Microsoft word online

Сценарии VBA и формVBA and forms scripts

Элементы управления Active X, встроенные объекты OLR и строка подписи отображаются в документе в полном объеме в режиме просмотра.Active X controls, embedded OLR objects, and a signature line will display in the document as expected in View mode. В режиме правки они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя изменить.In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit. Они не могут быть перемещены или повторно перемещены в Word для Интернета.They can’t be moved or resized in Word for the web. Дополнительные элементы управления и макросы доступны только в классическом приложении Word.Advanced controls and macros are only available in the Word desktop app. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.

How Lync Server 2013 uses Office Web Apps Server for viewing PowerPoint broadcasts

In Lync Server 2010, PowerPoint presentations are viewed in one of two ways. For users who run Lync 2010, PowerPoint presentations are displayed by using the PowerPoint 97-2003 format and they are viewed by using an embedded copy of the PowerPoint viewer. For users who run Lync Web App, PowerPoint presentations are converted to dynamic HTML files then viewed by using a combination of the customized DHTML files and Silverlight. Although generally effective, this approach did have some limitations:

• The embedded PowerPoint Viewer (which provided a more optimal viewing experience) is available only on the Windows platform.

• Many mobile devices (including some of the more popular mobile telephones) do not support Silverlight.

  Neither the PowerPoint Viewer nor the DHTML/Silverlight approach supports all the features (including slide transitions and embedded video) found in the more recent editions of PowerPoint.

To help address these issues, and to improve the overall experience of anyone who presents or views PowerPoint presentations, Lync Server 2013 uses Office Web Apps Server to handle PowerPoint presentations. Among other advantages, this new approach allows the following capabilities:

• Higher-resolution displays and better support for PowerPoint capabilities such as animations, slide transitions, and embedded video.

• Additional mobile devices can access these presentations. That’s because Lync Server 2013 uses standard DHTML and JavaScript to broadcast PowerPoint presentations instead of customized DHTML and Silverlight.

• Users who have appropriate privileges can scroll through a PowerPoint presentation independent of the presentation itself. For example, while Ken Myer is presenting his slide show, Pilar Ackerman can scroll through and view any slide she wishes, all without affecting Ken’s presentation.

For more information about how to configure Lync Server 2013 to use Office Web Apps Server, see Deploying Office Web Apps Server and Lync Server 2013.

Сервер Office Web Apps устанавливается как изолированный серверOffice Web Apps Server is now installed as a stand-alone server

Office Web Apps не устанавливается на тех же серверах, где работает SharePoint 2013. Вместо этого следует развернуть один или несколько физических или виртуальных серверов, где работает Сервер Office Web Apps. Затем следует настроить ферму SharePoint 2013 для использования фермы Сервер Office Web Apps в целях предоставления функциональных возможностей Office Web Apps пользователям, которые создают или открывают файлы Office в библиотеках SharePoint. Подробнее см. в разделе Обзор сервера Office Web Apps.Office Web Apps is not installed on the same servers that run SharePoint 2013. Instead, you deploy one or more physical or virtual servers that run Office Web Apps Server. Then you configure the SharePoint 2013 farm to use the Office Web Apps Server farm to provide Office Web Apps functionality to users who create or open Office files from SharePoint libraries. For more information, see Office Web Apps Server overview.

Развертывание фермы сервера Office Web Apps, состоящей из отдельного сервера и поддерживающей HTTPDeploy a single-server Office Web Apps Server farm that uses HTTP

Если вы развертываете Office Web Apps Server только для тестирования или внутреннего использования, и вам не нужно предоставлять функции Office Web Apps Server для Lync Server 2013, эта процедура для вас.If you’re only deploying Office Web Apps Server for testing or internal use, and you don’t need to provide Office Web Apps Server functionality to Lync Server 2013, this procedure is for you. Здесь вы установим ферму серверов веб-приложений Office с одним сервером, использующую HTTP.Here, you’ll install a single-server Office Web Apps Server farm that uses HTTP. Вам не понадобится сертификат или подсистема балансировки нагрузки, но потребуется выделенный физический сервер или экземпляр виртуальной машины, на котором не запущены другие серверные приложения.You won’t need a certificate or load balancer, but you will need a dedicated physical server or virtual machine instance that isn’t running any other server application.

Вы можете использовать эту ферму Сервер Office Web Apps в качестве сервера Office Web Apps для SharePoint 2013.You can use this Office Web Apps Server farm to provide Office Web Apps functionality to SharePoint 2013.

