Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин
Содержание:
- Расчет
- Средний заработок для исчисления выплат в больничном листе
- Что входит в декретные?
- Новые размеры максимального пособия по беременности и родам в 2021 году
- Примеры расчетов
- Как рассчитать декретные выплаты
- ? Декретные выплаты в 2021 году
- Как оформить декретные работающим
- Когда перечисляют на работе — до декрета или после?
- Региональные особенности
Расчет
Сумма декретных выплат, которая будет начислена, напрямую зависит от статуса получательницы. Таким образом:
- официально трудоустроенные женщины могут рассчитывать на пособие, соответствующее 100% своего среднегодового заработка;
- безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия) – в размере 675,15 рубля;
- студентки очного отделения – в размере установленной стипендии;
- служащие по контракту – в размере своего денежного довольствия.
Если стаж женщины при выходе в декрет не является достаточным (составляет менее 6 месяцев), размер пособия по беременности и родам будет соответствовать МРОТ.
Как вы считаете, упростится ли с вводом новой системы процесс оформления выплаты?
Да, решение будет приниматься специалистами ФСС, которые точно знают регламентыДа, к тому же процедура станет более прозрачной, а недобросовестные работодатели не смогут обманывать своих сотрудницНичего не изменитсяБудет сложнее, так как многие работодатели не знают тонкости работы в новой системе
Порядок расчета
Формула, по которой рассчитывается пособие по беременности и родам, выглядит так:
пособие по беременности и родам = (совокупные доходы за 2 календарных года, предшествующих году оформления декретного отпуска / число дней указанного периода) х число дней декретного отпуска.
При расчете важно учесть следующие нюансы:
- Совокупный средний заработок не должен превышать максимума, установленного законодательно.
- Допустимая величина дневного заработка также ограничена (в соответствии со в редакции от 29 декабря 2020 года). Показатель определяется при сложении максимально допустимых баз для начисления взносов в ФСС за 2 года и их делении на 730 (731 – если один год високосный), т. е. число дней в отчетном периоде.
- Из числа учитываемых дней следует исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за детьми, отпуска с сохранением заработной платы, если в указанный период на нее не начислялись страховые взносы.
- При необходимости женщина вправе потребовать заменить годы, в которых имели место отпуска по беременности и родам, а также по уходу за детьми на другие периоды, если изменения приведут к увеличению декретных выплат.
Пример
Предположим, что сотрудница ООО «Ивица» Антипова О. Г. уходит в отпуск по беременности и родам в период с 3 апреля по 20 августа 2021 года на 140 календарных дней. Ее трудовой стаж на период оформления отпуска составил 4 года. При расчете были учтены:
- все месяцы 2019 года;
- все месяцы 2020 года.
Ее ежемесячная заработная плата при этом составляла 50 000 рублей.
Календарных дней, которые следует исключить из расчета, у указанной сотрудницы в отчетных периодах не было.
Таким образом, (50 000 х 24) / 731 = 1641,59 рубля.
Эта сумма больше установленного законодательно минимального среднедневного заработка (420,56 рубля) и не превышает установленный максимум – 2434,25 рубля. Это значит, что при расчете может быть использован фактический среднедневной заработок сотрудницы Антиповой О. Г. без изменений:
1641,59 х 140 = 229 822,60 рубля.
Итоговая сумма пособия по беременности и родам Антиповой О. Г. составит 229 822,60 рубля.
Средний заработок для исчисления выплат в больничном листе
Среднедневная зарплата, учитываемая при вычислениях, включает все виды денежных поступлений, с которых взимались страховые платежи в ФСС.
Не берутся в расчет начисления и периоды:
- компенсация в рамках социального страхования, в том числе больничные;
- доход, полученный в период освобождения от работы, если на это время сохранялась зарплата полностью или частично;
- период отстранения от трудовой деятельности без сохранения заработка;
- срок нахождения под стражей или арестом;
- период, когда человек проходит судебно-медицинскую экспертизу;
- простои.
В совокупный доход включаются:
- зарплата и командировочные;
- оплата за отпуск или компенсация, если он не использован;
- финансовая поддержка от нанимателя свыше 4 000 руб.
После того, как специалист рассчитал общую сумму денежных поступлений, полученное значение делится на число дней в данном периоде. В обычном случае – 730 дней за два года, в високосный год – 731.
