Грамотное планирование бюджета на год: пошаговая инструкция

Toshl

Приложение поддерживает почти 200 валют, включая 30 криптовалют, и постоянно обновляет курс. Импортирует данные из файлов онлайн-банка, напоминает о необходимости внести траты в соответствующие графы, автоматически синхронизируется с сайтом. Следить за бюджетом помогут весёлые монстры. Для консерваторов приложение генерирует отчёты в PDF, Excel и Google Docs.

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/id921590251
appbox fallback https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thirdframestudios.android.expensoor&hl=ru&gl=ru
appbox fallback https://www.microsoft.com/ru-ru/store/p/app/9wzdncrfj28l

Преимущества планирования бюджета

Беспристрастно покажет, куда и на что уходит больше всего денег. Сразу становится понятен суммарный доход и расход.
Возможность планировать расходы и посчитать личный прожиточный минимум, точно определить необходимую на месяц сумму.
Покажет места утечки денег, «дыр в карманах». На мелочах вроде кафешек, булочек, жевачек, напитков, чипсов, безделушек теряется часто 10-40% доходов. Или импульсивные приобретения, которые чаще всего совершаются под воздействием прямой или скрытой рекламы, или бездумного шопинга для успокоения нервов. Действительно ли нужна сто пятая кофточка или двухсотый диск? Насколько каждая трата осознанна и необходима?
Создать резервный фонд на отпуск или крупные покупки, обучение, или непредвиденные траты и экстренные ситуации (подарки, поломка бытовой техники, посещение стоматолога,ремонт авто, увольнение и т.п.).
Вы сможете воплотить в жизнь любую свою цель, ежемесячно выделяя на нее деньги

Вы наглядно увидите, сколько и откуда можно отложить безболезненно для вашего нынешнего уровня жизни. 
Поможет понять важность приобретения, на которые потрачены деньги. Вложены средства в здоровье, обучение и другие важные для семьи ценности или импульсивно купили бросившуюся в глаза безделушку, о которой не вспомните через пять минут? Потраченное подкрепляет ценности или развеяно бездарно и неэффективно?

Как планировать семейный бюджет?

Итак важные правила, которые необходимо соблюдать в процессе планирования.

Правило 1. Лучше всего, если в процессе планирования будут участвовать оба супруга. Если же распорядителем семейного бюджета будет выступать только один из них, второй должен ему безоговорочно доверять.

Правило 2. Начинать планирование семейного бюджета следует с проведения анализа доходов и расходов предыдущих периодов (например, последних трех месяцев). То есть, сначала необходимо получить определенную картину нынешнего финансового состояния семьи, а затем на основе этого планировать бюджет с целью оптимизации и улучшения имеющихся показателей.

Правило 3. Планировать семейный бюджет лучше всего на месяц, так как этот период обычно совпадает с периодом поступления доходов.

Правило 4. Сначала необходимо запланировать доходы из всех источников формирования семейного бюджета, затем — расходы.

Правило 5

Планируя расходы семейного бюджета, следует сразу же разделять их на 4 категории: расходы на семью, расходы на детей, личные расходы мужа и личные расходы жены, а затем отдельно планировать каждую из категорий, оптимизируя расходы по степени важности и срочности

Правило 6. Думая о том, как планировать семейный бюджет, в первую очередь следует выделять средства на погашение долгов и кредитов (если таковые имеются), затем — на создание резервов, сбережений, капитала, и только потом — на текущие нужды семьи. В противном случае финансовое состояние семьи будет «топтаться на месте», а может даже и ухудшаться.

Правило 7. После того, как семейный бюджет запланирован, можно приступать к реализации намеченного плана. Чтобы контролировать выполнение запланированного бюджета, следует регулярно вести учет домашних финансов: систематизировать, записывать и подсчитывать ежедневные доходы и расходы семейного бюджета. Этот процесс можно осуществлять как просто на бумаге, так и при помощи стандартных компьютерных приложений или специализированных программ для ведения домашней бухгалтерии, а также онлайн сервисов учета домашних финансов.