Рисунок. Шаги для развертывания сервера Office Web AppsFigure: The steps to deploy Office Web Apps Server

Deploy a single-server Office Web Apps Server farm that uses HTTP

If you’re only deploying Office Web Apps Server for testing or internal use, and you don’t need to provide Office Web Apps Server functionality to Lync Server 2013, this procedure is for you. Here, you’ll install a single-server Office Web Apps Server farm that uses HTTP. You won’t need a certificate or load balancer, but you will need a dedicated physical server or virtual machine instance that isn’t running any other server application.

You can use this Office Web Apps Server farm to provide Office Web Apps functionality to SharePoint 2013.

Figure: The steps to deploy Office Web Apps Server

How SharePoint 2013 uses Office Web Apps Server for viewing and editing Office documents

When used with SharePoint Server 2013, Office Web Apps Server provides updated versions of Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, and OneNote Web App. Users can view and, in some cases, edit Office documents in SharePoint libraries by using a supported web browser on computers and on many mobile devices, such as Windows Phones, iPhones, iPads, and Windows 8 tablets. Among the many new features in Office Web Apps, improved touch support and editing capabilities enable users of iPads and Windows 8 tablets to enjoy editing and viewing Office documents directly from their devices.

The following illustration summarizes the viewing and editing capabilities of Office Web Apps on different kinds of devices.

Viewing and editing capabilities of Office Web Apps

Note

PowerPoint Broadcast is removed from SharePoint 2013. It is available through OneDrive and Lync Server 2013.

For more information about what’s new in Office Web Apps, see How Office Web Apps work on-premises with SharePoint 2013.

Поддерживаемые типы файлов для Office для веб-сайтаSupported file types for Office for the web

Примечание

1 Макросы нельзя запускать или изменять.1 Macros can’t be run or changed.2 Если макрос существует, пользователям будет предложено сохранить копию файла с удалеными макросами.2 If macros exist, users are prompted to save a copy of the file with the macros removed.

Примечание

Файлы более новых форматов (например, DOCX, XLSL и PPTX) можно создавать в Office 2016, 2013, 2010 или 2007 либо в Office 2000 и более поздних версиях с пакетом обеспечения совместимости.Newer file formats (such as .docx, .xlsl, and .pptx) can be created in Office 2016, 2013, 2010, or 2007, or in Office 2000 and later with the compatibility pack.

Шаг 3. Просмотр зон WOPI для привязок SharePointStep 3: View the WOPI zones for the SharePoint bindings

Сервер Сервер Office Web Apps использует зоны для определения, какой URL-адрес (внутренний или внешний) и какой протокол (HTTP или HTTPS) использовать при взаимодействии с узлом, в данном случае с SharePoint 2013. По умолчанию SharePoint Server 2013 использует зону internal-https. Выполните следующую команду, чтобы узнать текущую зону.Office Web Apps Server uses zones to determine which URL (internal or external) and which protocol (HTTP or HTTPS) to use when it communicates with the host, in this case, SharePoint 2013. By default, SharePoint Server 2013 uses the internal-https zone. Run the following command to see what your current zone is.

Эта команда должна показать зону WOPI internal-http.The WOPI zone displayed by this command should be internal-http. Если отображается правильно, перешагнуть на шаг 5.If it’s displayed correctly, skip to step 5. В противном случае перейдите к следующему шагу.If it isn’t, see the next step.

Нужна помощь?Need help? См. get-SPWOPIZone.See Get-SPWOPIZone.

Шаг 4. Изменение зоны WOPI при необходимостиStep 4: Change the WOPI zone if necessary

В зависимости от вашей среды может потребоваться изменить зону WOPI. При использовании фермы SharePoint, которая одновременно является внешней и внутренней, укажите внешнюю ферму. Если используемая ферма SharePoint является только внутренней, укажите внутреннюю зону.Depending on your environment, you might have to change the WOPI zone. If you have a SharePoint farm that’s both internal and external, specify external. If you have a SharePoint farm that’s internal only, specify internal.

Если в результате шага 3 отображается зона internal-https, а ферма SharePoint только внутренняя, можно пропустить этот шаг.If the results from Step 3 show that internal-https and the SharePoint farm is internal only, you can skip this step. Если ферма SharePoint одновременно является внутренней и внешней, необходимо выполнить указанную ниже команду, чтобы изменить зону на external-https.If you have a SharePoint farm that’s internal and external, you need to run the following command to change the zone to external-https.

Нужна помощь?Need help? См. set-SPWOPIZone.See Set-SPWOPIZone.

