Как отключить макросы в word

Содержание:

Что это — макросы в «Ворде»?
Расстановка тегов абзаца в Word при помощи VBA макроса
Как удалить все макросы из документа в Word?
- Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
  - Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
Как создать макрос в Microsoft Word и Excel
- Создать макрос в Microsoft Word
  - Создать макрос вручную с помощью Visual Basic
  - Создать макрос путем записи действий
- Создать макрос в Microsoft Excel
  - Создать макрос вручную с помощью Visual Basic
  - Создать макрос путем записи действий
Как удалить или удалить макросы из документа Word 2007 и 2010
Отключение макросов в MS Word
- Отключение макросов
- Отключение средств разработчика
Включение и отключение макросов через параметры программы
Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой
Запись макроса в Word
Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?
Что такое макрос и для чего он используется?
Как сохранить
Запишем макрос в Word — Контрольные и курсовые, копирайтинг, тексты для….

Что это — макросы в «Ворде»?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Расстановка тегов абзаца в Word при помощи VBA макроса

Предварительная простановка тегов

в тексте перед его размещением требуется при работе со многими CMS. Далеко не все встроенные в web-движки редакторы могут автоматически опознать абзацы в статье и автоматически вставить туда тексты. Кроме того, нередко разбивку текста HTML-тегами требуют и от копирайтеров, чтобы размещение статьи занимало у заказчика как можно меньше времени.

Самый простой способ автоматизировать вставку HTML-тега в Word – это использование опции автозамены (окошко «Найти и заменить»), вызываемой сочетанием клавиш Ctrl+H.

Вставляем в строку «Найти» сочетание ^p, а в строку «Заменить на» ^p и жмем на кнопку «Заменить все». Word автоматически проставит необходимые HTML-теги в тексте.

Чтобы перевести данное действие в макрос, запустим его запись перед выполнением всех действий.

Включаем запись макроса.
Выполняем замену абзацев на HTML-теги в тексте при помощи опции «Заменить все».
Останавливаем запись.

Теперь, чтобы проставить тег в статье, вам будет достаточно нажать единственную кнопку запуска макроса.

Готовый код (помимо простановки тегов, он изменяет шрифт текста на Times New Roman и устанавливает размер 11):

Sub P()
‘
‘
‘
Selection.WholeStory
Selection.Font.Name=»TimesNewRoman»
Selection.Font.Size=11
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
WithSelection.Find
.Text=»^p»
.Replacement.Text=»^p»
.Forward=True
.Wrap=wdFindAsk
.Format=False
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchWildcards=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchAllWordForms=False
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
Selection.HomeKeyUnit:=wdStory
Selection.TypeTextText:=»»
Application.Browser.Next
Selection.EndKeyUnit:=wdStory
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
End Sub

Учтите, что если в конце вашего текста есть много лишних абзацев, то данный VBA скрипт обязательно заменит их на HTML-теги, поэтому обязательно проверяйте то, как выглядит конец статьи, перед ее непосредственной публикацией на сайте.

Как видите, код интуитивно понятный, и многие команды VBA имеют говорящее название, указывающее на их функцию:

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting – заменить в выбранном тексте,
.Text – текст, который нужно найти;
.Replacement.Text – текст для замены.

Команда Selection.TypeBackspace обозначение удаление одного символа, стоящего впереди курсора. Она необходима, так как в случае выполнения замены абзацев на HTML-теги

в конце всегда будет находиться лишний открывающий тег .

Продолжим писать наш макрос для «Ворда». Пусть он обрамляет тегами или или текст, выделенный жирным.

Сделать это при помощи автозамены можно так.

В поле «Найти» вставляем текст (). В пункте «Формат» выбираем Шрифт –> Полужирный. Ставим галочку в пункте «Подстановочные знаки». В поле «Заменить на» пишем \1. Нажимаем «Заменить все».

У такой опции есть один недостаток: программа расставит обрамляющие HTML-теги не возле вокруг всего «куска» жирного текста, а вокруг каждого слова, следовательно, итоговый код будет очень грязный.

Чтобы исправить эту ошибку, просто заменим  <b&gt на пробел.