В учетный период не включают:
- время нахождения женщины на больничном по причине болезни;
- декретный отпуск;
- период ухода за детьми до исполнения им 1,5 лет;
- дни, в которые сотрудницу освободили от работы с сохранением оплаты труда, если взносы в ФСС с этих сумм не перечислялись.
Если в составе двух предшествующих лет есть периоды, когда сотрудница была в декрете или ухаживала за ребенком, то их можно заменить на другой год.
Это делается в целях увеличения размера выплаты. Например, женщина ухаживала за первым малышом до трех лет и оформляет декрет на второго ребенка. В итоге определяется величина среднедневного заработка. Данную цифру умножают на декретные дни.
Отпуск в связи с беременностью и родами может длиться:
- 140 дней – обычный случай;
- 156 – когда есть осложнения (например, кесарево сечение);
- 194 – если на свет появились двое и более новорожденных одновременно;
- 70 – при усыновлении малыша до исполнения трех месяцев;
- 110 – если усыновляется двое детей.
Окончательная сумма вычисляется после закрытия больничного.
Обычно выдают один документ. Если во время родов появились осложнения, появились двое и более малышей, оформляют дополнительный, в котором указывают недостающие дни.
Его величина ограничивается предельной базой, с которой наниматель перечисляет страховые выплаты в фонд социального страхования.
Что входит в декретные?
Объем выплат и их перечень зависит от следующих параметров:
- Число несовершеннолетних в семье.
- Наличие льгот у родителей.
- Административная территория, на которой родился второй ребёнок.
- Наличие трудоустройства у родителей.
Выплаты могут быть единовременными. То есть, они выплачиваются один раз. Право на них имеют следующие женщины:
- Женщины, которые трудоустроены.
- Студентки, которые обучаются на очной форме.
- ИП, которые выплачивают отчисления в ФСС.
- Лица без работы, которые оформлены в Центре занятости.
В зависимости от того, к какой категории относится работница, устанавливается размер пособия. Выплаты предоставляются по месту работы или обучения, а также в социальных центрах. Для получения денег женщина обращается к работодателю с соответствующими документами.
Новые размеры максимального пособия по беременности и родам в 2021 году
Расчет декретной выплаты в связи с уходом в отпуск по беременности и родам проводится на основе заработка за два календарных года, предшествующих году оформления декрета.
Учитывать можно только ту сумму дохода, которая не превышает размера предельной базы по взносам ВНиМ, установленной для соответствующего года.
Предельные базы ограничивают сумму декретной выплаты, то есть для расчета максимального пособия по БиР нужно знать рамеры данных пределов для расчетных лет.
При исчислении декретных в 2021 года нужно брать новый расчетный период — 2019 и 2020 года (в 2020 году использовались 2018 и 2019 года).
Ежегодно размер предельной базы меняется, поэтому каждый год сумма максимальной декретной выплаты будет меняться.
Пределы для социальных взносов по годам:
- 2020 — 912 000 руб.;
- 2019 — 865 000 руб.;
- 2018 — 815 000 руб.;
- 2017 — 755 000 руб.
То есть ежегодно происходит увеличение предельной базы, а, значит, растет и размер максимально возможного пособия по беременности и родам, которое могут получить беременные работницы с высокими доходами.
Общая формула для расчета декретных:
Пособие по БиР = (Доход за 1 расчетный год + Доход за 2 расчетный год) / (730 или 731 — Исключаемые дни) * Дни декрета.
Доходы за расчетные года ограничены предельными базами, нельзя учесть больший заработок, чем предел для соответствующего года. Если фактический доход оказывается выше, то для расчета берется предельная база.
Формула для максимальных декретных:
Макс. пособие по БиР = (Пред.база для 1 расчетного года + Пред.база для 2 расчетного года) / 730 * Дни декрета.
Важно, что при расчете максимальной суммы выплаты не учитываются исключаемые дни, а за количество дней в расчетном период принимается всегда величина 730. В 2021 году расчетные года — 2019 и 2020, значит, в формулу для определения наибольшей выплаты нужно подставлять пределы для указанных лет — 865 000 и 912 000 руб
соответственно
В 2021 году расчетные года — 2019 и 2020, значит, в формулу для определения наибольшей выплаты нужно подставлять пределы для указанных лет — 865 000 и 912 000 руб. соответственно.
Максимальная декретная выплата в 2021 году в зависимости от длительности декрета:
- 140 дней (одноплодная беременность) = (865 000 + 912 000) / 730 * 140 = 340 795 руб.;
- 156 дней (сложные роды) = (865 000 + 912 000) / 730 * 156 = 379 743 руб.;
- 194 дня (многоплодная беременность) = (865 000 + 912 000) / 730 * 194 = 472 244,50 руб.