Правило 8. По окончанию отчетного периода (месяца), используя данные домашней бухгалтерии, следует проанализировать, насколько точно выполнен запланированный бюджет. Если доходы семейного бюджета оказались больше запланированных, а расходы — меньше, то бюджет можно считать перевыполненным. Если же наоборот — недовыполненным. В этом случае необходимо проанализировать, что послужило причиной недовыполнения плана доходов и расходов и учесть эти ошибки при планировании семейного бюджета на следующий период.

Правило 9. После проведения анализа запланируйте семейный бюджет на следующий период с учетом всех ошибок прошлого периода.

Правило 10. Даже когда вы увидите определенные результаты планирования семейного бюджета, ваше финансовое состояние начнет улучшаться, ни в коем случае не прекращайте начатое дело. Хороших результатов можно достичь только если думать как планировать семейный бюджет постоянно.

В принципе, для начала все. Теперь вы имеете определенное представление о том, что включает в себя планирование семейного бюджета и как планировать семейный бюджет. Этот процесс может показаться сложным и непонятным разве что поначалу. Попробовав, вы поймете, что ничего сложного в планировании семейного бюджета нет, в скором времени все действия вы будете совершать уже абсолютно автоматически, это станет вашей полезной финансовой привычкой, а достигнутые результаты будут служить хорошей мотивацией для продолжения этого необходимого процесса.

В дальнейшем на Финансовом гении я опишу отдельные процессы планирования семейного бюджета и ведения учета домашних финансов более подробно. Следите за новыми публикациями!

Принципы ведения таблицы

Есть несколько способов ведения таблицы по учету доходов и расходов:

• в блокноте или тетради с помощью ручки и калькулятора;
• в электронных таблицах Excel или Google Таблицах;
• в компьютерных программах и мобильных приложениях для ведения домашнего бюджета.

Выбирайте любой, но соблюдайте главные принципы. Тогда вы получите реальный домашний бюджет, который позволит правильно планировать и правильно распределять деньги. А это уже путь к составлению полноценного личного финансового плана, в котором есть место для реализации краткосрочных и долгосрочных целей.

Принципы составления и ведения таблицы:

1. Регулярность. Лучше всего ежедневно вносить все, что пришло и ушло из вашего семейного кошелька. Ни в коем случае не запоминайте. Забудете. Если расплачиваетесь банковскими картами, то в конце дня внесите суммы из истории операций. Если используете наличные, сохраняйте чеки или где-то в телефоне (например, в заметках) напишите расходы.
2. Терпение. Первый месяц вам может быть тяжело и захочется все бросить. У меня так было, и я, к сожалению, перестала вести таблицу. Делала я это вручную, и просто не хватило терпения записывать в блокнот цифры, а потом их считать. Потом я подготовила для себя электронную таблицу и автоматизировала процесс. Ею пользуюсь уже несколько лет. По времени занимает 1 – 2 минуты вечером. Чуть ниже я дам вам этот вариант для примера.
3. Охват всех членов семьи. Это обязательное условие. Муж (жена), дети, бабушка (дедушка) и прочие домочадцы должны каждый день сообщать вам свои доходы и расходы. Лучше не позволять каждому вносить самостоятельно цифры в таблицу. Большая вероятность, что кто-то из них ошибется, и картина исказится. Наверное, для некоторых семей выполнение этого принципа окажется самым сложным. Придется поработать с каждым и выработать эту полезную привычку.
4. Совместное обсуждение итогов и планов на следующий месяц. Это может быть очень увлекательно и реально объединять семью. Например, моя младшая дочь ищет заранее аргументы, почему я должна запланировать покупку ей нового наряда, а старшая убеждает ее, что такое она даже не наденет, потому что уже немодно.

Личные финансы EasyFinance.ru

Приложение EasyFinance.ru, как и прочие аналогичные ресурсы, позволяет довольно легко фиксировать свои доходы и расходы, группировать их по категориям и подкатегориям. Есть ещё возможность формировать шаблоны для частых операций и работать со статьями бюджета. К отличительным особенностям можно причислить тахометр, который сигнализирует в случае перерасхода. На самом сайте функционала чуть больше, например, можно ставить перед собой финансовые цели.

