20 полезных шаблонов «google таблиц» на все случаи жизни
Содержание:
- Функции INDEX и MATCH
- ARRAYFORMULA – протягиваем формулу вниз в один клик
- Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации
- Преимущества.
- Фильтруем данные с помощью WHERE
- Дополнительные возможности при создании формул
- Полезные дополнения Google Sheets
- Интерфейс Google Таблиц
- Операции с ячейками, строками и столбцами
- Как Пользоваться Простым Форматирование в Электронных Таблицах Google
- Скалярные функции
- Гугл-таблицы — как работать в системе
- Нейминг
- ЕСЛИОШИБКА – разбиваем ключевые слова на группы (ищем определенные слова в фразах)
Функции INDEX и MATCH
Проблема функции ВПР (VLOOKUP), как и его аналога ГПР (HLOOKUP) в том, что они ищут данные по одному столбцу или строке. Но что делать, если нам нужен поиск по нескольким параметрам, т.е. и по строке и по столбцу одновременно? Функция, которая умеет выдавать содержимое ячейки из таблицы по номеру строки и столбца — это функция INDEX, а в качестве её параметров часто используется MATCH (русскоязычный аналог — ПОИСКПОЗ).
Поиск по нескольким параметрам (ВПР 2D)
Откроем наш пример:
Для начала создадим выпадающие списки для нашего примера («Данные» -> «Настроить проверку данных»).
Теперь нам нужно, чтобы при выборе параметров нужные данные подставлялись. Как и писали выше, пишем функцию INDEX, внутри которой мы будем используем функцию MATCH.
Полная формула: =INDEX(B4:E12;MATCH(G5;B4:B12;0);MATCH(H5;B4:E4;0))
Теперь все данные подставляются. Как это работает? Первый параметр в функции INDEX — это массив поиска. Мы выбрали всю таблицу (вместе с названием столбцов) — B4:E12. Далее нужно указать еще два аргумента — строку и столбец. В обоих случаях мы используем для этого функцию MATCH
Функция MATCH в свою очередь содержит тоже два аргумента. Первый — это запрос, т.е. что мы будем вообще искать. Мы ссылаемся на выпадающие списки, т.е. что там выбрано, то и ищем (ячейки G5 и H5). Далее идёт диапазон. В первом случае мы выбрали столбец (ФИО Сотрудника — B4:B12). Во втором строку, где указаны наши «столбцы» (B4:E4)
Важно!
С помощью такой формулы вы не сможете получить данные с двух столбцов — только столбец и строка, т.е. их пересечение. Например, в таблице ниже вы не сможете посчитать выручку, «запихнув» в INDEX два условия MATCH по столбцам «Партнёры» и «Пиццерии».
Формула A2:C24F5A2:A24G5B2:B24выдаст ошибку по третьему параметру в формуле. Чтобы использовать оба параметра при поиске см. раздел VLOOKUP чуть выше.
ARRAYFORMULA – протягиваем формулу вниз в один клик
В работе с данными практически каждый раз приходится прописывать формулу для всех ячеек в столбце. «Тянуть» ее, зажав левую кнопку мыши, или копипастить – это прошлый век.
Достаточно заключить исходную функцию в функцию ARRAYFORMULA, и формула применится ко всем ячейкам ниже. Причем при удалении добавлении строк формула все равно будет работать – без пробелов в расчетах.
Синтаксис:
=ARRAYFORMULA(исходная формула)
Пример. Сделаем автоматическое применение формулы, описанной выше, для всех ячеек диапазона. Для этого заключаем исходную формулу в ARRAYFORMULA:
=ARRAYFORMULA(IFERROR(IF(B2:B*0,1>=300;»1″;»0″);»нет данных»))
Обратите внимание, что вместо ячейки B2 мы указали диапазон, для которого применяем формулу (B2:B – это весь столбец B, начиная со второй строки). Если указать одну ячейку, формула не сработает
Лайфхак. Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER после ввода основной формулы, и функция ARRAYFORMULA применится автоматически.
ARRAYFORMULA работает не со всеми функциями. Например, она не совместима с GOOGLETRANSLATE и IMPORTXML, о которых расскажем ниже.
Дополнительные сведения о фильтрах и режимах фильтрации
Фильтры и режимы фильтрации обеспечивают более удобную работу с данными таблицы.
