Как редактировать сканированный документ?

Вставка отсканированного текста в Word

Лучший способ сканирование документа в Microsoft Word будет использовать наши бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используется камеру вашего устройства на получение сведений о документе, можно сохранять непосредственно в формате Word как редактируемый документ. Доступно для бесплатной на iPad, iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, следующий лучшим вариантом будет сканировать документ в формате PDF с помощью собственного сканер и повторно откройте PDF-файл в Word.

В Word выберите Файл > Открыть.

Перейдите в которой хранится PDF-файл и откройте его.

Word откроется диалоговое окно подтверждающее, что он будет предназначенную для импорта текста в PDF-файл. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, а Word будет импортирована текст. Word сделаем максимальной эффективностью для сохранения исходного форматирования текста, которое отображается в формате PDF.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Как отсканировать документ в Word

В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий

Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится

Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.

• Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
• В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
• Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

Как отсканировать документ в Word

В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий

Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится

Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.

• Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
• В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
• Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.

В итоге документ можно свободно редактировать прямо в офисном пакете MS Office

Важно отметить, что при распознавании документа прямо в Word, форматирование происходит еще проще, так как функционал единый, как для исходных документов, так и для распознаваемых

Что касается распознавания с фотографий или других материалов, то здесь не так уж просто получить высокое качество распознавания, так как речь идет о смещенных полях, отступах и прочих деталях документов, на исправление которых придется потратить немало времени.

Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

Как редактировать PDF с помощью PDFelement

Шаг 1: Открытие PDF-файла

Откройте PDF-файл, который вы собираетесь отредактировать бесплатно. Открыть PDF-файл можно несколькими способами. Вы можете просто перетащить его в программу, нажать кнопку «Открыть файл …» или выбрать документ из списка «Открыть последние файлы». Вы также можете выбрать «Файл»> «Открыть» для открытия документа.

Шаг 3: Редактирование PDF-изображения

PDFelement не только позволяет редактировать тексты PDF-файлов так же легко, как редактирование текстового документа, но также позволяет редактировать изображения и другие элементы, аналогично функционалу word. Используя кнопку «Редактировать», щелкните необходимое изображение или элемент. На правой панели появятся дополнительные параметры для поворота, обрезки, переворачивания и выравнивания и т.д. Узнайте больше о том, как редактировать PDF-изображения.

Шаг 4: Редактирование страниц PDF-файла

Для того, чтобы упорядочить страницы PDF-файла нажмите на меню «Страница». В данном меню доступно множество параметров, таких как вставка страниц, удаление страниц, обрезка страниц, разделение страниц, извлечение страниц и поворот страниц. Таким образом, вы можете изменить PDF-файлы так, как вам необходимо.

Если вам просто нужно внести небольшие изменения в PDF-файл, воспользуйтесь приведенным ниже списком бесплатных онлайн PDF-редакторов. Если вы не хотите рисковать безопасностью, загружая свой файл в Интернет для его редактирования с помощью бесплатного PDF-редактора онлайн или изменения свойств страниц PDF-файла, попробуйте полнофункциональный десктопный PDF-редактор — PDFelement.

Ключевые особенности:

• Данная программа предлагает бесплатную пробную версию с полным набором функций, включая функции оптического распознавания текста, редактирования, конвертирования, создания и печати.
• Редактируйте тексты и изображения PDF-файлов, а также добавляйте аннотации. Вы также можете изменять внешний вид и порядок страниц PDF.
• Защищайте PDF-документы с помощью паролей, ограничений и разрешений на редактирование, цифровых подписей и других функций.

Зачем это нужно?

Довольно часто внести правки в скан нужно для того, чтобы изменить не всю текстовую часть, а лишь несколько слов или абзацев.

Эта необходимость возникает у школьников и студентов при подготовке рефератов или докладов, у офисных работников, разрабатывающих и подписывающих договора, акты, счета и т. д.

Возможность редактирования сканированных документов позволяет существенно сокращать время работы над ними, поэтому данная полезная функция сегодня является весьма востребованной.

Программы для распознавания документов и их изменения

Выбор специальных программ, благодаря которым можно редактировать сканы, сегодня представлен бесплатным и платным софтом.

Первый вариант кажется более интересным, но стоит понимать, что в этом случае функциональность, как правило, ограничена.

Также можно выполнять редактирование сканированного документа онлайн, т. е. установка специальной программы для этого не требуется.

Условно — бесплатные программы для редактирования PDF.