Стоимость: Базовыми функциями можно пользоваться бесплатно, а вот подключение дополнительных, в их числе возможность вести учёт всей семье, уже входит в платный пакет. Чтобы подключить двух пользователей придётся заплатить от 69 рублей в месяц (зависит от того, на какой срок активируется услуга), до шести человек можно подключить минимум за 99 рублей в месяц.

Доступно для: Android, iOS

Где вести семейный бюджет

Перечислю несколько вариантов, выберите из них наиболее удобный.

На бумаге

Заведите тетрадку и напишите на ней большими буквами «бюджет». Разделите листы в тетради на две половины, в первой половине указывайте свои доходы, во второй – расходы.

И заполняйте.

Сложность этого способа в том, что вам быстро надоест прописывать в тетрадке каждый свой расход. А тем более «сортировать» расходы.

Например, вот вы поехали на выходные дни в супермаркет, накупили там продуктов, канцтоваров ребёнку, одежды, стройматериалов и корма для вашего хомячка. Потратили определённую сумму. Может быть, вы все-таки заставите себя указать эту сумму в тетради, но этого мало. Надо указывать каждую статью расходов отдельно, а это утомительно и времязатратно.

В Excel

Программа Excel лучше подходит для работы с бюджетом, потому что в ней можно настроить автоматические формулы для быстрого подсчета. Да и указывать финансовую информацию с клавиатуры проще и быстрее, чем писать ручкой.

У Excel две проблемы:

1. Вам будет также лень заполнять таблицу, как и прописывать свои доходы/расходы в тетрадке.
2. Таблица будет на компьютере и надо будет специально включать компьютер по возвращении из магазина, чтобы до нее добраться.

В гугл-таблицах

Гугл-таблицы – более классное решение. Это как бы аналог Экселя, только в онлайне. Доступ к одной и той же таблице могут получить сразу несколько человек. Таким образом заполнять таблицу с информацией о бюджете будет каждый член вашей семьи.

Гугл-таблицы можно легко превращать в экселевский файл и делать обратную конвертацию.

Они бесплатные.

Используйте метод конвертов

Не стоит составить бюджет, а затем забывать про него

Составление бюджета – это важно, но ещё важнее использовать его

Поместите бюджет на место, где вы будете его видеть ежедневно. Распечатайте его и прикрепите к холодильнику или к входной двери. Вам не надо каждый день его смотреть, но вы будете помнить о том, что он важен.

Не всегда легко соблюдать бюджет. Если вы расстраиваетесь от того, что придерживаетесь бюджета, или чувствуете себя лишенными разных радостей жизни, напомните себе о ваших финансовых целях. Если вы копите на новую машину, поместите на видное место её фотографию, которая бы вас вдохновляла на то, чтобы придерживаться бюджета.

Если у вас проблемы с ограничением своих расходов, пришло время для «конвертов». Это могут быть как реальные бумажные конверты, так и банковские карточки, чтобы зарабатывать на кэшбэке. Деньги в этих «конвертах» предназначены для разных видов расходов, например, конверт на бензин, конверт на продукты, конверт на развлечения и так далее. Если вы положили деньги в каждый «конверт» – это именно та сумма денег, которые вы позволите себе потратить на эту статью расходов в этом месяце.

Если в конверте закончились деньги, значит вам больше нечего тратить на расходы в этой группе. Конверты с деньгами – это лучший способ, чтобы жить в рамках бюджета.

Выбрать выгодные карты

можно тут

Как составить план: пошаговая инструкция для семьи

Ведение семейного бюджета — залог стабильности, снижения рисков и предсказуемости в денежной сфере. Для достижения результата пройдите следующие этапы.

Контролируйте прибыль и затраты

1. Записи на бумаге.
2. Приложения для контроля финансов —MoneyLover, GoodBudet, MoneyManager и другие.
3. Онлайн-сайты — HoneyMoney, Finmapит. д.

Записывайте информацию каждый день, чтобы ничего не упустить.

Делайте анализ

В конце месяца после подведения итого соберитесь на семейном совете и скорректируйте информацию. На этом этапе учтите следующее:

1. Размер трат на покупки, одежду, мобильного оператора, услуги медиков и т. д.
2. Возможности экономии за счет отказа от каких-либо статей расходов.
3. Пути для повышения прибыли и оптимизации затрат.