Что позволяют делать фильтры:
- показывать другим пользователям, открывающим таблицу, отфильтрованные данные;
- выполнять сортировку.
Что позволяют делать режимы фильтрации:
- сохранять группы фильтров;
- давать фильтрам названия;
- давать другим пользователям возможность одновременно работать с разными режимами фильтрации;
- делиться фильтрами с другими пользователями;
- копировать режимы фильтрации и создавать новые с похожими критериями;
- фильтровать и сортировать данные в таблице при отсутствии прав на редактирование (в этом случае создается временный режим фильтрации).
Преимущества.
- Google таблицы – это бесплатный сервис. Работайте с ним прямо в браузере – никакого специального программного обеспечения не требуется. Эффективно анализировать данные вам помогут графики, фильтры и сводные таблицы.
- Информация хранится в облаке – если сломается компьютер, то информация останется целой. В Excel информация привязана к одному компьютеру.
- Обмениваться файлами очень просто – нужно просто отправить ссылку на документ.
- Информация таблиц Google доступна вам не только из дома или офиса, но и из любого места, где есть интернет. А на мобильных устройствах можно работать с таблицами и без доступа в Интернет.
- Отлично подходит для коллективной работы – над одним файлом одновременно могут работать несколько человек. Вы сами решаете, кто может редактировать таблицы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Работайте одновременно с коллегами: все внесенные изменения сразу же появятся в таблице. Вам больше не придется отправлять друг другу исправленные версии файлов по электронной почте.
- Очень удобная история изменений – если вы сделали ошибку, а обнаружили её через длительное время, то нажимать Ctrl-Z тысячу раз вам не понадобится, все происходит намного проще. Историю изменений таблицы вы можете посмотреть с момента её создания и там увидеть, кто вносил в нее исправления и что именно изменялось. И если по каким-то причинам часть данных из таблицы исчезла, то её можно легко восстановить из истории.
- С таблицей можно работать через браузер компьютера, планшета или телефона, и при этом то, какая у вас операционная система, не имеет никакого значения. Для мобильных устройств можно использовать специальные мобильные приложения.
- Если вы хорошо знаете MS Excel, то работать с Гугл таблицами для вас не составит труда, так как используемые функции очень похожи.
Фильтруем данные с помощью WHERE
С помощью where можно фильтровать данные, которые содержит определенный столбец.
Например,
В данном случае, с помощью where мы фильтруем кампании, которые содержат «YRSY» или «YSEA».
Кляуза WHERE поддерживает логические операторы OR и AND и определенные ключевые слова с помощью которых можно фильтроваться.
Операторы =, <, > и != можно применять в том числе для строк. Но рекомендую использовать только = и !=, так как в случае с операторами «больше” или «меньше» — поведение не очень предсказуемое.
Оператор | Описание |
---|---|
= | Равно |
< | Меньше |
> | Больше |
!= | Не равно |
AND | Логическое «И». Т.е. все условия через И должны быть соблюдены. |
OR | Логическое «ИЛИ». Должно быть выполнено одно из условий. |
NOT | Логическое отрицание. Например, «not contains» в where будет означать «не содержит» |
contains | Проверяет содержание определённых символов в строке. Например, WHERE A contains ‘John’ вернёт в фильтр все значения из столбца A, в которых встречается John, например, John Adams, Long John Silver. |
starts with | Фильтрует значения по префиксу, то есть проверяет символы в начале строки. Например, starts with ‘en’ вернёт значения engineering и english. |
ends with | Фильтрует значения по окончанию строки. Например, строка ‘cowboy’ будет возвращена конструкцией «ends with ‘boy’» или «ends with ‘y’» |
matches | Соответствует регулярному выражению. Например: where matches ‘.*ia’ вернёт значения India и Nigeria. |
like | Упрощённая версия регулярных выражений, проверяет соответствия строки заданному выражению с использованиям символов подстановки. На данный момент like поддерживает два символа подстановки: «%» означает любое количество любых символов в строке, и «_» — означает один любой символ. Например, «where name like ‘fre%’» будет соответствовать строкам ‘fre’, ‘fred’, и ‘freddy’. |
Дополнительные возможности при создании формул
Выбор и редактирование диапазонов
Режим выбора диапазона
- При редактировании формулы рядом с курсором появится значок выбора диапазона в виде серой скобки. После этого вы можете задать нужный диапазон с помощью стрелок на клавиатуре.