Существует довольно много программ для редактирования pdf, но не все из них являются по-настоящему бесплатными. Многие разработчики лукавят и подают под видом бесплатного pdf-редактора ограниченную по времени или функционалу версию. Хотя эти программы назвать бесплатными можно с натяжкой, но познакомиться с ними все же стоит. Среди многообразия условно-бесплатных программ я выбрал наиболее интересные на мой взгляд, обладающие особенными функциями.

Movavi PDF Editor.

Условия использования: бесплатная (пробная) версия pdf-редактора предоставляется сроком на 7 дней, после редактирования файлов накладываются водяные знаки с логотипом программы.

Русский язык: есть.

Возможности Movavi PDF Editor:

• объединение и разъединение файлов;
• конвертирование файлов в форматы pdf, word, jpeg, png, bmp, html, epub, txt;
• добавление текста и изображений;
• редактирование текста и изображений
• подписывание электронной подписью

Программа Movavi PDF Editor обладает базовым функционалом для редактирования PDF файлов. Наличие простого и удобного интерфейса, а так же скорость работы программы, делают работу по редактированию файлов очень комфортной. Но даже в течении пробного периода полноценно пользоваться этой бесплатной версией не получится т.к. после сохранения любых изменений PDF-файла программа наложит водяной знак.

Soda PDF.

Условия использования: пробная версия программы предоставляется бесплатно сроком на 14 дней без каких-либо дополнительных ограничений.

Русский язык: есть

Возможности Soda PDF:

• преобразование pdf файлов в Word, Excel, PowerPoint, изображение, html, txt, rtf;
• добавление и редактирование изображений;
• добавление и редактирование текста;
• комментирование;
• функция распознавания текста;
• извлечение изображений;
• объединение pdf файлов в один и разделение страниц;
• электронная подпись;

Soda PDF полноценный редактор PDF-файлов с солидным арсеналом инструментов. В программе есть функция распознавания текста, которая позволяет редактировать документы, полученные путем сканирования. Благодаря продуманной навигации наличие большого количества функций не усложняет работу с программой. В течении пробного периода можно полноценно работать и выполнять любые действия по редактированию PDF-файлов.

PDF-XChange Editor.

Условия использования: не ограничено по сроку использования, но применяет наложение водяного знака на большинство функций.

Русский язык: есть.

Возможности PDF-XChange Editor:

• есть портативная версия;
• сканирование документов;
• распознавание текста;
• редактирование и добавление текста;
• объединение и разъединение файлов;
• редактирование и добавление изображений;
• преобразование файлов в MS Word, Excel, PowerPoint;
• извлечение изображений;
• комментирование;
• цифровая подпись;

Возможности программы DPF-XChange Editor по-настоящему впечатляют, но не все они доступны в бесплатной версии. Единственная функция, которая не влечет за собой наложение водяных знаков — это редактирование текста файла PDF.Преимущество этого PDF-редактора перед ранее рассмотренными программами заключается в наличии функции работы со сканером и портативной версии программы, которой можно пользоваться без предварительной установки.

Как сканировать в word 2010?

В этой статье мы подробно рассмотрим, как сканировать в word 2010 с возможностью последующего редактирования текста и изображения.

Выполняем сканирование

• Открываем настройки сканера – Пуск — «Устройства и принтеры» — иконка с подключенным сканирующим оборудованием.
• Кладем документ – текст или фото – изображением вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.

• Крышку сканера плотно прижимаем к документу. Это делается для того, чтобы исключить попадание света на сканируемую зону.
• Устанавливаем разрешение. Помните, чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для фото и картинок можно установить 600, для текстовых документов вполне хватит 400-500. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

Откройте документ Word 2010. В верхнем меню выберите функцию «Вставка», опция «Рисунки».

Сканирование с программой RiDoc

Это программное обеспечение RiDoc позволяет сохранить сканированный файл в Word 2010. Скачиваем и устанавливаем программу на компьютер. Открываем ее и начинаем сканировать:

• В верхнем меню щелкаем на функцию «Сканер» и выбираем подключенное устройство.
• Для сохранения документа в ворде выбираем кнопочку «MS Word».

Сканирование с Adobe FineReader.

Программа считается самой удобной для сканирования и последующего распознавания документов.

Запустите программу FineReader на своем ПК. Нажмите «Файл», дальше «Сканировать». Если у вас еже есть отсканированная картинка, тогда ее достаточно просто открыть, распознать и дальше уже редактировать.

