Переход на sap s/4hana: как, когда и зачем?

1.1 Scope Люди

Люди в нашей компании пользуются SAPом через приложение на личном компьютере (тонкий клиент — SAP Logon GUI), но не только. Как считать пользователей, попадающих под раздачу?

Мы взяли за основу всех, кто ежедневно подключается через SAP Logon (SAP user type Dialogue) с ноутбуков. В этой категории весь backoffice — сотрудники администрации, бухи, ичары, разработчики, тестировщики, логистика и т.д.

Исключили:

• тех, у кого стационарный компьютер, а не ноут
• 8 тысяч пользователей, которые никогда не открывают SAP logon, а пользуются SAPом через сайт и приложения (SAP user type Communication)
• всех внешних пользователей (не сотрудники, но должны логиниться в системе через VPN)

Как создать виртуального робота?

Автоматизация процессов знакома бизнесам любого масштаба. Практически в каждой компании используются макросы на VBA, например, для создания отчетности или проведения вычислений. Но зачастую для сквозной автоматизации бизнес-процесса применения макросов бывает недостаточно: большинство из них использует несколько различных приложений, работу с веб-страницами, электронной почтой, базами данных и, конечно же, учетными системами. Здесь и приходит на помощь технология RPA (Robotic Process Automation), позволяющая создавать виртуальных «роботов», эмулирующих действия обычного бизнес-пользователя.

Что за программа

О корпоративном софте хотя бы поверхностно знают даже те, кто не сталкивался с ним напрямую, и SAP – крупнейший поставщик корпоративных приложений в мире. Продукты производителя популярны, и SAP является одним из лучших решений для среднего и крупного бизнеса на рынке, но, что это за программа, известно далеко не всем. Не сдают позиций и конкуренты, такие как 1C, Oracle и Axapta, хотя спрос на продукты SAP остаётся стабильным.

Корпоративный софт относится к категории специфических программных решений, требующих длительной настройки и изучения особенностей и функциональных возможностей. Такие ERP-системы (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия), как SAP, способны объединять подразделения предприятия в едином информационном пространстве для удобства контроля, анализа бизнес-процессов, финансового и бухгалтерского учёта.

Программа SAP ERP от немецкого производителя корпоративного программного обеспечения позволяет упростить ведение бизнеса за счёт эффективного планирования и грамотного распределения ресурсов. Аббревиатура SAP расшифровывается как Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, что в переводе с немецкого звучит как «Системы, приложения и продукты в обработке данных». Системы управления предприятием (SAP Business Suite) – одно из направлений, в котором работает компания SAP, а рассматриваемое программное решение, предназначенное для средних и крупных компаний, является основным в наборе инструментов для бизнеса от производителя.

Система работает по модульному принципу. То есть, если говорить простыми словами, что такое SAP ERP, то софт представляет собой некий конструктор, состоящий из связанных модулей, отвечающих за определённые задачи предприятия (финансы, логистика, персонал, производство и пр.). Сами модули при этом опираются на базис (технологическое ядро продукта, отвечающее за слаженное функционирование всей системы), и есть возможность использования не только отдельных компонентов ПО, но и их комбинаций. Программа использует платформу, имеющую трёхуровневую организацию – сервер базы данных, сервер приложений и клиент. Использование ПО наиболее эффективно при выполнении операций в единой информационной среде, что и обеспечивает SAP ERP, позволяя моментально проводить актуальные данные, поступающие к нужным отделам компании.

Продукты SAP известны во всём мире, включая Россию, где программное обеспечение используется ещё с 90-х годов и занимает до 50% рынка ERP

Поскольку ПО становится стратегическим инструментом компании, охватывающим целый комплекс мероприятий и заменяющим собой сразу несколько приложений, перед внедрением SAP на предприятии важно понимать, что это такое, чтобы убедиться в необходимости развёртывания системы и эффективно использовать её возможности. Установка и сопровождение SAP не отличаются простотой, а потому требуют высокой квалификации сотрудников IT-компании, осуществляющей заказ, к тому же не стоит упускать и финансовую часть вопроса: ПО распространяется на коммерческой основе, и ценник варьируется в зависимости от многих факторов

На стоимость внедрения влияют специфика деятельности предприятия, сложность выполняемых задач, необходимость доработки под индивидуальные требования компании и т. д.

