образом:

• создаем таблицу, где вводим числовые параметры. Стоит отметить, что создание и наполнение таблицы в этой программе почти такое же, как и в Excel;
• далее выделяем столбцы с нужными значениями и переходим в «Вставка»;
• выбираем тип «Линейчатый»;
• после этого задаем нужный порядок расположения элементов: «Формат», «Формат оси», «Масштабирование» и «В обратном направлении». Для того, чтобы установить даты в верхнюю часть графика, делаем следующее: «Формат оси», «Числа» и выбираем формат даты. Затем переходим в раздел «Масштабирование» и снимаем галку с чекбокса «Автоматически»;
• далее появится новое окно «Ось», где необходимо проставить данные «Минимум» начала первой задачи и «Максимум» время окончание последней. После задаем основной интервал. Если график подразумевает под собой выполнение небольших задач и время на их выполнение отводится немного, то шаг устанавливаем не больше 1.

Microsoft Project

Программа была создана для управления различными проектами. В Microsoft Project встроены инструменты, позволяющие работать с таблицами, презентациями, графиками и т.д.

Важно знать, что шаблон встроен в данное ПО, поэтому каких-либо сложностей у пользователей возникнуть не должно. Процесс построения:

Процесс построения:

• переходим в «Файл»;
• открываем «Параметры» и «Настроить ленту»;
• в диалоговом окне выбираем «Проект» и «Создать группу»;
• далее открываем «Настройки ленты» и указываем команду «Команды не на ленте»;
• прокручиваем список и отыскиваем пункт «Мастер»;
• выделаем пункт, кликаем «Добавить»;
• переходим во вкладку «Проект», где появится новый блок;
• чтобы создать график, кликаем по кнопке «Мастер диаграмм Ганта» и следуем подсказкам.

OnlyOffice

Функциональное программное обеспечение для управления проектами. OnlyOffice не только позволяет работать с документацией, таблицами и презентациями, но и с электронной почтой. Процесс автоматизированный, пользователю требуется лишь внести необходимую информацию и диаграмма будет создана с учетом правильного расположения элементов.

Процесс выглядит так:

• переходим в «Проекты»;
• создаем новый документ, где вводим всю соответствующую информацию, которая будет использоваться в проекте;
• после того, как информация была указана, в правом верхнем углу экрана кликаем по вкладке «Диаграмма Ганта». Задачи, которые были выполнены, окрашены в зеленый цвет, оранжевым просроченные, синий цвет будет свидетельствовать о том, что задания находятся в стадии выполнения.

Основные программы, в которых можно строить

Пусть первые графики Ганта и были начерчены на бумаге, сейчас же графики можно создать на компьютере разными способами. Можно сделать её в любой программе для создания таблиц. Например:

Microsoft Excel

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для создания таблиц. Чтобы сделать диаграмму Ганта, можно выбрать шаблон графика при создании нового файла.

Но для того, чтобы создать график Ганта вручную, используйте следующий алгоритм:

1. Нужно создать таблицу. Для начала вам нужны основные данные — имя задачи, дата выполнения и продолжительность (в днях). В столбце А пишите имя задачи, начиная со 2 строки. При этом, первую строку не заполняйте — так программа не будет использовать столбцы A и B как категорию осей.
2. После создания таблицы переходим к самой схеме Ганта. Для ее создания выделите нужный диапазон (всю вашу таблицу) и вставьте (через панель Вставить, где вы найдете все виды диаграмм) линейчатую гистограмму с накоплением. Нажмите кнопку ОК. Всё лишнее вручную удалите из вашего графика.
3. Выберите ось по вертикали и вызовите окошко «Формат оси».
4. Здесь найдите Параметры оси. Выберите флажки «Горизонтальная ось пересекает… для отображения даты в нижней части», а затем «обратный порядок категорий… по порядку, начиная с верхней». Выполнив эти действия, можете закрывать окно и переходить к следующему пункту.
5. Выбирайте нужный вам ряд исходников и вызывайте окно «Формат ряда».
6. Открыв это окно, в разделе Заливка выберите настройку Нет заливки, затем в настройках Цвет границы установите положение Нет линий. После этого можете закрывать окно. Так вы скроете ряды данных.
7. Далее вы сможете отредактировать формат графика вручную. Особенно удобно это делать в версиях Excel 2010 и выше.

