Сортировка по месяцам в excel и списки порядка сортировки

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

1

1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

2

1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

3

1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

4

Как создать «умную таблицу»

Подключение опций сортировки и фильтрации к таблице можно совместить с выбором цветовой темы для нее. Такие таблицы называют «умными». Выясним, как сделать «умным» обычный диапазон ячеек.

1. Выделяем всю таблицу целиком с помощью курсора.
2. Выбираем пункт «Форматировать как таблицу» на главной вкладке.
3. На экране появится меню стилей. Нужно выбрать любой из них – выбор не повлияет на результат.

12

1. Откроется окно для выбора координат. Поскольку таблица была выделена изначально, можно пропустить этот шаг и нажать кнопку «ОК».

13

1. Стиль будет применен к диапазону ячеек, в шапке появятся кнопки со стрелками для настройки фильтров.

Существует еще один метод создания «умной» таблицы:

1. Переходим во вкладку «Вставка» после выделения диапазона ячеек и нажимаем кнопку «Таблица».

14

1. Проверяем правильность координат в появившемся окне и нажимаем «ОК».

15

1. К таблице будет применен стандартный стиль, кнопки для настройки фильтрации и сортировки появятся в заголовках столбцов.

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.

Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».

В новой клетке создадим формулу , которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: .

Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение

Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.

Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

1. В новой ячейке начните вводить . Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».

Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».

Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».

Завершите создание формулы, обернув ее в функцию , которая будет работать с массивом названий.

Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.

Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

, вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «, чтобы работал только при условии равенства.

Добавьте вторую часть — , позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.

Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.

Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ всю таблицу -​ один столбец, а​ от их важности​ пустых строк либо​ 2 – «Значение»,​ сортировки данных в​ такую формулу.​ список фамилий. Сортируем​. ​– в нём​ или создать свой​(Sort left to​ сортировать по строке,​ Работа инструмента показана​ 1) > Left(Stroka(j),​ общем то все,​ MVP…)​ одно поле БД​ За исключением Шапки​

​– в нём​ или создать свой​(Sort left to​ сортировать по строке,​ Работа инструмента показана​ 1) > Left(Stroka(j),​ общем то все,​ MVP…)​ одно поле БД​ За исключением Шапки​

Сортировка данных в Excel

​ всю таблицу, затем​ для конкретного предприятия​

• ​ столбцов.​
• ​ 3 – «От​
• ​ Excel списком.​=СМЕЩ(Лист2!$A$1;ПОИСКПОЗ(Алфавит&»*»;Фамилии;0);;СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;Алфавит&»*»))​ этот список по​

​ указаны приоритеты задач.​ собственный. При помощи​

• ​ right) и жмём​
• ​ а не по​
• ​ на примере Excel​

​ 1) Then iStroka​ кто писал, всё​

​клиентов или товары по важности лично​ и обрабатывать его​ и Столбца А​ зайти в настраиваемую​ и т.д. Для​В Excel можно упорядочить​ старых к новым».​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​Получилось так.​ алфавиту. Список такой.​ Чтобы упорядочить с​

​ встроенных настраиваемых списков​ОК​ столбцу, и как​ 2010 – именно​ = Stroka(j) Stroka(j)​ верно. Можно всеми​ для вас (виски,​ самостоятельно​ с нумерацией.​

​ сортировку и задать​ этих целей предназначены​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ списки:​ И нажмите на​ привести в изначальный​Теперь осталось создать​Как сделать из большого​ его помощью еженедельные​

​ Вы можете сортировать,​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​.​ упорядочить данные на​ эта версия установлена​ = Stroka(i) Stroka(i)​

​ этими способами.​ текила, коньяк, вино,​ЗЫЖ А еще​Теперь всё вроде​ сортировку по столбцу​ пользовательские списки, которые​по возрастанию;​ кнопку ОК.​ вид, тогда перед​ выпадающий список. Тот,​ списка с повторяющимися​ задачи от более​ к примеру, дни​Следующий шаг – в​ листе в алфавитном​ на моём компьютере.​ = iStroka End​Ilhom rahimov​ пиво, лимонад…)​

​ есть многоуровневая сортрировка​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ рассортировалось нормально.​

​ Наименование​ можно составлять самостоятельно.​по убыванию;​

​Таблица приобрела следующую структуру:​

​ каждой сортировкой создавайте​ к которому мы​ фамилиями список без​ важных к менее​ недели или месяцы​ диалоговом окне​ порядке по заголовкам​ Если Вы работаете​

​ If Next Next​: согласен с михаилом​и т.д.​Например: Сортируем по​

​Ещё вопрос -​dim34rus​В меню «Настраиваемый список»​по заданным пользователем параметрам​Сначала ее значения отсортированы​ столбец нумерации строк.​

Сортируем данные по смыслу

​ шли.​ повторов для выпадающего​ важным, выполним следующие​ в году. Microsoft​Сортировка​ столбцов. Вы также​ в другой версии​ For i =​ не успел доброе​Предположим, что в нашей​ «B», если какие-либо​

​ ячейки в одной​: Скорее всего вы​ выбираем новый список.​ (по дням недели,​ относительно названий городов​ В данном примере​

​В ячейку Е1​ списка, смотрите в​

​ действия.​ Excel предлагает два​(Sort) под заголовком​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ научитесь выполнять сортировку​ приложения, никаких затруднений​ 0 To UBound(Stroka)​ дело сделать и​ таблице есть столбец​ строки в «В»​