К каким докторам следует обращаться если у Вас Сап:

Инфекционист

Вас что-то беспокоит? Вы хотите узнать более детальную информацию о Сапа, ее причинах, симптомах, методах лечения и профилактики, ходе течения болезни и соблюдении диеты после нее? Или же Вам необходим осмотр? Вы можете записаться на прием к доктору – клиника Eurolab всегда к Вашим услугам! Лучшие врачи осмотрят Вас, изучат внешние признаки и помогут определить болезнь по симптомам, проконсультируют Вас и окажут необходимую помощь и поставят диагноз. Вы также можете вызвать врача на дом. Клиника Eurolab открыта для Вас круглосуточно.

Как обратиться в клинику:
Телефон нашей клиники в Киеве: (+38 044) 206-20-00 (многоканальный). Секретарь клиники подберет Вам удобный день и час визита к врачу. Наши координаты и схема проезда указаны здесь. Посмотрите детальнее о всех услугах клиники на ее персональной странице.

Внедрение ПО в систему работы предприятия

Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.

В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.

Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.

Рис. 9 – Составные SAP ERP

Советы тем, кто уже начал карьеру в консалтинге

Многие новички, попав в эту сферу, теряются. Чтобы с первых дней получать ценный опыт и быстро расти, советую делать следующие вещи:

• Не распыляйтесь . На начальном этапе сконцентрируйтесь на изучении системы, с которой работаете. Это база, без которой не продвинуться дальше. Когда разберетесь с технической частью, можно начинать прокачивать бизнес-знания.
• Становитесь самостоятельным . Чем быстрее вы перестанете зависеть от старших коллег и научитесь сами решать все вопросы, тем лучше — вас начнут ценить как специалиста.
• Будьте готовы постоянно учиться . В каждом новом проекте задачи и их решения могут очень сильно отличаться. Поэтому вам придется во всем разбираться с нуля, не полагаясь на базовые знания.
• Беритесь за проекты полного цикла . Когда вы занимаетесь задачей с первого до последнего этапа, это ценится больше, чем доработки в уже реализованном проекте или поддержка системы.

Как сделать памятку по родословной греческих богов в SAP HANA Cloud

В этом году у компании SAP появилось новое решение SAP HANA Cloud, которое предоставляет широкий спектр возможностей для работы с данными, позволяет создавать, запускать, развертывать новые и обновлять существующие приложения. Основу этого решения составляет SAP HANA, применяемая для работы с данными, требующими высокую скорость обработки. Мы называем такие данные горячими, поскольку они размещены в оперативной памяти. Это гарантирует быстрый доступ и высокую производительность. Кроме этого, в SAP HANA Cloud интегрировано озеро данных, и его развертывание происходит автоматически, а управление не вызывает затруднений. Оно реляционное и позволяет оптимизировать стоимость хранения структурированной информации. Там находятся холодные данные, то есть они будут обрабатываться несколько медленнее, чем горячие. SAP HANA Cloud предлагает и промежуточный уровень хранения данных – SAP HANA Native Storage Extension, хранение данных на диске и загрузка через буферный кеш. Возможности многоуровневого хранения обеспечивают высокий показатель масштабирования и эластичности, оптимизации затрат без ущерба для производительности. Предлагаю разобраться как работает новинка на примере создания родословной греческих богов и героев.

Что такое SAP

Глобальная программа SAP предоставляет огромный спектр возможностей, начиная от автоматизации бухгалтерии и заканчивая торговыми процессами. С ее помощью можно вести учет кадров и финансов. Функционал программы позволяет использовать ее для работы с логистикой, что делает утилиту незаменимой для крупных предприятий. ПО может обрабатывать практические любые категории данных, что отразилось на сложности структуры приложения.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, содержащих в себе какой-либо вирусный файл.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые осуществляются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Преимущества программы

Несмотря на то, что ПО SAP считается очень сложным, оно может принести крупным компаниям просто колоссальные результаты. На основе данных, полученных от программы, можно изменять бизнес-процессы, что в свою очередь ведет к увеличению дохода предприятия. Давайте рассмотрим основные преимущества этого ПО.