- Чтобы включить или выключить этот режим, используйте быстрые клавиши F2 или Ctrl + E. Когда режим отключен, вы можете перемещать курсор в поле ввода, нажимая стрелки на клавиатуре.
- Чтобы выбрать диапазон, можно также просто выделить нужные ячейки в таблице.
Редактирование диапазона
- Если в формуле выделен текст диапазона, нажмите F2 или Ctrl + E, чтобы перейти в режим выбора диапазона и внести необходимые правки.
- Чтобы внести изменения в любую часть диапазона внутри формулы, нажмите Shift + F2 или Shift + Ctrl + E во время редактирования текста.
Примечание. Диапазон, используемый в формуле, может содержать несмежные ячейки. Чтобы выбрать несколько ячеек, выделяйте их по очереди, удерживая клавишу Ctrl (Cmd в macOS).
Вложенные функции
A function used in the same cell with another function is called a nested function. When functions are combined, Google Sheets will calculate the innermost function first. The nested function is contained in parentheses and is used as one of the components of the surrounding function.
For example, let’s say you want to calculate the absolute value of a sum of several numbers in the cell range A1:A7. To calculate the sum of these numbers, you would enter ‘=SUM(A1:A7)’ into a cell.
To calculate the absolute value of this sum, you need to nest the sum formula within absolute value formula. To calculate both formulas in a single cell, enter ‘=ABS(SUM(A1:A7))’ into the cell. Note that the =SUM() function is performed first and is used as a component in the =ABS() function.
Выделение цветом
Цветовое кодирование упрощает ввод и редактирование формул. Когда вы добавляете в формулу ячейки, они выделяются различными цветами. То же самое происходит, когда вы нажимаете на ячейку, содержащую законченную формулу.
Как изменить размер панели формул
Чтобы уменьшить или увеличить панель формул, нажмите на ее нижнюю часть и перетащите вверх или вниз.
Примечание. Чтобы изменить размер панели, вы также можете нажать на нее и использовать быстрые клавиши:
- Ctrl + стрелка вверх или Ctrl + стрелка вниз (Windows);
- Ctrl + Option + Стрелка вверх или Ctrl + Option + Стрелка вниз (macOS).
Неподдерживаемые функции
В Google Таблицах не работают некоторые функции из других редакторов таблиц.
Тип | Описание |
---|---|
ВЫЗВАТЬ |
Вызывает динамически подключаемую библиотеку или программный ресурс. Google Таблицы не поддерживают эту функцию, так как ресурс может быть недоступен на всех устройствах. Совет. Вместо этой функции можно использовать макросы или скрипты приложений Google Apps. |
Функции для работы с кубами (КУБЭЛЕМЕНТКИП, КУБЭЛЕМЕНТ, КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА) |
Позволяют работать с кубами данных в Excel. Совет. Если вы хотите применять похожие функции, то можете воспользоваться коннекторами данных. |
ИНФОРМ |
Возвращает информацию о файле документа, например путь к нему. Примечание. В Google Таблицах сделан акцент на совместную работу в Интернете, и значительная часть информации, полученная этим способом, может быть недоступна или непонятна большинству пользователей. |
РЕГИСТРАТОР.ИД |
Получает регистрационный идентификатор от Windows. Примечание. Эта функция не поддерживается, так как Google Таблицы не связаны ни с одной операционной системой. |
ДРВ |
Получает данные от сервера автоматизации COM (Component Object Model). Совет. Не у всех есть доступ к серверу COM, поэтому вы можете использовать макросы или скрипты приложений Google Apps. |
ВЕБСЛУЖБА |
Полностью зависит от Windows. Примечание. Эта функция не поддерживается, так как Google Таблицы не связаны ни с одной операционной системой. |
Полезные дополнения Google Sheets
Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье «30 плагинов для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые ускорят вашу работу»
Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов:
- Remove Duplicates — находит ячейки с одинаковыми данными.
- Sort by Color — сортирует таблицу по цвету текста или ячейки.
- Crop Sheet — удаляет лишние строки и столбцы, оставляя выделенный диапазон или ячейки, в которых есть данные.
- Power Tools — набор инструментов, с помощью которых можно находить дубликаты, удалять пробелы, символы, пустые столбцы и строки и выполнять другие действия с таблицей и ее содержимым.