Итоговый код (на примере замены на <span class=»bolder»&gt</span&gt):

Sub B()
‘
‘
‘
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Font.Bold=True
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
WithSelection.Find
.Text=»(<*>)»
\1
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=True
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchAllWordForms=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchWildcards=True
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
WithSelection.Find
.Text = «»
.Replacement.Text=»»
.Forward=True
.Wrap=wdFindContinue
.Format=False
.MatchCase=False
.MatchWholeWord=False
.MatchWildcards=False
.MatchSoundsLike=False
.MatchAllWordForms=False
EndWith
Selection.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAll
End Sub

Двойные кавычки в коде – это не опечатка, так как именно таким образом осуществляется экранирование кавычек в VBA-скриптах.

Аналогичным способом вы можете дополнить макрос, например, обрамляя курсив тегами или <blockquote></blockquote>.

Как удалить все макросы из документа в Word?

Как быстро удалить все макросы из документа в Word? В этой статье мы поговорим о 3 сложных вещах по удалению всех макросов в Word.

Kutools for Word выпускает удобный Удалить все макросы функция, которая поможет вам легко удалить все макросы из текущего документа Word одним щелчком мыши!
Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Word: мощная надстройка содержит более 100 инструментов и может повысить эффективность ежедневной работы Word на 80%! Получи это сейчас!

Удалить макрос в Word

Этот метод поможет вам удалить макрос одновременно с функцией макросов в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Word нажмите другой + F8 вместе, чтобы активировать диалог макросов.

Другие способы активировать диалог макросов: (1) В Word 2010 или более поздних версиях можно щелкнуть Просмотр > Макрос активировать диалог макросов; (2) В Word 2007 необходимо включить разработчик вкладку, нажав Для офиса кнопка> параметры Word и проверка Показать вкладку разработчика на ленте в Популярные вкладка диалогового окна «Параметры Word», а затем щелкните разработчик > Макрос для активации диалогового окна «Макросы».

2. В диалоговом окне «Макросы» выберите макрос, который вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь в диалоговом окне Microsoft Word нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

4. Если вам нужно продолжить удаление макросов, повторите шаг 2, описанный выше, для удаления макроса за раз, а затем закройте диалоговое окно «Макросы».

Один щелчок, чтобы быстро удалить все макросы в Word

Kutools for Word предоставляет удобный инструмент Удалить все макросы, который поможет вам удалить все макросы в Word одним щелчком мыши.

Просто нажмите Kutools > Удалить >Удалить все макросы чтобы удалить все макросы из текущего документа Word.

Kutools сообщит о макросах текущего документа в диалоговом окне. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

Как создать макрос в Microsoft Word и Excel

Обновлено: 27.02.2019 компанией Computer Hope

Макрос может помочь повысить эффективность при создании документов и электронных таблиц, добавлении или поддержке информации или создании форм для заполнения другими людьми. Microsoft Word и Excel — популярные программы, в которых люди используют макросы, чтобы упростить ввод и хранение данных. Макросы в Word и Excel создаются с использованием языка программирования Visual Basic или путем записи выполняемых действий.

Чтобы создать макрос в Microsoft Word или Microsoft Excel, выберите его из списка ниже и следуйте инструкциям.

Создать макрос в Microsoft Word

Чтобы создать макрос в Microsoft Word, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
Щелкните опцию Macros .

В окне «Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
Нажмите кнопку Создать .
Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Word. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть».Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить текст, форматировать текст, создавать таблицу, добавлять фигуры или изображения и выполнять другие действия.
Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .

Создать макрос в Microsoft Excel

Чтобы создать макрос в Microsoft Excel, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
Щелкните опцию Macros .

В окне «Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
Нажмите кнопку Создать .
Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Excel. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть». Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить данные, форматировать данные, создавать диаграмму или график из данных, добавлять формулы и выполнять другие действия.
Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .

Как удалить или удалить макросы из документа Word 2007 и 2010

Как мне удалить макросы из шаблона в Microsoft Word 2010 ? Как я могу удалить макросы из документа Word 2007 ?

На самом деле, эти два вопроса — одна и та же тема, удалить или удалить макросы из документа Word . Если у вас тоже есть сомнения по этому поводу, следите за статьей.

Часть 1: Как удалить макрос в MS Word 2010

Самый прямой и простой способ удалить макросы в документах Word 2010 — это удалить доступные макросы с помощью ленты «Макросы».

Шаг 1. Щелкните Просмотр в строке меню Word 2010. И щелкните View Macros из раскрывающегося меню Macros .