LibreOffice Calc

Принцип создания графика Ганта в программе LibreOffice Calc очень схож с принципом её создания в Excel.

1. Как и в прошлой схеме, для начала сделайте таблицу с вашими исходниками — названия целей, даты начала и конца проекта и каждой задачи, сроки на выполнение.
2. Выделите нужный диапазон с данными (опять же, не стоит выделять названия типов сверху — только сами данные)
3. Создайте Линейную гистограмму с накоплением, как это делалось в прошлой программе.
4. По горизонтали нужно вывести даты. Для этого в окне «Формат оси», в подпункте «Числа» выберите формат даты. В подпункте Масштабировать убирайте флажки «Автоматически» возле показателей «Минимальное» и «Максимальное».
5. В появившихся окнах введите — для окна Минимальное — первый день (начало первой задачи), для окна Максимальное — последний день (окончание последней)
6. Остальные шаги так же проделайте вручную, например, удалите ненужные линии, оставив их без заливки.

OnlyOffice

OnlyOffice — одна из интернет-утилит для управления и планирования. Здесь создать график так же легко — точнее, он строится сам, после назначения всех нужных задач и дат непосредственно в структуру проекта. Сроки можно установить и изменить прямо на графике, перетащив нужную вам задачу мышью. Интерфейс программы понятен и прост.

Google Таблицы

Для создания аналога таблицы Ганта будем использовать условное форматирование:

1. Создайте таблицу с вашими данными и выставите все даты проекта справа от таблицы.
2. Далее выделяйте пустую область между введенными исходниками и всеми датами проекта. Там вы создадите вашу диаграмму. Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) и выберите пункт «Условное форматирование».
3. Найдите параметры «Форматирование ячеек» и вставьте туда формулу =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2), где:

• B2 — ячейка, где записана дата начала задачи
• C2 — ячейка, где записана дата окончания задачи
• E1 — самая первая ячейка дат вашего проекта

Программа сама сделает всё за вас. В итоге должна получиться таблица, похожая на нужную схему графика.

Из перечисленных выше способов самые простые (как последние три программы) подойдут для создания диаграмм Ганта в бытовых целях, таких как ремонт или переезд и их распланирование, а может и для маленьких проектов какой-либо фирмы. Но для больших бизнес-проектов следует использовать исключительно профессиональные утилиты, вроде Microsoft Excel.

После создания диаграммы, нужно внимательно за ней следить и регулярно обновлять, чтобы рационально учитывать рабочее время для каждой из задач.

Как сделать управление диаграммой Ганта в Excel

Теперь в диаграмме Ганта сделаем интерактивные элементы управления из выпадающих списков. Начнем с простого. Перейдите курсором Excel на ячейку C1 чтобы в ней сделать первый выпадающий список:

Второй выпадающий список будет более сложным. Перед его созданием сначала создадим именной диапазон с именем «Список_дат» и формулой:

Данное имя будет автоматически подгружать в себя все даты, находящиеся в первой строке листа начиная от ячейки G1. А теперь мы используем ссылку на это же имя (=Список_дат) в качестве источника для второго выпадающего списка в ячейке F1:

Теперь наш курсор для выделения дат – интерактивный и его перемещение по диаграмме Ганта управляется с помощью выпадающего списка в ячейке F1.

Пришел тот долгожданный момент, когда с помощью VBA-макроса мы будем делать магию для оживления диаграммы Ганта. Откройте редактор макросов Visual Basic нажав комбинацию клавиш ALT+F11 и создайте в нем новый модуль с кодом VBA-программы:

Полная версия кода макроса на языке программирования VBA:

Чтобы воспользоваться макросом нам потребуется новый (3-тий) элемент управления диаграммой Ганта. Ним послужит простая небольшая картинка в виде кнопки с иконкой «Обновить». Копируем картинку из любого источника и вставляем прямо на лист Excel. А затем подключаем к ней наш макрос Refresh_Data:

Нажимаем на кнопку и наслаждаемся «магией» автоматизации работы в Excel с помощью макросов:

Как говорят французы «Ву а ля»!