Ведите записи

Фиксируйте все наблюдения в специальную таблицу (на листе бумаге или с помощью специальных программ / сервисов). Придерживайтесь такого принципа:

1. В колонку «Доходы» финансового плана семьи вносят все поступления: зарплата, пенсия, незапланированная прибыль, доход от аренды и т. д.
2. Графа «Расходы» показывает все затраты: плата за квартиру, покупка продуктов, лечение, развлечения и т. д.
3. В строке «Итого» укажите результаты расчета.

Формирование резерва

 

Сначала определенную сумму откладывают, а потом намечают остальные траты. Какими бы ни были доходы, 8-10% всегда можно безболезненно откладывать. Намного легче совершить действие первым шагом.

Резервы копятся на крупные цели, путешествия, значимые события, радостные и вдохновляющие мечты, желания, цели. Лучше открыть счет в банке или приобрести несколько красивых шкатулок (конвертов, кошельков, коробочек, баночек, копилок)

Далее подписать соответственно (резерв, путешествие в Италию, кабриолет, желтые сапоги).

Любые мечты воплотятся гораздо быстрее и легче при постоянной подпитке финансами и вниманием. Главное договориться с собой не брать из резерва на текущие нужды! Исключение — экстренные ситуации и очень непредвиденные случаи

Еще можно использовать хитрые копилки с заданным сроком накопления (скажем год), которые блокируются, и открыть раньше не получится. Разве что кувалдой.

Определите свои потребности и финансовые цели

Вам обязательно нужно определить, какие ваши главные потребности. Это вещи, без которых вы просто не сможете жить. Новый телевизор, например, совершенно не попадает в эту категорию.

Вы должны убедиться, что ваш бюджет в первую очередь покрывает такие вещи как еда, жильё и одежда, а также транспорт до работы. Также подсчитаете, сколько вы платите по своим различным обязательствам и счетам. Нужно убедиться, что сделаны платежи по кредитам, по жилищно-коммунальным услугам и другим важным видам обязательств.

Вы должны также понять, каковы ваши финансовые цели

Если вы хотите создать финансовый запас на чёрный день или накопить побольше на пенсии, важно, чтобы в бюджете эти цели учитывались. У каждого человека свои финансовые цели в зависимости от их финансового положения и желаний

Свои финансовые цели стоит добавить в бюджет.

Семейный бюджет «Экономка»

Размер установочного файла программы меньше 3 Мб – это самая компактная программа из всех рассмотренных в данном обзоре.

После установки выяснилось, что имеется демонстрационная база, которая помогает пользователю понять принципы работы приложения. В разделе «пользователи» можно ознакомиться со списком пользователей (члены семьи) и структурой счетов.

Добавление расходной операции производится в разделе «расходы» – нажимаем кнопку «добавить», указываем категории расхода, счет и сумму. А затем жмем кнопку «выбор». Новая запись в таблицу «расходы» добавлена

Обратите внимание, что в процессе добавления транзакции (расхода или дохода), требуется указать счет для списания (или зачисления) денег. Для наглядности в таблицах расходов и доходов предусмотрена подсветка категорий – каждая из них имеет свой цвет

Настроить цвета можно в разделе «справочники».

Главный принцип работы программы «Семейный бюджет» заключается в том, что каждый член семьи имеет свои собственные счета и любая транзакция привязана к определенному счету. Такой подход позволяет вести бюджет семьи как по каждому пользователю отдельно, так и по всем вместе.

Внешний вид программы оставляет приятные впечатления – интерфейс продуман, удобно расположены кнопки управления, есть возможность сортировки данных. Например, можно просматривать расходные операции только за определенный месяц и по конкретному пользователю. Для этого используются такие элементы, как «пользователь», «месяц» и «год». Над таблицей есть мини-отчет, который показывает итоговую сумму в таблице за месяц (с учетом фильтра «пользователь»).

Раздел «доходы» работает аналогично образом. Чтобы добавить доходную операцию, нажимаем кнопку «добавить», выбираем категорию (например, «зарплата»), указываем счет для зачисления и вводим сумму. В верхней части окна можно выбрать пользователя, которому будет соответствовать транзакция. При выборе пользователя автоматически загружаются все его счета, и мы имеем возможность указать, на какой счет будут зачислены деньги.

