Как автоматически убрать лишние пробелы в word

Как изменить расстояние между буквами? CSS: letter-spacing

Во всех браузерах это свойство задано по умолчанию. Оно применимо ко всем современным браузерам, и не только (например, Internet Explorer).

Значение этого свойства наследуется для всех потомков селектора. Это значит, что, задав отступы между буквами для тега body, вы измените значение letter-spacing для всей страницы.

Еще один момент: учитывайте заданный шрифт. Для каждого отступы между буквами разнятся. Разница небольшая, измеряется в долях пикселей, но имейте в виду.

Работа этого свойства заключается в том, что оно добавляет к каждой букве отступы с правой стороны. Оно изменяет расстояние между буквами на более детальном уровне. Работает по принципу margin-left. Letter-spacing может задаваться в разных величинах: относительных (em, rem, ex и другие) и абсолютных (px, mm, cm). Наиболее пригодными для использования являются величины px, rem и em. Конечно, лучше всего указывать значение в пикселях, так как оно наиболее удобное и лучше подходит для изменения маленького расстояния.

Для начала заполните страницу контентом, на котором мы будем тестировать это свойство.

Некорректная табуляция

Если большие пробелы в Ворде наблюдаются не во всем тексте, а только в отдельных местах, то возможно между словами затесались знаки табуляции. Чтобы выяснить, так это или нет, сначала включите отображение скрытых элементов форматирования, нажав специальную кнопку в блоке «Абзац» верхней панели.

Теперь посмотрите, встречаются ли в тексте значки в виде направленной вправо стрелки. Именно такими символами обозначается табуляция (вставляется клавишей Tab), добавляющая разрыв между словами.

Удалите все знаки табуляции или замените их стандартными пробелами, если это необходимо для разделения слов.

При большом количестве отступов табуляции воспользуйтесь инструментом поиска/замены. Скопируйте знак табуляции, выделив его и нажав комбинацию Ctrl+C. Затем откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (вызывается сочетанием Ctrl+H или соответствующей кнопкой в группе «Редактирование»).

Теперь вставьте в строку «Найти» нажатием Ctrl+V сохраненный в буфере знак табуляции (отобразится как длинный отступ), а в строку «Заменить на» введите пробел или оставьте ее пустой.

Запустите процесс замены. Ненужная табуляция удалится, а вместе с ней исчезнут и большие пробелы.

При сложной разметке текста зачастую используются маркеры табуляции, причем их может быть несколько. Установите курсор на строку с большими пробелами и посмотрите на верхней горизонтальной линейке, есть ли там маркеры.

При необходимости удалите их, просто перетащив за пределы линейки. Затем уберите знаки табуляции. Таким образом вы решите проблему большого расстояния между словами.

Как убирать большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине?

В программе Word зачастую возникают большие пробелы если выровнять целый текст по ширине. Такое может случится по различным обстоятельствам и в любом случае устранение лишнего происходит при помощи индивидуального метода. На просторах интернета размещена обширная информация по решению проблемы лишних пробелов, но, как правило, все способы достаточно трудные. На самом деле вопрос решается весьма элементарно.

Для того, чтобы устранить большие пробелы, необходимо просто его удалить и поместить на его место нормальный с помощью синхронного нажатия трех кнопок.

Убираем большие пробелы во всём документе

В том случае, если информация была просто скопирована с источника и вставлена в документ, то в него могут попасть лишние непечатаемые знаки. Именно по этой причине в большинстве случаев в тексте и образуются большие пробелы.

Для их устранения требуется сделать следующее:

• Выделить текст полностью любым удобным способом, например, Ctrl+A;
• Перейти во вкладку разметки страницы;
• Сделать расстановку переносов автоматической.

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

В случае, если пробелов стало больше из-за наличия строк с разрывом, то требуется сделать следующее:

• Перейти к меню Файла;
• Выбрать Параметры;
• Перейти к дополнительным параметрам.

После чего требуется пролистать параметры до самого низа и убрать галочку на строчке «Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом». Данный параметр может отличаться в зависимости от версии программы, возможно в вашем случаи нужно на оборот, установить галочку.

