Как в word правильно сделать разрыв таблицы

Введение

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом, окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.

Разделение информационных блоков

Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.

После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.

Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.

Команда доступна в разделе Макет главного меню

Копирование таблицы с одного документа в другой

Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.

Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.

Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.

Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.

Изменение внешнего вида таблицы

Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.

Выравнивание размеров

Чтобы привести таблицу в нормальный вид, первоначально требуется скорректировать ее размеры.

Кликаем на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем вытягиваем маркер внизу справа.

Кроме того, всегда можно переместить таблицу в любое место документа, если возникла такая необходимость.

Снова кликаем по значку со стрелочками внутри квадрата. Он всегда располагается слева. Нужно потянуть в актуальном направлении.

Можно ли разделить таблицы в Ворде?

В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?

Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы». Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т.е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу». После этого таблицы должны разъединиться.

Текстовый редактор от Microsoft обладает огромным перечнем функций и инструментов, поэтому такое простое действие, как соединить таблицу, в «Ворде 2007» выполняется легко. Именно этой теме и будет посвящена данная статья.

Как сделать таблицу

Способ 1: вставка

Сначала необходимо поставить мигающий курсор (мигающую палочку) в нужное место. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше — Backspace.

Или можно просто щелкнуть в нужном месте два раза левой кнопкой мыши.

В программе Word 2007—2019 для создания таблицы нажмите на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы. Появятся новые пункты редактирования, среди которых будет «Таблица».

Кликнув по ней, откроется список, в котором Ворд предложит несколько вариантов добавления. Нажмите на пункт «Вставить» в нижнем меню.

Откроется небольшое окошко. В верхней части напечатайте необходимое количество столбцов и строк

Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто». Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

После нажатия на ОК таблица с указанным количеством столбцов и строк вставится в документ (на страницу).

Способ 2: быстрое создание

Быстрое добавление ничем не отличается от обычного. Но этот способ ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.

Переходим во вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.

Нажимаем на надпись «Таблица» и добавляем нужное количество столбцов и строк через верхнюю часть окошка.

Принцип работы прост — Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует объект исходя из выбранного количества строк и столбцов.

Способ 3: рисование

Этот способ хорош в том случае, если нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

Переходим во вкладку «Вставка».

Нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем «Нарисовать».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

Для начала сделаем основу. Для этого наведите курсор (в нашем случае — карандаш) в нужное место на странице. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

Отпустите кнопку мышки — основа добавится.

Теперь осталось нарисовать детали — строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нажимаем левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протягиваем линию. Программа в этом поможет — линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Ворду направление.

Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на значок «Отменить» вверху программы.

Когда всё будет готово, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова станет палочкой, а не карандашом.

Способ 4: шаблоны

В программе Word есть готовые шаблоны — заготовки, которые можно добавить на страницу и отредактировать. Поменять цифры и значения, вставить или удалить строки и столбцы.

Делаются они так же, как и обычные — через вкладку «Вставка». Наводим курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и выбираем подходящий шаблон.

Способ 5: Excel

Если в ячейки нужно не только ввести значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то следует вставить лист Excel.

Для этого опять же перейти в закладку «Вставка», нажать на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Excel».

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу, одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

Выделите вторую таблицу, которую хотите объединить с первой, и нажмите Вырезать

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Как соединить таблицу и зачем нужно включать непечатные знаки

Если вы не знаете, как соединить таблицу в «Ворде», то отметим, что сделать это очень просто. Все, что нужно, так это между двумя различными таблицами удалить все знаки. Но это еще, конечно, при условии, что таблицы, которые будут соединяться, совпадают по количеству столбцов, в противном случае ничего не получится.

Так, мы уже поняли, как соединить таблицу в «Ворд», но это еще не все. Ведь может случиться так, что вы удалили все символы и знаки, а таблица все равно не объединилась. А вы включили непечатные знаки? Что? Вы даже не знаете, что это такое? Значит, объясним!

Непечатными знаками в программе «Ворд» называют те знаки, которые являются невидимыми. К ним относятся пробелы, абзацы и разрывы. Исходя из этого, можно сделать первый вывод, что таблицы не соединяются из-за наличия между ними непечатных знаков. Но возможно ли их удалить? Для этого их необходимо изначально включить. Делается это с помощью одноименной кнопки на верхней панели инструментов или же с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+8

Но обратите внимание, что если вы нажмете восьмерку на Num-Pade, то ничего не произойдет, нажимать необходимо на основной клавиатуре

Как только вы нажмете эту кнопку, то вы увидите все непечатные значки. И если они присутствуют между двумя таблицами, то удалите их, и она объединится. Ну вот вы и узнали, как соединить таблицу в «Ворде» и как работать с непечатными знаками, однако есть вероятность, что таблица соединится как-то неправильно.

Работа в версии Word 2003

Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов, достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.

Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.