- Template Gallery — готовые шаблоны таблиц для разных целей: планы, финансовые отчеты, меню и т. д.
- Supermetrics — помогает выгрузить и объединить в одной таблице данные из 50+ источников, среди которых Google Analytics, Google Ads, «Яндекс.Метрика», «Яндекс.Директ» и другие.
Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».
Интерфейс Google Таблиц
Как правило, с Таблицами работают в браузере.
Это обычная веб-страница, в рамках которой пользователь может работать с привычным рабочим пространством из двумерного массива ячеек.
Верхняя строка меню представлена функциональными разделами:
- Файл. Создание и открытие файлов, загрузка созданных таблиц для офлайна, переименование, настройки, печать.
- Изменить. Операции копирования и вставки, удаления строк, столбцов, ячеек, а также примечаний.
- Вид. Закрепление диапазонов, отображение меню и формул, масштабирование страницы.
- Вставка. Вставка столбцов и строк, медиа-элементов, таких как изображения, диаграммы, рисунки и формы, а также примечаний, комментариев, новых листов.
- Формат. Формат данных, форматирование текста, размер, выравнивание, переносы, условное форматирование.
- Данные. Сортировка, фильтры, проверка данных, сводные таблицы, удаление дубликатов, а также пробелов.
- Инструменты. Создание форм, редактирование скриптов, макросов, уведомления, защита.
- Дополнения. Установка и настройка дополнений
- Справка. Справка, обучение, новости, обратная связь, функции.
В том же блоке с правого края расположены кнопки для отображения истории комментариев, настройки доступа и настроек аккаунта владельца.
Ниже располагается строка быстрых функций — это наиболее частые операции, используемые в работе. Среди них:
- Отмена и повтор действия;
- Печать;
- Копирование формата;
- Изменение формата;
- Шрифт и размер;
- Заливка;
- Границы ячеек;
- Выравнивание;
- Вставка изображений, комментариев;
- Фильтр;
- Функции.
Далее идёт строка функций, с помощью которых любую ячейку можно задать в виде переменной.
Непосредственно рабочее поле представлено набором ячеек, строки которой нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквенными сочетаниями.
Внизу страницы находится список листов так называемой рабочей книги. Листы создаются, копируются, удаляются, настраивается их внешний вид.
Правый нижний угол содержит раздел Анализ данных. Таблицы самостоятельно проводят анализ информации на листе и представляет общие закономерности и сведения по ней. Например, средние значения.
Правый край экрана — боковая панель, в которой содержатся календарь, заметки и задачи. Они не интегрируются в документ, но их легко просмотреть прямо из Таблиц.
Операции с ячейками, строками и столбцами
Пользователям, которые еще не знают, как работать с Google Таблицами, следует начать с азов интерфейса. Чтобы сформировать подходящий документ, строки, столбцы, ячейки можно удалять, добавлять, скрывать.
Как закрепить строки
С этой опцией при прокрутке таблицы определенные данные остаются на месте. Особенно это удобно при работе с объемными документами. Чтобы закрепить заголовок, необходимо поставить курсор в подходящую ячейку, открыть раздел «Вид», там выбрать «Закрепить» и указать необходимый параметр. Открепление производится тут же. Теперь можно быстро ориентироваться в таблице и оперативно искать необходимую информацию, не путаясь в массивах данных. Таблицы дают возможность закрепить одну, несколько или сразу все строки.
Как перемещать элементы таблицы
Для перемещения строк или столбцов их необходимо выделить через клик по заголовку. После этого открыть меню «Изменить» — «Переместить…» — и выбрать необходимый вариант. Элементы могут смещаться в стороны, вверх и вниз. Также их удобно передвигать обыкновенным перетаскиванием через клик: зацепить элемент курсоров за край и перенести в новое место.
Как Пользоваться Простым Форматирование в Электронных Таблицах Google
Форматирование Таблиц Google — это средство подчеркнуть то, о чем ваши данные. Оно может меняться в широких пределах, от простых эффектов для текста — жирный или наклонный, до создания разделителей, которые помогают выделить отдельные ячейки на фоне остальных.
Вот несколько основных инструментов форматирования, которые вы возможно захотите использовать:
- Границы для определенных данных в сложной таблице, которые помогают их выделить и сделать таблицу понятнее.