Переключение дней и неделей для диаграммы Ганта на календаре планов

Дальше магия продолжается. Возникает вопрос зачем нам нужен был первый интерактивный элемент управления графиком Ганта – выпадающий список? Все просто необходимо создать еще один макрос, но на этот раз не в модуле, а в листе. Возвращаемся в редактор макросов ALT+F11 и в нем открываем лист «Gantt» для ввода нового кода макроса:

Код макроса для вызова с листа Excel:

Протестируем второй макрос воспользовавшись первым выпадающим списком для переключения со значения «Дни» на значение «Недели»:

Второй макрос используется только для вызова первого при обновлении значения в ячейке C1 – где и находится первый выпадающий список.

Здесь описаны еще не все возможности первого макроса. Например, при заполнении таблицы новыми значениями и после нажатия на кнопку обновить таблица автоматически охватывает новый диапазон значений и добавляет их на график. Таким образом диаграмма Ганта автоматически расширяема и может быть использована в качестве шаблона готового к полноценной работе с новыми пользователями.

Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003

​ простых числах, то​ ряд данных «Начало​, чтобы составить график​ стандартных диаграмм EXCEL.​ Работа с Диаграммами/​

​ EXCEL часто используется при​ с задачи 1. Удерживая​ В нашем примере​

​Осталось «навести блеск» -​

​Теперь избавимся от​и уходим на​​ что данная группа​​ конец, поэтому переходим​ синие полосы, конечно,​​ диаграмму Ганта в​​ самостоятельно. Установить в​​ таблицы – начало​​ настроить легко. Нажимаем​

​ отпуска» (на графике​​ отпусков.​​ Пример такого построения​ Макет/ Оси/ Основная​ управлении проектами. Эта​​ нажатой клавишу CONTROL,​​ это диапазон A1:C6​​ настроить цвета, шрифты,​​ синих столбцов. Сделайте​

​ 2-й шаг Мастера​​ появляется лишь в​​ непосредственно к следующему​​ точнее будет сказать,​​ Excel.​ него формулы, которые​​ отпуска или его​​ на горизонтальную ось,​ – синим цветом).​У нас есть​​ . Но, этот​​ вертикальная ось/ Справа​

​ диаграмма может отображать:​​ выберите вертикальную ось​​Если данные находятся в​ подписи осей и​ двойной щелчок по​​ диаграмм. На вкладке​​ тех случаях, когда​​ шагу.​​ что они стали​​Однако, перед тем, как​​ будут искать нужную​ окончание. Настроили в​

​ в параметрах оси​Вызываем контекстное меню на​ такая таблица со​ подход мне кажется​ налево установите порядок​перечень работ/ задач проекта;​ (задачи)

Выберите​ непрерывном диапазоне ячеек,​ прочее — с​ любому из них​Диапазон данных​​ диаграмма выделена.​​Если обратить свое внимание​

​ невидимыми. На том​​ построить диаграмму Ганта​​ информацию и записывать​ горизонтальной оси промежуток​ ставим фиксированные данные​​ выделенном фрагменте. Можно​​ списком сотрудников и​​ достаточно трудоемким и,​ сортировки названий единиц​​плановую длительность работ;​​Формат оси​​ выберите любую ячейку​ этим, я думаю,​ и в открывшемся​выбираем​Во вкладке «Макет» нужно​ на временной период​ второй этап завершен.​ в Excel, необходимо​ ее в бланк,​

​ основного деления –​ (числа). Дату запишем​ нажать сочетание клавиш​ датами выхода в​ к тому же,​ оборудования в диаграмме​связи между работами;​, а затем в​ в этом диапазоне,​ Вы и без​ окне выберите невидимую​Ряды в столбцах​ нажать на кнопку​ в диаграмме, то​Отображение осей в данный​ создать другую -​ будут считать цифры​ 7 дней.​ в таком формате​ – «Ctrl» +​ отпуск. В столбце​ имеет ряд недостатков:​ как в исходной​процент выполнения.​ разделе​ чтобы включить все​ моих советов справитесь…​ рамку и прозрачную​:​ «Название диаграммы», а​ можно заметить, что​ момент не соответствует​ линейчатую. Для этого​

