Как установить пароль на документ word или excel: закрываем доступ к личным данным

Восстановление пароля методом смены формата

Любой документ содержит в себе не только текст, но и данные о пользователе, а вместе с ними и ряд другой информации, в числе которой и пароль от файла, если таковой имеется. Чтобы отыскать все эти данные, необходимо изменить формат файла, а затем «заглянуть» в него.

Изменение формата файла

1. Запустите программу Microsoft Word (не файл) и перейдите в меню «Файл».

2. Выберите пункт «Открыть» и укажите путь к документу, который нужно разблокировать. Для поиска файла используйте кнопку «Обзор».

3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.

Все в том же меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как».

4. Укажите место для сохранения файла, выберите его тип: «Веб-страница».

5. Нажмите «Сохранить» для сохранения файла в качестве веб-документа.

Поиск пароля

1. Перейдите в папку, в которую вы сохранили защищенный документ в качестве веб-страницы, расширение файла будет «HTM».

2. Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью».

3. Выберите программу Notepad++.

4. В открывшемся окне программы в разделе «Поиск» выберите пункт «Найти».

5. Введите в строке поиска в угловых скобках () тег w:UnprotectPassword. Нажмите «Искать далее».

6. В подсвеченном фрагменте текста найдите строку схожего содержания: w:UnprotectPassword>00000000, где цифры «00000000», расположенные между тегами, это и есть пароль.

7. Скопируйте данные между тегами, выделив их и нажав «CTRL+C».

8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение (CTRL+V).

9. Нажмите «ОК» для открытия документа.

10. Запишите этот пароль или измените его на любой другой, который вы точно не забудете. Сделать это можно в меню «Файл» — «Сервис» — «Защита документа».

Способ №2: редактирование настроек файла с помощью архиватора

Для использования этого способа понадобится программа-архиватор WinRAR или 7Zip и включенное отображение расширений у файлов. Чтобы сделать расширения видимыми, нужно:

• Зайти в «Панель управления».
• Переключить вид на «Крупныемелкие значки» в Windows Vista, 7, 8, 10. В Windows ХР ничего делать не нужно.
• Найти иконку «Свойства файлов и папок» или «Параметры папок» для ХР и остальных версий Windows соответственно и дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши.
• В новом диалоговом окне переключиться во вторую вкладку и найти строчку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», убрать галочку около нее.

После подготовки можно снимать защиту с файла. Делается это следующим образом:

• Нажать ПКМ на нужном документе и в контекстном меню выбрать подпункт «Переименовать» или выделить его и нажать F2.
• Переместить курсор в конец имени и удалить последние 3 или 4 буквы, а вместо них написать zip. Нажать Enter.

• Извлечь полученный архив в любую папку.
• Среди разархивированных файлов найти документ под названием settings.xml. Он находится в папке Word.
• Кликнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».

• В окне «Блокнота» нажать Ctrl + F и в текстовое поле ввести значение Protection (без кавычек).
• После обнаружения этой надписи в тексте нужно удалить следующие значения: w:documentProtection и w_edit=»readOnly».

• Сохранить изменения в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + S.
• Открыть архив, перейти в папку Word и перетащить в него отредактированный файл.
• Запустить процедуру архивации с параметром замены файлов с одинаковыми названиями.

После этого можно открыть документ и редактировать его.

Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)

Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:

Важно:

Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.

Процедура смены пароля для разных операционных систем

Инструкция “Как на компьютере поменять пароль” может сильно отличаться в зависимости от того какую версию ОС вы используете. Далее мы отдельно поговорим о каждой из версий Windows, в которых предусмотрена подобная функция.

Как сменить пароль для Windows XP

В своё время Windows XP стала первой операционной системой ориентированной на рядового пользователя. Именно она стала прообразом всех ныне существующих ОС и ввела в наш обиход множество функций, которые до этого были доступны лишь для людей с определёнными познаниями в компьютерной технике (в том числе и возможность сменить пароль посредством нажатия нескольких кнопок). Именно поэтому мы начнём с неё.