Шаг 2: Появится диалоговое окно «Макросы».

Шаг 3: Щелкните Макросы, от которых нужно избавиться.

Шаг 4: Нажмите кнопку Удалить в правой части диалогового окна «Макросы».

Выбранные макросы будут удалены из Word 2010 после нажатия кнопки «Удалить», и они не будут доступны для новых документов Word 2010.Так как же удалить макросы из документа Word 2007? Мы знаем, что было бы непросто, как Word 2010, если бы вы планируете использовать ленту макросов для удаления макросов.

Часть 2: Как удалить макросы из документа Word 2007

Перед удалением макросов из Word 2007 пользователям Word 2007 необходимо включить вкладку «Разработчик» на ленте. Теперь выполните следующие действия, чтобы включить вкладку разработчика на ленте и удалить макросы документа Word 2007 .

Шаг 1. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу окна Word.В нижней части меню нажмите кнопку Word Options , чтобы открыть окно конфигурации.

Шаг 2. Щелкните вкладку Popular , а затем выберите Показать вкладку разработчика на ленте. в Верхние параметры для работы с Word Section.

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК .

Шаг 4. Щелкните вкладку Developer и щелкните Macros в группе Code .

Шаг 5: Все макросы текущего документа перечислены в окне «Макросы».Выберите макросы, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить .

Если вы считаете, что вышеперечисленное недоступно для вас, или если вы ищете способ, позволяющий одновременно удалять макросы из документа Word 2007/2010/2013, стоит изучить следующую часть.

Часть 3: Удалите все макросы из документа Word 2010/2007 с помощью Kutools for Word

Если вы установили Kutools for Word , для удаления всех макросов из документов Word в Word 2013/2010/2007 потребуется всего один щелчок.Все, что вам нужно сделать, это установить на вашем компьютере Kutools for Word .

1. Откройте Microsoft Word и нажмите Kutools> Очистить — Удалить все> Удалить все макросы .

2. После нажатия «Удалить все макросы», Kutools сообщит вам информацию о макросах текущего документа и подтвердит вашу операцию.

Отключение макросов в MS Word

Макросы — это набор команд, позволяющих автоматизировать выполнение определенных задач, которые часто повторяются. Текстовый процессор от Microsoft — программа Word — тоже поддерживает работу с макросами. Правда, в целях безопасности изначально данная функция скрыта из интерфейса программы.

О том, как активировать макросы и как с ними работать мы уже писали. В этой же статье речь пойдет о теме противоположной — как отключить макросы в Ворд. Разработчики из Майкрософт неспроста скрыли макросы по умолчанию. Все дело в том, что в этих наборах команд могут содержаться вирусы и другие вредоносные объекты.

Отключение макросов

Пользователи, которые сами активировали макросы в Ворд и используют их для упрощения своей работы, наверняка знают не только о возможных рисках, но и о том, как эту функцию отключить. Материал, изложенный ниже, по большей части ориентирован на малоопытных и рядовых пользователей компьютера в целом и офисного пакета от Microsoft, в частности. Вероятнее всего, им кто-то попросту «помог» включить макросы.

1. Запустите Ворд и перейдите в меню «Файл».

2. Откройте раздел «Параметры» и перейдите к пункту «Центр управления безопасностью».

3. Нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью…».

4. В разделе «Параметры макросов» установите маркер напротив одного из пунктов:

«Отключить все без уведомления» — это отключит не только макросы, но и связанные с ними уведомления безопасности;
«Отключить все макросы с уведомлением» — отключает макросы, но оставляет активными уведомления системы безопасности (при необходимости они все же будут отображаться);
«Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью» — позволяет выполнить запуск только тех макросов, у которых имеется цифровая подпись надежного издателя (с выраженным доверием).

Готово, вы отключили выполнение макросов, теперь ваш компьютер, как и текстовый редактор, в безопасности.

Отключение средств разработчика

Доступ к макросам осуществляется из вкладки «Разработчик», которая, к слову, по умолчанию тоже не отображается в Word. Собственно, само название этой вкладки прямым текстом говорит о том, для кого она предназначена в первую очередь.

Если вы не считаете себя склонным к экспериментам пользователем, не являетесь разработчиком, а главные критерии, которые вы выдвигаете к текстовому редактору — это не только стабильность и удобство работы, но и безопасность, меню «Разработчик» тоже лучше отключить.

