Возможности редактирования и форматирования в ворде (word)

Выравнивание текста

Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.

На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:

Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре. Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев. Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.

При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.

Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).

Как в Word легко и быстро скопировать форматирование — Microsoft Excel для начинающих

Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.

Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.

Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.

Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).

Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.

Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.

Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Создание разделов в документе MS Word

Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.

Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.

Способы выравнивания текста в MS Word

Для того, чтобы начать работать с выравнивание текста, необходимо выделить интересующий фрагмент документа.

Во вкладке «Главная», в блоке «Абзац», выберите способ выравнивания:

 Выровнять по левому краю;

 Выровнять по центру;

 Выровнять по правому краю;

 Выровнять по ширине.

Выравнивание по левому краю

Чтобы выровнять текст по левому краю, необходимо выбрать пункт меню «Главная» и обратится к блоку «Абзац».

Выбрать иконку визуально напоминающую выровненный по левому краю или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «L».

Данное форматирование применяется в текстовом редакторе MS Word по умолчанию и применяется для всех стандартных документов, если не оговорено иное.

Выравнивание по правому краю

Для выравнивания текста по правому краю, необходимо проделать те же действия, что и при выравнивании по левому краю, только в этот раз нажать на кнопку «Выравнивание по правому краю» или нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «R».

Выравнивание по правому краю применяется для написания «шапок» документов, в таблицах или иных, требующих выравнивания текста по правому краю, случаев.

Выравнивание по центру

Выравнивание текста по центру документа мало отличается от выравниваний описанных выше.

Интересующая иконка, выглядит как текст, выровненный по центру. Также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl Е».

Форматирование текста по центру страницы применяется для написания заголовков статей, придания информационным объявлениям читабельного вида или при соблюдении стандартов написания документа: например, «Заявления», «Курсовой работы» или «Рефератов».

Выравнивание по ширине страницы

Реже применяется выравнивание текста по ширине страницы, так возникает серьезная проблема связанная с большими пробелами, которая может быть решена при помощи расстановки переносов.

Выполнить команду, поможет кнопка «Выровнять по ширине», входящая в состав блока «Абзац» или воспользоваться клавишами «Ctrl» + «J».

Данное выравнивание чаще всего используют при издании книг, написании инструкций, одним словом используют как элемент дизайна страницы.

Как изменить шрифт в Microsoft Word

Для изменения шрифта не нужно особых навыков. Если хотите набирать текст определенным шрифтом – откройте выпадающее меню на ленте в группе «Шрифт». Там выберите подходящий шрифт и начинайте набор.

Обратите внимание, в списке названия шрифтов выглядят так, как будет выглядеть ваш текст. Удобно, не правда ли?. Если нужно изменить шрифт уже набранного текста – выделите нужный участок и выберите подходящий шрифт в выпадающем меню на ленте или во всплывающем меню

Обратите внимание, при наведении на название шрифта, он временно применится к выделенному тексту. Так, можно выбрать наиболее подходящий шрифт без длительного перебора

Если нужно изменить шрифт уже набранного текста – выделите нужный участок и выберите подходящий шрифт в выпадающем меню на ленте или во всплывающем меню

Обратите внимание, при наведении на название шрифта, он временно применится к выделенному тексту. Так, можно выбрать наиболее подходящий шрифт без длительного перебора

Если в вашей системе нет подходящего шрифта – скачайте и установите его. Помните, что не все шрифты поддерживают кириллические символы

К слову, наиболее «читабельными» шрифтами считаются Calibri, Times New Roman, Arial, Verdana и еще несколько других.

Задание параметров шрифта

Задание
параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт (Font) (рис. 4), вызываемого по команде Шрифт (Font) в меню Формат.

При открытии
диалога Шрифт в нем показаны текущие атрибуты формата выделенного
текста. Если значение какого-либо атрибута изменяется в выделенном тексте
(например, некоторые символы — полужирные, а другие- нет), то поле,
соответствующее этому атрибуту, остается незаполненным (или, если атрибут
включается установкой флажка, маркер будет серого цвета).