Постановление Правительста РФ №1935 от 26.11.2020 увеличило размеры предельных баз по страховым взносам:
- 966 000 руб. — для взносов на нетрудоспособности и материнство;
- 1 465 000 руб. — для пенсионных отчислений.
Данные значения начинают действовать с 1 января 2021 года.
Новая величина базы для отчислений на ВНиМ в размере 966 000 руб. начнет влиять на размер максимально пособия по беременности в следующем 2022 году, когда период для расчета будет 2020 и 2021 года.
Таблица для сравнения
Ниже представлена таблица, где сравнивается размеры максимального пособия для последних трех лет в зависимости от продолжительности декретного отпуска:
Макс. средний дневной заработок, руб. |
Макс. по БиР, руб. | |||
140 дней | 156 дней |
194 дня |
||
2021 |
2 434,25 | 340 795 | 379 743 | 472 244,50 |
2020 | 2 301,37 | 322 191,80 | 359 013,72 |
446 465,78 |
2019 |
2 150,68 | 301 095,20 | 335 506,08 |
417 231,92 |
Таблица с минимальными размерами декретных для 2021 года »»»
Кому положена максимальная декретная выплата?
Наибольшую величину декретной выплаты беременная женщина получает в том случае, если ее среднедневной заработок, исчисленный исходя из ее фактического заработка оказывается выше среднего дневного заработка, рассчитанного на основе предельных баз по соц.взносам.
Это возможно в том случае, если у работнице высокий доход, превышающий в совокупности за год установленные пределы. Также ситуация возможна при большом количестве исключаемых периодов, отнимаемых от календарного числа дней в знаменателе формулы расчета пособия по БиР.
Формула для среднего дневного заработка в 2021 году:
Ср.дн.зар. = (Доход за 1 расч.год + Доход за 2 расч.год) / (731 — Исключаемые дни).
Если данный заработок окажется равен или выше максимально допустимого, то пособие окажется наибольшим.
Макс. среднедневной заработок = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 руб.
Рекомендуем прочитать:
→ Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году.
→ Размеры единовременных выплат на детей по беременности с 1 февраля 2021 года.
Примеры расчетов
Пример № 1
Верина В.В. с 22 марта 2016 года идет в декрет на 140 дней. Расчетные годы: 2014, 2015, стаж больше полугода, исключаемых дней нет. Облагаемый доход за 2014 год – 284 315 р., за 2015 год – 285 400 р.
Доход ниже максимальных цифр, поэтому декретные находят из фактических сумм.
Пособие равно:
(284 315 р. + 285 400 р.) / 730 × 140 = 109 260,41 р.
Пример № 2
Смолина М.П. имеет стаж менее полугода, со 2 июня по 19 октября 2016 года идет в декрет. Она принята на работу 15 апреля 2016 года, ранее не работала.
Заработка за период расчета нет, ежемесячное пособие равно одному МРОТ.
6204 * 24 / 730 = 203,97 р.— заработок за день.
Предельное дневное пособие за каждый месяц декрета равно:
- июнь – (6204 / 30) = 206,80 р.;
- июль – (6204 / 31) = 200,13 р. аналогично: август – 200,13 р.; сентябрь – 206,80 р.; октябрь – 200,13 р.
За июнь и сентябрь дневной заработок ниже предельного дневного пособия — расчет из среднего заработка.
За остальные месяца дневной заработок выше предельного дневного пособия — расчет из предельного.
203,97 × 29+ 6204 + 6204 + 203,97 × 30 + 200,13 × 19 = 28 244,70 р. — итоговая сумма.
Пример № 3
Мыскина О.Л. устроилась на работу со 2 ноября 2014 года. Декрет работника —140 дней (с 13 января по 31 мая 2016 года). Ее облагаемый доход по справке о зарплате с начала 2014 года по 1 ноября равен 450 025 р. Начисления нынешнего работодателя: 2014 год – 20 230 р.; 2015 год – 380 450 р.
Они меньше предельных, берутся в расчет полностью.
450 025 р. + 20 230 р. + 380 450 р. = 850 705 р.
Пособие равно: 850 705 / 730 ×140 = 163 148,90 р.
Пример № 4
Зотова С.А. в декрет уходит в июне 2016 года. До 4 апреля 2014 она сидела с ребенком до 1,5 лет, в 2015 — 7 дней болела. Доход за 2014 г. — 306 т.р. за 2015 – 701 т. р.