Замена больших пробелов на обычные

Достаточно просто подменить большие пробелы на нормальные при помощи автозамены. Чтобы это совершить необходимо вызвать окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H. В первую строку требуется вставить большой пробел (выделяем в тексте большой пробел, нажимаем Ctrl+С), а в строку на замену необходимо вставить созданное клавишами Shift+Ctrl+Пробел. Потом кликнуть по кнопке «Найти и заменить». Данный способ автоматически заменит все большие пробелы, которые присутствуют в документе.

Замена больших пробелов на обычные через программу Блокнот

Еще один способ, как убирать большие пробелы в ворде — это использовать программу Блокнот, которая есть на любой версии Windows. Для этого достаточно скопировать текст с Ворда в Блокнот, а потом обратно, вот и все.

Комбинация клавиш для установки межсимвольного интервала

Также можно собственными силами назначить комбинацию клавиш для быстрого использования команд, что в дальнейшем позволит в две секунды устанавливать уплотнённый или разреженный промежуток между буквами и символами.

Ворд 2003

В меню «Сервис» выбираем «Настройка».

Теперь нажимаем на кнопку «Клавиатура».

В области «Категории» выбрать «Формат»;

1. В разделе «Команды» строчку «Condensed» (в переводе уплотнённый) либо «Expanded» (разреженный интервал);
2. Обозначить данным командам комбинацию клавиш на ваш вкус.

Ворд 2007

В редакторе надо проделать такие шаги:

1. Войти в «Параметры Word» — открыть подраздел «Настройка» далее нажать на кнопку «Настройка».
2. В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
3. В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
4. Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

1. Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
3. Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
4. Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Межстрочный интервал в Word

Расстояние между строками зависит от используемого стиля (шрифт, размер). Оно может быть слишком большим, когда текст растянут на половину листа и его не очень удобно читать, или слишком маленьким, когда одна строка наезжает на другую. Уменьшение этого значения актуально перед печатью документа для личного пользования (в целях экономии бумаги), а также для выделения определенных фрагментов из всего документа.

Как уменьшить или увеличить интервал между строками

По умолчанию в Word установлено расстояние 1 или 1,5, что может не совпадать с требованиями методички по оформлению работы. Для изменения значения необходимо:

1. Выделить весь текст, установив курсор в любом месте и используя комбинацию клавиш Ctrl+A, или только его часть с помощью левой кнопки мышки.
2. Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликнуть по иконке в правом нижнем углу для открытия настроек.
3. На экране отобразится диалоговое окно. В пункте «Междустрочный» из списка выбрать желаемый вариант, также можно вручную задать цифровое значение. Образец покажет, как будет выглядеть текст при том или ином интервале.
4. Нажать «Ок».

Есть и другие способы вызова меню «Абзац»:

1. Кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать одноименный пункт.
2. Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» справа от вариантов выравнивания клацнуть левой кнопкой по иконке (с горизонтальными линиями и стрелками вверх-вниз) и выбрать пункт «Другие варианты…». Здесь же можно сразу выбрать конкретное значение, кликнув по нему.

Изменение применяется к выделенному фрагменту или к абзацу, где стоит курсор.

Чтобы сделать полуторный интервал, можно просто выделить текст и зажать одновременно клавиши Ctrl+5, одинарный – Ctrl+1.

Настройка интервала по умолчанию

Устанавливается конкретное межстрочное расстояние для всех последующих документов посредством опции «Стили»:

1. Во вкладке «Главная» найти опцию «Изменить стили».
2. В раскрывшемся меню «Интервал» выбрать один из встроенных вариантов.
3. Можно настроить свое пользовательское расстояние для абзаца, кликнув по соответствующему пункту. В диалоговом окне указать все значения, а также отметить галочкой пункт «В новых документах, использующих этот шаблон».
4. Сохранить изменения, клацнув по «Ок». Теперь при создании нового документа по умолчанию будет применяться выбранный стиль.

Как убрать интервал между абзацами

Расстояние между абзацами настраивается таким же образом: щелчок по иконке квадрата со стрелкой в разделе «Абзац» или правой кнопкой мышки по любому месту в документе и выбор одноименной опции.

В открывшемся диалоговом окне следует обратить внимание на раздел «Интервал»

«Перед» – размер свободного места перед абзацем, «После» – размер свободного места после абзаца. Если не добавлять расстояние между абзацами одного стиля, в результате свободного пространства не будет.