1. Откройте раздел «Параметры» (меню «Файл»).

2. В открывшемся окне выберите раздел «Настроить ленту».

3. В окне, расположенном под параметром «Настроить ленту» (Основные вкладки), найдите пункт «Разработчик» и снимите галочку, установленную напротив него.

4. Закройте окно настроек, нажав «ОК».

5. Вкладка «Разработчик» больше не будет отображаться на панели быстрого доступа.

На этом, собственно, и все. Теперь вы знаете, как в Ворде отключить макросы. Помните, что во время работы стоит заботиться не только об удобстве и результате, но и о безопасности.

Включение и отключение макросов через параметры программы

Существует ещё один способ включения и отключения макросов. Прежде всего, переходим в раздел «Файл», и там жмем на кнопку «Параметры», как и в случае включения меню разработчика, о чем мы говорили выше. Но, в открывшемся окне параметров, переходим не в пункт «Настройка ленты», а в пункт «Центр управления безопасностью». Кликаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».

Открывается то же самое окно Центра управления безопасностью, в которое мы переходили через меню разработчика. Переходим в раздел «Параметры макросов», и там включаем или отключаем макросы тем же способом, как делали это в прошлый раз.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать. «.
Придумайте имя для этого комплекса команд.
Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
Кликните на назначение «По кнопке».
В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить. «

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Запись макроса в Word

Возьмем в качестве конкретного примера задачу, когда нужно часто форматировать слова и фразы с помощью полужирного шрифта Arial 12-го размера. Т.к. форматировать надо только одиночные слова или короткие фразы, использовать какой-либо именованный стиль невозможно, потому, что стили Word применимы только к целым параграфам. Поэтому приходится применять форматирование шрифта вручную. Выбор шрифта Arial, изменение его размера и применение атрибута полужирного шрифта к тексту включают несколько операций с мышью или клавиатурой. Если данная задача выполняется довольно часто, то, записав макрорекордером макрос для выполнения нужного форматирования, можно сберечь время и усилия.

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Что такое макрос и для чего он используется?

Макрос представляет собой инструмент в программе Ворд, который позволяет запоминать какие-либо
определенные задачи и действия, а потом в дальнейшем автоматически их выполнять. Он является набором команд, при помощи которых можно автоматизировать выполнение повторяющихся действий. Такой элемент является очень важным и нужным, особенно для тех, кто привык экономить свое время.

Макрос в программе Ворд может использоваться для следующих целей:

Для ускорения процесса обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить требуемую область либо отформатировать содержимое документа.
Для того чтобы объединить несколько команд. Согласитесь, создавать табличную форму в Ворд и потом еще наполнять ее содержимым довольно проблематично. Такого рода инструмент позволит быстро создать нужный параметр и в дальнейшем просто вставить его в требуемое место.
Для того чтобы максимально упростить доступ к всевозможным параметрам, которые разбросаны в разных диалоговых окнах. Пользователи инструмента Ворд наверняка знают, как сложно порой отыскать требуемый элемент из-за обилия различных многоуровневых меню. Подобный компонент поможет заметно упростить эту задачу.
Для того чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые являются весьма сложными и рутинными. Макросы в Ворд умеют доводить до автоматизма те параметры, на которые, казалось бы, уходит очень много драгоценного времени.

Как сохранить

Если желаете записать команды, необходимо следовать
нижеописанной инструкции

В первую очередь обратите внимание на верхнюю панель
в Эксель, здесь должна располагаться вкладка «Разработчик». Если ее нет,
выполните следующие действия:

Слева нажмите на «Файл», кликните по
«Параметры».

В левой части остановитесь на «Настройки ленты».

Справа установите галочку рядом с «Разработчик».

С этого момента появится нужный инструмент, кликнув по которому нужно остановиться на «Запись».

На следующем этапе придумайте название, дайте краткое
описание и определитесь, куда сохраниться макрос. Нажмите на «Ок», чтобы
подтвердить действия.

Обязательно давайте понятное название и описание, чтобы в дальнейшем не путаться в списке многочисленных команд.

Для прекращения записи, кликните по «Остановить».

Чтобы запустить записанную ранее команду, в разделе разработчика, слева, остановитесь на искомом элементе.

