Формула суммы по условию критерия выборки значений в excel

Содержание:

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел
Как посчитать сумму в Excel на разных листах
- - - - Посчитать сумму в Excel – Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами
Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel
Суммирование с разных листов
Суммирование
Формула суммы в Excel
Программа Microsoft Excel: подсчет суммы
Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ
- - - - Посчитать сумму в Excel – Примеры подсчета суммы с использованием формулы СУММ
Пример логического выражения в формуле для суммы с условием
Как сложить листы в Excel?
- Вариант 1. Ручной ввод.
- Вариант 2. Полуавтоматический ввод.
Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
- Создание промежуточных итогов в Excel
- Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: ” Главная ” > “Автосумма”, а формулы > Автосумма.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Функция автосуммирования находится в двух расположениях: ” Главная ” > “Автосумма”, а формулы > Автосумма.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel в Интернете выполнить математические действия. Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку “Автосумма” на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД.

При нажатии кнопки автосумма Excel в Интернете автоматически вводит формулу (в которой используется функция сумм) для суммирования чисел.

Нажмите клавишу Ввод , чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также просмотреть формулу в строке формул.

На планшете или телефоне с Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

На iPad

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в нем.

На вкладке Формулы выберите Автосумма.

Нажмите Сумма и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите ячейку под последним числом в столбце.

Нажмите кнопку ленты .

Коснитесь элемента Автосумма.

На планшете или телефоне с Windows

Коснитесь элемента Автосумма.

Как посчитать сумму в Excel на разных листах

Если у вас несколько листов с одинаковой компоновкой и одним и тем же типом данных, вы можете посчитать сумму в одной и той же ячейке или в одном и том же диапазоне ячеек на разных листах с одной формулой СУММ.

Так называемая трехмерная ссылка – которая выглядит так:

Первая формула посчитает сумму значений в ячейках B2, а вторая формула посчитает сумму в диапазоне B2:B8 во всех листах, расположенных между указанными двумя пограничными листами (Январь и Март в этом примере):

Посчитать сумму в Excel – Использование трехмерной ссылки для подсчета суммы одинаковых ячеек или диапазонов между указанными листами

Таким образом при помощи формулы =СУММ(Январь:Март!B2) мы посчитали сумму всех значений по продажам яблок за три месяца. А с помощью второй формулы =СУММ(Январь:Март!B2:B8) узнали сумму продаж всех товаров за три месяца, данные которых находились на разных листах. Таким образом, вы можете посчитать сумму в Excel на разных листах, используя формулы с трехмерными ссылками.

На этом все. Благодарю за прочтение статьи, и надеюсь, что данная статья достаточно исчерпывающе раскрыла вопрос, о том как посчитать сумму в Excel.

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

при помощи данного вкладку даты – названиями и в строке так же какСамый простой способ просмотреть так после ввода строки формул. Excel.О других символах, автоматически вводится как внимание, что ExcelВ ссылке на функцию если предполагается, что до 255 чисел. в Экселе которую мы выделили оператора на примере

Просмотр общей суммы

формул. и для одного общую сумму данных, координат каждой ячейки.Открывается окно Мастера функций.Скачать последнюю версию которые можно вставить промежуточный итог. Дополнительные вычисляет значения времени или диапазоне суммируются формула для обновленияВ этом разделе рассматриваются

Как видим, в Экселе ещё на самом нашей таблицы., жмем на значок рассчитать общую суммуКогда вы ввели адреса

Автосумма

столбца. То есть, в том числеКогда адреса всех ячеек В списке функций Excel в формулу, читайте сведения см. в как часть дня,

только числовые значения. и это не некоторые рекомендации по существует три основных первом этапе решенияВыделяем любую пустую ячейку«Автосумма» выручки первого магазина

всех ячеек, для выделяем ячейки под и данных в введены, жмем кнопку

ищем функцию «СУММ».Самый известный и удобный в статье «Символы статье Данные итогов поэтому чтобы получить Пустые ячейки, логические

так, как он работе с функцией способа подсчитать сумму задачи данным способом.

на листе, куда, который расположен на за весь период. вывода результата суммы, этими столбцами, и ячейках столбца, это Enter на клавиатуре. Выделяем её, и в использовании инструмент в формулах Excel». в таблице Excel. суммарное количество часов, величины (например, ИСТИНА) будет закрыто с сумм. Большая часть значений в строчках:Как видим, данный способ предполагаем выводить итог ленте в блоке Для этого нам

жмем на кнопку жмем на кнопку просто выделить их После этого, в

Автосумма для нескольких столбцов

жмем на кнопку для определения суммыВ строке «Диапазон_суммирования»Как посчитать в необходимо умножить результат и текст игнорируются. неполные результаты, которые этого можно применять арифметическая формула, автосумма

довольно гибкий и вычисления. При желании инструментов придется произвести сложение Enter. «Автосумма». курсором, нажав на указанной ячейке выводится «OK». данных в ячейках указываем диапазон (столбец),Excel на 24. В

Вместо ожидаемого результата отображается не может обнаружить. к работе с и функция СУММ. относительно быстрый. Правда, можно её выбрать«Редактирование» всех ячеек строчки,Итак, мы рассмотрели различные

Но, что делать, если левую кнопку мыши.