Убрать интервалы между абзацами возможно, поставив значение «0» в полях «Перед» и «После» – для всего документа или отдельных абзацев, это настраивается при помощи выделения текста.

В разделе «Отступ» устанавливается красная строка (от левого края) и ее значение. По умолчанию – 1,25 см. Чтобы убрать отступ, достаточно поставить «Нет» в пункте «Первая строка».

Цифровые значения отступа и интервала настраиваются также во вкладке «Разметка страницы».

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:

1. Для выделения необходимого участка форматирования нажмите клавиши Ctrl+A или на панели «Редактирование» отметьте «Выделить все».
2. На панели «Абзац» левой клавишей мыши выберите «Выровнять по левому краю» или зажмите кнопки Ctrl+L.
3. Сразу заметно как исчезают большие отступы между словами.

Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:

1. После выделения документа во вкладке «Абзац» кликните на клавишу показа знаков, которые не были напечатаны.
2. При наличии в тексте каких-либо стрелок их требуется убрать, а при возникновении слов, которые стали после этого написаны вместе, просто поставить пробелы.
3. В том случае если документ достаточно объемный, можно убрать все лишние знаки значительно быстрее:
   • Кликните на стрелочку, которую требуется удалить во всем тексте, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C;
   • Нажмите Ctrl+H для перехода в окно «Найти и заменить»;
   • Откройте пункт «Заменить»;
   • В графе «Найти» извлеките из буфера ранее помещенный в него символ;
   • Напротив «Заменить на» поставьте пробел;
   • Кликните на ставшую активной кнопку «Заменить все»;
   • Высветится оповещение о наличии замены. В нем требуется подтвердить действия, кликнув на «Нет». При выборе другого варианта процедура запустится сначала.

Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца».

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.

1. Выберите текст, который подлежит форматированию.
2. Перейдите в окно «Найти и заменить».
3. В строке «Найти» кликните на пробел дважды, а в пункте «Заменить на» — поставьте только один пробел.
4. Выберите клавишу «Заменить все».
5. Появится оповещение о проведении замены. В нем вы можете запустить процедуру по всему тексту, нажав «Да», или закончить процесс, кликнув на «Нет».

Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:

1. Отмечаем текс с помощью Ctrl+A.
2. В пункте «Макет» найдите отметку «Параметры страницы» и нажмите «Расстановка переносов».
3. Кликните на строку «Авто».
4. После осуществления таких действий появятся переносы, и нежелательные пробелы уберутся.

В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему

Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным

Как настроить отступы и табуляции в Microsoft Word

Обновлено: 02.08.2020, Computer Hope

Есть два типа отступов, которые можно изменить: абзацы и маркеры. У каждого есть отдельный способ регулировки размера отступа. Ниже приведены различные способы настройки отступа в Microsoft Word.

Отступ первой строки с табуляцией

Отступ первой строки всегда можно создать с помощью клавиши Tab на клавиатуре. Чтобы изменить размер отступа первой строки или отступ всего абзаца, продолжайте читать следующие предложения.

Отступ абзаца с помощью сочетания клавиш

Для всего абзаца можно сделать отступ с помощью сочетания клавиш Ctrl + M , а нажатие сочетания клавиш более одного раза приведет к увеличению отступа абзаца.

Чтобы изменить отступ, можно также нажать Ctrl + Shift + M .

Регулировка отступов линейкой

Чтобы настроить размер отступа абзаца, используйте линейку, которая находится под строкой меню и похожа на картинку, показанную ниже.Если эта функция не отображается, см. Наш документ о том, как включить линейку.

По направлению к левой стороне линейки найдите маркеры отступов, напоминающие песочные часы, как показано на изображении ниже.

Верхний маркер (стрелка вниз) управляет отступом первой строки, а средний маркер (стрелка вверх) управляет выступом (отступ для строк после первой строки в каждом абзаце). Нижний маркер (маленькая рамка) контролирует левый отступ.Чтобы отрегулировать эти отступы, вы можете перетащить каждый маркер вправо или влево.

Чтобы изменить отступ для всего документа, выделите весь текст в документе (нажмите Ctrl + A), а затем отрегулируйте интервал отступа на линейке, как описано выше.

Если при нажатии клавиши Tab образуется большой отступ, и регулировка отступа на линейке не работает, отрегулируйте левый упор на линейке.