3. Работа с документом

• Рабочая область приложения используется для ввода, редактирования и форматирования текста, создания таблиц, добавления рисунков. Осуществлять работу с вводимой информацией помогает Строка меню и Панель  инструментов. Если же вам не хватает функционала онлайн-сервиса, а на используемом компьютере имеется полноценная версия MS Word, то в один клик вы можете продолжить работу в настольной версии приложения. Для этого в Строке меню нажмите Изменить в Word.

• Данная вкладка в Строке меню поможет вам проверить Орфографию и Читаемость созданного текста. Также возможно Создать примечание, Показать примечания и Показать изменения. Эти функции удобны при работе с документом в Общем доступе.

Общий доступ

Сервис предоставляет возможность совместной работы над одним документом. (Ранее мы описывали схожий метод работы от Google Документов). Для этого необходимо в Строке заголовков нажать .  После чего перед вами всплывет окно с параметрами, которые необходимо выбрать для создания общего доступа. Вы можете отправить ссылку своего документа на эл. почту получателя, или же поделиться ею любыми доступными способами, при этом указав возможности получателя, а именно: просмотр, или редактирование.

• Для удобной беседы и решения вопросов во время работы над документом нет необходимости использовать сторонние приложения, так как в MS Word Online встроен Skype, через который вы можете производить видео и аудио звонки, вести чат. В Строке заголовков нажмите.

• Предлагаемые сервисы Microsoft
  

  Внутри приложения расположены ссылки на доступные облачные сервисы корпорации, которые могут пригодиться для выполнения последующих задач, используя всего лишь браузер и интернет.

Открытие, сохранение, скачивание, печать

Так как сервис от Microsoft, следует знать, что облачное хранилище, которое вы можете использовать для работы с файлами – это OneDrive.Открыть документ в MS Word Online получится лишь из облака, но это не проблема, так как загрузить файл в облако вам не составит особого труда Сохранение, как и во многих онлайн-редакторах, происходит автоматически, но также вы можете сделать копию и переименовать по необходимости.Скачать файл возможно на внутреннюю память устройство форматами: DOCX, ODT, PDF.Печать производится на любом доступном принтере.

Подведем итог: Microsoft Word Online можно считать по праву полезным и необходимым инструментом для работы в сети. Он справляется с задачами среднего уровня сложности и имеет доступный интерфейс. Для более сложных документов придется воспользоваться платной подпиской десктопной версии Office 365, в состав которого входит MS Word.

Особенности «домашней» версии

Помимо разницы в условиях лицензирования, бесплатный «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» отличается от своего ближайшего коммерческого «родственника» – «Мой офис Стандартный» – по составу входящих в него программ и их функциональности.

Что касается функций программ для редактирования текста и таблиц, в их бесплатных версиях не поддерживается работа с документами, защищенными паролем, отсутствует возможность сравнения и рецензирования документов. Кроме того, «домашняя» сборка не поддерживает файлы формата csv, а также работу в корпоративном облаке и надстройки.

Как пандемия изменила подходы к организации рабочего пространства
Интеграция

Стоит также отметить отсутствие программ для операционных систем семейства Linux в бесплатной версии пакета.

Этап 1. Расширение схемы Active DirectoryStep 1: Extend the Active Directory schema

Совет

Если в вашей организации нет отдельной команды людей, которая управляет схемой Active Directory, вы можете пропустить этот этап и сразу перейти к разделу . Если вы не расширите схему на этом этапе, команда /PrepareAd на этапе 2 автоматически сделает это. Если вы пропустите этот этап, требования все равно будут применяться к этапу 2.If you don’t have a separate team that manages your Active Directory schema, you can skip this step and go directly to . If you don’t extend the schema in this step, the /PrepareAd command in Step 2 will automatically extend the schema for you. If you skip this step, the requirements will also apply to Step 2.

При расширении схемы Active Directory для Exchange действуют следующие требования:When you extend the Active Directory schema for Exchange, the following requirements apply:

• Ваша учетная запись должна состоять в группах безопасности «Администраторы схемы» и «Администраторы предприятия». Если у вас несколько лесов Active Directory, убедитесь, что выполнен вход в нужный лес.Your account needs to be a member of the Schema Admins and Enterprise Admins security groups. If you have multiple Active Directory forests, make sure you’re logged into the right one.

• Компьютер должен находиться на том же домене и на том же сайте Active Directory, что и хозяин схемы.The computer needs to be a member of the same Active Directory domain and site as the schema master.

• Если используется параметр /DomainController:<DomainControllerFQDN>, необходимо указать контроллер домена, являющийся хозяином схемы.If you use the /DomainController:<DomainControllerFQDN> switch, you need to specify the domain controller that’s the schema master.