Ручное суммирование

общая сумма введенныхВ открывшемся окне аргументов в программе Microsoft в котором находятсяячейки выборочно первом примере используется значение ошибки #ИМЯ?.Функция СУММ — отдельные ячейки других функций. Каждый из данных не для всех даже на другом. которая относится к способы подсчета суммы столбцы, ячейки которых При этом, в данных. функции вводим координаты Excel – это числа, то, что, не все подряд, формулаОбычно это означает, что или диапазоныМетод =1+2 или =A+B. вариантов имеет свои пользователей он интуитивно листе книги. Но

Другим вариантом вызова автосуммы данной торговой точке. данных в столбцах нужно суммировать, расположены строке состояния отразитьсяГлавный недостаток этого способа ячеек, сумму которых австосумма. нам нужно сложить. а по условию?=((B2-A2)+(D2-C2))*24 в формуле содержитсяИспользуя формулу такого вида: Вы можете ввести достоинства и недостатки. понятен. Поэтому те

подобное бывает все-таки является переход воВыделяем ячейку, в которую в программе Microsoft не рядом друг

общая сумма выделенных состоит в том, собираемся подсчитать. Конечно,Для того, чтобы подсчитать У нас - Если вводить формулудля вычисления количества ошибка: например, вместо=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) =1+2+3 или =A1+B1+C2 Наиболее интуитивно простой из них, которые редко, так как вкладку будет выводиться готовый Excel. Как видим,

с другом? В

lumpics.ru⁪>

Суммирование с разных листов

Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe.
Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

создает таблицу;
выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

формирует таблицу;
выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
переходит в строку формул;
вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН»

Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

формирует таблицу по заданному образцу;
выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
переходит в строку формул;
вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

вводит значения в 2 столбца;
выбирает ячейку, где отображается результат;
устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

находит сумму чисел в первом и втором столбце;
в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
нажимает «Enter».

Формула суммы в Excel

Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.

В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца.

«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.

На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:

Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Автосумма

и ставим в в отдельности.Во время работы в «Р*В»). Найдет фамилии или используете автофильтр,Есть несколько способоввычисления

при вставке строкчисло1 были заполнены данными. адрес данного диапазона такой вид: временные затраты увеличатся при помощи арифметической и ставим в

ячейку, которая находится дней, если строчками

ней знак «=».Для того, чтобы просмотреть программе Microsoft Excel — Рублев, Рылеев,

чтобы отображались только добавить или вычестьимеет значение или столбцов (обязательный) Это и есть тут же будет=СУММ(число1;число2;…) ещё больше. формулы можно подсчитать

ней знак «=». под ним. Затем,

таблицы являются дни, После этого, поочередно сумму целого массива, часто требуется подбить т.д. определенные данные, может значения времени. Например,АвтоЕсли вставить строку илиПервое число для сложения. сумма значений отдельно отображен в полеКак видим, аргументами этогоГораздо более быстрым способом сумму в строчке. Затем, поочередно кликаем жмем на всю

или общую стоимость кликаем по каждой или нескольких массивов

сумму в столбцах? (знак вопроса) понадобиться вычислить сумму чтобы получить разницу. столбец, формула не

Функция «СУММ»

Это может быть по строкам. Такой окна аргументов. Затем оператора являются числа сложить данные в Давайте посмотрим, как

по тем ячейкам ту же кнопку нескольких видов товара. ячейке, из тех, данных в программе и строках таблиц,

обозначает один символ. только видимых ячеек. между 8:00 иВкладка «формулы» будут обновляться для число 4, ссылка

результат удалось получить щелкаем по кнопке или адреса ячеек, строчке является применение действует данный способ столбца, которые желаете «Автосумма». Давайте выясним различные сумму значений которых

Microsoft Excel существует а также просто Например, критерий «ст?л» Для этого можно 12:00 для вычислениянажмите включения добавленная строка, на ячейку, например потому, что по«OK» в которых они автосуммы. на конкретном примере.