​ в бланке. Смотрите​Принцип корректировки любого элемента​ 12/1/2015.​ «1», чтобы вызвать​​ С мы поставили​​ % выполнения работы​ таблице. ​​Создадим сначала простейшую диаграмму​​Положение оси​

​ данные из него​​ :)​​ заливку. Должно получиться​На вкладке​

​ в выпадающем списке​ его значения выходят​ верному образцу, поэтому​ выполните следующие действия:​ об этом статью​ диаграммы Ганта​Но у нас​ контекстное меню. В​

planetaexcel.ru>

​ количество календарных дней​

• Как в диаграмме в excel подписать оси
• Как в excel удалить диаграмму
• Как рисовать диаграммы в excel
• Как делать диаграммы в excel
• Дополнительная ось в диаграмме excel
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы
• В excel линейчатая диаграмма
• Пузырьковая диаграмма в excel
• Как составить диаграмму в excel
• Диаграмма в excel динамическая
• Как подписать столбцы в диаграмме excel
• Как подписать оси в диаграмме excel

Добавление задач в Wrike

Когда вы будете готовы отразить свои планы на Диаграмме Ганта, вы можете находиться в одной из двух ситуаций:

1. График работы уже спланирован.
2. Календарный план выполнения задач еще не создан.

В обоих случаях прежде всего следует занести все задачи в Wrike.

Лучше всего это сделать, открыв список задач. В нем можно использовать функцию быстрого добавления, чтобы перенести все ваши задачи в рабочее пространство с минимальными усилиями.

1. Выберите нужный проект или папку, куда вы хотите добавить задачи.
2. Нажмите «+ Новая задача» (+ New Task) вверху списка задач.
3. Введите имя задачи и нажмите клавишу Enter.
4. Повторяйте эти шаги, пока все ваши задачи не будут занесены в рабочее пространство.

Чтобы все задачи отображались на диаграмме, им нужно назначить сроки выполнения. Быстро указать даты можно с помощью специальных кнопок в списке задач:

1. Наведите курсор на правую часть поля задачи в списке, и на экране появится значок календаря.
2. Нажмите на значок и выберите сроки выполнения каждой задачи.
3. Если вам известна продолжительность задачи (сколько времени займет ее выполнение), то можете указать и ее.

Управление проектами онлайн на Диаграмме Ганта

Не нужно отмечать задачи как вехи, если только речь не идет о завершении проекта (например, о планируемом запуске, событии, к которому идет подготовка, или об окончательном сроке). В большинстве проектов в качестве вехи следует выбирать только одну задачу. Если у вас есть сомнения, можете указать вехи позже.

Если вы находитесь во второй ситуации (график еще не составлен), установите для всех ваших задач одну и ту же дату — близкую к ориентировочной дате начала проекта. Так вы сможете отобразить свои задачи на Диаграмме Ганта, а затем легко изменить даты, перетащив их.

Доработка календарного плана

После занесения в Wrike всех ваших задач и сроков их выполнения можно приступить к работе с Диаграммой Ганта.

Настройка дат начала и завершения задач

Теперь, когда вы видите визуальное отображение календарного плана, тщательно его проверьте и при необходимости исправьте.

Если календарный план еще не составлен, то сейчас самое время расставить задачи на временной шкале, присвоив им даты начала и окончания. Это можно сделать простым перетаскиванием. При составлении плана учитывайте, в каком порядке должны выполняться задачи.

Закончив составление календарного плана, выберите дату завершения проекта в качестве вехи, если не сделали этого раньше. На временной шкале она будет помечена флажком. Выбор вехи полезен тем, что если вы станете сдвигать задачи вперед или назад по временной шкале, веха останется на месте. Вехи необходимы в проектах с фиксированной датой выполнения, которую нельзя изменить (например, если вы заранее объявили о дате запуска, или клиент установил для вас жесткие сроки). Выберите задачу, которую хотите указать в качестве вехи, нажмите «Превратить в веху» (Convert to milestone) и тщательно проверьте точность указанной даты.

Настройка зависимостей 

Одна из основных целей использования Диаграммы Ганта — это настройка зависимостей между задачами. Задачи могут зависеть от начала или окончания других задач. Связать их можно одним из четырех способов:

1. Задача A не может начаться, пока не будет завершена задача Б.
2. Задача A не может начаться, пока не будет начата задача Б.
3. Задача A не может быть завершена, пока не будет завершена задача Б.
4. Задача A не может быть завершена, пока не будет начата задача Б.