• Единственные поддерживаемые способы расширения схемы для Exchange — использовать программу Setup.exe с параметрами /PrepareSchema и /PrepareAD или мастер установки Exchange. Другие способы расширения схемы не поддерживаются.The only supported way to extend the schema for Exchange is to use Setup.exe with /PrepareSchema, /PrepareAD, or the Exchange Setup wizard. Other ways of extending the schema aren’t supported.

Чтобы расширить схему для Exchange, выполните следующую команду в окне командной строки Windows:To extend the schema for Exchange, run the following command in a Windows Command Prompt window:

Например, если установочные файлы Exchange доступны на диске E:, выполните следующую команду:For example, if the Exchange installation files are available on drive E:, run the following command:

Примечание

При выполнении этой команды осуществляется проверка необходимых компонентов, которая покажет, какие из них отсутствуют.When you run this command, a prerequisite check is performed that will tell you which requirements are missing.

Когда программа установки завершит расширение схемы, вам нужно будет подождать, пока Active Directory реплицирует изменения на все контроллеры доменов. Чтобы проверить ход выполнения репликации, вы можете использовать инструмент в Windows Server. Дополнительные сведения об использовании инструмента см. в статье Repadmin.After Setup finishes extending the schema, you’ll need to wait while Active Directory replicates the changes to all of your domain controllers before you proceed. To check the progress of the replication, you can use the tool in Windows Server. For more information about how to use the tool, see Repadmin.

Бесплатные онлайн-редакторы

У этих программ открытый код, пользователь за них не платит. Некоторые сервисы доступны пользователям без регистрации, в других регистрация обязательна.

Google Документы

Самый популярный онлайн-редактор, золотой стандарт работы с текстами, презентациями, другими типами документов. В сервисе доступен полный набор рабочих инструментов:

1. Шрифты.
2. Форматирование.
3. Линейки.
4. Вставка ссылок.
5. Работа с картинками.
6. Автосохранение.
7. Совместный доступ.

Есть современные шаблоны для создания резюме, ведения деловой переписки, подготовки докладов.

Документы можно редактировать параллельно с другими пользователями, у которых есть доступ, просматривать историю изменений, переводить на другие языки.

Можно нарисовать рисунок и вставить математические формулы прямо в редакторе – в других сервисах эти опции недоступны.

Google Документы поддерживают форматы DOCX, RTF, PDF, HTML, TXT, EPUB, ODT и синхронизируются с учетной записью в Google.

С сервисом можно работать в режиме офлайн, если используется браузер Chrome. Можно настроить интеграцию с Google Drive, чтобы все документы сохранялись еще и на диске.

Microsoft Word online

Сервис от Microsoft – это привычный Word, работающий в облаке. В онлайн-версии доступны все те же инструменты и функции, что и в локальной программе. Разработчики добавили возможность совместного редактирования.

Проверка правописания в сервисе проигрывает аналогичной опции в Google Документах. Пользоваться редактором могут только зарегистрированные пользователи. Для регистрации нужно создать учетную запись в Microsoft и подтвердить ее.

Форматы, доступные для скачивания: PDF, ODT, DOCX.

Работать с текстовым редактором можно только при наличии интернета, а вот открывать файлы можно в других программах, например, MS Office, Pages. Единственное условие – они должны храниться в One Drive. Также возможна интеграция и сохранение документов на Яндекс.Диске.

OpenOffice Writer

Софт для работы с текстами с открытым кодом. Пользователи могут скачать его на компьютер или использовать в браузере без установки. Приложение подходит для работы с любыми документами Microsoft Word.

Им часто пользуются для набора рукописей, отчетов, объемных документов. Пользователь может создать свои шаблоны, загрузить готовые из хранилища. Автозаполнение сокращает время набора.

Недостаток – поиск по документу, таблицы, справка и другие полезные функции открываются в новых окнах. Это непривычно, в первое время отвлекает. Изменить масштаб документа невозможно: привычные для «Ворда» комбинации в этом приложении не работают.

Шаг 5. Изменение значения параметра AllowOAuthOverHttp в SharePoint 2013 на TrueStep 5: Change the AllowOAuthOverHttp setting in SharePoint 2013 to True

Чтобы использовать Office Web Apps в SharePoint 2013 посредством протокола HTTP в тестовой среде, необходимо установить для параметра AllowOAuthOverHttp значение True.To use Office Web Apps with SharePoint 2013 over HTTP in a test environment, you need to set AllowOAuthOverHttp to True. В противном случае Веб-приложения Office не будут работать.Otherwise Office Web Apps won’t work. Текущее состояние можно проверить, выполнив следующую команду:You can check the current status by running the following example.