- Окраска Ячеек которая добавляют цвет для фона ячеек и очень удобна для строк с заголовками или выделения специфических ячеек.
- Шрифты которые позволяют вам написать определенный текст, определенным шрифтом, и использовать при этом полужирный или наклонный стили.
Все эти инструменты находятся в панели инструментов, над основным документом с данными. Попробуйте их применить их к вашим данным в таблице.
Эти ячейки были отформатированы, чтобы сделать данные более читаемыми и более понятными, путем использования форматов, которые подчеркивают смысл данных.
Google Таблицы Как Редактировать и Форматировать Ячейки в Электронных Таблицах Google Andrew Childress
Скалярные функции
Функция | Описание |
---|---|
year() | Возвращает номер года из «даты» или «даты и времени». Пример: year(date ‘2009-02-05’) вернет 2009. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом дата или дата и время. Тип возвращаемых данных: число. |
month() | Возвращает номер месяца из «даты» или «даты и времени». Но в данном случае январь будет возвращать 0, февраль 1 и так далее. Началом отсчета для номера месяца является 0. Пример: month(date ‘2009-02-05’) вернет 1. Чтобы функция вернула номер месяца в привычном виде к ее результату прибавьте 1, month(date «2009-02-05»)+1 вернет 2. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом дата или дата и время. Тип возвращаемых данных: число |
day() | Возвращает номер дня в месяце из «даты» или «даты и времени». Пример: day(date ‘2009-02-05’) вернет 5. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом дата или дата и время. Тип возвращаемых данных: число. |
hour() | Возвращает номер часа в дне из «даты и времени» или «времени». Пример: hour(timeofday ‘12:03:17′) вернет 12. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом время или дата и время. Тип возвращаемых данных: число. |
minute() | Возвращает номер минуты в часе из «даты и времени» или «времени». Пример: minute(timeofday ‘12:03:17′) вернет 3. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом время или дата и время. Тип возвращаемых данных: число. |
second() | Возвращает номер секунды в минуте из «даты и времени» или «времени». Пример: second(timeofday ‘12:03:17′) вернет 17. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом время или дата и время. Тип возвращаемых данных: число. |
millisecond() | Возвращает номер миллисекунды в секунде из «даты и времени» или «времени». Пример: millisecond(timeofday ‘12:03:17.123′) вернет 123. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом время или дата и время. Тип возвращаемых данных: число. |
quarter() | Возвращает номер квартала в году из «даты и времени» или «времени». Базовым значением или началом отсчета является 1, соответственно, для первого квартала функция вернет значение 1, для второго 2 и так далее. Пример: quarter(date ‘2009-02-05’) вернет 1. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом дата или дата и время. Тип возвращаемых данных: число. |
dayOfWeek() | Возвращает номер дня недели в неделе из «даты» или «даты и времени». Началом недели считается воскресенье, для воскресенья функция вернет значение 1, для понедельника 2 и так далее. Пример: dayOfWeek(date ‘2015-11-10’) вернет 3, так как 10 ноября 2015 года — вторник. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом дата или дата и время. Тип возвращаемых данных: число. |
now() | Возвращает текущую дату и время в часовом поясе GTM. Запрашиваемые параметры: не требует ввода параметров. Тип возвращаемых данных: дата и время. |
dateDiff() | Возвращает разницу в днях между двумя датами. Пример: dateDiff(date ‘2008-03-13’ , date ‘2008-02-12’) вернет 29, так как 10 ноября 2015 года вторник. Запрашиваемые параметры: два параметра с типом «дата» или «дата и время». Тип возвращаемых данных: число. |
toDate() | Возвращает преобразованное в дату значение из «даты» или «даты и времени» или «числа». Пример: toDate(dateTime‘2013-03-13 11:19:22’) вернет дату ‘2013-03-13’. Запрашиваемые параметры: один параметр с типом дата, дата и время или число. Тип возвращаемых данных: дата. |
upper() | Преобразует все значения в строке в верхний регистр. Пример: upper( ‘foo’) вернет строку ‘FOO’. Запрашиваемые параметры: один параметр с текстовым типом данных. Тип возвращаемых данных: текст. |
lower() | Преобразует все значения в строке в нижний регистр. Пример: upper( ‘Bar’) вернет строку ‘bar’. Запрашиваемые параметры: один параметр с текстовым типом данных. Тип возвращаемых данных: текст. |
Гугл-таблицы — как работать в системе
Для начала работы в данной системе пользователь должен создать новую таблицу. После этого он может приступать к непосредственно внесению в нее необходимой информации, а именно текстов, чисел, формул, функций и так далее.