Если вы полностью освоились с программой «Семейная бухгалтерия», то можете удалить демонстрационную базу. Для этого удалите всех пользователей в разделе «пользователи». При этом все данные в таблицах доходов и расходов также будут удалены. Затем следует добавить реальных пользователей, настроить им счета и приступить к ведению семейного бюджета.

В качестве базовой валюты можно использовать любую валюту мира (рубли, доллары, евро, йены и прочие). У каждого пользователя может быть сколько угодно счетов в любых валютах. Программа при построении отчетов будет автоматически пересчитывать все валютные операции в единицы базовой валюты. Именно для этого у каждого счета указывается курс по отношению к базовой валюте (раздел «пользователи» — «счета»).

Теперь рассмотрим раздел «отчеты». Чтобы построить отчет по расходам за месяц, выбираем соответствующий тип отчета и нажимаем кнопку «построить». Получаем данные в графическом виде. На диаграмме отображаются категории расходов и суммы, которые им соответствуют. Нажав правую кнопку мыши на диаграмме, можно ее настроить: показывать суммы или проценты, показывать легенду, сортировка и т.п. Напротив области «тип отчета» есть кнопка для выбора отчета в наглядном виде. Если ее нажать, то появится окно, где отчеты сгруппированы по категориям – расходы, доходы, долги и пользователи.

Система отчетов в программе «Семейная бухгалтерия» очень простая и понятная. Даже начинающие пользователи смогут без проблем разобраться с отчетами. Встроенная справочная система поможет быстрее освоить программу – почти во всех разделах есть кнопка с изображением вопросительного знака. Нажав на эту кнопку, вы получите справку по нужному разделу.

Еще программа умеет работать с долгами и кредитами. Если вы дали деньги в долг, то приложение автоматически напомнит, если долг вовремя не вернут. Раздел «кредиты» отвечает за ваши долги – сюда можно добавить любой вид кредита (ипотека, автокредит).

Зачем это нужно

Финансовый план — универсальный помощник семьи, защищающий от кризисов и разных неожиданностей. По статистике около 30% граждан РФ контролируют семейный бюджет, а также объем средств, которые будут потрачены в течение месяца.

Цели планирования:

1. Получение подробных сведений, куда идут деньги.
2. Возможность накопления денег на крупные покупки.
3. Снижение ненужных расходов.
4. Понимание, как правильно распределить поступления и затраты.
5. Контроль ежемесячных и ежегодных трат.
6. Накопление определенной суммы на обучение детей.
7. Сбор средств на старость.
8. Прогнозирование изменений, к примеру, при оформлении кредита и т. д.

Расскажите об основных принципах планирования семейного бюджета?

Планирование должно быть минимум на год. Для того чтобы семья видела и понимала, к какому результату они придут через год.

В большинстве случаев люди думают, что семейный бюджет – это расходы. Это не совсем так. Необходимо ставить финансовую цель – что мы хотим через год, какое финансовое состояние. И оно выражается не только в сумме трат. Это, в первую очередь, так называемый капитал. Простыми словами: какими средствами вы владеете (денежными и нематериальными активами) за минусом обязательств (если они есть).

В идеале планировать нужно на 5-10-20 лет вперед, и год уже планировать исходя из этой долгосрочной картины. Но если такого плана нет, год – это обязательный горизонт.

У каждой семьи есть ежемесячные базовые расходы, которые практически одинаковы каждый месяц: квартплата, продукты, транспорт, дети, одежда, на себя, домашние животные и т.д.

Из месяца в месяц они обязательны, и эта сумма примерно одинакова. Её нужно определить и знать, что она вот такая. Это и есть некий минимальный доход, который вам нужен. Также у вас есть сезонные расходы, которые возникают раз в полгода или год. Например, поездка в отпуск семьёй может быть разовым крупным расходом, то же самое с празднованием нового года, ТО машины и т.д. Соответственно, это также заранее планируется и расписывается по месяцам. И вы уже знаете заранее, когда именно вам будет необходима эта сумма. В итоге вы имеете картину: сколько в год стоит содержание вашей семьи.