1. Огромный перечень настроек. Вы можете устанавливать тысячи параметров, начиная от языка или валют, и заканчивая требованиями к персоналу.
2. Однажды внедренная программа практически не нуждается в установке обновлений.
3. Возможность работать с информацией в режиме реального времени.
4. Увеличивает эффективность работы сотрудников.
5. Максимально уменьшает риски возникновения ошибок.
6. Взаимодействует с большинством существующих офисных программ.
7. Работает практически со всеми типами данных, что позволяет использовать ее на предприятиях любого профиля.
8. Расширенные возможности для настройки интерфейса под нужды компании.
9. В качестве эталонов используются показатели ведущих фирм, что делает приложение актуальным и ориентируемым на результат.

Недостатки программы

Основным недостатком этого ПО считается высокая стоимость, что позволяет использовать его только в крупных компаниях. К сожалению, на этом перечень недостатков не ограничивается, вот некоторые из них:

1. Нет возможности изменить вендор после подписания договора с компанией.
2. Программа не адаптивна, поэтому может не подойти под специфику некоторых компаний и придется дополнительно оплачивать отладку.

Программа способна принести значительную пользу предприятию, при условии, что работать с ней будет опытный специалист.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Программа SAP является сложнейшим инструментом ведения бизнеса, который при правильном подходе способен существенно увеличить прибыль любой компании. Говорить о возможностях и функциях этого ПО можно бесконечно, так как входящие в пакет расширения подбираются индивидуально под нужды предприятия. Несмотря на высокую стоимость, этим продуктом пользуются множество успешных фирм, так как он способен работать практически с любыми типами данных и решать разноплановые задачи.

Причины возникновения

Возбудитель сапа – бактерия Burkholderia mallei из семейства Burkholderiaceae. Она имеет вид прямой или слегка изогнутой палочки, длиной в 3-4 мкм, не обладает движением и не образует спор. В культурах встречаются и более мелкие особи, а также формы в виде длинных нитей. Для окраски лучше всего пользоваться синькой Леффлера. Тело бактерии красится, как и у дифтерийной палочки, неравномерно, иногда наблюдаются и биполярные зернышки. При применении метода Грама бактерии обесцвечиваются. В первой генерации из тела человека или животного возбудитель сапа развивается медленно на питательных средах и дает видимый простым глазом рост спустя только 2 или 3 дня. Для посевов в таких случаях лучше пользоваться агаром (с 2% глицерином) или свернутой кровяной сывороткой. На агаре через двое суток культура представляется в виде прозрачных или с перламутровым оттенком маленьких плоских капелек, которые позже сливаются и образуют густые налеты слизистой консистенции, достаточно характерные для опытного глаза. Вообще особенностью сапных культур является большое содержание в них слизи. Обильное размножение наблюдается на картофеле, поверхность которого покрывается тягучим желтоватым, похожим по цвету на мед, налетом, позже приобретающим красноватый оттенок.

Стойкость сапной бактерии невелика, если вредным влияниям подвергаются чистые культуры. По своей резистентности она заметно не отличается от других микробов, лишенных спор. Нагревание до 60°С убивает жидкие культуры спустя 20-30 минут, сулема 1:1000 – в течение 15 минут, 5% карболовая кислота – за 30 минут, а в 5% известковом молоке они погибают по прошествии 6 часов. Высушивание уничтожает жизнеспособность палочек через 10 дней. Устойчивость заметно повышается, если бактерии находятся в содержащих белковые вещества выделениях больного, как, например, в гное, в крови, так как при высыхании секретов образуется на поверхности оболочка, препятствующая испарению влаги и прониканию дезинфицирующих веществ. В трупах микроорганизмы сапа сохраняются короткое время, не выдерживая конкуренции с возбудителями гниения.