Статья о том, как сканировать в word 2010, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

printside.ru

SimpleOCR

SimpleOCR – функциональная утилита, с помощью которой можно распознать и отредактировать сканированный текст. Пользователь может изменять распознанный текст прямо в окне программы или же экспортировать его в формат любого популярного текстового редактора. Словарь приложения SimpleOCR содержит огромное количество слов, при этом его можно пополнять новыми словами вручную, при помощи встроенного текстового редактора. При желании можно распознать не весь текст, а выделенную область, также есть возможность сохранения форматирования исходного файла – оставить шрифт, выделение символов, картинки и так далее. Еще одной полезной особенностью программы для редактирования отсканированных документов SimpleOCR является возможность пакетного распознания – пользователь может загружать сразу несколько файлов для работы.

Использовать утилиту достаточно легко – нужно запустить ее и загрузить файл, в котором находится текст. Этот файл отобразится в верхней части окна, а в нижней части программа выведет результат распознания. Здесь же можно отредактировать текст по своему усмотрению, распечатать его или экспортировать в другой формат. При первом использовании данной программы могут возникнуть трудности, так как её интерфейс имеет определенные особенности.

Вышеперечисленные приложения используются для работы с текстом, однако иногда пользователям нужно редактировать не текст, а изображение. В таком случае на помощь придут графические редакторы, например, Paint.NET. Эта программа для редактирования сканированных документов на русском языке предоставит большой выбор инструментов для работы с изображениями – обрезку, поворот, зеркальное отражение, наложение различных эффектов, искажение, создание узоров и так далее. Paint.NET поддерживает подключение плагинов, поэтому даже если пользователь не найдет нужную опцию, инструмент или эффект в базовой версии программы, он всегда сможет отыскать и скачать ее в интернете. Утилита распознает большинство форматов изображений, поэтому достаточно при сканировании сохранить документ с расширением .bmp, .jpg, .tiff, чтобы он корректно открылся в Paint.NET.

Распознание текста или изменение изображения при переносе из печатного в цифровой формат не станет серьезной проблемой, если в распоряжении пользователя имеется программа для редактирования сканированных документов. Большой выбор бесплатных приложений позволяет работать с документами без каких-либо материальных затрат.

Программные решения для конвертации отсканированных документов

Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.

Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:

1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);

3. Readiris PRO;

6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.

Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.

Предупреждения

Информация о статье

Категории: Microsoft Word

На других языках:

English: Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document, Italiano: Convertire un Documento Digitalizzato in un Documento di Microsoft Word, Español: pasar a Word un documento escaneado, Deutsch: Einen Scan in ein Word Dokument umwandeln, Português: Transformar um Arquivo Digitalizado num Documento do Word, 中文: 将扫描文档转换为 Microsoft Word 文档, Français: transformer un document scanné en document Word, Nederlands: Van een scan een Word document maken, Bahasa Indonesia: Mengubah Dokumen Hasil Scan Ke File Microsoft Word, العربية: تحويل مستند ممسوح ضوئيا إلى مستند مايكروسوفت وورد, ไทย: แปลงเอกสารที่คุณสแกนให้เป็นเอกสาร Microsoft Word, 日本語: スキャンした文書をWord文書に変換する, Tiếng Việt: Chuyển đổi tài liệu scan thành văn bản Word, 한국어: 스캔 문서를 워드 문서로 바꾸는 방법, Türkçe: Taranmış Bir Belge Microsoft Word Belgesine Nasıl Dönüştürülür

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 199 800 раза.

Была ли эта статья полезной?

Руководство по преобразованию сканированных документов PDF в формат Word.

Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.

Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word.

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word для редактирования.

Изображение 1. Как перевести документ PDF в Microsoft Word?

Редактирование как модификация изображения

Как мы отметили выше, сканер, обрабатывая документ или иной объект, впоследствии создает на основе его образа статическую картинку в виде отдельного графического файла — например, в формате Jpeg. Потребности в ее редактировании чаще всего таковы:

• поверхностная корректировка (изменение размера, отражение, поворот на заданное количество градусов, настройка цветового баланса);
• редактирование элементов изображения (изменение их внешнего вида, удаление, добавление новых).

Поверхностная корректировка изображения, полученного со сканера, может осуществляться посредством самых доступных видов ПО, которые установлены в Windows по умолчанию. Какой программой редактировать отсканированный документ проще всего? Вероятно, это будет Paint. Важные опции редактирования файла находятся в меню программы, а также на панели инструментов ее интерфейса.

Запустить Paint очень легко: следует нажать (в Windows до версии 7 включительно) «Пуск», далее — «Все программы» — «Стандартные» — Paint. Затем с помощью интерфейса данного ПО открываем нужный файл и вносим в него необходимые корректировки.