Чтобы сменить пароль на компьютере с установленной Windows XP вам нужно:

1. Открыть меню “Пуск”.
2. Нажать на картинку в левом верхнем углу (рядом с ней должно быть написано имя вашей учётной записи).
3. В появившемся окне выбрать пункт “Изменение учетной записи”.
4. Затем ввести старый пароль, два раза ввести новый и написать подсказку для него.
5. В конце нажмите на кнопку “Изменить пароль”.

Теперь при входе в учётную запись вам нужно будет вводить уже новый пароль.

Если до этого у вас не был установлен пароль, то поставить его вы можете точно так же, но в меню настройки учётных записей вам будет нужно выбрать пункт “Создание пароля”, вместо“Изменение учётной записи”.

Если по какой-то причине у вас не получается изменить пароль, то можно попробовать изменить пароль, через панель управления. Для этого вам нужно войти в панель управления и там выбрать раздел “Учетные записи пользователей”. После этого вы попадёте в настройки учётных записей и всё что вам нужно делать, это следовать инструкции приведённой выше, начиная с третьего шага.

Также если вы хотите надёжно защитить свой ПК, то не лишним будет проверить ещё одну маленькую деталь. Вновь войдите в меню настройки учётных записей (первые два шага инструкции) и выберите там пункт “Изменение входа пользователей систему”. В открывшемся окне найдите пункт “Использовать страницу приветствия” и убедитесь, что напротив неё не стоит галочки (если стоит, то уберите её). Если не сделать этого, то в вашу учётную запись сможет войти любой пользователь.

Как изменить пароль на компьютере: Windows 7

Процедура смены пароля на компьютере с операционной системой Windows 7 мало чем отличается от той же процедуры для WindowsXP. Как изменить пароль на компьютере с Windows 7:

1. Зайдите в меню “Пуск”.
2. Нажмите на рисунок в верхнем правом углу.
3. Выберите пункт “Изменение пароля”.
4. Введите старый пароль.
5. Введите новый пароль и повторите его.
6. Напишите подсказку.
7. Нажмите на кнопку “Изменить пароль”.

Как видите, изменения минимальны. Кроме того, так же как и в WindowsXP, в Windows 7 вы можете включить меню настройки учётных записей через панель управления. Делается это так:

1. Запустите меню “Пуск”.
2. В панели справа выберите пункт “Панель управления”.
3. Затем выберите раздел “Учетные записи пользователей”.
4. В новом окне выберите пункт “Изменение пароля” (или “Создание пароля своей учётной записи”, если до этого у вас на ПК не было пароля).
5. В конце жмём “Изменить пароль”.

Здесь уже чуть больше изменений, но только из-за смены устройства панели управления, сама процедура такая же.

Как изменить пароль на компьютере: Windows 8 и 10

Устройство операционных систем Windows 8 и 10 практически идентично, а потому о них поговорим в одном разделе. ОС Windows 8 привнесла определённые изменения в общее устройство системы, в том числе и в управление учётными записями. Чтобы сменить пароль здесь вам понадобится:

1. Зайти в меню “Пуск”.
2. В левом верхнем углу нажать на изображение трёх точек.
3. После этого появится панель, где вам нужно выбрать строку с именем и фото вашего профиля.
4. Затем в маленьком меню выберите “Изменить параметры учетной записи”.
5. Далее на панели справа выбираем вкладку “Параметры входа”.
6. На новой странице найдите раздел “Пароль” и нажмите на кнопку “Изменить” под ним.
7. Дальше всё по стандартной схеме, вводим новый пароль и два раза старый, а затем жмём “Далее”.

Если вам понадобится альтернативный путь, то здесь также есть изменения. В Windows 8 и 10 нет панели управления, вместо неё тут “Параметры”, которое вы можете найти на той же панели из начала прошлой инструкции. Войдя в параметры, вам нужно будет найти раздел “Учетные записи”, а дальше следуйте инструкции, начиная с пятого шага.

Как защитить паролем файлы Excel?

Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Excel упрощает шифрование электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:

1. Перейдите в меню Файл > Сведения >Защита книги > Зашифровать с помощью пароля.
2. Введите желаемый пароль и нажмите ОК .
3. Подтвердите пароль.

Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.

Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля, затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.

При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.

