Основные сочетания горячих клавиш в microsoft word

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
• Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
• Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
• Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
• Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

Ctrl+C	Копирование выделенного объекта
Ctrl+X	Вырезание слова или объекта
Ctrl+V	Вырезать или вставить скопированную часть объекта
Ctrl+B	Зафиксировать или снять полужирный шрифт
Ctrl+I	Установить или ликвидировать курсив
Ctrl+U	Снять или установить подчеркнутый стиль
Ctrl+пробел	Снять форматирование с определенной части документа
Ctrl+Backspace	Удаление слова, находящегося справа от установленного курсора
Ctrl+DEL	Удаление слова слева от расположения курсора

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Часто используемые комбинации

К данной категории комбинаций клавиш относятся непосредственно те, которые выполняют операции над объектами(элементами) документа. Что такое элемент документа? К элементам документа относится практически все с чем Вы работаете в документе. Это: символ, слово, группа слов, строка, абзац, рисунок, таблица, элемент схемы, схема целиком и т. д.. Еще понятие элемента в Word можно определить так – все что можно выделить!

Я перечислил наиболее используемые комбинации клавиш, которые выполняют непосредственные действия над объектом. Как я говорил раньше, у каждого есть свой опыт и кто-то наверняка готов дополнить приведенный перечень. Но я думаю, что мало кто будет оспаривать приведенные комбинации. Ведь если нужно удалить слово до курсора, то гораздо проще нажать Ctrl+Backspace один раз, чем Backspace много раз. Или если нужно выдели какой-то фрагмент курсивом, то однозначно проще нажать Ctrl+I и все будет как надо. Ведь в этом случае не приходится убирать руки с клавиатуры и можно просто продолжить печатать.

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео “Что такое горячие клавиши и зачем они нужны”

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)

Как быстро запомнить горячие комбинации

Если в работе с текстом вы используете с десяток команд/символов, можно обойтись и шпаргалкой. Главное выбрать именно те команды, которые пригодятся, а не печатать списки из ста комбинаций, большинство из которых никогда не запомните и не примените на практике.

Когда обычной шпаргалки мало и хочется, чтобы список горячих клавиш был всегда под рукой, – помогут специальные утилиты. Они предназначены для того, чтобы выводить все возможные варианты полезных комбинаций.

1. CheatSheet. Работает только на Mac OS X. Выводит полный список горячих клавиш при удержании клавиши ⌘.

Утилита простая, бесплатная и работает практически с любыми программами. Особенно удобно, если вы не только установили Word, но и используете нестандартные текстовые редакторы, софт для работы с графикой, видео и хотите управлять этим быстрее и эффективнее.

2. KeyRocket. Программа-тренажер для Windows и Microsoft Office. Она помогает изучать горячие клавиши в игровой форме: отслеживает действия, которые вы производите мышью, и, если замечает знакомое, показывает всплывающую подсказку с клавиатурным сокращением. А если вы быстро учитесь, еще и хвалит.

Базовая версия бесплатная, премиум — за деньги. Дополнительно можно отслеживать статистику по использованию клавиш в работе.