Более сложная процедура — редактирование элементов изображения — может предполагать самый широкий спектр вероятных операций: от нанесения небольшой ретуши или букв на картинку до ее слияния с другим графическим файлом в виде коллажа. В зависимости от сложности соответствующей процедуры необходимо будет задействовать тот или иной вид ПО.

Если операции с изображением простые (например, дело ограничивается нанесением букв на него), то можно использовать тот же Paint. В панели инструментов данной программы, которая располагается в ее интерфейсе слева, нужно выбрать «Текст». С помощью него на изображение наносятся печатные буквы.

Программы для редактирования сканированных документов

Приветствую всех читателей блога SoftHardware.ru! Полгода назад я рассказывал о программах для редактирования PDF документов, а сегодня мы будем говорить о программах для редактирования отсканированных документов. Люди, много работающие с печатными материалами, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно перенести текст или изображение из печатного носителя в цифровой – из книги в компьютер. При наличии сканера эту проблему можно решить очень просто, однако помимо сканирования необходимо также распознать текст или изменить картинку. Выполнить эту задачу поможет программа для редактирования сканированных документов – о таких программах я и расскажу в этой статье.

Ввиду особенностей своей работы, сканер переносит текст из книги, журнала, газеты в компьютер в виде изображения – можно сказать, «фотографирует» его. Соответственно, внесение изменений в такой текст сразу же после сканирования не представляется возможным – текстовый редактор не сможет распознать символы (данную проблему я рассматривал в статье Бесплатные программы для сканирования документов). Решить проблему, как после сканирования редактировать текст , смогут специальные OCR-приложения. Наиболее функциональной и распространенной утилитой для выполнения данной задачи является ABBYY FineReader, однако она имеет существенный недостаток – достаточно высокую стоимость. Мы же рассмотрим бесплатный аналог.

2 Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами

Принцип метода Optical Character Recognition — считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ  в одном из доступных форматов.

3 Как отредактировать отсканированный документ PDF

Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:

• открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
• программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
• щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
• что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
• документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
• в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

• Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
• Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

В каком формате сканируются документы на Андроиде

Существует несколько форматов, предназначенных для сохранения отсканированных документов. Каждый из них имеет свои особенности, поэтому прежде чем запускать процесс сканирования, необходимо определить, для какой цели создается скан.

На сегодняшний день наиболее популярными считаются следующие форматы:

Portable Document Format (PDF) – межплатформенный формат сохраненных файлов, позволяющий просматривать документы электронного архива при помощи различных приложений, а также официальной бесплатной программы «Adobe Reader», вне зависимости от шрифтов и ПО, которые были использованы для создания оригинала.

Joint Photographic Experts Group (JEPG) – один из популярных растровых графических форматов, применяемый для сохранения картинок, фотографий и подобных им изображений. Основной недостаток формата состоит в том, что скопированные файлы сохраняются в первозданном виде и не поддаются последующей обработке. Определить их можно по наличию одного из следующих расширений — jpg, jpe, jfif, jpeg.

Tagget Image File Format (TIFF) – формат высокого качества используется для изображений с большой глубиной цветов. Идеально подходит для сканирования и архивирования документов и чертежей, которые в дальнейшем можно будет редактировать с помощью специальных программ типа Adobe Photoshop. Формат поддерживает 3 способа сжатия: zip, lzw, jpg. Поскольку последний вариант значительно искажает качество изображения, его используют крайне редко. Кстати, если хотите передать изображения по сети, рекомендуем прочитать, как сжать фото на Андроиде.

Документы Microsoft Word (.DOC) или Microsoft Rich Text Format (RTF) —  стандартные цифровые текстовые форматы, которые поддерживаются в любой действующей операционной системе, и допускают редактирование файлов после сканирования.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

• Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
• Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:

• Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
• Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
• PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
• Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
• Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
• Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
• TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.

Еще одна из семейства OCR

Редактирование сканированных документов — кропотливое занятие, поэтому не удивительно, что для хорошего результата некоторые пользователи ищут другие методы. В таких случаях есть возможность воспользоваться еще одной утилитой — SimpleOCR. Из названия понятно, что это приложение, которое похоже на предыдущее — OCR, но в более упрощенном и совершенном виде. Здесь для вас есть возможность ручного добавления слов за счет встроенного редактора, возможность редактирования текста прямо в окне утилиты, а также работа с целыми пакетами данных (можно загрузить сразу несколько файлов, которые будут распознаваться).

Но внешний вид может слегка сбить с толку, тут уж придется немного почитать о самой программе и принципах ее работы. В противном случае вместо отличного редактора вы можете получить бесполезную программу для редактирования сканированных документов, которая занимает пространство на вашем компьютере.