В выпадающем меню выберите Общие параметры.

Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

Защита рабочего листа

Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист.

Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

В данной статье используется следующий код:

Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties.

Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing. Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

Защитите себя

Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть. Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач

Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл

Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.

Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery

Accent OFFICE Password Recovery — это универсальная утилита для восстановления паролей в документах пакета Microsoft Office. Она работает практически со всеми версиями программ, как со старыми, так и с самыми новыми. Скачать ознакомительную версию можно на официальном сайте, для открытия защищенного документа базового функционала будет достаточно.

Скачав программу, установите и запустите ее.

Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.

Настройка Accent OFFICE Password Recovery

1. Откройте меню «Настройка» и выберите «Конфигурация».

2. Во вкладке «Производительность» в разделе «Приоритет приложений» нажмите на небольшую стрелочку, расположенную около данного раздела, и выберите «Высокий» приоритет.

3. Нажмите «Применить».

Примечание: Если в данном окне все пункты не будут автоматически отмечены галочками, сделайте это вручную.

4. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений и выхода из меню настроек.

Восстановление пароля

1. Перейдите в меню «Файл» программы Accent OFFICE Password Recovery и нажмите «Открыть».

2. Укажите путь к защищенному документу, выделите его левым кликом мышки и нажмите «Открыть».

3. Нажмите кнопку «Начать» на панели быстрого доступа. Будет запущен процесс восстановления пароля к выбранному вами файлу, это займет некоторое время.

4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.

5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете Accent OFFICE Password Recovery.

На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Доброго времени!

То, что документы целы и они открываются — уже чрезвычайно неплохо!

Обычно, защищают от редактирования для того, чтоб случаем не удалить нужные данные из документа (особенно, ежели его употребляют на локальных ресурсах). Может быть, на вашем древнем ПК Word автоматом был как-то настроен, что включал защиту “по умолчанию”…

Как бы там ни было, в данной для нас статье приведу несколько вариантов решения схожей трудности. Думаю, один из их решит вашу задачку .

Что можно сделать с документом, для которого нет разрешения

Вариант #1

Создать новейший документ и сделать копию текста из защищенного документа

1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. сделать новейший документ);

2. далее откройте раздел “Вставка” и нажмите по меню “Объект/Текст из файла” (см. скрин ниже );

   Вставка – текст из файла

   Кстати, может быть, что у вас будет отображено незначительно хорошее меню: “Вставка/Текст/Объект/текст из файла” (см. скрин ниже ).

   Вставка – текст – объект – текст из файла (кликабельно!)

3. после чего же укажите тот документ Word, который вы не сможете отредактировать. Вся информация с него обязана будет открыться в этом новеньком документе.
4. теперь можно редактировать…

Вариант #2

Попробовать “занулить” пароль, защищающий редактирование

Если 1-ый метод для вас не подошел по любым причинам, можно испытать другой вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же лучше, чем вручную его поновой набивать?).

1. Сначала нужно просто открыть документ Word;

2. Далее сохраните документ как “Веб-страницу”. Закройте Word;

   Выбор формата документа при сохранении

3. после необходимо открыть страницу html в блокноте и отыскать в нем строчку: <w:UnprotectPassword>2EF4C71F</w:UnprotectPassword>(это пример, заместо “2EF4C71F” у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово “Password”);
4. редактируем эту строчку так: <w:UnprotectPassword>0000</w:UnprotectPassword> и сохраняем файл.
5. открываем эту html страницу в Word и перебегаем во вкладку “Рецензирование”;

6. далее щелкаем по инструменту “Защитить/Ограничить редактирование” и снимаем защиту (см. скрин ниже).

   Рецензирование – Защитить – Ограничить редактирование

7. задача выполнена!

Вариант #3

Заново “перегнать” документ в скрины, а потом в текст с помощью Fine Reader

Этот метод самый “муторный” с одной стороны, с иной — позволяет решить подобные задачи даже в самых сложных вариантах, когда все остальное бессильно…

Суть в чем:

1. открываем документ для просмотра в хоть какой програмке (лишь бы открылся и на экране вы узрели текст).
2. делаем скриншоты подходящих страниц (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно употреблять спец.  скриншотеры, которые по одной кнопочке могут сходу же автоматом сохранять скрин в избранный вами каталог;

3. после, запускаете програмку Fine Reader, открываете в ней изготовленные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с програмкой довольно обычная — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопочке “Распознать”…

   Работа в Fine Reader

Дополнения по теме – приветствуются!