рис.4.
Диалоговое окно Шрифт вкладка Шрифт

В списке Шрифт
приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе

Обратите
внимание на то, как Word отмечает различные типы шрифтов. Шрифты принтера — это
те, которые встроены в ваш текущий принтер Windows,
принятый по умолчанию; если изменить его, то состав шрифтов принтера станет
скорее всего другим

Каждый такой шрифт существует для ограниченного количества
размеров. Шрифты  TrueType устанавливаются на уровне
системы  Windows. Они являются масштабируемыми (то есть
их размеры могу выбираться произвольно) и позволяют получить высокое качество
практически на любом экране и принтере. Шрифты  TrueType
хорошо подходят в тех случаях, когда вы хотите использовать символы в большом
диапазоне размеров или когда документ необходимо выводить на разных принтерах.

Установка
флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает
текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Чтобы просто
поднять или опустить текст, не меняя его размера, выберите вкладку Интервал,
выберите из списка Смещение значение Вверх (Raised)
или Вниз (Lowered), а затем укажите в
счетчике На (By) точное расстояние в
пунктах, на которое текст должен подняться или опуститься (1 пункт=1/72 дюйма).

Флажок
Скрытый (Hidden) позволяет сделать текст
невидимым на экране или при печати документа. Для контроля отображения скрытого
текста применяется команда Параметры а меню Сервис. Скрытый текст
будет виден на экране только при установке флажка Скрытый текст (Hidden Text)
на вкладке Вид, а при печати — только при установке флажка Скрытый
текст на вкладке Печать.

Следует
заметить, что флажки Малые прописные и Все прописные влияют
только на то, как текст выводится на экран или печать; они не меняют регистра
символов. Таким образом, если сбросить эти флажки, восстановится исходное
состояние прописных и строчных букв текста.

Если
установить флажок Кернинг на вкладке Интервал (рис.5),
Word будет сокращать интервалы между некоторыми парами символов, чтобы придать
тексту более компактный (и профессиональный) вид. Word автоматически регулирует
кернинг символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле
Пунктов и более (Points And Above).
Кроме того, выбранный шрифт должен относиться к семейству шрифтов TrueType (или PostScript, если вы
используете Adobe Type Manager).

рис. 5. Вкладка
Интервал окна диалога Шрифт

Наконец, вы
можете нажать кнопку По умолчанию (Default),
чтобы изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привести
их в соответствие со значениями на вкладках Шрифт и Интервал 
окна диалога Шрифт. Нажатие кнопки По умолчанию (и ответ Да
на требование подтвердить свое решение) назначает выбранные атрибуты стилю
Обычный как документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. В
результате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текст
будет обладать новыми атрибутами формата (однако кнопка По умолчанию не
влияет на другие документы, которые были созданы ранее на основании этого
шаблона).

Кроме того,
основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно
задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting). (Если перед заданием параметров шрифта
выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к
этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на
вновь вводимый текст. )

Отформатировать любой текст прямо в вашем текстовом редакторе

В профессиональных программах для работы с текстом, таких как word, управление форматированием вынесено в верхнюю панель. Там можно задать размер и стиль шрифта, сделать курсив с помощью простого нажатия кнопки или выделить слово подчеркиванием. Весь текст расположить на странице удобочитаемо тоже можно одним кликом мышки, выровняв слова выбранным способом.

Все процедуры форматирования применимы и к отдельным частям текста. Чтобы работать только с фрагментом, его нужно выделить, удерживая левую кнопку мыши. Можно работать как с отдельным словом или предложением, так и с крупными кусками текста. Поэтапное выделение отдельных частей текста облегчает процесс форматирования всего документа.

Вставка специальных символов.

При
необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных
алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:

1.   Поместите
курсор в место вставки символа.