Если эта команда возвращает значение False, установите значение True, выполнив следующую команду.If this command returns False, run the following commands to set this to True.

Снова выполните следующую команду, чтобы убедиться, что параметр AllowOAuthOverHttp теперь имеет значение True.Run the following command again to verify that the AllowOAuthOverHttp setting is now set to True.

Требуется помощь? См. описание командлета Get-SPSecurityTokenServiceConfig.Need help? See Get-SPSecurityTokenServiceConfig.

Шаг 5. Проверка работы Office Web AppsStep 5: Verify that Office Web Apps is working

В SharePoint 2013 убедитесь, что вы не вошли в систему как учетная запись системы, так как вы не сможете изменить или просмотреть документы в Office Web Apps.In SharePoint 2013, make sure you aren’t logged on as System Account because you won’t be able to edit or view the documents with Office Web Apps. Перейдите в библиотеку документов SharePoint 2013, содержащую документы Office, и откройте файл Word, PowerPoint, Excel или OneNote.Go to a SharePoint 2013 document library that contains Office documents and view a Word, PowerPoint, Excel, or OneNote file. Документ должен открыться в браузере, где этот файл должен отображаться с помощью Office Web Apps.The document should open in a browser that displays the file by using Office Web Apps.

Если этот шаг выполнить не удается, см. раздел Диагностика и устранение ошибок в Office Web Apps.If this step fails, see Troubleshooting errors in Office Web Apps.

Шаг 1. Открытие командной консоли SharePoint 2013 с повышенными привилегиямиStep 1: Open an elevated SharePoint 2013 Management Shell

Выберите процедуру, соответствующую операционной системе вашего сервера.Choose the procedure that corresponds to your server operating system.

В Windows Server 2008 R2In Windows Server 2008 R2

1. Click Start > All Programs > Microsoft SharePoint 2013 Products.Click Start > All Programs > Microsoft SharePoint 2013 Products.

2. Щелкните правой кнопкой мыши пункт Командная консоль SharePoint 2013 и выберите пункт Запуск от имени администратора.Right-click SharePoint 2013 Management Shell, and click Run as administrator.

В Windows Server 2012In Windows Server 2012

1. Нажмите клавиши WINDOWS+Q или проведите пальцем в центр от края экрана, чтобы отобразить экспресс-кнопки, и щелкните Поиск, чтобы просмотреть все установленные на компьютере приложения.Press the Windows logo key + Q, or swipe in from the edge of the screen to show the charms, and then click Search to see all the applications that are installed on the computer.

2. Щелкните правой кнопкой мыши пункт Командная консоль SharePoint 2013, чтобы открыть панель приложения.Right-click SharePoint 2013 Management Shell to display the app bar.

3. В панели приложения выберите Запуск от имени администратора.In the app bar, click Run as administrator.

Шаг 4. Изменение зоны WOPI на зону «internal-http»Step 4: Change the WOPI zone to internal-http

Если в результате шага 3 была получена зона internal-https, выполните следующую команду, чтобы изменить ее на internal-http. Это изменение необходимо потому, что зона SharePoint 2013 должна соответствовать зоне фермы серверов Сервер Office Web Apps.If the result from Step 3 was internal-https, run the following command to change the zone to internal-http. You need to make this change because the zone of SharePoint 2013 must match the zone of the Office Web Apps Server farm.

Убедитесь, что новая зона является зоной internal-http, выполнив Get-SPWOPIZone еще раз.Verify that the new zone is internal-http by running Get-SPWOPIZone again.

Требуется помощь? См. описание командлетов Set-SPWOPIZone и Get-SPWOPIZone.Need help? See Set-SPWOPIZone and Get-SPWOPIZone.

Step 2: Verify that the Office Web Apps Server farm was created successfully

After the farm is created, details about the farm are displayed in the Windows PowerShell prompt. To verify that Office Web Apps Server is installed and configured correctly, use a web browser to access the Office Web Apps Server discovery URL, as shown in the following example. The discovery URL is the InternalUrl parameter you specified when you configured your Office Web Apps Server farm, followed by /hosting/discovery, for example:

If Office Web Apps Server works as expected, you should see a Web Application Open Platform Interface Protocol (WOPI)-discovery XML file in your web browser. The first few lines of that file should resemble the following example:

Note

Depending on the security settings of your web browser, you might see a message that prompts you to select Show all content before the contents of the discovery XML file are displayed.