Объединение и разрыв таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути.

В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2016.

Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов — со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?

Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу

Иногда бывает нужно разделить таблицу с перенесением второй ее части на новую страницу. Сделать это можно в четыре клика. Считайте сами:

1. Ставим курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой в отделенной части таблицы — клик первый.
2. Заходим во вкладку «Вставка» — клик второй.
3. Заходим в раздел «Страницы» — клик третий.
4. Щелкаем по кнопке «разрыв страницы» — клик четвертый.

А теперь прокрутите колесико мышки вниз и полюбуйтесь второй частью разорванной таблицы на новой странице. Недаром в народе говорят: ломать, мол, — не строить (рис. 1)

 Разрыв таблицы со вставкой пустой строки

При заполнении больших таблиц иногда бывает целесообразно сделать какие-либо пояснения по табличным данным сразу, «не отходя от кассы». В этом случае возникает необходимость вставить пустую строку между частями таблицы. Для этого поступим следующим образом:

1. Опять ставим курсор в любую ячейку будущей первой после разрыва строчки.
2. В панели «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет», раздел «Объединение».
3. Щелкаем по кнопке «разделить таблицу».

Теперь вторая часть таблицы далеко не ускакала. Она аккуратно опустилась вниз, а курсор, заметьте стоит между частями таблицы и призывно мигает, приглашая нас к вводу текста.

Как соединить таблицу в Ворде после разрыва

Если это две части только что разделенной таблицы, и вы, передумав, хотите вновь соединить их, то нет ничего проще. Перво-наперво удалите весь текст между таблицами.

Далее, во вкладке «» активируйте кнопку «скрытые символы форматирования». Выделите знак абзаца и удалите его с помощью клавиши DELETE». Все.

Наша табличка срослась., склеилась, превратилась в одно целое.

Если разрыв таблицы производили через кнопку «разрыв страницы», то удалить нужно будет и этот символ форматирования все той же клавишей DELETE».

И третий вариант объединения таблиц, когда хочется текст между ними оставить в неприкосновенности, сместив его под общую таблицу.

Для этого просто- напросто выделяем вторую часть таблицы, копируем с помощью клавиш CTRL-C, ставим курсорчик под первой частью и нажимаем CTRL-V. Все.

Наш загулявший было кусок таблицы водворен на место. А весь текст, что был между частями таблицы дисциплинированно встал вниз.

Хочу еще заметить, что при копировании через буфер обмена с помощью вышеназванных клавиш, нижняя часть таблицы автоматически примет вид ее верхней части в том случае, если в них обоих было одинаковое количество столбцов. То есть произойдет выравнивание по ширине.

Встречала мнение, что, мол, даже незаметная глазу разница в ширине в несколько пикселей не даст объединить таблицы. Разное число столбцов, разный шрифт в соединяемых частях таблиц — тоже препятствие к их слиянию. Между ними, мол будет двойная черта. Ничего подобного.

Скажу сразу, что объединить можно любые таблицы независимо от их общей ширины, количества рядов в них, высоты строк, используемых шрифтов и их размеров, заливки, границ.

Ни один из этих факторов не может служить причиной того, что таблицы не склеятся, как будто они посажены на жидкие гвозди. Другое дело, что выглядеть подобная «сборная солянка» будет не лучшим образом, но ведь такие мелочи легко исправить.

В моем видео наглядно продемонстрированы все способы разделения и объединения таблиц в Ворде. Приятного просмотра.

Но тема таблиц В Ворде еще не закрыта. В следующей «Шпаргалке» будем говорить о вводе в них текста.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти «шпоры» вы еще не видели? Посмотрите, там тоже много всяких плюшечек.

Способ №1

Используем инструмент «отображение всех знаков»

Исправить разделение таблиц можно при помощи инструмента «отображение всех знаков». Обозначается символом (¶).

Этот инструмент можно найти на панели инструментов в Word, как показано на картинке ниже. Или нажать сочетание клавиш (Ctrl+*).

Отображение знаков абзацев и других скрытых символов форматирования Нажимаем на значок (¶) и видим преображение текста. В тексте и таблице появились новые значки. Нас интересует знак законченного абзаца. Он скрыто отпечатывается, когда мы нажимаем клавишу Enter.

Между таблицами мы видим, что стоит один такой значок.

Знак законченного абзаца между таблицами

Если нажать под этим значком клавишу (Enter) – то увидим, что появился еще один такой же знак ниже предыдущего.

Два знака законченного абзаца между таблицами

Итак, чтобы убрать разрыв между таблицами, нужно соединить абзацы, то есть убрать знаки их окончания.

Нажимаем кнопку Delete или Backspase и просто удаляем эти значки.

Выравнивание шапки

Чтобы привести шапку в порядок, потребуется работать в ручном режиме. Для начала потребуется убрать весь текст из одной ячейки и переместить его в соседнюю или другую. Если какой-либо столбец не поддался копированию, его можно просто ликвидировать.