Если единственная зависимость в вашем календарном плане относится к вехе (например, событие-веха не может завершиться, пока не будут выполнены все задачи), свяжите все задачи с вехой. Зависимость задач  также устанавливается путем перетаскивания. Перетащите линию от начала или окончания задачи А к началу или окончанию задачи Б, чтобы настроить связь.

Если зависимости установлены правильно, после изменения срока начала или окончания одной из задач сроки всех связанных с ней задач будут перенесены автоматически.

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003

​ окно​ столбца​дату начала​Осталось «навести блеск» -​ с длительностями этапов​

​ охватывает диаграмма, выходит​ Она представляет собой​ увеличили (на количество​

​ «Обратный порядок категорий».​

​ к тому же,​ содержит перечень оборудования,​​ диаграмму Ганта. Для​​ – в интернете​ таким как​​ но вполне аккуратная​​ все даты, после​​ следующем шаге оно​​Выбор источника данных​

​Duration​​(Start date),​​ настроить цвета, шрифты,​ (​ за границы календарного​​ горизонтальную столбчатую диаграмму,​​ дней отпуска, чтобы​​В разделе «Горизонтальная​​ имеет ряд недостатков:​

​ дату начала работ​​ этого на диаграмме​​ можно найти великое​​Плановое начало​​ диаграмма Ганта в​ этого кликните по​​ снова понадобится.​​(Select Data Source).​.​окончания​​ подписи осей и​​C2:C13​

​ года. Для того,​​ на горизонтальной оси​​ шкала была на​ ось пересекает:», внизу​ % выполнения работы​​ и длительность работ.​​ нужно щелкнуть правой​​ множество разнообразных шаблонов​​(Plan Start) и​​ Excel:​​ ним правой кнопкой​Задачи на диаграмме Ганта,​

​В левой области диалогового​Нажмите кнопку​(End date) и​ прочее — с​):​ чтобы включить только​ которой, расположена временная​ диаграмме).​ этого же окна,​ устанавливается лишь приблизительно​Для построения диаграммы необходимо​​ кнопкой мыши первый​​ диаграммы Ганта.​

​Фактическое начало​​Помните, что созданная таким​​ мыши и в​ которую мы построили​ окна выделите​​Добавить​​длительность​​ этим, я думаю,​Жмем кнопку​​ годовой период, или​​ шкала. С помощью​​Получится такая диаграмма. Здесь​ ставим галочку у​ (в зависимости от​ сделать следующее:​ ряд данных (​Теперь, познакомившись с основными​(Actual Start),​ способом диаграмма Excel​ контекстном меню нажмите​

​ в Excel, расположены​Start Date​(Add), чтобы выбрать​(Duration), то есть​ Вы и без​Далее​ любой другой отрезок​ неё, очень удобно​ мы увеличили шрифт​ слов «в максимальной​ количества использованных столбцов),​выделить любую ячейку в​левую​ особенностями диаграммы Ганта,​Плановая длительность​ очень близка к​Формат оси​ в обратном порядке.​и нажмите кнопку​ дополнительные данные (Duration),​ количество дней, которое​ моих советов справитесь…​и на третьем​ времени, кликаем по​ вычислять, и визуально​ с фамилиями, увеличили​ категории». Нажимаем кнопку​ в шаблоне не​ исходной таблице;​часть столбика синего​ Вы можете продолжить​(Plan Duration) и​ настоящей диаграмме Ганта,​

​(Format Axis).​ Сейчас мы это​Изменить​ которые нужно отобразить​​ требуется для завершения​​ :)​ шаге Мастера на​​ оси, где размещены​​ определять, временные отрезки.​

​ ширину ряда значений,​​ «Закрыть».​​ настроены связи между​через меню Вставка/ Диаграммы/​

​ цвета) и на​ её изучение и​Фактическая длительность​ и при этом​В меню​ исправим.Кликните по списку​(Edit) в правой​ на диаграмме Ганта.​

planetaexcel.ru>

​ задачи.​

• Как наложить график на график в excel
• Как в графике excel изменить значения оси
• Как в excel сделать график работы
• Excel диаграмма ганта
• Excel два графика на одной диаграмме
• Как в excel построить график по таблице
• График отпусков excel
• Как построить график в excel по данным таблицы
• Учет клиентов в excel шаблон
• Виды графиков в excel
• Как построить график корреляции в excel
• Как в excel начертить график

