Как убрать выделение текста в ворде при копировании из интернета

Сравнение популярный инструментов распознавания текста

Название программы	OneNote	FineReader OCR Online	Free Online OCR
Условия использования	Стандартная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Как правило, присутствует на всех компьютерах ОС Windows	Онлайн версия программы. До 5 страниц бесплатно при регистрации	Бесплатный онлайн-сервис. Не требует регистрации
Скорость	Мгновенное распознавание	Процесс происходит на сервере. Время ожидания не больше 5 минут	Мгновенное распознавание
Особенности	Это не главная функция программы, а лишь побочная. Хоть она и достаточно хороша, не ждите от нее совершенства	Сокращенная версия основной программы. В полной компьютерной версии намного больше опций, повышающих качество распознавания. Доступно распознавание теста сразу на нескольких языках, если в тексте есть вставки на другом языке. Сохраняет форматирование	Скорость. Доступность
Число доступных языков	В русскоязычной версии программы доступно три языка: русский, английский, немецкий	Множество языков	Множество языков
Результат

Хотя рынок заполнен программным обеспечением OCR, которое может извлекать текст из изображений, хорошая программа OCR должна делать больше, чем просто распознавание текста. Она должна поддерживать макет содержимого, текстовые шрифты и графику как в исходном документе.

Программы для преобразования текста с фото в Word

Перед переносом текста с фото в Word онлайн использование программ имеет некоторые преимущества. Так, наиболее мощные из них могут работать в оффлайн режиме, обладая при этом куда более широкими и гибкими настройками OCR. Кроме того, подобные приложения позволяют работать с документами Word напрямую, вставляя в них распознанный текст прямо из буфера обмена.

ABBYY Screenshot Reader

Пожалуй, самый удобный инструмент, позволяющий сконвертировать нераспознанный текст с фото в Word-документ, обычный текстовый файл или передать в буфер обмена для дальнейшего использования. Программой поддерживается около 200 естественных, специальных и формальных языков, захват может производиться целого экрана (с отсрочкой и без), окна и выделенной области. Пользоваться ABBYY Screenshot Reader очень просто.

Скачать: https://www.abbyy.com/ru/screenshot-reader/

1. Запустите приложение и выберите область сканирования и язык распознавания;
2. Укажите в окошке-панели, куда нужно передать распознанный текст;
3. Нажмите в правой части кнопку запуска операции;
4. Используйте полученный текст по назначению.

Readiris Pro

«Понимает» более 100 языков, умеет работать с PDF, DJVU и внешними сканерами, с разными типами графических файлов, в том числе многостраничными. Поддерживает интеграцию с популярными облачными сервисами, коррекцию перспективы страницы, позволяет настраивать форматирование. Посмотрим для примера, как скопировать текст с фото в Word в этой сложной на первый взгляд программе.

Скачать для Windows: https://www.irislink.com/EN-US/c1729/Readiris-17—the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx

Вариант A:

1. Перетащите на окно изображение, после чего будет автоматически произведено распознавание имеющегося на нём текста;
2. В меню «Выходной файл» выберите Microsoft Word DOCX и сохраните документ.

Вариант B:

1. Кликните правой кнопкой мыши по изображению и выберите в контекстном меню Readiris → Convert to Word;
2. Получите готовый файл в исходном каталоге.

• Функциональна и удобна.
• Интеграция с облачными сервисами.
• Позволяет конвертировать фото в текст Word через меню Проводника.

Платная, не лучшим образом справляется с изображениями с разноцветным фоном.

Microsoft OneNote

Если у вас установлен офисный пакет Microsoft, то среди приложений должна быть программа OneNote — записная книжка с поддержкой распознавания текста из картинок. Приложение также входит в состав всех версий Windows 10. Хорошо, взглянем, как перенести текст в Word с ее помощью.

1. Запустите OneNote и перетащите на ее окно изображение с текстом;
2. Выделив изображение, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню Поиск текста в рисунках → Свой язык;
3. Вызовите контекстное меню для картинки повторно и на этот раз выберите в нём опцию «Копировать текст из рисунка»;
4. Вставьте из буфера обмена распознанный текст из рисунка в Word или другой редактор.

• Высокое качество распознавания текста даже на цветном фоне.
• Работа в автономном режиме.
• Бесплатна.

• Не столь удобна, как две предыдущие программы.
• Текст вставляется в Word-документ только через буфер.
• Мало доступных языков (русский есть).

Free Online OCR

OnlineOCR.net поддерживает 46 языков распознавания среди которых помимо основных: английского, русского, немецкого и французского и других европейских языков, есть даже китайский, македонский и албанский.

Сервис может обрабатывать следующие форматы изображений:

• PDF (все типы файлов PDF, включая многостраничные);
• TIF/TIFF (поддерживается многостраничное TIFF);
• JPEG/JPG;
• BMP;
• PCX;
• PNG;
• GIF;

Также могут быть загружены ZIP-файлы, содержащие вышеуказанные типы файлов.

Виды форматов изображений

Имейте в виду, что сервис обрабатывает далеко не все изображение

Второе важное условие — его размер. Он не должен превышать 200 Мб

Это касается многостраничных PDF, но если ваша цель — распознать текст с одного или двух изображений — вам не придется об этом беспокоиться.

Сервис предоставляет возможность конвертировать распознанный текст в 5 форматов вывода:

• Adobe PDF;
• Microsoft Word;
• Microsoft Excel;
• RTF;
• Обычный текстовый документ.

Шаг 1. Перейдите на сайт онлайн сервиса. Нажмите на кнопку “Select file…”, чтобы открыть изображение с вашего компьютера.

Переходим на сайт онлайн сервиса

Шаг 2. Выберите необходимый вам язык и подходящий формат.

Выбираем необходимый вам язык и подходящий формат

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Convert».

Нажимаем на кнопку «Convert»

Вы можете видеть результат распознавания текста. В качестве исходного файла использовался скриншот фрагмента этой статьи. Поскольку в качестве языка распознавания был выбран русский, система не смогла корректно распознать такие слова как Free, TIFF, ZIP и другие.

Вставка картинки в текст в Ворде

Теперь, когда мы выделили в тексте то место, куда должен быть вставлена картинка (рисунок), переходим к процедуре вставки. Вставка рисунка в текст делается следующим образом:

• мы должны перейти в меню «Вставка» (1 на рис. 2) и
• кликнуть по иконке «Рисунок» (2 на рис. 2).

Рис. 2 (кликните по рисунку для увеличения). Переход к меню «Вставка» и клик по иконке «Рисунок»

Откроется окно «Вставка рисунка», в котором мы должны найти на компьютере рисунок, который нужно поместить в Ворд. В рассматриваемом примере рисунок хранится на Рабочем столе в папке «Картина Шишкина».

1 на рис. 3 – Находим эту папку, 2 – кликаем по ней левой кнопкой мышки для выделения, 3 на рис. 3 – после чего нажимаем на кнопку «Вставить».

Рис. 3 (кликните по рис. для увеличения). Поиск вставляемого рисунка (картинки) на компьютере в окне «Вставка рисунка»

Картинка вставлена в вордовский текст некрасиво

После всех манипуляций, описанных выше, мы видим, что рисунок (он же «картинка») вставлен в текст сразу после заголовка и прямо перед первым абзацем (рис. 4).

Рис. 4 (кликните по рис. для увеличения). Вид вставленной картинки сразу после завершения вставки рисунка в текст

Скорее всего, нам не понравится то, что мы видим в получившемся тексте с картинкой. Текст первого абзаца начинается сразу после рисунка, причем этот текст идет от правого нижнего угла картинки, и буквально сцеплен с рисунком.

Почему так произошло? Потому что картинка в редакторе Word вставляется вместо одного символа текста, на место одного символа текста. И для Ворда этот рисунок является всего лишь одним единственным символом текста – так «воспринимает» Word картинку, что называется по умолчанию.

Если дальше ничего не предпринимать, а лишь пытаться редактировать текст, не трогая вставленную картинку, мы сможем немного облагородить полученный текст с рисунком.

Например, мы можем поставить курсор перед заглавной буквой «У», и затем раз 5-6 нажать на клавишу «Пробел». Между вставленной картинкой и началом абзаца появится некий промежуток, который выделен синим цветом для наглядности (1 на рис. 5).

Рис. 5 (кликните по рис. для увеличения). Отделение вставленной картинки от текста пробелами

Так, конечно, текст читается лучше, и рисунок вроде как отделяется от остального текста. Но все равно, ведь мы обычно видим в журналах, в книгах, в газетах картинки в тексте не в таком виде.

Нам обычно представляют рисунок отдельно от текста, либо текст как бы «обтекает» картинку, заполняя собой все свободное от картинки пространство на листе. А на свободном поле листа справа от рисунка мы видим только первую строку абзаца. Выше, на рисунках 4 и 5, справа от картинки мы видим пустоту. Так не делают…

Сервис Google Lens в телефонах

Во многих современных смартфонах уже есть встроенная функция Google объектив или Google Lens. Она позволяет перенести в текст символы на фотографиях или картинках в телефоне либо просто наведя камеру на объект с текстом.

Как перейти к этой функции:

1. Включите в телефоне google ассистент, зажав центральную кнопку. А некоторых моделях может использоваться другая кнопка (например, питания)
2. Найдите внизу экрана значок, изображенный ниже и нажмите на него
3. Далее наведите камеру на объект с текстом либо откройте фото из памяти устройства

Распознанный текст можно использовать следующими способами:

1. Скопировать для дальнейшей вставки
2. Поделиться им стандартными средствами телефона
3. осуществить поиск в браузере используя найденные ключевые слова

Рекомендации

Чтобы качество распознавания было высоким, исходные файлы должны соответствовать следующим требованиям:

• Формат. Поддерживаются файлы JPEG, PNG, GIF и PDF (многостраничные документы).
• Размер. Максимально допустимый размер файла – 2 МБ.
• Разрешение. Высота каждой строки в документе должна составлять не менее 10 пикселей.
• Ориентация. Распознается только правильно сориентированный текст. При необходимости поверните изображение, прежде чем загрузить его на Google Диск.
• Языки. Язык документа определяется автоматически.
• Шрифты и наборы символов. Лучше всего распознаются распространенные шрифты, такие как Arial и Times New Roman.
• Качество изображения. Изображение должно быть четким, равномерно освещенным и контрастным.

Как скопировать схему (заголовки) только в Word?

Обычно вы можете легко просмотреть содержание структуры определенного документа Word, переключившись в режим структуры. Однако кажется, что невозможно скопировать схему (заголовки), даже если вы скрыли некоторые уровни в режиме Outline. Однако в этой статье будут представлены несколько решений для копирования структуры или заголовков только из документа Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Копировать структуру (заголовки) только с помощью функции «Выбрать все экземпляры»

Например, в вашем документе Word есть только один стиль заголовков, вы можете применить Выбрать все Экземпляры позволяют легко выбирать и копировать эти заголовки. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Установите курсор на любой из копируемых заголовков.

2. Теперь указанный стиль заголовка выделен на Главная таб. Щелкните правой кнопкой мыши указанный стиль заголовка и нажмите Выбрать все n экземпляров из контекстного меню.

3. Затем выбираются все заголовки этого стиля. Нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать их.

4. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи одновременно, чтобы вставить заголовки.

Копировать структуру (заголовки) только с помощью функции Отправить в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите скопировать всю структуру (все уровни заголовков) из документа Word, вы можете применить Отправить в Microsoft PowerPoint функция для ее достижения.

1. Откройте документ Word, из которого вы скопируете схему, и нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа кнопка  > Дополнительные команды из ленты. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Word», пожалуйста, (1) выберите Команды не на ленте из Выберите команды из раскрывающийся список; (2) узнать и выбрать Отправить в Microsoft PowerPoint элемент из левого командного окна; (3) нажмите Добавить кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь кнопка Отправить в Microsoft PowerPoint  добавлен на панель быстрого доступа. Пожалуйста, нажмите эту кнопку.

4. Теперь открывается Microsoft PowerPoint с вставленным указанным документом Word. Пожалуйста, нажмите Просмотр > Просмотр структуры

Смотрите скриншот:Внимание: Если ваш документ открывается в PowerPoint 2010, нажмите Просмотр > Нормальная сначала, а затем щелкните очертание вкладка в верхней части области навигации

5. Теперь структура отображается в области навигации. Поместите курсор в область навигации, нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всего содержимого структуры, а затем нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

6. Перейти в окно Word. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи для вставки содержимого Outline. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод скопирует содержимое структуры как обычный текст в новый документ Word. Для копирования содержимого структуры со стилями заголовков перейдите к следующему методу

Копировать схему (заголовки) только Kutools for Word

Если вы хотите не только скопировать все содержимое структуры (все заголовки), но и скопировать стили заголовков, я рекомендую вам применить Выберите абзацы заголовка особенность Kutools for Outlook.

Kutools for Word — удобная надстройка, которая упрощает вашу работу и расширяет ваши возможности по обработке текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!

1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете содержимое схемы, и нажмите Kutools > Пункты > Выберите абзацы заголовка. Смотрите скриншот:

2. Теперь в документе выделены все заголовки. Пожалуйста, нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

3. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V клавиши для вставки содержимого структуры.

И теперь вы увидите, что все содержимое структуры с исходными стилями заголовков полностью скопировано и вставлено, как показано на скриншоте ниже.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Подробнее Загрузить сейчас покупка

Система распознавания ABBYY Finereader

Естественно, если речь идет исключительно о том, как распознать текст с картинки в графических форматах, лучше всего применять для этого специализированные OCR-системы. Одной из самых мощных и популярных является программа ABBYY Finereader, а также ее онлайн-аналог в виде официального интернет-портала.

Это приложение работает по типу виртуального сканера, в котором нужно всего лишь задать направление распознавания, а иногда может потребоваться указать язык исходного документа (это относится к устаревшим версиям пакета). Когда сканирование текста на том же печатном листе или в графическом файле будет закончено, он будет автоматически перенаправлен, например, в Word или в любой другой офисный редактор.

Распознавание текста с камеры мобильного устройства

Несколько лет назад компания Microsoft выпустила Office Lens, приложение для фотографирования и сканирования файлов для iPhone и Android. Приложение может сканировать изображение, полученное с камеры или из галереи, и преобразовывать изображение в текст. Затем текст можно экспортировать и открыть в приложении MS Office или MS PowerPoint, если они установлены на вашем устройстве. Текст также можно экспортировать в OneNote, сохранить в качестве файла в OneDrive или отправить в приложение Mail.

Шаг 1. Найдите в Play Market приложение Office Lens, установите его на свое мобильное устройство и запустите.

Устанавливаем приложение Office Lens

Шаг 2. Во время первого открытия программа проведет краткое обучение по его использованию, после чего откроется окно камеры. Наведите ее на текст, так, чтобы он попал в специальную рамку. Если вы приглядитесь к скриншоту, вы увидите едва заметный прямоугольник (на самом деле он намного ярче). Убедитесь, что текст попадает в это поле и нажмите на белую кнопку внизу. Вы можете включить вспышку, если света недостаточно, чтобы улучшить сканирование.

Наводим камеру на текст

Шаг 3. В окне предварительного просмотра вы можете повернуть или обрезать изображение, в общем, отредактировать его. После чего нажмите на кнопку «Готово» в правом нижнем углу.

Редактируем изображение и нажимаем кнопку «Готово»

Шаг 4. В списке доступных программ для вывода информации выберите Word. Приложение начнет обрабатывать ваш файл. Как только процесс завершится, вы сможете открыть текстовый документ.

В списке доступных программ для вывода информации выбираем Word Приложение обрабатывает файл

Шаг 5. Программа работает отлично, а главное быстро и с минимальным количеством возможных опечаток (в нашем случае их и вовсе не было, поскольку выбранное изображение — весьма простое).

Результат работы приложения

Приложение имеет три режима:

• фото (для сканирования фотографий);
• документ для преобразования изображения в текст;
• режим доски, который позволяет захватывать изображение и делиться им с другими.

После сканирования документа вы можете экспортировать его в Word, PowerPoint, OneNote в виде файла PDF или отправить его в приложение Mail на iPhone.

Сравнение популярный инструментов распознавания текста

Название программы	OneNote	FineReader OCR Online	Free Online OCR
Условия использования	Стандартная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Как правило, присутствует на всех компьютерах ОС Windows	Онлайн версия программы. До 5 страниц бесплатно при регистрации	Бесплатный онлайн-сервис. Не требует регистрации
Скорость	Мгновенное распознавание	Процесс происходит на сервере. Время ожидания не больше 5 минут	Мгновенное распознавание
Особенности	Это не главная функция программы, а лишь побочная. Хоть она и достаточно хороша, не ждите от нее совершенства	Сокращенная версия основной программы. В полной компьютерной версии намного больше опций, повышающих качество распознавания. Доступно распознавание теста сразу на нескольких языках, если в тексте есть вставки на другом языке. Сохраняет форматирование	Скорость. Доступность
Число доступных языков	В русскоязычной версии программы доступно три языка: русский, английский, немецкий	Множество языков	Множество языков
Результат

Хотя рынок заполнен программным обеспечением OCR, которое может извлекать текст из изображений, хорошая программа OCR должна делать больше, чем просто распознавание текста. Она должна поддерживать макет содержимого, текстовые шрифты и графику как в исходном документе.

Копирование страницы — Word

Вы можете скопировать страницу из Word и вставить ее на новую страницу. Вы можете скопировать или продублировать страницу, выделив весь текст на странице, а затем скопировав и вставив его на другую.

В этой статье

Копирование страницы в одностраничный документ

Для коротких документов, не более одной страницы, самый быстрый способ скопировать страницу — Выбрать все и скопировать.

1. Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.

   Совет: Вы также можете выделить весь документ, поместив курсор мыши в левое поле, а затем быстро щелкнув левой кнопкой мыши три раза подряд.

2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

   Примечание: Имейте в виду, что это выделит все в вашем документе.Этот метод лучше всего использовать для копирования документа, состоящего всего из одной страницы.

Копирование страницы в многостраничном документе

Если ваш документ Word состоит из нескольких страниц, лучший способ скопировать одну страницу — вручную выделить и скопировать нужный текст.

1. Поместите курсор в начало страницы, которую вы хотите скопировать.

2. Щелкните и перетащите курсор в нижнюю часть страницы, которую хотите скопировать.

3. Нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

   Совет: Еще один способ скопировать выделенный текст — нажать Домашняя страница > Копировать .

Вставить скопированный текст на другую страницу

После копирования содержимого страницы вы можете вставить его на другую страницу документа или в новый документ, который вы создаете.

1. Поместите курсор в нижнюю часть страницы перед скопированной страницей.

2. Щелкните Insert > Blank Page , чтобы добавить новую страницу.

   Примечание: Разрыв страницы также завершает текущую страницу и переходит на следующую страницу. Нажмите Ctrl + Enter на клавиатуре, чтобы создать разрыв страницы.

3. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить текст на новой странице.Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить скопированный текст на страницу.

   Примечание. При вставке на новую страницу у вас есть возможность сохранить то же форматирование или вставить текст без форматирования. Используйте Параметры вставки , которые отображаются под скопированным текстом, чтобы выбрать параметр форматирования.

Копировать страницу в новый документ

Чтобы создать новый документ, щелкните Файл > Новый > Пустой документ , вставьте содержимое в новый документ и сохраните его.

Как распознать текст на картинке

На самом деле, встроенная функция распознавания текста с картинок и фотографий — это то, чего не хватало очень давно. И удивительно, что этого никто не сделал раньше. Конечно, были отдельные приложения для этих нужд, но это именно что сторонние программы. Объединение функции галереи с возможностью распознавания текста — это как раз то, что отличает Google Фото от других подобных облачных сервисов.

Но вернемся к тому, как же воспользоваться этой опцией. Для начала, естественно, вам нужно скачать приложение Google Фото на свой смартфон, если его по какой-либо причине у вас еще нет. Теперь открывайте программу и нажимайте на строку поиска в верхней части, если вам нужно найти определенное фото. Если же нет, то просто выбирайте фотографию из галереи приложения. Как только вы найдете изображение, которое искали, нажмите на него, чтобы открыть его в приложении «Фотографии». Теперь найдите кнопку помощника в нижней части экрана (на фото ниже она обозначена стрелочкой). Нажмите на него, чтобы начать работу с ИИ-алгоритмом Google.

Далее найдите опцию поиска в левой части экрана и на следующем шаге вам нужно будет выбрать опцию распознавания текста (вторая клавиша слева, на фото ниже на нее также указывает стрелочка).

Теперь алгоритму может потребоваться какое-то время для того, чтобы обработать информацию. В итоге на выходе вы получите возможность скопировать распознанный текст для того, чтобы сохранить его или отредактировать. Также прямо в окне приложения вы можете перевести текст на другой язык, используя сервис Google Translate, если вам это требуется.

Программа без труда работает и с русским текстом

Также у вас есть возможность тут же произвести поиск теста или его части в поисковике Google. После выбора этой опции вас перебросит в браузер на страницу с найденными результатами.

Теперь распознавание текста стало простым как никогда

Для чего может понадобиться эта опция? На самом деле вариантов применения технологии масса: от распознавания длинных текстов, напечатанных на листе бумаги до сканирования визиток и «вытаскивания» оттуда данных. А какие еще применения можно найти подобной технологии? Напишите об этом в нашем чате в Телеграм.

Также стоит иметь в виду, что сервис работает лишь с напечатанным «машинным» текстом. И если «скормить» ему что-то, что написано от руки, требуемого результата вы, к сожалению, не получите. Хотя над возможностью распознавания рукописного ввода сейчас работает множество компаний и нельзя исключать появления такой опции в будущем.