Также вы составляете план доходов по месяцам. И смотрите плановый результат за год в разрезе каждого месяца. Основная задача: чтобы по результатам года у вас был положительный остаток (доходы минус расходы).

Если у вас ноль, это значит, что ваших доходов хватает только на обеспечение вашего проживания, но ничего не накапливается. А значит, ваш капитал не изменился. Богаче вы не стали. Вы не накопили и не отложили ничего.

Следующий принцип – это, собственно, жить по намеченному плану. Одна из глобальных ошибок заключается в том, что человек, даже если и делает план, потом откладывает его в сторонку и продолжает жить как раньше, даже не заглядывая в плановые цифры.

Смысл планирования заключается именно в том, что вы себе определяете бюджет. Это значит, что у вас есть рамки, есть конкретные задачи, есть цель. Вы знаете, что если вы будете тратить в месяц определённую сумму, будете иметь положительный остаток концу месяца. А если вы будете иметь положительный остаток концу месяца, это значит, что у вас будет определённая накопленная сумма к концу года. Это и есть ваш план. Это и есть ваша основная задача.

Способы планирования бюджета семьи

Ошибочно думать, что если у вас только один источник доходов — зарплата, то система планирования — не для вас. Практика показывает обратное. Чтобы научиться откладывать даже из небольшого бюджета, выберите одну из стратегий:

• проанализируйте денежные поступления за последний год и вычислите примерную прибыль в месяц. Отталкивайтесь от этой цифры, когда будете планировать расходы;
• рассчитайте индивидуальный минимум — определите, сколько вы должны зарабатывать, чтобы хватало на жизнь. Все, что имеете сверху — кладите на страховой счет. В периоды, когда доход будет меньше на отложенную сумму, фактически ваш доход останется неизменным;
• введите параллельный учет — два блокнота, две таблицы. Пусть одна будет для финансово благоприятных месяцев, вторая — для скудных. Это займет больше времени, зато вы избежите ситуаций, когда кредиты станут непосильной финансовой нагрузкой на бюджет.

Если стратегия учета выбрана, переходите к выбору способа ведения домашней бухгалтерии. Рассмотрим доступные варианты.

Бумажная бухгалтерия

Самый популярный и простой способ контролировать распределение семейного бюджета. Все, что для этого необходимо:

• калькулятор;
• блокнот;
• ручка.

Как показывает практика, с бумажного учета доходов и расходов начинается грамотное планирование финансов. Когда человек понимает, что домашняя бухгалтерия работает и реально мотивирует тратить меньше, он переходит к более удобных способам.

Преимущества бумажного метода учета:

• вести учет денежных средств может любой желающий. Для этого не нужно покупать компьютер и иметь навыки пользования гаджетом. Все просто и доступно;
• блокнот можно всегда иметь под рукой и записывать траты по факту. Так вы будете уверены, что ничего не упустили.

Есть у способа и недостатки:

• блокнот или тетрадка с записями могут потеряться;
• если нужно что-то скорректировать, придется делать исправления — это неудобно и плохо читабельно;
• все расчеты записываются вручную — использование калькулятора не гарантирует, что в расчетах и записях не будет ошибок. Достаточно случайно нажать не ту кнопку на калькуляторе, и итог будет неверный.

Специальные таблицы 

Скачать их можно бесплатно в интернете. Программы имеют стандартный формат, пользоваться ими не сложно. Просто заполните все поля, которые предложит таблица и получите готовый результат. Все формулы расчета в ней уже прописаны.

Документ содержит следующую информацию:

• основной лист — здесь указывайте цели планирования;
• первый лист — бюджет. Внимательно внесите все приходы за отчетный период (лучше за месяц). Если будете вносить информацию регулярно, в конце года получите полный отчет финансовых поступлений;
• следующий лист — регулярные траты. Внесите те позиции, на которые расходуете деньги ежемесячно — кредиты, коммуналка, питание, транспорт;
• далее — переменные затраты. Заполняйте по тому же принципу — статья расходов и сумма, которую заплатили.