Изменение отступов в окне абзаца

Еще один способ изменить отступы — просмотреть настройки Paragraph .Чтобы просмотреть это окно, дважды щелкните маркеры на линейке, выберите Формат , а затем Абзац . Вы также можете поместить курсор в абзац, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Абзац .

Как показано ниже в окне Параграф , в разделе Отступ можно настроить параметры отступа слева и справа. Вы также можете настроить отступ первой строки и размер выступа с помощью параметра Special в разделе Indentation .

Внизу окна Параметры абзаца вы можете предварительно просмотреть внешний вид устанавливаемых вами размеров отступов и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Отрегулируйте отступ на ленте в Word 2007 и более поздних версиях

Если вы используете более новую версию Microsoft Word, использующую ленту, например Word 2007 или 2013, сделайте следующее.

1. Щелкните вкладку Макет или Макет страницы .
2. Отрегулируйте настройки отступа в разделе Параграф .

Для просмотра окна Paragraph , упомянутого в предыдущем разделе, щелкните маленькую стрелку вниз, обозначенную красной стрелкой на рисунке ниже.

Регулировка маркера и нумерации

Самый простой метод корректировки маркеров и списка номеров во всех версиях Word — это отрегулировать левый отступ через линейку Microsoft Word.

Чтобы настроить интервал между маркером и текстом в списке, вам может потребоваться отрегулировать Левый упор табуляции на линейке.

Microsoft Word 2007, 2010 и более поздние версии

1. Щелкните один из маркеров на уровне документа, который нужно изменить.
2. Щелкните маркер правой кнопкой мыши и выберите Настроить отступы списка во всплывающем меню.
3. В окне Регулировка отступов списка измените положение маркера , чтобы отрегулировать размер отступа маркера, или измените отступ текста , чтобы настроить размер отступа текста после маркера.

Microsoft Word 2000 и более ранние версии

1. Поместите курсор в маркированную или пронумерованную строку документа.
2. Щелкните меню Format в верхней части программы Word и выберите опцию Bullets and Numbering .
3. В окне Маркировка и нумерация нажмите кнопку Настроить на одной из первых трех вкладок, в зависимости от типа изменяемого списка.
4. В открывшемся окне настройте размер отступа для позиции маркера и позиции текста. Внизу окна вы можете просмотреть, как выглядит размер отступа, и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Вы также можете получить доступ к окну Bullet and Numbering , поместив текстовый курсор на маркированную или пронумерованную строку и щелкнув правой кнопкой мыши документ Word. Во всплывающем меню выберите опцию Bullets and Numbering .

Нужно ли удалять лишние пробелы

На самом деле, это скорее дело вкуса. Но факт остаётся фактом: документы в которых между словами проставлено по несколько пробелов, особенно в случайных местах, бросаются в глаза, выглядят более неопрятно. Программы проверки орфографии подчёркивают места в документе, где встречается несколько последовательных пробелов.

Наконец, если вы форматируете документ и используете для отступа абзацев соответствующую настройку вашего текстового редактора, то вам нужно удалить лишние пробелы в начале каждой строки — поскольку в противном случае отступ таких абзацев с пробелами будет визуально казаться больше и документ не будет выглядеть выполненным в едином стиле.

В любом случае — удалять ли множественные последовательные пробелы и использовать ли по два пробела после точки — решать вам. Если вы решили это сделать, то дальше будет объяснено, как быстро и автоматически избавить документ Word от ненужных пробелов.

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:

1. Для выделения необходимого участка форматирования нажмите клавиши Ctrl+A или на панели «Редактирование» отметьте «Выделить все».
2. На панели «Абзац» левой клавишей мыши выберите «Выровнять по левому краю» или зажмите кнопки Ctrl+L.
3. Сразу заметно как исчезают большие отступы между словами.

Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:

1. После выделения документа во вкладке «Абзац» кликните на клавишу показа знаков, которые не были напечатаны.
2. При наличии в тексте каких-либо стрелок их требуется убрать, а при возникновении слов, которые стали после этого написаны вместе, просто поставить пробелы.
3. В том случае если документ достаточно объемный, можно убрать все лишние знаки значительно быстрее:
   • Кликните на стрелочку, которую требуется удалить во всем тексте, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C;
   • Нажмите Ctrl+H для перехода в окно «Найти и заменить»;
   • Откройте пункт «Заменить»;
   • В графе «Найти» извлеките из буфера ранее помещенный в него символ;
   • Напротив «Заменить на» поставьте пробел;
   • Кликните на ставшую активной кнопку «Заменить все»;
   • Высветится оповещение о наличии замены. В нем требуется подтвердить действия, кликнув на «Нет». При выборе другого варианта процедура запустится сначала.

Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца».

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.

1. Выберите текст, который подлежит форматированию.
2. Перейдите в окно «Найти и заменить».
3. В строке «Найти» кликните на пробел дважды, а в пункте «Заменить на» — поставьте только один пробел.
4. Выберите клавишу «Заменить все».
5. Появится оповещение о проведении замены. В нем вы можете запустить процедуру по всему тексту, нажав «Да», или закончить процесс, кликнув на «Нет».

Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:

1. Отмечаем текс с помощью Ctrl+A.
2. В пункте «Макет» найдите отметку «Параметры страницы» и нажмите «Расстановка переносов».
3. Кликните на строку «Авто».
4. После осуществления таких действий появятся переносы, и нежелательные пробелы уберутся.

В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему

Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Выравнивание

Одной из самых распространенных причин большого пробела в тексте станет его выравнивание в документе. В текстовом редакторе Word есть несколько видов выравнивания. Все они расположены на вкладке «Абзац».

1Выравнивание по левому краю является самым используемым типом. Оно предполагает форматирование документа по левому полю. Такой тип подходит для обычного текста и способствует удобному чтению документа.

2Выравнивание по центру предназначается в основном для заголовков и титульных страниц. Оно размещает текст ровно по центру всего документа. К тому же, такое форматирование придает документу официальности.

3Выравнивание по правому краю размещает текст документа по правому полю соответственно. Его используют для небольших фрагментов в тексте.

4Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст по краям документа. Такое форматирование растягивает слова строки от левого до правого поля. В этом и кроется причина длинных пробелов.

Чтобы устранить проблему больших пробелов, вызванную типом выравнивания, достаточно изменить его. Это можно сделать комбинацией клавиш «CTRL+L», или выбрать другой тип выравнивания на панели «Главная -> Абзац».

Выравнивание

Если же невозможно изменить тип выравнивания, то можно поменять сами пробелы в тексте. Делается это комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+Пробел». Перед нажатием этих клавиш, нужно выделить пробел в тексте.

CTRL+SHIFT+Пробел

Почему потребуется удалить разрыв страницы?

Разрыв страницы в Ворде – это функция, которая позволяет перекидывать часть текста на новую страницу. Зачем это нужно? Такая функция, в первую очередь, предназначена для форматирования и верстки текста в рамках предпечатной подготовки. Чем же может мешать разрыв страницы? В некоторых случаях автоматическая установка разрывов страницы может давать сбои, что существенно усложняет процесс работы с документом. Особенно это чувствуется при печати. Даже если в цифровом виде документ имеет вполне читабельный вид, то при переносе его на бумагу он будет раскидан по разным страницам. С подобной проблемой сталкиваются многие пользователи, но далеко не каждый знает, как решить подобный конфуз, поэтому мы рассмотрим несколько способов удаления разрывов страниц.

При удалении разрывов страниц необходимо помнить, что текст, размещенный над ним, будет отформатирован подобно тому, который был под ним.

Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа.

Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза.

Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине — ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю.

Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

1. Выделить весь документ, комбинацией клавиш «Ctrl» + «A»;
2. Открыть в основном меню редактора вкладку «Главная», выбрать «Выравнивание по левому краю» в подразделе «Абзац»;

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

1. Выделить аккуратно большой пробел, затем скопировать сочетанием клавиш «Ctrl» + «A»;
2. Кликнуть по вкладке «Главная» и перейти в отделе «Редактирование» и нажать по кнопке «Заменить»;
3. Открыть вкладку «Заменить»;
4. В поле под названием «Найти» вставить ранее скопированный большой пробел;
5. В строке «Заменить на» кликните один раз клавишей, отвечающей за отступы в тексте;
6. Далее нужно нажать на «Заменить всё». Программа выдаст моментальный результат с количеством осуществленной замены.

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:

1. Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
2. Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
3. Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».

Ошибка №3: Символ табуляции

Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:

1. Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
2. По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
3. Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.