Заработок за 2015 год выше предела, поэтому общий доход равен: 306 000 + 670 000 =976 000 рублей.
Исключаемые периоды: 94 (с 1 января по 4 апреля 2014 года) + 7 = 101 день.
976 000 / (730 — 101)* 140 = 217 233,80 р. – пособие к выплате.
Пример № 5
Иванова Е.С. уходит в декрет с 25 марта 2016 г. Сейчас она занята в двух фирмах — ЗАО «Яна» (основная работа) и ОАО «Химпром» (совместительство). В организациях она оформилась соответственно в апреле и ноябре 2014 г. Стаж ее больше полугода, периодов исключений нет.
Расчет пособия:
- ЗАО «Яна»:280 017,15 — доход за 2014; 395 810,25 — доход за 2015. Пособие равно:(280 017,15+395 810,25.) / 730 × 140 = 129 610,73 р.
- ОАО «Химпром»:Доход за 2014 г. — 97 313,25 р., за 2015-й — 199 478,78 р. Значения ниже предельных. Размер декретных равен:(97 313,25 + 199 478,78) / 730 × 140. = 56 919,02 р.
За период декрета по двум расчетам сотрудница получит 186 529,75 р. (129 610,73 + 56 919,02).
При расчете декретного пособия необходимо знать, кто имеет право на его получение и от каких факторов зависит его размер. Применяя формулы, можно правильно рассчитать сумму выплаты, а онлайн-калькулятор поможет при проверке расчета.
Как рассчитать декретные выплаты
Процесс расчета выплат будет происходить следующим образом.
- Прежде всего, лицо, которое имеет право на получение социальных выплат по беременности, родам и уходу за ребенком в 2018 году, должно знать свой реальный заработок за два года. Данную информацию можно получить в бухгалтерии предприятия. Если женщина работала в течение последних двух лет на разных предприятиях, она может обратиться в бухгалтерии всех последних предприятий и компаний, где велась трудовая деятельность и получить справки о начисленной зарплате.
- Второй шаг, это процесс расчета размера среднедневного заработка. Для этого нужно взять общую сумму заработной платы за два года, после чего поделить все это на общее количество дней. Получится среднедневной заработок, из которого и будет производиться расчет размера необходимых выплат.
- Третий шаг, это умножение полученной суммы (среднедневного заработка) на количество дней больничного (обычно он предоставляется на 140 дней). Сразу нужно отметить, что полученный размер суммы не должен превышать около 228.6 тысяч рублей.
Важно знать, что если женщина работала на двух работах, то среднедневной заработок будет рассчитываться для каждого рабочего места отдельно. Для индивидуальных предпринимателей правила вышеуказанного расчета корректируются с учетом реального заработка (дохода), который был представлен в органы налоговой инспекции, а также от ежегодной обязательной суммы, которую ИП платит в органы социального страхования
Для индивидуальных предпринимателей правила вышеуказанного расчета корректируются с учетом реального заработка (дохода), который был представлен в органы налоговой инспекции, а также от ежегодной обязательной суммы, которую ИП платит в органы социального страхования.
Если женщина, на момент отпуска по рождению и уходом за ребенком не имела места работы на протяжении двух лет, то выплата ей полагается от органов социальной защиты населения. Ее размер будет определяться данным органом, но, к большому сожалению, сама выплата будет минимальной, установленной на этот год.
? Декретные выплаты в 2021 году
Декретные выплаты в 2021 году вправе оформить:
- Женщины, трудоустроенные официально и имеющие белую зарплату.
- Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, добровольно уплачивающие взносы в ФСС на социальное страхование.
Безработным женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается. Так же оно не положено папам или бабушкам.
Размер
На размер декретных выплат оказывают влияние следующие факторы:
- Год выхода женщины в декрет. От этого будет зависеть расчетный период для начисления декретных пособий. В 2021 году учитываются доходы женщины, полученные в 2019 и 2020 годах.
- Среднедневной заработок женщины за 2019 и 2020 годы.
- Продолжительность отпуска по беременности и родам. Ее определяет врач в женской консультации на основании течения беременности и наличия осложнений при родах. Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней, при наличии осложнений он продлевается на 16 дней, при многоплодной беременности отпуск предоставляется на 194 дня.