Плюсы и минусы программы

Специалисты говорят, что после того, как бухгалтер научится в полной мере работать с программой, он начнет замечать большое количество преимуществ в ней — удобство использования, автоматизация, ускорение работы и другое. Однако, как и у любой вещи, у нее есть негативные стороны, из-за которых некоторые компании могут отказаться от закупки и установки этой программы. Давайте постараемся оценить положительные и негативные стороны и максимально подробно выделить плюсы и минусы для того, чтобы каждый мог оценить, подойдет ли она им.

Преимущества

• Легко настраивать. Очень легко подогнать для своего удобства не только простые параметры — такие как язык, валюта, система измерения, так и более сложные. Можно формировать культурные особенности и так далее.
• Практически не нуждается в обновлении ПО, а значит, не будет прерывать вашу работу в самое неподходящее время.
• Работает с данными в режиме реального времени.
• Помогает персоналу справиться со своими обязанностями и улучшить их производительность и работоспособность.
• Сводит количество ошибок в бухгалтерской работе к минимуму, так как очень многое автоматизируется.
• Легко сочетается с другими программами, которые установлены на рабочем компьютере в офисе.
• Масштаб работ, которые можно делать с помощью программы, очень большой, что может пригодиться для компаний с разными сферами деятельности.
• Настраивать интерфейс можно полностью под себя, это упрощает работу и понимание программ на начальном уровне обучения.
• Всегда остается актуальной, так как иногда производители все-таки обновляют программу для того, чтобы сделать ее максимально современной и эффективной в условиях сегодняшнего дня.

Недостатки

• Для того, чтобы перейти на другой вендор, вам нужно будет дождаться, когда закончится срок по договору с предыдущим вендором, который вы заключали в момент покупки и установки. А если разорвать контракт досрочно — то компания понесет финансовые убытки.
• Не может адаптироваться. Так как нет в мире ничего универсального, SAP может немного не совпадать с тем, что делает компания. Можно дополнительно отладить программу под себя через официальных производителей, но за дополнительные настройки придется платить дополнительную сумму, а, учитывая, что программа и так недешевая, многие директора не захотят доплачивать.
• Программа не из дешевых, а, учитывая, что придется тратить деньги еще и на обучение персонала, это может сильно оттолкнуть директора компании от закупки такого ПО в пользу более доступных аналогов, пусть и не таких многофункциональных.
• Многое в работе с программой зависит от бухгалтера — даже самые современные разработки не могут исправить цифры, которые изначально были введены неправильно или прогнозы, которые неправильно сделаны. Поэтому не получится просто купить программу и нанять бухгалтеров-аматоров без хорошего образования.

Как видите, минусов у программы намного меньше, но они могут быть для некоторых значительнее, чем плюсы. Также стоит сказать, что большинство недостатков и неудобства программы все-таки зависят от человеческого фактора.

Возможности

Функционала и возможностей данной системы достаточно для того, чтобы охватить абсолютно все сферы деятельности предприятий, холдингов и концернов. Она помогает автоматизировать управление производством, планирование бюджетов, работу с персоналом (на нескольких уровнях), составление бухгалтерских сводок и оформление отчетности для государственных органов. Отдельные версии SAP R3 служат для работы с материально-технической базой и управления складом.

Главное преимущество данной ERP над прочими подобными решениями заключается в широких возможностях масшабирования. Система состоит из отдельных модулей. Многие из них являются очень узкоспециализированными и используется в таких сферах как: автомобильная, нефтяная, газовая, банковская, фармацевтическая, страховая, космическая, авиационная, оборонная, сельскохозяйственная, логистическая и так далее.

Крупные предприятия могут разрабатывать и внедрять в SAP R3 собственные модули, помогающие снизить себестоимость производства, оптимизировать выполнение финансовых операций и сделать компанию более конкурентоспособной на ранке.

Последние материалы

Вечеринка в стиле супергероев

Кесслер Лидия

Разовая игровая программа «Мы — супергерои!»
Разовая игровая программа

«Мы-супергерои
»

Игровые программы
— это современный взгляд на детские развлекательные программы
, основная идея которых заключается в том, что дети очень любят игра.