Для того, чтобы ввести определенную информацию в таблицу, пользователю потребуется просто нажать на нужную ячейку, а после начать печатать текст. Помимо этого, пользователь также может ввести определенную информацию в строку для формул.
Числа в Гугл Таблицах выравниваются справа, а текст слева, однако, пользователь при желании может это изменить благодаря специальному инструменту. Для этого потребуется выделить ячейку, в которой нужно изменить выравнивание, а после нажать на значок полосок в верхней панели.
Помимо этого, пользователь может добавлять в свою таблицу к определенным ячейкам различные комментарии и примечания. Добавить комментарий можно следующим образом:
- В первом способе потребуется нажать на необходимую ячейку, используя правую кнопку мышки, после чего должно появиться меню, в котором пользователь должен нажать на кнопку «Вставить примечание»;
- Во втором способе потребуется просто нажать на сочетание кнопок на клавиатуре «Shift + F2», также выбрав необходимую ячейку;
- В третьем способе необходимо найти на верхней панели пункт «Вставка», нажать на него и выбрать строку «Примечание».
Для того, чтобы добавить комментарий также потребуется сперва выбрать необходимую ячейку в таблице. После это можно сделать одним из следующих способов:
- Кликнув на необходимую ячейку, используя правую кнопку мыши, а после появления специального меню выбрать строку «Вставить комментарий»;
- На верхней панели нажав строку с надписью «Вставка», а после выбрав раздел «Комментарий»;
- Зажав сочетание кнопок на клавиатуре – «Ctrl + Alt + M».
Необходимо отметить, что ячейки в таблице, которые пользователь дополнил примечанием или комментарием, обладают специальным флажком.
Нейминг
Многие забывают прописывать названия документов или относятся к этой части работы, как персонаж известного мультфильма: «И так сойдет!». Документов становится все больше и вот уже команда утопает в хаосе безымянных файлов, выискивая один-единственный нужный.
Называйте документы так, чтобы сразу найти нужный, стукнув кулаком по клавиатуре в четыре часа утра после бурной вечеринки. Шутка, конечно, но прописать ключевые слова в названии таблицы будет совсем не лишним. У нас в Ringostat такой шаблон оформления названий:
Что в документе / Зачем он нужен / Кому он нужен / Ключевые слова
Например, если оформить документ так, его можно будет найти, вбив в поиске любое слово, связанное с таблицами и оформлением:
ЕСЛИОШИБКА – разбиваем ключевые слова на группы (ищем определенные слова в фразах)
Сложность: средняя.
Функция ЕСЛИОШИБКА (или IFERROR) возвращает значение первого аргумента, если в нем нет ошибки. Если в первом аргументе ошибка – возвращает значение второго аргумента (или пустое значение, если второй аргумент не указан).
Звучит сложно, но сейчас покажем, чем полезна функция на практике.
Синтаксис:
=ЕСЛИОШИБКА(значение; )
Применение
Мы хотим разбить список ключевых фраз на группы в зависимости от содержания определенных слов в фразах. Для поиска содержания слов мы можем использовать следующую формулу:
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК(«полимер»; A1)>0;»в группу с полимерами»; «0»))
Разберемся, что происходит внутри этой конструкции:
- ПОИСК(«полимер»; A1) – функция ПОИСК ищет, есть ли в ячейке А1 слово «полимер». Если слово есть, функция возвращает значение TRUE (1), если слова нет – значение FALSE (0).
- Функция ЕСЛИ проверяет результат функции ПОИСК. Если функция ПОИСК возвращает любое значение больше 0, то функция ЕСЛИ выводит текст «в группу с полимерами». В противном случае возвращает значение «0».
- Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет результат функции ЕСЛИ. Если результат этой функции не является ошибкой (то есть не равен FALSE, 0) – выводится текст «в группу с полимерами».
Дальше мы можем отсортировать список ключевиков по столбцу с названиями групп и продолжить работу с семантикой.