После того, как у вас накопится информация за 2-3 месяца, переходите к планированию. Откройте вкладку того периода, с которого начнете откладывать целевые деньги. Для этой цели в таблицах предусмотрены отдельные столбцы. Вы ставите дату, выбираете категорию покупки, при необходимости — делаете пометку. Это нужно, чтобы потом вы смогли вспомнить, на что конкретно потратились.

Онлайн-приложения

Скачайте умного помощника на компьютер или смартфон, и вносите изменения в план в режиме онлайн-времени. Современные программы выдают подробную распечатку по бюджету, показывают индивидуальные расходы каждого члена семьи. Специальные приложения легко распознают оповещения от банков и все операции с вашими счетами фиксируют в автоматическом режиме. Главное — синхронизируйте свои лицевые счета. 

Если вы расплатились в торговом центре картой, программа самостоятельно разнесет все покупки по категориям расходов. От вас потребуется только создать нужные категории.

Чтобы к информации не смогли добраться мошенники или посторонние лица, ресурсы защищают паролем.

Еще одно преимущество онлайн-приложений — лимит на расходы. Кроме того, интернет-помощник напомнит, сколько и в какие сроки нужно платить по кредитам, коммунальным платежам и иным обязательствам членов семьи.

В онлайн-бухгалтерии можно посмотреть финансовый отчет о доходах и тратах за любой промежуток времени. Это очень удобно.

2 принципа получения дополнительных доходов

Это обязательное избавление от лишних трат, за счет этого ваш доход в количестве 25-30% можно экономить каждый месяц.

Ищите скидки на товары, бонусы при покупке, акции на нужный товар. Избавляйтесь от ненужных привычек, например, пить кофе из автомата, а от метро пройдитесь пешком при любой погоде до дома, в магазин ходите 1 раз в неделю строго со списком покупок и лишнего не берите.

Стоит рационально использовать свои ресурсы. Как-то на одном денежном тренинге было предложено оценить стоимость своего рабочего часа и вот эту стоимость вкладывать в цену будущей вещи, которую вы хотите приобрести.

К примеру, босоножки стоят 5 тысяч рублей, а стоимость вашего одного часа 250 руб. Получается, что при 8-часовом графике работы нужно будет два с половиной дня работать, чтобы приобрести эти босоножки. Стоит ли, если у вас есть в чем ходить?

Или оценивайте покупку сотового телефона с точки зрения стоимости вашего рабочего времени. Работать придется гораздо дольше. Сможет ли ваш телефон окупиться хотя бы тем, что вы его будете использовать для решения рабочих моментов?

Все оценивайте, не решайтесь на спонтанную покупку. Принцип минимализма в жизни иногда очень выручает. Он энергетически получается менее затратен.

Второй принцип – это оптимизация расходов

Менять себя кардинально, урезать себя во всем совсем и не нужно. Можно перераспределить все расходы, посмотреть, где можно экономить, и найти сумму на нужную вам вещь.

«Где-то убыло, где-то прибудет». Анализируйте свои расходы, или ищите дополнительные доходы. Вместо ежедневного убивания времени перед телевизором, лучше приобретите новый навык и получайте за него деньги.

В интернете сейчас очень много способов начать зарабатывать деньги. Можно приобрести новую профессию, копирайтера, или можно что-то научиться делать своими руками и продавать эти вещи.

Оцените свои навыки и вспомните, чем вы хотели бы заниматься. Например, один мой знакомый ведет рубрику в интернете о том, как выращивать лимоны в рабочем кабинете и получать урожай.

Всегда привожу в пример опыт приобретения новой профессии в интернете Юлии Высоцкой. Возможно, кто-то скажет, что у нее другие условия. Одно можно сказать, что эта женщина себя «растила», вкладывала в свое обучение деньги и пр. И сейчас можно сказать, что она профессионал своего дела: пишет книги, прекрасно готовит, ведет много передач, снимается в кино и театре. Ей многое «по плечу», несмотря ни на что!

Доходы и расходы всегда личное дело каждого, но выигрывает от этого семья, дети, если все же четко планировать бюджет семьи.

Гармоничная жизнь – это определенно итог не только грамотно построенных отношений, но и бюджета тоже. Стройте свой семейный бюджет!