Кликаем на пустой столбец правой кнопкой, в верхней части нажимаем на кнопку удалить и выбираем удаление всего столбца:

Разглядывая приведенный пример, можно заметить, что в таблице присутствует два пустых столбца, однако в одном из них в шапке есть текст. Но по факту он должен находиться совершенно в другом месте.

Чтобы восстановить структуру, понадобится выравнивать шапку. Если количество ячеек в таблице и шапке совпадает, то достаточно просто скопировать информацию из одной ячейки и вставить ее в другую. Далее по аналогии проводим действия с остальными ячейками.

Давайте сравним

Сравниваем, до того, как была отредактирована шапка и соединена с основной таблицей, она имела следующий вид.

Как можно увидеть, разница в количестве столбцах все еще присутствует, поэтому сделать объединение не получится.

Тогда выполняем следующие действия:

Шаг 1. В первой таблице ликвидируем ячейку «форма».

Шаг 2. Добавляем дополнительную ячейку, в которой прописываем знак № и располагаем ее в самом начале и вставляем еще одну с названием «команды», которой нет в шапке.

Шаг 3. Ликвидируем столбец с некорректными символами.

Шаг 4.Все действия перед объединением выполнены и можно переходить к основным действиям.

Шаг 5.Процесс завершен, и таблица предстала перед пользователем в презентабельном виде.

Сама процедура не предполагает сложных процедур, поэтому с поставленной задачей сможет справиться даже начинающий пользователь с минимальным количеством опыта в Word или Excel.

Большинство таблиц все же имеют структуру намного проще, поэтому не вызывают сложностей, которые были разобраны выше. Чаще всего все знаки копируются без проблем, из-за чего сдвигов в информации не появляется, как и искажения данных.

« Предыдущая запись

Как объединить таблицы в Ворде

Этот вопрос особенно популярен у студентов технических ВУЗов, кто в своих научных работах постоянно сталкивается с созданием таблиц. Работая с ними, у некоторых пользователей возникает вопрос: а как можно объединить таблицы в Ворде? Ознакомьтесь с нашей статьей более подробно, и вы узнаете ответ.

Функция Ворда позволяет не только создавать в документе таблицу, но и соединять ее, а также объединять. Если четко следовать алгоритму, то на самом деле – сделать это не так уж и сложно, с таким заданием справиться даже начинающий пользователь. Итак, мы начинаем.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 1

Итак, мы открываем документ, в котором присутствуют две похожих таблицы. Наша цель – их объединить. Для начала требуется выделить вторую таблицу, достаточно два раза щелкнуть на нее. Далее вырезаем таблицу. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Следующим шагом пользователю необходимо установить курсор в место, где заканчивается первая таблица. На уровне ее первого столбца. После этого необходимо вставить таблицу. Либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V. После этого таблица будет вставлена, а столбцы должны автоматически совпасть с уже имеющимися в первой таблице.

Как вы уже поняли, в данном примере мы разбираем способ, как объединить таблицы в Ворде вертикально. Сейчас – разберем, как это можно сделать горизонтально.

Объединяем два таблицы в Word горизонтально

Для начала пользователю необходимо выделить вторую таблицу в вордовском документе. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Далее – устанавливаем курсор там, где заканчивается первая строка (не столбец!) первой таблицы. После вставляем вырезанную таблицу. Как мы уже писали выше, это можно сделать, либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 2

В данном разделе мы расскажем еще об одном простом методе, который позволит пользователю любой версии Word объединить таблицы. Речь идет, о 2003, 2007, 2010, 2012 и более свежих версиях текстового редактора. Пользователю предстоит выполнить следующий алгоритм действий:

1. Открываем документ, находим на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки».
2. После этого в документе станут видны все скрытые знаки, в том числе все абзацы, пробелы между словами и т.д.
3. Далее пользователю необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре.
4. Когда все значки будут удалены – таблицы объединятся между собой.

Данный способ позволяет объединить таблицы в любой версии текстового редактора Ворд, а также соединить не только две, но и три, и больше таблиц, имеющихся в документе.

Можно ли разделить таблицы в Ворде?

В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?

Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы».

Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т.е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу».

После этого таблицы должны разъединиться.

В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как объединить таблицы в Ворде различных версий, начиная с 2003 года и заканчивая более свежей версией. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно четко следовать алгоритму, только в этом случае работа не составит никакого труда, а результат вас точно не разочарует.

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Универсальный способ копирования

Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.

Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.

Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.

Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:

Шаг 1. Наводим мышку на таблицу. В верхней части слева должен появиться значок с квадратиком и маленьким крестиком:

Шаг 2. Кликаем на значок, чтобы выделить все содержимое таблицы.

Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C». Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X». Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V».

Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

1. Выбрать меню ВСТАВКА.
2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.