2.   Задайте
команду Символ (Symbol) в меню Вставка
(Insert).

3.   В
открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol)
выберите вкладку Символы (Symbols) (рис.
1)

рис.1. Вид диалога вставки символа

4.   В списке Шрифт:
(Font) выберите необходимый шрифт, затем с
помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали
его на клавиатуре.

5.   После
вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть (Close).

Наконец, можно
вставить в текст документа текущее время и дату — для этого выполните команду Дата
и время (Date And Time)
из меню Вставка и найдите в появившемся списке подходящий формат (рис.
2). Если установить флажок Вставить как поле (Insert As Field), то Word автоматически будет обновлять дату и время
при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими,
какими они были в момент вставки.

рис. 2. Вставка
текущей даты и времени.

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем « Шрифт ». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word – Изменение шрифта

1. Шрифт изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Урок: Печать документов в Word

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста	Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста	Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ	Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Как выровнять текст в ворде

Итак, с форматированием символов разобрались. Теперь займемся выравниванием текста, то есть размещением текста в абзацах. Для выравнивания на панели инструментов есть кнопки быстрого доступа. Посмотрите рисунок ниже. Раздел Абзац.

Жёлтой рамкой выделены инструменты для выравнивания абзацев. Разберем их по порядку слева направо.

• Выравнивание текста по левому краю (первая кнопка). Такое размещение чаще всего встречается в документах. Левые края строчек находятся на одном уровне, а правый край абзаца будет неровным. Первая строка абзаца может находиться немного правее или левее, если для нее задан ненулевой отступ (красная строка или выступ).
• Выравнивание по центру (вторая кнопка). Такое выравнивание часто применяется к заголовкам и на титульных листах документов.
• Выравнивание по правому краю (третья кнопка). Этот тип выравнивания можно применить для колонтитулов или, например, для эпиграфа.
• Выравнивание по ширине (четвёртая кнопка). Хотите, чтобы поля документа были ровными и чёткими, тогда эта кнопка вам пригодится. Текст в абзаце будет равномерно распределен по стокам. При этом интервалы между словами могут быть увеличены.

Чтобы выровнять абзац или несколько абзацев, сначала нужно выделить необходимый текст. А потом кликнуть кнопку с соответствующим выравниванием.

На восприятие текста очень сильно влияет густота строк. Чем плотнее они расположены тем труднее его читать. Поэтому при подготовке документов рекомендуют увеличивать междустрочный интервал. Эту кнопку я выделил красной рамкой. Если нажать треугольничек рядом с ней (справа), то откроется список доступных значений интервалов. Текст станет легче читать, если добавить интервалы между абзацами.

Перед изменением не забывайте выделить абзацы с текстом.

Зеленой рамкой на рисунке выше выделена группа кнопок для работы со списками. Списки также позволяют улучшить восприятие текста. Как ими пользоваться здесь я не буду писать. Так как статья про создание списков в word уже есть на этом блоге.

Синей рамкой выделены кнопки для увеличения или уменьшения расстояния от границы текстового поля до абзаца. Значения отступа, на которое будет смещаться абзац можно изменить. Для этого нажмите кнопку в виде стрелочки в разделе Абзац (рисунок ниже).

Откроется окно редактирования параметров абзаца. Внизу кликаем кнопку Табуляция. В новом диалоговом окне устанавливаем желаемый интервал табуляции (выделено оранжевым прямоугольником). Нажимаем ОК.

Как выбрать цвет и шрифт написания: тонкости и правила

Чтобы начать печатать текст, необязательно выбирать стиль написания и оттенок из палитры. Это можно делать на завершающем этапе. Однако бывают моменты, когда полное выделение одним цветом неуместно, поэтому приходится сразу настраивать шрифт.

1. Переходим во вкладку «Главная», переходим в блок «Шрифт», нажимаем на поле с его названием и выбираем себе подходящий.