Сочетания клавиш для копирования, вставки и других основных действий

Клавиши	Действие
CTRL+X	Вырезание выбранного элемента
CTRL+C (или CTRL+INSERT)	Копирование выбранного элемента
CTRL+V (или SHIFT+INSERT)	Вставка выбранного элемента
CTRL+Z	Отмена действия
ALT+TAB	Переключение между открытыми приложениями
ALT+F4	Закрытие активного элемента или выход из активного приложения
Клавиша Windows  + L	Блокировка компьютера
Клавиша Windows  + D	Отображение и скрытие рабочего стола
F2	Переименование выбранного элемента
F3	Поиск файла или папки в проводнике
F4	Отображение списка адресной строки в проводнике
F5	Обновление активного окна
F6	Циклическое переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе
F10	Активация строки меню в активном приложении
ALT+F8	Отображение пароля на экране входа в систему
ALT+ESC	Циклическое переключение между элементами в том порядке, в котором они были открыты
ALT+подчеркнутая буква	Выполнение команды, соответствующей этой букве
ALT+ВВОД	Отображение свойств выбранного элемента
ALT+ПРОБЕЛ	Открытие контекстного меню активного окна
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО	Назад
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО	Вперед
ALT+PAGE UP	Перемещение на одну страницу вверх
ALT+PAGE DOWN	Перемещение на одну страницу вниз
CTRL+F4	Закрытие активного документа (в приложениях, развернутых на весь экран и допускающих одновременное открытие нескольких документов)
CTRL+A	Выбор всех элементов в документе или окне
CTRL+D (или DELETE)	Удаление выбранного элемента и его перемещение в корзину
CTRL+R (или F5)	Обновление активного окна
CTRL+Y	Повтор действия
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО	Перемещение курсора в начало следующего слова
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО	Перемещение курсора в начало предыдущего слова
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ	Перемещение курсора в начало следующего абзаца
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ	Перемещение курсора в начало предыдущего абзаца
CTRL+ALT+TAB	Использование клавиш со стрелками для переключения между открытыми приложениями
ALT+SHIFT+клавиши со стрелками	Если группа или плитка оказалась в фокусе в меню «Пуск», переместите ее в указанном направлении
CTRL+SHIFT+клавиши со стрелками	Если плитка оказалась в фокусе в меню «Пуск», переместите ее на другую плитку, чтобы создать папку
CTRL+клавиши со стрелками	Изменение размера меню «Пуск», если оно открыто
CTRL+клавиша со стрелкой (для перемещения к элементу)+ПРОБЕЛ	Выбор нескольких отдельных элементов в окне или на рабочем столе
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой	Выделение фрагмента текста
CTRL+ESC	Открытие меню «Пуск»
CTRL+SHIFT+ESC	Запуск диспетчера задач
CTRL+SHIFT	Переключение раскладки клавиатуры, если их несколько
CTRL+ПРОБЕЛ	Включение и выключение редактора метода ввода для китайского языка
SHIFT+F10	Открытие контекстного меню для выбранного элемента
SHIFT+любая клавиша со стрелкой	Выбор нескольких элементов в окне или на рабочем столе, а также выделение текста в документе
SHIFT+DELETE	Удаление выбранного элемента без его предварительного помещения в корзину
СТРЕЛКА ВПРАВО	Открытие следующего меню справа или открытие подменю
СТРЕЛКА ВЛЕВО	Открытие следующего меню слева или закрытие подменю
ESC	Остановка выполнения текущей задачи или выход из нее

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

• Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
• Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
• Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
• Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
• Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
• Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
• Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
• Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
• Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Выделение и подчеркивание

SHIFT ←/→ — выделить один знак слева/справа от курсора, что не всегда удается быстро сделать мышкой.

SHIFT CTRL ←/→ — выделить одно слово слева/справа от курсора, чтобы случайно не отредактировать лишнего и не захватить пробелы.

SHIFT CTRL HOME/END — выделить фрагмент от текущего положения курсора до начала/конца документа.

CTRL B — включить и отключить полужирное начертание.

CTRL I — включить и отключить курсив.

CTRL U — подчеркнуть одной линией без разрыва между словами или снять подчеркивание.

CTRL SHIFT D — подчеркнуть двойной линией без разрыва между словами.

CTRL SHIFT W — подчеркнуть каждое слово отдельно или отменить подчеркивание.

Как поставить кавычки елочки на клавиатуре – подробные инструкции

Проставить «елочки» или заменить ими прямые кавычки в текстовых редакторах и системах можно при помощи сочетания клавиш на клавиатуре, либо настроек программ. Ниже приведены способы, позволяющие ускорить набор текста.

• Что это такое?
• Как поставить кавычки «елочки» на ПК и ноутбуках ОС Windows и Linux?
• Как ввести французские кавычки на маке (макбуки, аймаки)?
• Как вставить на телефоне?
• Как напечатать в ворде (текстовый редактор Microsoft Office Word)?
• Как напечатать треугольные кавычки в эксель (табличный редактор Microsoft Office Excel)?
• Как напечатать в опен офис (редактор таблице Open Office)?
• Как заменить кавычки лапки на елочки в ворде?
• Как поставить кавычки в гугл докс?
• Как установить кавычки елочка по умолчанию?
• Таблица кодов

Что это такое?

Кавычки — парный знак препинания, применяемый для выделения в тексте: прямой речи, цитат, названий, и слов в ироническом значении. Французские кавычки в разных системах и офисных программах проставляются различными способами.

Как поставить кавычки «елочки» на ПК и ноутбуках ОС Windows и Linux?

Универсальный способ для операционных систем и редакторов:

Вид	Сочетание клавиш	Описание
Открывающая «	Alt + 0171	Зажать клавишу, последовательно набрать комбинацию, отпустить
Закрывающая «	Alt + 0187

Используется боковая цифровая панель, клавиатура переводится в русскую раскладку.

Как ввести французские кавычки на маке (макбуки, аймаки)?

Клавиатура Mas OS X позволяет быстро вставлять специальные знаки без ввода длинных комбинации:

Вид	Сочетание клавиш	Описание
Открывающая «	Option +	Одновременно нажать клавиши
Закрывающая «	Option + Shift +

Как вставить на телефоне?

Клавиатура на телефоне отличается от привычной раскладки для ПК и ноутбуков, потому имеет много скрытых функции, позволяющих оперировать большим количеством знаков.

Iphone

Горячие клавиши на айфоне активируют длительным нажатием на соответствующее поле клавиатуры. Для получения необходимого символа следует открыть цифровую панель, зажать кнопку. Выбрать елочки в открывшемся меню символов.