- Минимальный размер декретных. Он определяется на основании МРОТ в 2021 году – 12 792 р. Минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле (12 792 х 24 / 730) = 420,56 р. За 140 дней отпуска женщине не заплатят меньше 58 878,40 р. независимо от трудового стажа и среднедневного заработка. Если женщина работает на полставки, то к указанному значению применяют коэффициент 0,5.
- Регион проживания женщины. С середины 2020 года при выплате декретных пособий в минимальном размере учитываются региональные повышающие коэффициенты.
- Максимальный размер декретных. Он рассчитывается на основании предельного годового заработка для начисления взносов в ФСС. В 2021 году учитываются лимиты за 2019 год (865 тыс. р.) и за 2020 год (912 тыс. р.). Максимальный среднедневной заработок, который можно учесть при начислении декретных в 2021 году, составляет 2 434,25 р.
Порядок расчета
Декретные оплачиваются женщине в размере 100% от ее среднедневного заработка за каждый день декретного отпуска. При определении среднедневного заработка учитываются доходы, полученные за 2019 и 2020 годы. Женщина может заменить определенный год, если в этот период она хотя бы один день находилась в другом декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
Порядок расчета декретных будет иметь следующий вид:
- Определяется количество дней в расчетном периоде. В 2021 году – это 731 день.
- Определяется средний заработок за рассматриваемый период. Для этого складывается сумма доходов и делится на количество дней в расчетном периоде.
- Рассчитывается сумма среднедневного заработка: для этого общая сумма делится на количество дней в расчетном периоде. Исключаются дни, когда женщина болела, находилась в отпуске по уходу за ребенком и иные периоды, за которые не начисляются взносы в ФСС.
- Сравнивается полученный размер среднедневного заработка с предельным значением.
- Начисляется итоговый размер пособия.
Пример расчета
Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2021 году. Ее доходы за 2019 год составили 560 тыс. р., за 2020 год – 720 тыс. р. В 2019 году она находилась на больничном 13 дней, в 2020 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:
- Определяем среднедневной заработок. Для этого суммируются доходы за два года, и из общего количества дней (731) вычитаются исключаемые периоды нахождения на больничном. Расчет будет иметь следующий вид: (560 000 + 720 000) / (731 – 13 – 8) = 1802,8 р.
- Это больше, чем минимальный среднедневной заработок в 420,56 р., и меньше, чем лимит в 2 434,25 р. Поэтому пособие будет рассчитываться на основании фактических доходов.
- Декретные Виктории выплатят в размере: (1 802,8 х 140) = 252 392 р.
Получаете ли вы детские пособия?
ДаНетПока только планирую
Алгоритм получения декретных
Для получения декретного пособия женщине необходимо предоставить работодателю:
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам.
- Листок нетрудоспособности, полученный в женской консультации на 28-30 неделе беременности.
- Справку о размере доходов, полученных по предыдущему месту работы (если женщина за последние 2 года меняла место работы).
Работодатель передает полученный комплект документов в ФСС. После проверки в течение 10 дней женщине начислят и переведут декретное пособие за весь период отпуска.
Как оформить декретные работающим
Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.
Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:
- Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
- Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
- На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
- Подает работодателю пакет документов:
- справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
- заявление;
- банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
- справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).
Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.
Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.
Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.
Начисление и выплата декретных
Пособие рассчитывают по формуле:
СГД / КД × КБд,
Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,
КД — количество календарных дней расчетного периода,
КБд — количество больничных дней.
Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.
Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:
- была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
- не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
- получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
- была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.
Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:
(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей
1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей
1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.
Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.
В 2019 году размер МРОТ — 11 280 рублей.
Формула расчета:
11 280 × 24 / КД × КБд,
Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:
11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.
11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.
11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.
Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.
Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.
Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.
Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
Отказ работодателя выплачивать декретные
Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:
- Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
- Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
- Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.
Когда перечисляют на работе — до декрета или после?
Работодатель обязан начислить декретное пособие после получения заявления и больничного листа от беременности работницы.
Данные документы предоставляются на работу непосредственно перед началом декрета. При оформлении женщина подает документы, знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска и спокойно уходит отдыхать.
Работодатель сам должен произвести расчеты пособия, начислить его в срок до 10 дней с даты принятия документации.
Выплатить денежные средства нужно в день выдачи зарплаты в организации, который ближе всего к дате начисления декретного пособия.
То есть выплата производится после начала декрета. В данном случае не действует обязательно правило по перечислению отпускных за 3 дня до начала отпуска, это справедливо только для ежегодного трудового отдыха.