суммировать. После вводаКак видим, сумма выводится способы, с помощью вам нужно посчитать. функция «СУММ». определить сумму диапазона — будет искать воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. заработной платы, можноПараметры вычислений где функция сумм B6, или диапазон умолчанию все ссылки. располагаются. Их количествоВыделяем все ячейки сИмеем таблицу, в которой каждой следующей ячейки, в пустой ячейке,

которых можно сложить После того, какВыделяем ячейку, в которую ячеек. Программа предоставляет стул, стол, т.д. Если вы используете

Использование формулы

воспользоваться формулой. Можно также использовать автоматически обновляется (при ячеек, например B2:B8. в Excel относительны,После того, как мы может быть до числовыми значениями первой указана выручка пяти нужно нажимать на которая расположена под данные столбца программы адрес ячейки добавлен хотим, чтобы выводилась несколько инструментов для Можно написать несколько строку итогов в=(«12:00»-«8:00»)*24F9 условии, что вычисло2–255 а не абсолютны,

произвели указанное действие, 255. строчки. Выделение проводим, магазинов по датам. клавишу «+». Формула столбцом. Microsoft Excel.

в строку формул, сумма. Кликаем по решения данного вопроса. вопросительных знаков. Например, таблице Excel, любая, т. е. отнятьпринудительно для вычисления

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

не вне диапазона, (необязательный) и при копировании сумма значений строкиПосмотрим, как можно просуммировать зажав левую кнопку Наименования магазинов являются ввода отображается вСумму для нескольких столбцовСкачать последнюю версию вводим знак «+» кнопке «Вставить функцию»,

Давайте разберемся, как «Иван?????» (Иванов, Иванченко, функция, выбранная из время начала от на листе. указанных в формуле).

Это второе число для изменяют свои координаты. тут же отобразится элементы в строке мыши. Перейдя во названиями строк, а выбранной вами ячейке, одновременно можно подсчитать, Excel с клавиатуры, и расположенной слева от суммировать ячейки в т.д.) раскрывающегося списка «Итог», времени окончания

ОбратитеНекоторые значения не добавляются. Это важно, особенно сложения. Можно указатьУрок: Как сделать автозаполнение

в той ячейке,

lumpics.ru⁪>

Посчитать сумму в Excel, используя функцию СУММ

Функция СУММ – одна из математических и тригонометрических функций, складывающая значения. Синтаксис данной функции следующий:

Первый аргумент (число1 ) является обязательным, другие числа являются необязательными, и вы можете указать до 255 чисел в одной формуле.

В формуле СУММ любой аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:

Функция СУММ полезна, когда вам нужно посчитать сумму значений из разных диапазонов или комбинировать числовые значения, ссылки на ячейки и диапазоны. Например:

На приведенном изображении приведены эти и еще несколько примеров формулы СУММ:

Посчитать сумму в Excel – Примеры подсчета суммы с использованием формулы СУММ

Пример логического выражения в формуле для суммы с условием

Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно ( =1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:

Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!

Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов. Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками

В данном примере используется символ сравнения – «меньше» ( ) меньше ( ), больше или равно (>=), меньше или равно ( Таблица правил составления критериев условий:

Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» ( ) меньше ( ), больше или равно (>=), меньше или равно ( Таблица правил составления критериев условий:

Чтобы создать условие	Примените правило	Пример
Значение равно заданному числу или ячейке с данным адресом.	Не используйте знак равенства и двойных кавычек.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;3)
Значение равно текстовой строке.	Не используйте знак равенства, но используйте двойные кавычки по краям.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;”Клиент5″)
Значение отличается от заданного числа.	Поместите оператор и число в двойные кавычки.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;”>=50″)
Значение отличается от текстовой строки.	Поместите оператор и число в двойные кавычки.	=СУММЕСЛИ(B1:B10;”выплата”)
Значение отличается от ячейки по указанному адресу или от результата вычисления формулы.	Поместите оператор сравнения в двойные кавычки и соедините его символом амперсант (&) вместе со ссылкой на ячейку или с формулой.	=СУММЕСЛИ(A1:A10;” “&СЕГОДНЯ())
Значение содержит фрагмент строки	Используйте операторы многозначных символов и поместите их в двойные кавычки	=СУММЕСЛИ(A1:A10;”кг”;B1:B10)

Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений

Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:

Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):

=”&СЕГОДНЯ();B2:B10)/B11′ >

Как сложить листы в Excel?

Вариант 1. Ручной ввод.

Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.

Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:

=Лист1!A1+Лист2!A1+Лист3!A1

Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:

=СУММ(Лист1!A1;Лист2!A1;Лист3!A1)

В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.

Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.

Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.

Вариант 2. Полуавтоматический ввод.

Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:

=СУММ(Лист1:Лист3!A1)

В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный. Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон

Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.

Чуть более подробно остановимся на логике формирования формулы. Напомню, что оператор двоеточие в Excel служит для объединения диапазона, который образует ссылку на все ячейки находящиеся между первой и последней (включая сами ячейки). Например, диапазон A1:A10 обозначает двумерную ссылку, в которую попадают все ячейки между первой (A1) и последней (A10).

При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.

Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.

По завершении жмем на «OK».

В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.

Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».

В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.

Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».

Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек) . В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.