Не забывайте о годовых или полугодовых расходах

Вносить в бюджет повторяющиеся платежи довольно легко. Счета за электричество, воду или платежи за бензин вы делаете каждый месяц и их сложно забыть. Но не стоит забывать о тех платежах, которые делаются раз или два в год. К таким относится, например, страховка на автомобиль, медицинское страхование, членские взносы и другие.

Если у вас есть такие статьи расходов, вам стоит внести их в свой перечень расходов и разделить платеж на ежемесячные отчисления.

Если вы платите за страховку за машину дважды в год, тогда разделите эту сумму на шесть и начинайте копить ежемесячно.

И не забывайте выбирать

самую дешёвую страховку!

Шаг четвертый – откладываем на благие цели

На следующем шаге семья образует различные семейные фонды и этот шаг очень важен, по сути, это и есть то для чего составляется и ведется семейный бюджет. Эти фонды наполняются из возникающей разницы между доходами и расходами, они могут быть, как и очень конкретными (например, фонд на достойную пенсию, фонд на образование детей, фонд на домик у моря и т.д.), так и более размытыми, пока нет конкретной цели (долгосрочный фонд, среднесрочный фонд, краткосрочный фонд).

Если у вас есть личный финансовый план, то вы уже знаете свои цели и знаете размеры сумм, которые необходимо ежемесячно откладывать в эти фонды. В нашем примере семья пока не сформулировала конкретные цели, поэтому она сформировала следующие фонды.

Таблица 4. Формирование фондов

Фонд	Доля, %	Сумма в месяц	Сумма в год
Фонд непредвиденных расходов	5%	2 242	26 900
Фонд краткосрочных целей (замена техники, дополнительный отпуск и т.п.)	15%	6 725	80 700
Фонд среднесрочных целей (замена авто, приобретение мебели и т.п.)	30%	13 450	161 400
Фонд долгосрочных целей	50%	22 417	269 000
Итого	100%	44 833	538 000

Как видно на долгосрочные цели (от 5 лет и далее) семья выделяет больше всего денег, что говорит о том, что ее заботит финансовое благополучие в будущем.

Стоит отметить, что под каждый фонд должны быть сформированы свои счета и свои инвестиционные стратегия. Но эта уже другая интересная тема.

Фондирование. Конвертная система

Для ведения бюджета можно использовать различные технологии, одна из самых простых – фондирование. Нужно взять несколько конвертов и подписать их в соответствии со статьями расходов. На каждом конверте записываем сумму, которую планируем потратить за месяц. После получения денег раскладываем их по конвертам, на каждом записываем, сколько в него положили и когда. Постоянно отмечаем движение средств, фиксируем доходы и расходы. Тратим деньги только по назначению: например, если они предназначены на коммунальные расходы, перед походом в супермаркет за продуктами о них забываем.

В отдельном конверте храним заначку. В первый день месяца в него откладываем остаток зарплаты после того, как наполнены остальные конверты. При необходимости из заначки можно расходовать деньги на различные нужды, заделывая бреши в бюджете. В этом плане резерв является исключением, им можно распоряжаться свободно, а остальными конвертами – только по назначению. В последний день месяца собираем остатки средств (если таковые имеются) и перекладываем их в заначку.

Плюсы «конвертной системы» 

• Всегда точно известно, сколько денег осталось на текущие траты до конца месяца в целом и по каждой статье расходов в частности.
• Всегда можно остановиться и не потратить лишних денег на любую статью расходов.
• Основные статьи трат заранее обеспечиваются деньгами.
• Личные финансы все время под контролем.

Фондирование – хороший способ, поскольку разобраться в нем несложно. А когда простой метод работает, решение финансовых задач не требует больших усилий. Главное в этом деле – дисциплина и пунктуальность. Хотя при желании можно воспользоваться и более продвинутыми техниками бюджетирования.

После выполнения бюджета стоит сравнить запланированные расходы с фактическими. Это поможет спланировать более реалистичный бюджет на следующий месяц. Однако при этом нужно учитывать не только текущие потребности, но и поставленные финансовые цели. А для этого нужен анализ потраченных средств. Когда все траты на виду, проще понять, где слабое место бюджета – на какие статьи расходов уходит слишком много денег.