Для отпуска по беременности и родам действуют другие правила. Деньги выдаются после начала декрета.
Выплачиваются ли декретные по месту совместительства?
Часто возникает также вопрос, когда выдают деньги на работе — до родов или после них, одной суммой или разбивают помесячно.
Пособие выплачивается одной суммой за весь период декрета по беременности и родам. Когда наступит этот момент — до родов или после них, сказать однозначно сложно, так как родовой процесс может начаться у женщины преждевременно, в том числе и на 7 месяце беременности.
Дата выплаты декретных по больничному листу не привязывается к дню фактических родов, а зависит от сроков начала отпуска по беременности.
Может ли муж получить декретные по БиР?
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
Как выше было сказано, сроки начисления пособия по больничному листу по БиР — 10 календарных дней с момента предоставления документов.
Через сколько дней выдаются денежные средства работнице после начисления, зависит от того, какие установлены даты выплаты зарплаты в организации.
По общему правилу заработная плата перечисляется работникам дважды в месяц, даты четко устанавливаются в локальной документации работодателя.
Выплатить декретные должны в день выдачи зарплаты, который находится ближе всего к дню начисления.
Нужно ли удерживать НДФЛ с декретных?
Что делать при задержке?
Возможно возникновение ситуации: документы работодателю поданы, женщина в декрет ушла, проходит месяц, второй, а денег нет. Что делать в этом случае?
В первую очередь, нужно обратиться по месту работы с вопросом о том, почему нет выплаты. Лучше всего задать этот вопрос в форме заявления, составить два экземпляра — один отдать на работу, второй забрать себе с отметкой о принятии.
Возможно, что причина невыплаты — это неполный пакет документов или неправильное оформление больничного листа.
После получения ответа от работодателя можно действовать.
Нарушение сроков выплаты пособия не допустимо. Иногда работодатель ждет, когда ФСС сначала возместит деньги, после чего выдает их сотруднице. Это не правильно. Рассчитаться за декретный отпуск нужно в установленное время, после чего дожидаться возмещения от фонда.
Если работодатель не платит декретные, женщина может:
- пожаловаться в трудовую инспекцию — пишется жалоба, прикладываются документы, подтверждающие оформление декрета, весь комплект подается в ГИТ;
- пожаловаться в прокуратуру — еще одна инстанция, которая может решить данный вопрос, обычно данный шаг следует после отсутствия реакции от ГИТ;
- обратиться в суд — крайняя мера, которой пользуются обычно женщины после увольнения.
Обычно первого пункта достаточно для решения проблемы. Интересы беременной женщины хорошо защищаются, поэтому при наличии денег у работодателя пособие будет выплачено.
В редких случаях при отсутствии средств у работодателя и при проведении процедуры банкротства или ликвидации пособие может напрямую выплатить ФСС.
Когда платит ФСС?
Фонд социального страхования выплачивает декретные по БиР в следующих случаях:
- организация работодателя проходит процедуру ликвидации;
- организация работодателя оформила банкротство и не может рассчитать по своим долгам с персоналом;
- место нахождение организации работодателя не может быть установлено.
В указанных случаях пособие назначается в срок до 10 дней и выплачивается на платежные реквизиты, указанные в заявлении.
Региональные особенности
Следует обозначить, что максимально допустимые начисления базируются на имеющихся в государства размерах социальных взносов, а также МРОТ. Но, на законодательном уровне, отдельным субъектам разрешено брать на себя повышенные социальные обязательства по части установления таких значимых для населения показателей, за счет внедрения региональных коэффициентов. Следовательно, размеры граничных выплат будут пропорционально возрастать.
Здесь нужно учитывать, что «потолок» интересен только работницам, получающим высокий уровень дохода. Если же их заработная плата будет находиться в пределах среднего, либо даже немного выше среднего значения по региону, наличие таких коэффициентов мало отразятся на размерах их выплат.
Среди региональных особенностей следует также выделить реализуемый правительством РФ с 2018 года пилотный проект, по которому все социальные начисления осуществляются напрямую с ФСС минуя работодателя. Узнать, участвует ли ваш регион в этом проекте вы сможете в ближайшем отделении соцстраха. На размере выплат это никоим образом не отобразится, а вот на скорости начисления и перечисления вполне возможно.
Кроме базовых выплат, получаемых всеми, многие регионы устанавливали дополнительную разовую поощрительную помощь для родивших и проживающих на их территории женщин. Их размер и порядок перечисления следует уточнять в местных муниципалитетах.