1. Меняем оттенок букв, для этого откроем палитру. Работаем в этом блоке, где нажимаем на инструмент «Цвет шрифта», который обозначается заглавной буквой «А». В открывшейся палитре нажимаем на нужный оттенок.

1. Форматируем стиль шрифта, например, курсив, полужирный или подчеркнутый. Наклонный вариант рекомендуется использовать для выделения главных мыслей или цитат прямо в тексте. Используйте кнопки, которые показаны на фото, смотрите визуально, как это будет выглядеть.

1. Выравниванием текст. Можно не только полностью распределить его на листе, но и использовать фрагментное отделение. Чтобы это выполнить, перед набором в блоке «Абзац» используйте любой выравниватель.

В этом блоке можно настроить заливку страницы, установить список, создать индивидуальные отступы для абзацев и предложений.

Если последние параметры форматирования активированы, об этом будет свидетельствовать их серое выделение прямо в блоке инструментов.

Изменение регистра символов в Ворд

Всем известно: чтобы напечатать символ прописным – нужно предварительно зажать Shift . Чтобы сделать прописными несколько букв подряд – нажимают Caps Lock перед набором. Кроме того, Ворд автоматически делает прописным первый печатаемый символ после точки. А что, если нужно быстро исправить регистр в уже набранном тексте? Даже не думайте делать это вручную. Выделите участок текста для исправления, нажмите на ленте «Регистр» и выберите один из предложенных вариантов:

• Как в предложениях – заглавная лишь первая буква предложения. Остальные строчные;
• Все строчные
• Все прописные
• Начинать с прописных – у каждого слова первая буква – заглавная
• Изменить регистр – сделать прописные строчными, а строчные прописными

Мне всегда хватало такого набора команд. И вам, думаю, хватит.

Форматирование абзацев в Word 2003

В одном из более ранних релизов Ворда для доступа к форме «Абзац» помимо контекстного меню можно также обратиться к верхнему меню (раздел «Формат», пункт «Абзац»). Далее вам будут доступны все те же возможности, что были описаны в этой статье ранее.

Чтобы отобразить в рабочей области линейку, зайдите в топ-меню «Вид» и установите галочку «Линейка». Про линейку и ее возможности мы уже также рассказывали в предыдущем разделе.

Как видите, возможности форматирования абзацев в Ворде довольно богаты, многогранны и обширны, так что вам будет, на чем остановиться и чему уделить внимание. Показать видеоинструкцию

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Telegram

Ответы на другие вопросы:

Как поставить длинное тире в Ворде

Использование гиперссылок в презентациях PowerPoint

Как конвертировать docx в doc

Как вычислить сумму чисел в Ворде 2007

Что значит «Отформатировать тeкст в «Вордe»»?

Начнeм самого понятия форматирования тeкста. Что это такоe? Грубо говоря, это eсть оформлeниe матeриала таким образом, чтобы он лeгко воспринимался визуально при прочтeнии.

Согласитeсь, вeдь мeлкиe или слишком большиe буквы воспринимают нe всe. То жe самоe касаeтся и момeнтов, когда, напримeр, нeкоторыe главныe тeзисы нe выдeлeны, а читатeль просто можeт потeрять основную мысль содeржимого. Разного рода заковыристыe шрифты тожe могут сдeлать тeкст совeршeнно нeчитабeльным, нe говоря ужe о примeнeнии цвeтового оформлeния или заливок (eсли это совeршeнно нe нужно) и отсутствии абзацeв, когда тeкст получаeтся «скомканным».

Приемы форматирования текста

В Word
различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ”
включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент
текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются
параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания,
межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме
параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и
отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками
внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект
форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования
сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца,
то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в
документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER,
приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word
реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста — прямое
(или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей.
При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются
необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования
заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый
набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее
и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта,
абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на
используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили
форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри
которого находится курсор.