Андроид (Самсунг и тд)

Прикоснуться и удерживать поле прямых кавычек. Дополнительный набор включает елочки.

Как напечатать в ворде (текстовый редактор Microsoft Office Word)?

Помимо вспомогательного блока символов, открывающихся путём: Вставка > Символ, используется следующая комбинация на клавиатуре:

Вид	Сочетание клавиш	Описание
Открывающая «	Shift + 2	Одновременное нажатие
Закрывающая «	Shift + 2

Цифра 2 нажимается строго на верхнем цифровом ряде, клавиатура переключается на русскую раскладку.

Как напечатать треугольные кавычки в эксель (табличный редактор Microsoft Office Excel)?

1. ввести ab, набрать комбинацию Alt+х для открывающей;
2. ввести bb, повторить сочетание для закрывающей.

Клавиатура должна быть в английской раскладке, буквы заменяются на символ.

Как напечатать в опен офис (редактор таблице Open Office)?

Необходимо изменить настройки:

1. открыть вкладку «Сервис»;
2. нажать «Автоформат»;
3. выбрать пункт «типографские»
4. проставить галочку.

Кроме того, можно использовать универсальный способ: «: alt+0171 и »: alt+0187.

Как заменить кавычки лапки на елочки в ворде?

1. Открыть «Параметры»;
2. Выбрать «Правописание»;
3. После «Автозамена» > «Автоформат»;
4. Убрать отметку «Прямые»;
5. Поставить на «Парные».

Как поставить кавычки в гугл докс?

Используя функцию автозамены:

1. Открыть меню «Правка»;
2. Выбрать «Найти и Заменить»;
3. Заменить символы на елочки.

Универсальный способ постановки елочек в текстовом редакторе не сработает.

Таблица кодов

Вид	ASCII-код	HTML-мнемоники	Юникод
Открывающая «	alt+0171	U+00AB
Закрывающая «	alt+0187	U+00BB

Универсальные значения подходят для всех операционных систем и текстовых редакторов.

Знание схем кодировки и специальных комбинации клавиш выручат при наборе текста. Большинство способов не нужно дополнительно настраивать.

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

• Ctrl+N: Создать новый документ
• Ctrl+O: Открыть существующий документ
• Ctrl+S: Сохранить документ
• F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
• Ctrl+W: Сохранить документ
• Ctrl+Z: Отменить последнее действие
• Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
• Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
• Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
• Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
• Ctrl+F2: Просмотр и печать
• F1: Открыть справку
• Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
• F9: Обновить коды полей в текущем разделе
• Ctrl+F: Поиск по документу
• F7: Запустить проверку орфографии
• Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
• Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
• Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
• Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
• Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
• Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
• Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
• Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
• Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
• Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
• Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
• Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
• Alt+J: Перейти к вкладке Вид
• Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа

Сочетания клавиш в проводнике

Клавиши	Действие
ALT+D	Выбор адресной строки
CTRL+E	Выбор поля поиска
CTRL+F	Выбор поля поиска
CTRL+N	Открытие нового окна
CTRL+W	Закрытие активного окна
CTRL+колесо прокрутки мыши	Изменение размера и внешнего вида значков файлов и папок
CTRL+SHIFT+E	Отображение всех папок, в которые вложена выбранная папка
CTRL+SHIFT+N	Создание новой папки
NUM LOCK+звездочка (*)	Отображение всех папок, вложенных в выбранную папку
NUM LOCK+знак «плюс» (+)	Отображение содержимого выбранной папки
NUM LOCK+знак «минус» (–)	Свертывание выбранной папки
ALT+P	Отображение панели просмотра
ALT+ВВОД	Открытие диалогового окна «Свойства» для выбранного элемента
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО	Просмотр следующей папки
ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ	Просмотр папки, в которую вложена данная папка
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО	Просмотр предыдущей папки
BACKSPACE	Просмотр предыдущей папки
СТРЕЛКА ВПРАВО	Отображение выделенного элемента (если он свернут) или выбор первой вложенной папки
СТРЕЛКА ВЛЕВО	Свертывание выделенного элемента (если он развернут) или выбор папки, в которую вложена данная папка
END	Отображение нижнего края активного окна
Главная	Отображение верхнего края активного окна
F11	Развертывание или свертывание активного окна

Как сделать автозамену или замену в Ворде

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры» .

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена» . Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе» . Ниже, в строке «заменить» , напишите нужное слово, а в строке «на» , правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки» . Для сохранения настроек нажмите «ОК» .

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить» .

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим» .

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на» . Знак суммы я просто скопировала из текста документа

Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H . Откроется окно «Найти и заменить» . Перейдите на вкладку «Заменить» . В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все» .

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше» , откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире» , оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире» . Нажимаем «Заменить все» .

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.