Возможности

Планирование сроков и этапов проекта

1. Двух-уровневая структура этапов проекта

2. Сроки для плана и для факта

3. Возможность перекрытия соседних пунктов плана

4. Учёт завершения пункта плана в процентах

5. Учёт затрат денежных средств по этапу (план/факт)

6. Оценка необходимого и достигнутого качества работ

7. Возможность обозначить вехи (milestones) проекта

8. Возможность связать конкретный этап с риском (risk) или проблемой (issue)

9. Серьёзная автоматизация при планировании сроков.

Диаграмма Ганта

1. Масштабирование по времени

2. Возможность смотреть либо плановый график, либо фактический

3. Цветовое выделение выходных и праздников

1. Планирование необходимого количества ресурсов

2. Учёт наличествующего количества ресурсов

3. Сравнение плана и факта

Статус проекта (board)

1. Светофорные индикаторы: график, бюджет, качество, ресурсы, риски, проблемы

2. Суммирующий индикатор

3. Количественные и аналитические показатели

4. Основные сведения

5. Основные этапы

6. Список проблем

7. Список рисков

8. В целом board выглядит довольно эстетично

Диаграмма Ганта в Google Docs — описание инструмента

Столбчатая диаграмма Ганта является одним из удобных и популярных методов, позволяющих спланировать график выполнения работ по определенному проекту. Гистограмма наглядно отображает перечень работ и ее структуру с привязкой ко времени (даты начала и конца каждой задачи, их временные интервалы по отношению друг к другу). 

График позволяет оценить не только число имеющихся этапов проекта, но и оставшееся на их выполнение время, объем и приоритетность. Внешне он выглядит как набор полос, ориентированных вдоль временной горизонтальной оси. Каждая из полос представляет собой отдельный этап, входящий в проект. Начало и конец полосы соответствуют дате начала и окончания этого этапа, а ее длина — протяженности во времени конкретной задачи. 

Вертикальная ось служит для перечисления этапов проекта. Их можно выстраивать как по времени, так и по приоритетности решения. Если каждый из этапов следует по времени строго за предыдущим, то диаграмма получится ступенчатой. Но задачи также могут и накладываться по времени друг на друга — в этом случае структура графика будет выглядеть более сложной.

Диаграмма позволяет отмечать текущий момент времени, ключевые моменты разработки и реализации проекта, последовательность и взаимозависимость этапов, процент выполнения, совместно разрабатываемые задачи. Она хорошо подходит для небольших проектов с ограниченным количеством участников и этапов.

Для крупных проектов построенная гистограмма может выглядеть слишком перегруженной и потерять свое основное преимущество — наглядность. Для наибольшей эффективности в диаграмме используют специальные отметки — «вехи», которые указывают на особо значимые моменты в процессе работы над проектом. Ими помечают общие границы начала/завершения двух или более этапов. Благодаря «вехам» становится понятно, каким образом следует синхронизировать этапы между собой, сдвигать их в нужную сторону, при необходимости менять последовательность.

Формат диаграммы был придуман в 1910 году американским инженером Генри Лоренсом Гантом при составлении схем для производственного планирования на судостроительном заводе. Для этого он составил списки инженерных задач, распределил их по приоритетности выполнения, рассчитал трудоемкость каждого этапа и в зависимости от этого необходимое время на реализацию, назначил ответственных за выполнение. Всю полученную информацию Гант изобразил в виде графика, используя шкалу времени. В результате получилась диаграмма, которая демонстрировала общую структуру всего проекта, а также объем каждого отдельного этапа, их связь друг с другом и прогресс по степени исполнения.

В дальнейшем модель этой диаграммы неоднократно изменялась и модифицировалась, но суть ее осталась прежней. Для современных проектов используют такие инструменты построения диаграммы, как Google doc и Excel. Преимущества использования Google таблиц в том, что ими через интернет можно пользоваться коллективно, если обеспечить к ней доступ определенному кругу лиц.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта