Принципы форматирования таблиц в microsoft excel

Как соединить разорванную таблицу в Ворде, инструкция

Практически каждый, кто работает с текстом, рано или поздно сталкивается с вопросом, как соединить разорванную таблицу в Ворде. Сегодня вы узнаете несколько, особо актуальных способов соединения таблиц. Также, я затрону вопрос о том, как разделить таблицу на две и более частей.

Честно говоря, программа Ворд — одна из самых любимых, мною программ. Я написал несколько статей, посвящённых работе в Ворде, и надеюсь, что они будут полезны для вас.

Полезные статьи:

Как создать гиперссылку в Ворде, советы;

Как вставить картинку в Ворде;

Выровнять цифры в содержании в Ворде;

Как вставить формулу в Ворде 2010;

Как выровнять текст в Ворде по обоим краям.

Соединить разорванную таблицу в Ворде

Часто встречаются ситуации, когда необходимо соединить разорванную таблицу, но не все юзеры знают как сделать это правильно. Существуют несколько способов соединения разорванных таблиц, и хотя бы один из них, поможет вам в любой ситуации.

Удаление непечатных символов

Помимо тех символов и букв, что мы видим в программе Ворд, есть ещё символы, скрытые от нашего глаза. Эти символы предназначены для самой программы и её корректной работы.

Они являются своего рода подсказками, сообщающими программе какой должен быть отступ, разрыв текста и так далее. Для соединения разорванной таблицы следует удалить всё, что мешает объединению.

Инструкция

Кроме знака абзац, между таблицами может находиться другой значок, например — разрыв таблицы. Его, также, следует удалить. После удаления непечатных символов таблица сразу же склеится в одну таблицу.

Иногда может произойти ситуация, когда непечатные символы не хотят удаляться. Причин на то, может быть множество, я сегодня не буду их рассматривать. Предположим, что повреждён Вордовский файл с расширением doc (docx), что случается не так уж и редко.

Удаление неудаляемых знаков

Что примечательно, неудаляемый значок мешает соединению таблицы. Как же следует поступить в данной ситуации? Есть несколько способов, и нельзя сказать с уверенностью, какой из них сработает в вашем случае.

Прежде всего, можно попробовать применить замену знаков. Выделяем упрямый знак, не желающий убираться со своего места, далее через правку и замену меняем его на пустоту. То есть, в поле, где нужно указать на что происходит замена, мы устанавливаем курсор и ничего не вносим.

Если этот способ не сработал, то попробуйте просто выделить вторую часть таблицы, скопировать её в буфер обмена (Ctrl+C). Установите курсор сразу же после первой части таблицы и нажмите — вставить (Ctrl+V). Таблица склеится, а неудаляемый знак и всё остальное содержание сместится ниже.

После этого, захватите значок вместе с нижней частью таблицы и удалите их.

Затем, выделяем эти строчки вместе со всем содержимым между таблицами и удаляем их.

Создавать пустые строки следует для того, чтобы не потерять введённые в таблицу данные.

Итог

Как видите, для того, чтобы соединить разорванную таблицу в Ворде, требуется удалить все знаки, находящиеся между таблицами. В результате, она склеится автоматически. Я описал вам все способы удаления. А вы выбирайте, какой из них подойдёт в вашем случае.

В заключение хочу посоветовать вам подписаться на блог, чтобы оставаться в курсе выхода новых статей. Может быть вы применяете другой способ соединения таблицы, тогда напишите о нём в х.

P.S. В дополнение, я приложил скриншот заработка в партнёрских программах. И, ещё раз напомню, что, почти также зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Обязательно заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно

=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Объединение и разрыв таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути. В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2016. Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов — со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?

Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу

Иногда бывает нужно разделить таблицу с перенесением второй ее части на новую страницу. Сделать это можно в четыре клика. Считайте сами:

1. Ставим курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой в отделенной части таблицы — клик первый.
2. Заходим во вкладку «Вставка» — клик второй.
3. Заходим в раздел «Страницы» — клик третий.
4. Щелкаем по кнопке «разрыв страницы» — клик четвертый.

А теперь прокрутите колесико мышки вниз и полюбуйтесь второй частью разорванной таблицы на новой странице. Недаром в народе говорят: ломать, мол, — не строить (рис. 1)

 Разрыв таблицы со вставкой пустой строки

При заполнении больших таблиц иногда бывает целесообразно сделать какие-либо пояснения по табличным данным сразу, «не отходя от кассы». В этом случае возникает необходимость вставить пустую строку между частями таблицы. Для этого поступим следующим образом:

1. Опять ставим курсор в любую ячейку будущей первой после разрыва строчки.
2. В панели «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет», раздел «Объединение».
3. Щелкаем по кнопке «разделить таблицу».

Теперь вторая часть таблицы далеко не ускакала. Она аккуратно опустилась вниз, а курсор, заметьте стоит между частями таблицы и призывно мигает, приглашая нас к вводу текста.

Как соединить таблицу в Ворде после разрыва

Если это две части только что разделенной таблицы, и вы, передумав, хотите вновь соединить их, то нет ничего проще. Перво-наперво удалите весь текст между таблицами.

Далее, во вкладке «Главная» активируйте кнопку «скрытые символы форматирования». Выделите знак абзаца и удалите его с помощью клавиши DELETE». Все.

Наша табличка срослась., склеилась, превратилась в одно целое.

Если разрыв таблицы производили через кнопку «разрыв страницы», то удалить нужно будет и этот символ форматирования все той же клавишей DELETE».

И третий вариант объединения таблиц, когда хочется текст между ними оставить в неприкосновенности, сместив его под общую таблицу.

Для этого просто- напросто выделяем вторую часть таблицы, копируем с помощью клавиш CTRL-C, ставим курсорчик под первой частью и нажимаем CTRL-V. Все.

Наш загулявший было кусок таблицы водворен на место. А весь текст, что был между частями таблицы дисциплинированно встал вниз.

Хочу еще заметить, что при копировании через буфер обмена с помощью вышеназванных клавиш, нижняя часть таблицы автоматически примет вид ее верхней части в том случае, если в них обоих было одинаковое количество столбцов. То есть произойдет выравнивание по ширине.

И еще маленькое замечание про страшилки, которые зачем-то распространяют некоторые авторы

Встречала мнение, что, мол, даже незаметная глазу разница в ширине в несколько пикселей не даст объединить таблицы. Разное число столбцов, разный шрифт в соединяемых частях таблиц — тоже препятствие к их слиянию. Между ними, мол будет двойная черта. Ничего подобного.

Скажу сразу, что объединить можно любые таблицы независимо от их общей ширины, количества рядов в них, высоты строк, используемых шрифтов и их размеров, заливки, границ.

Ни один из этих факторов не может служить причиной того, что таблицы не склеятся, как будто они посажены на жидкие гвозди. Другое дело, что выглядеть подобная «сборная солянка» будет не лучшим образом, но ведь такие мелочи легко исправить.

В моем видео наглядно продемонстрированы все способы разделения и объединения таблиц в Ворде. Приятного просмотра.

Но тема таблиц В Ворде еще не закрыта. В следующей «Шпаргалке» будем говорить о вводе в них текста.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти «шпоры» вы еще не видели? Посмотрите, там тоже много всяких плюшечек.

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Как сделать в ворде разрыв таблицы

Как правило, таблицы создаются в программе Майкрософт Эксель, но при необходимости это можно сделать и в ворде. Текстовый редактор имеет в себе набор специальных функций, позволяющих работать с подобными конструкциями. Отсюда возникает вопрос, как сделать в ворде разрыв таблицы при необходимости?

Создание разрывов

Разорвать таблицу в текстовом редакторе можно несколькими способами, но не все можно использовать в любой версии Ворда.

Стандартный способ

Обратите внимание! Представленная пошаговая инструкция выполнена на примере Майкрософт Ворд 2010, но при необходимости подойдет для других версий текстового редактора (2007, 2013, 2016). После создания таблицы в программе, необходимо осуществить выделение второй (для создания шапки) или любой необходимой строки

Сделать это можно левой кнопкой мыши. Достаточно зажать ее на первой ячейке строки и перетащить. Можно просто установить курсор в первую ячейку строчки

После создания таблицы в программе, необходимо осуществить выделение второй (для создания шапки) или любой необходимой строки. Сделать это можно левой кнопкой мыши. Достаточно зажать ее на первой ячейке строки и перетащить. Можно просто установить курсор в первую ячейку строчки.

После выделения необходимой строки, следует перейти во вкладку «Макет» и в разделе «Объединение» выбрать пункт «Разделить».

После выполнения описанных действий, часть таблицы, что располагалась над выделенной строкой отделится от нижней.

Важно! Описанная последовательность действий не подходит для программы Майкрософт ворд 2003. Для работы с текстовым редактором 2003 года, необходимо применять действия описанные ниже

Ворд 2003

Чтобы разорвать таблицу необходимо выделить необходимую строку, затем зайти во вкладку «Таблица» и выбрать пункт «Разбить».

Представленным методом можно разрывать конструкции на две, четыре или более частей.

Горячие клавиши

Чтобы не тратить времени на поиски необходимых вкладок и иконок, осуществить разделение структурированной конструкции можно посредством сочетания определенных клавиш. Для этого необходимо выделить требуемую строку, после чего нажать на простые горячие клавиши «CTRL+ENTER».

После выполнения этих действий таблица будет разделена на две части, но нижняя из них будет располагаться с чистого листа. Чтобы устранить это, необходимо поставить курсор сразу перед нижней конструкцией и нажать кнопку удаления символа. Это позволит расположить таблицу на основной странице с отступом в одну строчку от верхней конструкции.

Разрыв страницы

Добиться цели можно не применяя специальные функции. Достаточно воспользоваться параметром «Разрыв страницы». Для этого необходимо поставить курсор в ячейку, которая будет служить началом второй таблицы. Если там уже есть слово, то курсор должен мигать в его начале.

Обратите внимание! Выделять строку целиком в данном случае не обязательно. Далее следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Разрыв страницы»

Далее следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Разрыв страницы».

Несмотря на универсальность описанного способа, у него есть свои недостатки. При использовании метода написать продолжение таблицы на одном листе не представляется возможным, вторая ее половина будет располагаться с чистого листа.

Текстовый редактор разработан таким образом, что выполнить одно действие можно нескольким количеством способов. Не имея под рукой инструкции, это может быть проблематичным.

Как установить стили таблицы в Microsoft Word для Android

Таблицы не должны быть простыми черно-белыми ячейками, их можно оживить тоннами предустановленных и настраиваемых стилей! Чтобы применить стиль, нажмите «Стили таблицы» в меню «Таблица».

Появится длинный список стилей простых таблиц, таблиц и таблиц: коснитесь того, который подходит вашему столу лучше всего.

Если вы применили стиль, вы можете дополнительно настроить его параметры. Для этого нажмите «Параметры стиля» в меню «Таблица».

Здесь вы можете включить или отключить строку заголовка и итоговую строку, чтобы первая и / или последняя строка были заполнены одинаковым цветом, что отлично подходит для определения заголовков и итогов таблицы.

Включение полосатых строк делает строки чередующимися цветами, в то время как полосатые столбцы оказывают одинаковое влияние на столбцы.

Первый столбец и последний столбец аналогичны заголовкам и итоговым значениям: при их включении первый и / или последний столбцы получают сплошную, равномерную заливку.

Последняя опция стиля, Repeat Header Rows, заставляет строку заголовка повторяться на каждой странице, если таблица занимает несколько страниц. Конечно, вам нужно включить настройку строки заголовка, чтобы это работало.

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

• ДАЧА (1617)
• РАСТИТЕЛЬНОСТЬ (1310)
• ОБУСТРОЙСТВО (329)
• НАТУРАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА В БЫТУ (285)
• АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК (137)
• ИГРЫ (10)
• CRAZY- WOOL (10)
• (0)
• html (18)
• БИЖУТЕРИЯ (284)
• БИСЕРОПЛЕТЕНИЕ (298)
• ВИДЕО МК (13)
• ВИДЕО ЮМОР (113)
• ВСЕ ДЛЯ ДНЕВНИКА (159)
• ВЫШИВКА (1513)
• ВЫШИВКА ЛЕНТАМИ (191)
• ВЯЗАНИЕ + ТКАНЬ (236)
• ВЯЗАНИЕ КРЮЧКОМ (9362)
• ИРЛАНДСКОЕ КРУЖЕВО (1072)
• МАЛЫШАМ (177)
• РУМЫНСКОЕ КРУЖЕВО (78)
• ОДЕЖКИ НА НОЖКИ (48)
• КУПАЛЬНИКИ (13)
• БРЮГГСКОЕ КРУЖЕВО (60)
• ЖИВОТНЫМ (10)
• ЖУРНАЛЫ, КНИГИ, МК (1469)
• ИГРУШКИ (183)
• САЛФЕТКИ, ШАЛИ, ШАПКИ,СУМКИ (1396)
• СВИТЕРА, КАРДИГАНЫ, ЖИЛЕТЫ (2680)
• ТОПЫ (584)
• ФРИФОРМ (134)
• ЮБКИ, ПЛАТЬЯ (2053)
• ВЯЗАНИЕ НА ВИЛКЕ (32)
• ВЯЗАНИЕ СПИЦАМИ (17450)
• ЖУРНАЛЫ, КНИГИ, МК (2464)
• МАЛЫШАМ (594)
• УТЕПЛЯЕМ НОЖКИ (85)
• ЖИВОТНЫМ (5)
• ИГРУШКИ (81)
• СВИТЕРА, КАРДИГАНЫ, ЖИЛЕТЫ (10961)
• ТОПЫ (655)
• ШАПКИ,ШАРФЫ,ШАЛИ (1421)
• ЮБКИ, ПЛАТЬЯ (1707)
• ГОРОСКОП (49)
• ДЕКОР ОДЕЖДЫ (114)
• ДЕКУПАЖ (79)
• ДИЗАЙН (645)
• ЖИВОПИСЬ, ГРАФИКА (457)
• ЖИЗНЬ ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ (149)
• ЗАБАВНЫЕ ЖИВОТНЫЕ (1045)
• ЗАРАБОТОК В ИНТЕРНЕТЕ (42)
• ЗДОРОВЬЕ (2796)
• ИЗГОТОВЛЕНИЕ МЫЛА (124)
• ИНТЕРЕСНО ВСЕМ (487)
• КИНО (143)
• КОМПЬЮТЕР (368)
• КОПИЛКА (18)
• КРАСОТА — ЭТО СТРАШНАЯ СИЛА (1769)
• ИЗЯЩНЫЕ НОЖКИ (169)
• РОСКОШНЫЕ ВОЛОСЫ (431)
• УХОЖЕННОЕ ТЕЛО (222)
• ХОРОШЕНЬКОЕ ЛИЧИКО (1131)
• КРУЖЕВА (76)
• КУЛИНАРИЯ (13958)
• АДЕКВАТНАЯ ЗАМЕНА (292)
• ПОСТНЫЕ БЛЮДА (236)
• ПЕРВЫЕ БЛЮДА (196)
• КУХОНЫЕ ХИТРОСТИ (153)
• СЕРВИРОВКА СТОЛА (41)
• ВТОРЫЕ БЛЮДА, ЗАКУСКИ (3549)
• ДИЕТА КРАСОТЫ (243)
• ЗАГОТОВКИ НА ЗИМУ (461)
• НАПИТКИ (524)
• ПИЦЦА (190)
• САЛАТЫ (1472)
• СОУСЫ (262)
• СПЕЦИИИ (57)
• ТОРТЫ, ДЕСЕРТЫ, ВЫПЕЧКА (6277)
• УДАРИМ ПО ОВОЩАМ (1213)
• УКРАШЕНИЕ БЛЮД (468)
• ЛЕКАРСТВЕННЫЕ РАСТЕНИЯ (359)
• МАКИЯЖ (139)
• МАНИКЮР (104)
• МОШЕННИКИ В СЕТИ (1)
• МУЗЫКА ВНУТРИ НАС (232)
• МЫСЛИ ВСЛУХ (225)
• ПЕРЕДЕЛКИ (378)
• ПИЛАТЕС, БОДИФЛЕКС, СПОРТ. УПРАЖНЕНИЯ (657)
• ПОЗДРАВЛЕНИЯ (113)
• ПОЗИТИВ (378)
• ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ (613)
• ПРИЧЕСКИ (239)
• ПСИХОЛОГИЯ (284)
• РЕЛАКС (24)
• РИСОВАНИЕ, РОСПИСЬ (200)
• РУКОДЕЛИЕ (408)
• СВЕЧИ (3)
• ЖУРНАЛЫ (3)
• ИЗ БАНОК (12)
• КОНВЕРТЫ (6)
• МК (43)
• МК КРЕАТИВНОЕ РУКОДЕЛИЕ (210)
• ПЛЕТЕНИЕ ИЗ ГАЗЕТ (67)
• РАЗНОЕ (25)
• СКАРПИНГ (7)
• ШКАТУЛКА-КОМОДИК (77)
• СОREL (13)
• СОННИК (1)
• СУМКИ (314)
• ТАНЦЫ (76)
• ТЕНДЕНЦИИ МОДЫ (928)
• ТЕСТЫ (8)
• ТОСТЫ (3)
• УПАКОВКА ПОДАРКОВ (106)
• УРОКИ ФОТОШОПА (273)
• УРОКИ (145)
• ФОТОССЕСИЯ (25)
• АНИМАЦИЯ (3)
• НАБОРЫ ДЛЯ КОЛЛАЖЕЙ (3)
• КИСТИ (3)
• КЛИПАРТ (2)
• КОЛЛАЖИ (7)
• РАМОЧКИ (6)
• ФЕТР (29)
• ФОТОВЫСТАВКА (589)
• ФОТОПУТЕШЕСТВИЯ (631)
• ФРИВОЛИТЕ (5)
• ХУДЕЕМ (799)
• ЦВЕТОВОДСТВО (734)
• ЦВЕТЫ СВОИМИ РУКАМИ (309)
• ЛЮБИТЕЛЯМ ЧТЕНИЯ (248)
• ШИТЬЕ (2734)
• ШТОРЫ (207)

Свойства таблицы

Почти все вышеперечисленные операции с таблицей можно проделать через Свойства таблицы, которая находится в контекстном меню при нажатии на правую кнопку мыши по таблице.

Открыв Свойства таблицы, можно обнаружить несколько вкладок: Таблица, Строка, Столбец, Ячейка, Замещающий текст.

Во вкладке Таблица в разделе Размер можно управлять шириной всей таблицы. Установив галочку в чек-боксе Ширина, можно задать точную ширину в сантиметрах, либо можно установить ширину в процентах, тогда ширина таблицы будет подстраиваться под ширину листа и при изменении границ листа ширина таблицы также изменится.

В разделе Выравнивание можно спозиционировать таблицу относительно правого и левого края, либо разместить её по центру.

Раздел Обтекание включает режим, в котором текст будет размещен либо вокруг таблицы, либо после неё.

Для более точного расположения таблицы на листе существует кнопка Размещение. Здесь можно задать положение по горизонтали и вертикали, а также расстояние от окружающего текста.

Чтобы отрегулировать поля в ячейках и интервалы между ячейками нажмите на кнопку Параметры вкладки Таблица. В открывшемся диалоговом окне можно отрегулировать поля и интервалы в сантиметрах.

И наконец, при нажатии на кнопку Границы и заливки отроется диалоговое окно, в котором скрывается весь функционал вкладки Конструктор, рассмотренную в самом начале статьи. Здесь можно отрегулировать тип линии, её вид, цвет и толщину.

Вкладки Строка, Столбец, Ячейка позволяют регулировать высоту строки, ширину столбца и ширину ячейки соответственно. Кнопки Предыдущая строка (столбец), Следующая строка (столбец) позволяют перемещаться по ячейкам, не закрывая диалоговое окно.

Таблица Excel

В данных изданиях ворда имеется возможность вставить таблицу Excel в документ. Это необходимо при вставке данных, которые имеют динамический характер, так как вы подобно программе Excel сможете вписывать в ячейки необходимые формулы и выполнять расчеты.

Все так же обращаемся ко вкладке «Вставка» и кнопке «Таблица», а во всплывающем меню выбираем «Таблица Excel».

Спустя некоторое время вы увидите табличку вида Excel в своем документе. Редактирование ее ячеек выполняется в рабочей области экселя. Такая табличка будет обладать функционалом как в обычном Excel.

Грубо говоря, мы получим маленький Excel документ внутри Word. Очень полезно при расчетах!

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Удаление из документа

Рассмотрим также, как можно удалять таблицу, поскольку очень часто создание объекта не дает желаемого результата. Это можно сделать несколькими способами:

1. Правильно выделив объект, протянув курсором мышки до конца, до его окраса, можно изъять его с помощью кнопки на клавиатуре Delete (Del).
2. Выделив таблицу, можно ее вырезать, нажав соответствующую команду в меню, которое откроется, если кликнуть правой кнопкой мышки на выделенном объекте.

Подводя итоги, можно подчеркнуть, что практически в любом документе присутствует информация, которая в текстовом виде не воспринимается, а таблица предоставляет большие удобства для чтения, при этом данные становятся более наглядными.

Как убрать или очистить форматирование в word?