Фотозона супергерои на день рождения

Подборка игр для Супергероев.
«Надо подкачаться»

До зала далеко, а мускулы нам нужны прямо здесь и сейчас. Берем две футболки размера ХХХХL. И надуваем штук 30 шариков.
Супергерои надевают на себя футболки, задача засунуть большее количество шариков под.

Вечеринка в стиле Джеймса Бонда: и целой ночи мало!

В этом году сыночек задал мне задачку. Он пожелал на своё день рождение вечеринку шпионов. Честно говоря, тема шпионской вечеринки была для меня сложная… Информации в интернете было мало. В основном 2-3 одинаковых сценария, мне этого оказалось недостато.

Греческая вечеринка: роскошь приветствуется!

Для любой невесты последняя вечеринка перед свадьбой является важным событием, поскольку это возможность собраться всей компанией подружек, обсудить предстоящее событие, вспомнить прошлое и развлечься. Девичник в греческом стиле сделает праздник незабывае.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, с вирусным файлом.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые выполняются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Вы опытный консультант. Что дальше?

Позиция консультанта — это не потолок. Дальше все зависит от вашего уровня и целеустремленности. В целом есть несколько вариантов развития карьеры:

• Архитектор системы . Этот вариант подойдет тем, кому интересно глубоко погружаться в устройство SAP и прокачивать техническую экспертизу.
• Руководитель проектов . Позиция для человека с развитыми коммуникативными и административными навыками, авторитетом и умением влиять на других.
• Руководитель направления . Такой специалист отвечает за развитие своей команды и координирует работу отдела.
• Менеджер по продажам . Подойдет тем, кому интересно развивать бизнес и общаться с потенциальными клиентами.
• Специалист или руководитель на стороне клиента . Всегда есть возможность перейти к заказчику и продолжить заниматься автоматизацией уже не как внешнему консультанту, а как эксперту внутри компании.

Итог

Программное обеспечение SAP является весьма многогранным и вмещает в себя множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение локальных задач.

По каждой из программ можно собрать и вынести на обозрение очень много данных, но вместить все в одну статью очень сложно.
Также структура системы зависит от предприятия и под каждое она настраивается по-своему, что тоже освещается в разном свете.

Про ПО подобного рода следует знать лишь то, что оно весьма дорогостоящее, но при этом надежное и своих денег стоит.

Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.

На определенном этапе развития перед компаниями возникает вопрос – выбрать SAP или 1С в условиях ведения бизнеса в России? Стоит взвесить все плюсы и минусы этих решений, оценить, есть ли преимущества у 1C EPR против SAP.

Выводы

Программное обеспечение SAP — очень удобное и многозадачно ПО, которое позволяет выполнять множество задач в единой системе. Каждая из отдельных программ, которая предоставляется разработчиками, по-своему особенна, поэтому перед покупкой нужно очень внимательно прочитать функции по каждой из них на официальном сайте для того, чтобы не подобрать и взять тот “пакет”, который будет удобен вам в конкретном случае.

В общем про программу можно сказать, что несмотря на практически космическую цену программного оборудования, SAP стоит своих денег и является весьма надежным приложением, которым компания будет пользоваться не один десяток лет. Со временем оно окупится — у больших корпораций практически сразу, средним компаниям придется ждать несколько лет, а маленькие могут до 10 лет “отбивать” программу. Так что если вы планируете долгосрочный средний бизнес — покупать стоит однозначно.

Что в итоге

Решение UiPath делает автоматизацию работы в SAP для бизнеса проще, чем когда-либо. UiPath является первой компанией RPA, получившей полную сертификацию как по SAP UI, так и по SAP API автоматизации. Подробнее с каталогом сертифицированных решений SAP можно ознакомиться .

Автоматизация работы в SAP — маленький кирпичик в задаче полной автоматизации предприятия. С помощью UiPath можно закрыть все сложности, связанные с этой задачей. Роботы могут автоматизировать работу как в SAP, так и в других приложениях, включая legacy-системы. Интеграция между системами становится как никогда простой, позволяя быстро разрабатывать и внедрять автоматизацию в эксплуатацию.