Удачи!

Первая публикация: 06.06.2018

Корректировка: 20.11.2020

Как поставить пароль на папку или файл

Можно использовать разные способы того, как сделать папку с паролем. Некоторые из них следует использовать, чтобы закрыть файлы от любопытных глаз детей, добавив необходимые элементы в скрытый раздел. От более опытных пользователей это не спасет, поэтому необходимо воспользоваться более серьезными методами, к примеру, запаролить архив или скачать дополнительные приложения, добавляющие кодовые комбинации на любые элементы в компьютере. Все эти способы будут описаны в соответствующих пунктах ниже.

С помощью архивации

Самый простой и надежный способ, как запаролить папку на компьютере – использовать любой архиватор (7-Zip, WinRar). Каждый из них обладает встроенной возможностью ввести секретный код при создании архивного файла. Алгоритм действий очень прост:

1. На нужной директории кликните ПКМ (правой кнопкой мыши).
2. В меню найдите пункт «Добавить в архив…».
3. На вкладке «Общие» найдите кнопку «Установить пароль …».
4. В окне введите дважды одинаковый код (запомните его обязательно).
5. Для открытия этого упакованного файла потребуется ввести password.

• Мультиварка-скороварка — рейтинг лучших моделей
• Оттеночные шампуни для волос: лучшие средства
• Ячмень на верхнем веке — как лечить у ребенка

С помощью специальных программ

Если вы не хотите каждый раз распаковывать архив, то следует выбрать другой метод, как надежно запаролить папку на компьютере – применить специализированный софт. Такой способ гарантирует максимальный уровень защиты. Вот некоторые из самых популярных программ на случай необходимости создания пассворда на директорию:

Password Protect. Относится к условно-бесплатным программам, работает со всеми известными современными операционными системами. Утилита запароливает, скрывает необходимые директории от пользователей, которые не знают код для открытия. Программа обладает русским интерфейсом, что упрощает процесс работы с ней. Алгоритм использования приложения таков:

1. Загрузите, установите утилиту.
2. Кликните «Запереть папку» и выберите нужную директорию.
3. Дважды введите придуманный вами пассворд. На случай, если вдруг забудете код, можете оставить для себя подсказку. Нажмите «Запереть».
4. Открыть необходимые файлы можно так: откройте утилиту, выберите нужные элементы, кликните «Отпереть».

Folder Lock. Этот вариант, как запаролить папку на компьютере, в отличие от предыдущего, имеет только англоязычный интерфейс. Распространяется также на условно-бесплатной основе, требует установки на жесткий диск. Инструкция по использованию:

1. Скачайте, установите, запустите приложение.
2. В окне будет поле для пассворда, введите его и нажмите «Ок». Повторите его еще раз для подтверждения и снова нажмите «Ок».
3. В программе отобразится белое поле, в которое нужно перетащить элементы для запароливания.
4. Чтобы снять блокировку, вновь запустите утилиту, введите код, выберите необходимые элементы и нажмите «Unlock».

Старые версии MS Word

Стоит обратить внимание на то, что алгоритм действий будет зависеть от используемой версии «Офиса». Многие до сих пор работают в «Ворде» 2003 года

Поэтому начнем рассмотрение процесса с этого приложения.

Как поставить пароль на «вордовский» документ? Пользователям MS Word 2003 придется действовать так:

1. Открыть документ, который хочется запаролить.
2. Нажать на кнопку «Файл» и кликнуть по «Сохранить как».
3. Выбрать опцию «Сервис». Она находится в правой верхней части появившегося диалогового окошка.
4. Щелкнуть по строке «Параметры безопасности…».
5. Ввести придуманные пароли в специально отведенных строчках. Можно поставить запрет редактирования документа или оставить пассворд только для открытия файла.
6. Нажать на кнопку «Установить защиту».
7. Повторить пассворды, если этого потребует система.
8. Подтвердить установку средств безопасности документов.