Когда вы редактируете документ, иногда вам может потребоваться удалить или очистить все форматирование из выделения, оставив в документе только простой текст. Это руководство познакомит вас с некоторыми методами удаления всего форматирования из документа в Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Перенесите редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощные, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Удалить форматирование с помощью Clear Formatting

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Шаг 1. Выберите часть документа, из которой вы хотите удалить все форматирование, или нажмите ярлыки. CTRL + A , чтобы выбрать весь документ, если вам нужно удалить форматирование всего документа.

Шаг 2: Затем примените Очистить форматирование следующим образом:

Примечание: Эта функция не может удалить форматирование, сделанное  , и  .

Удалите все форматирование с помощью VBA

Вы также можете использовать код VBA, чтобы удалить все форматирование из документа в Word.

Шаг 1: нажмите Alt + F11 для открытия VBA (Microsoft Visual Basic для приложений) окно в Word;

Шаг 2: нажмите модуль in Вставить вкладка и вставьте код VBA в модуль окно;

Шаг 3: нажмите Выполнить кнопку, чтобы применить код VBA (или нажмите F5);

VBA: удалите все форматирование из активного документа.

Sub ClrFmtg()
ActiveDocument.Select
Selection.ClearFormatting
End Sub

Внимание: Прежде чем использовать этот код для удаления форматирования, вам нужно выбрать часть, которую вы хотите удалить в документе. Этот код не может удалить форматирование, сделанное  ,  и 

И этот код просто может удалить форматирование со всех текстов.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

VBA: удалить все форматирование из указанного абзаца в документе.

Sub ClrFmtg2()
ActiveDocument.Range(Start:=ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Start, _
End:=ActiveDocument.Paragraphs(4).Range.End).Select
Selection.ClearFormatting
End Sub

Внимание: этот VBA удалит все форматирование между абзацем 2 и абзацем 4. Вы можете указать номер абзаца в коде

Этот код не может удалить форматирование, сделанное  ,  и  .

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Подробнее Загрузить сейчас покупка

Тема: создание и форматирование таблиц в ms word

Цель занятия.Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.

Задание11.1. Создание и форматирование таблицы.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация книжная; поля: левое – 3 см, правое – 2 см; верхнее – 3 см; нижнее – 2,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы.

3. Установите формат абзаца (первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный).

4. Создайте таблицу 2×9, используя команду Таблица/Добавить/Таблица (рис. 11.1) или кнопку Добавить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши (рис. 11.2).

5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;

нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши

задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Краткая справка. Изменение размеров ячеек можно производить, используя свойства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы (рис. 11.3).

В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить размер, выравнивание, обтекание.

На вкладке Строка изменяется высота строк, а на вкладке Столбец – ширина столбцов, на вкладке Ячейка – размер ячейки.

Рис. 11.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы

Автоподбор параметров таблицы из меню Таблицы лицы можно произвести командой меню Таблица/Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейке.

Рис. 11.2. Задание таблицы из панели инструментов

6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.

8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш , -.

9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/ Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/Выделить/

Таблица 11.1

Денежные параметры	Сумма, млрд долл.
Наличные деньги
Трансакционные депозиты В том числе: вклады до востребования прочие чековые депозиты	277 286
Итого: М1
Взаимные фонды денежного рынка
Депозитные счета денежного рынка
Сберегательные вклады
Срочные вклады
Однодневные соглашения об обратном выкупе
Однодневные займы и прочее
Итого: М 2

Рис. 11.3. Окно Свойства таблицы

Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.

11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.

Рис. 11.4. Сортировка данных в таблице

Рис. 11.5. Задание автоформата таблицы

только текст, набранный до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки – как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК.

13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».

14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы – Столбцы таблицы 1 (рис. 11.5).

15. Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Таблица 2» (Файл/Сохранить как).

Дополнительные задания

Задание 11.2. Набрать таблицы в MS Word по образцу (табл. 11.2-11.6).

Краткая справка. Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/Объединить–разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.

Таблица 11.2

Дата	Товарооборот	Выручка	Секции	Состав	Итого
План	Факт
16 754	15 486	5 789 642	2 525
6 457	15 577
56 783	125 584	2 336	12 544

Таблица 11.3

Таблица 11.4

Таблица 11.5

Таблица 11.6

Задание 11.3. Набрать таблицу в MS Word по образцу.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

29

1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

30

1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

31

1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

32