Далее будут
описаны методы прямого форматирования текста, как-то: задание параметров шрифта
и форматирование абзацев.

Практическая работа «Редактирование и форматирование текста в Word»

Для закрепления навыков выполните следующее задание на форматирование текста в word . Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор.

«Каждый охотник желает знать, где сидит фазан» (красный, оранжевый, жёлтый, зелёный, голубой, синий, фиолетовый). Это мнемоническая фраза, используемая для запоминания основных цветов видимого спектра светового излучения. Является так называемым акростихом.

Используя теоретические навыки данной статьи выполните форматирование текста в ворде следующим образом:

• Задайте всему тексту гарнитуру шрифта Times New Roman и размер 14.
• Измените цвет слов, обозначающих цвет соответствующим цветом текста.
• В первом предложении сделайте первое слово жирным шрифтом, второе – курсивом, третье – подчеркнутым, четвертое – зачеркнутым.
• Во втором предложении измените шрифт в режим «Начинать С Прописных» (смотри рисунок в начале статьи номер 5).
• В третьем предложении выделите текст желтым фоном.
• Примените к абзацу выравнивание по ширине.

Дополнительная информация:

Работа со шрифтами

Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.

В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).

После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки

Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров

Как работать с «формат по образцу» в Microsoft Word | World-X

Небольшой обзор маленькой, но полезной, функции текстового редактора Microsoft Word – «Формат по образцу». Благодаря ей, Вы сможете применять один выбранный стиль к другим фрагментам текста. Возьмите на заметку!

Как работать с «формат по образцу»?

Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.

Итак, текст набран, самое время применить должное форматирование, чтобы повысить читабельность документа или придать соответствие образцу.

Переходим к первому заголовку или подзаголовку, и выделив назначаем размер, шрифт, цвет и т.п.

Например, мы делаем заголовок размером – 22Пт с выравниванием по центру страницы, добавляем полужирное начертание, и теперь двойным кликом активируем функцию «формат по образцу».

Формат по образцу – функция Microsoft Word, находящиеся на панели редактирования во вкладке «Главная». Выглядит как пёрышко с соответствующей надписью.

Нажатие на кнопку заменяет стандартный курсор на «пёрышко», что свидетельствует о работе функции. Двойной клик принимает текущий стиль текста, выделенный или под курсором, и по выделению применяет его к другим фрагментам.

Одинарный клик – применяет стиль единожды к выделяемому тексту.

Таким образом, создав индивидуальный стиль текста можно многократно его применить, не заботясь о соответствии параметров.

Любое стилистическое форматирование будет фиксироваться функцией «формат по образцу», даже выбранный маркированный или цифровой список будет применен к другим строкам или отдельным словам.

Вместо послесловия

«Формат по образцу» незаменимый инструмент, который сохранит время работы с редактором Word, и даст возможность структурировать большие тексты в несколько кликов мышкой.

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в Word изменить цвет текста

Цвет текста часто изменяют для расстановки акцентов и выделения важных отрезков, терминов. Выделите нужный участок и нажмите стрелку возле кнопки «Цвет текста».

Можете выбрать цвет из предложенной палитры. Если вы используете цвета темы, при изменении темы, цвет текста тоже изменится. Это удобно. При наведении на цвет в палитре, текст будет окрашиваться для предварительного просмотра.

Если предложенных цветов недостаточно, нажмите «Другие цвета…» чуть ниже палитры. В открывшемся окне на вкладке «Обычные» можно выбрать из более широкого списка цветов.

Или на вкладке «Спектр» задать произвольный цвет, кликнув по нему мышью. Там же можно задать вручную соотношение RGB (красного, зеленого и синего).

Интересный эффект может дать применение градиентного цвета текста, но я в своей практике его ни разу не применил. Чтобы задать градиент, выберите цвет и нажмите «Градиентная» под палитрой. Выберите один из вариантов градиента.