После нажатия откроется окно, где будут показаны все команды, которые серфер записывал на протяжении всего времени. Кликните по нужному, чтобы он выделился синим цветом, остановитесь на «Выполнить.

Зная как включить макросы в Эксель можно сэкономить время, ведь благодаря автоматическому выполнению команд, пользователю не придется вручную проделывать одинаковую работу ежедневно.

Запишем макрос в Word — Контрольные и курсовые, копирайтинг, тексты для….

Лень, как известно, – двигатель прогресса. Пытаясь избавить себя от однообразных повторяющихся действий, составляющих процесс труда, люди придумали немало чудесных вещей. Макросы в Word – одно из таких изобретений. О макросах в Word написано немало серьезных и интересных книг, но данная статья для тех, кто ничего (или почти ничего) не слышал о них, не знает (или почти не знает), что это такое.

Предлагаю вам самостоятельно записать макрос, который, я уверен, не только пригодится вам при оформлении реферата, курсовой или контрольной работы, но и объяснит, говоря современным языком, в чем тут фишка. Ремесло ведь за плечами не висит, как гласит русская пословица. Вам, я уверен, не раз придется пользоваться текстовым редактором Word и, может так статься, не всегда эта работа будет творческой. Вот тут вам и поможет приобретенный опыт.

Итак – приступим.

Исходные условия таковы – при оформлении ссылок на использованную в реферате литературу часто требуется, чтобы они находились в тексте работы, заключались в квадратные скобки, в которых указывается номер источника и страница, т. е. имели следующий вид . Следовательно, каждый раз, когда вы собираетесь эту ссылку вставить, вам придется переключать раскладку клавиатуры, чтобы вставить эту самую квадратную скобку, потому что при русской раскладке ее не вставишь. Ну а затем – вновь вернуться к русской раскладке. Движений не так уж много, но все же – их число можно сократить, что мы и сделаем, записав простой макрос.

В Word 2003 мы отправляемся по адресу «сервис» – «макросы» – «начать запись».

Появляется окно, в котором мы вводим название макроса – любое, но обязательно без пробелов и не состоящее только лишь из цифр – почему не назвать его просто и незамысловато: «Сноска».

Для тех несчастных, кто пользуется Microsoft Office версии 2007. Для того, чтобы иметь возможность записать макрос надо совершить ряд движений.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Выберите пункт Личная настройка.

3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

Ничего не меняем в том, что он доступен для всех документов, использующих шаблон Normal, а в нижней строке – вводим описание макроса, объяснив, что именно он выполняет. Последнее пригодится вам самим, если вдруг после этой статьи появится неудержимая тяга записывать макросы на все случаи жизни.

Когда текстовые поля заполнены – нажимаем на кнопку «клавишам», где и зададим сочетание клавиш, с помощью которых, после того, как макрос будет записан, можно будет его запустить. Это сочетание любой функциональной клавиши с какой либо буквенной или цифровой может быть любым, но я бы вам предложил такую комбинацию Alt + [ – просто потому, что так удобней запомнить.

Как только вы введете эту комбинацию и нажмете «назначить» – наступит тот момент, когда в Одессе говорят «Ша!!!», на радио говорят: «Эфир!!!», а на космодроме Байконур «Поехали!!!» Одним словом, запись макроса началась, о чем свидетельствует то, что курсор отображается как стрелка с магнитофонной кассетой и небольшая панель, в которой всего две кнопки и одна из них – правая – сигналит красным. А вторую – надо будет нажать, чтобы закончить запись макроса.

Спокойным и уверенным движением матерого пользователя Word, вы делаете следующее:

̶ переключаете раскладку клавиатуры на английский язык,

̶ вводите открывающую квадратную скобку,

̶ неразрывный пробел, который задается той же клавишей пробел, только с нажатыми одновременно Ctrl и Shift,

̶ далее букву с и ставите после нее точку;

̶ закрывающую скобку

̶ с помощью стрелки ← перемещаете курсор в позицию сразу после открывающей скобки

̶ нажимаете кнопку «остановить запись».

Вот, собственно и все – вы сами записали ваш первый в жизни макрос в Word.

Все более чем просто но, можете подсчитать, на сколько процентов увеличилась производительность вашего труда! Однократное нажатие двух клавиш заменяет, по меньшей мере, семь!

Захар Федоров