Вот и все. Теперь понятно, как поставить пароль на «вордовский» документ на редактирование или открытие. Но это только начало!

Как запаролить папку в Windows 10 с помощью метода FolderLocker​​​​​

Откройте папку, на которую вы хотите поставить пароль, и где вы храните важные файлы. Она может находится и на рабочем столе

Правым кликом мыши по пустому пространству внутри папки откройте контекстное меню.Открываем папку, которую хотим запаролить и щелкаем правой кнопкой мыши на пустом месте Затем нажмите «Создать» как на картинке ниже.Нажимаем «Создать» или «New» Нажмите «Текстовый документ». Нажмите Enter.Нажимаем «Текстовый документ» Неважно, как этот текстовый файл будет называться. Вы можете удалить его после того, как будет создана папка защищенная паролем.Название файла выбираем любое Дважды щелкните текстовый файл, чтобы открыть его.Дважды щелкаем на текстовый файл, чтобы открыть его Вставьте следующий текст в новый документ

В тексте, который вы скопировали в документ, найдите следующее: «Your-Password-Here», как на картине ниже.Находим строку «Your-Password-Here» Замените «Your-Password-Here» на пароль, каким вы хотите заблокировать папку.Меняем строку «Your-Password-Here» на свой пароль Нажмите «Файл».Нажимаем «Файл» Выберите «Сохранить как…».Выбираем «Сохранить как…» Нажмите на поле (как на картинке ниже), расположенную рядом с «Сохранить как тип».Нажимаем на поле, расположенное рядом с «Сохранить как тип» Выберите «Все файлы».Выбираем «Все файлы» или «All files» Измените имя файла на «FolderLocker.bat».Меняем имя файла на «FolderLocker.bat» Нажмите «Сохранить» и закройте текстовый документ.Нажимаем «Сохранить» и закрываем текстовый документ Дважды кликните на «FolderLocker».Дважды щелкаем на «FolderLocker» Создана папка «Locker».Создана папка «Locker» Поместите в папку «Locker» файлы, на какие вы хотите установить защиту паролем.Перетаскиваем файлы, которые хотим спрятать в папку «Locker» Для того чтобы запаролить папку необходимо открыть «FolderLocker».Открываем «FolderLocker» В появившемся экране введите «Y», как на картинке ниже.Вводим «Y» Нажмите Enter, после чего окно папки «Locker», как и сама папка, должно исчезнуть. Никто кроме вас теперь не сможет увидеть эту папку.Нажимаем Enter

Как открыть защищенную паролем папку

На это потребуется всего пару секунд:

1. Чтобы разблокировать папку, необходимо открыть «FolderLocker». Для этого щелкните на него два раза.Открываем «FolderLocker» двойным щелчком мыши
2. Введите пароль, созданный в пункте 8, и щелкните Enter.Вводим пароль, созданный в пункте 8, щелкаем Enter
3. После этого вы снова увидите папку «Locker». Открыв эту папку, вы с легкостью найдете все свои запароленные файлы. Для того чтобы повторно заблокировать папку следуйте пунктам 17, 18 и 19.Открываем папку «Locker»

Защита документа Word

Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.

Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.

Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.

Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля

Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.

Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароля. При нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:

1. Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
2. Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
3. Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.

4. Только чтения  запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.

WinRar в помощь

Как поставить пароль на «вордовский» файл? Документы можно запароливать при помощи приложения WinRar. Аналогичным образом осуществляется обеспечение защиты тех или иных папок на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться подобным советом, нужно:

1. Кликнуть ПКМ по файлу или папке.
2. Выбрать опцию «Добавить в архив…». Соответствующая команда высветится, если на компьютере есть WinRar.
3. В появившемся окне зайти во вкладку «Дополнительно».
4. Кликнуть по кнопке «Установить пароль».
5. Ввести тайный шифр и подтвердить его.
6. Осуществить создание архива с выбранными параметрами.

После окончания процедуры пользователь увидит Rar-архив с теми или иными документами. Его можно будет открыть только при наличии у пользователя указанного пароля.