​ строке в разных​ выделяете вместе с​ Формируем иерархию любых​ месяцам и т.п.).​ в алфавитном порядке.​ – это столбец​ вставляем выпадающий список​ статье «Создание списка​Повторите шаги 1 и​ типа таких готовых​Строка​

​ данных нестандартными способами,​ возникнуть не должно,​ Cells(r, 2) =​

​ показать себя насколько​ с кодами различных запчастей​ одинаковы, тогда сортируем​ столбцах (например мне​ шапкой, в которой​ объектов. Разделителями могут​Отсортировать по возрастанию значит​ Далее относительного каждого​

exceltable.com>

Сортировка в Excel по формату ячейки

Кроме этого Вы можете отсортировать таблицу Excel по формату ячейки, а не по содержимому. Данная сортировка особенно удобна, если Вы используете цветовую маркировку в определенных ячейках. В нашем примере мы отсортируем данные по цвету ячейки, чтобы увидеть по каким заказам остались не взысканные платежи.

1. Выделите любую ячейку в таблице Excel, которому необходимо сортировать. В данном примере мы выделим ячейку E2.
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Сортировка.
3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому Вы хотите сортировать таблицу. Затем в поле Сортировка укажите тип сортировки: Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки. В нашем примере мы отсортируем таблицу по столбцу Способ оплаты (столбец Е) и по цвету ячейки.
4. В поле Порядок выберите цвет для сортировки. В нашем случае мы выберем светло-красный цвет.
5. Нажмите OK. Таблица теперь отсортирована по цвету, а ячейки светло-красного цвета располагаются наверху. Такой порядок позволяет нам четко видеть неоплаченные заказы.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Автофильтр

Автоматическая фильтрация строк таблицы возможна с помощью меню фильтров. Эта функция позволяет установить более сложные настройки и создать уникальный фильтр. Набор автоматических фильтров меняется в зависимости от формата ячеек. Применяются текстовые и числовые фильтры.

1. Нужно открыть меню в нужной колонке и кликнуть по пункту с одним из этих названий. Откроется список фильтров, которые можно использовать для таблицы.

19

1. Выбираем один из фильтров, заполняем поля в окне «Пользовательский автофильтр» и жмем «ОК». Настройки будут применены к диапазону ячеек.

20

Рассмотрим опцию «Настраиваемый фильтр». С ее помощью пользователи могут самостоятельно установить нужные настройки фильтрации.

1. Снова открываем текстовые или числовые фильтры. В конце списка находится нужный пункт, по которому следует кликнуть.

21

1. Заполняем поля – можно выбрать любой тип фильтра, походящий по формату ячеек, из списка и значения, существующие в диапазоне ячеек. После заполнения нажимаем кнопку «ОК». Если заполнение было непротиворечивым, настройки будут применены автоматически.

Стоит обратить внимание на пункты И/ИЛИ в окне настройки автофильтра. От них зависит то, как будут применены настройки – вместе или частично

Используем горизонтальную сортировку с помощью Power Query

Для совершения каких либо манипуляций в Power Query данные необходимо предварительно загрузить. На вкладке данные, в зависимости от типа источника данных пользуемся соответствующей командой. В нашем, простом случае, – это “Из таблицы/диапазона”.

В самом окне редактора Power Query переходим на вкладку “Добавление столбца”, команда “Настраиваемый столбец”. В диалоговом окне настройки столбца вводим функцию List.Sort(), в качестве аргументов передаем столбцы. По умолчанию функция сортируем по возрастанию, поэтому этот опциональный параметр нужно обязательно указывать, если сортировка нужна в убывающем порядке.

а вот формула для убывающего порядка

Поскольку результатом получается элемент типа список, нужно определиться с дальнейшими действиями сортировки, если нужно получить столбец со значениями, выбираем опцию “Развернуть в новые строки”, однако, если идет сортировка для большого количества данных, лучше воспользоваться опцией “Извлечь значения…”. При извлечении значений все они извлекаются в одну ячейку с определенным разделителем (ну или без). Если потом возникнет необходимость разнести значения по ячейкам сделать это можно несколькими способами, мы их рассмотрели в данном материале, однако, лучшим вариантом будет воспользоваться командой “Разделить столбец” вкладки “Главная” в самом Power Query.

Что можно сортировать?

Функция сортировки будет полезна в случае необходимости упорядочивания значений ячеек по алфавиту либо по возрастанию/убыванию

Excel умеет сортировать данные по тексту (в алфавитном порядке или наоборот), числам (по возрастанию или по убыванию), по дате и времени (от новых к старым, и наоборот). Сортировать можно как по одному столбцу, так и одновременно по нескольким. Например, сначала можно отсортировать всех клиентов в алфавитном порядке, а затем — по общей сумме их покупок. Кроме того, Эксель может сортировать по настраиваемым спискам или по формату (цвет ячейки, цвет текста и т.д.). Обычно сортировка применяется только по колонкам, но есть возможность применять эту функцию и к строкам.

Все указанные настройки этой опции сохраняются вместе с книгой Excel, что позволяет повторно сортировать информацию при открытии книги (если необходимо).

Как настроить фильтр в таблице

Фильтры в Excel позволяют временно скрыть часть информации с листа и оставить только самое необходимое. Информация не пропадает навсегда – изменение настроек вернет ее на лист. Разберемся, как фильтровать строки электронной таблицы.

1. Выбираем ячейку в шапке таблицы и открываем меню «Сортировка и фильтр». Находим в нем пункт «Фильтр» и кликаем по нему.

6

1. В шапке таблицы появятся кнопки со стрелками, по одной на каждый столбец. С их помощью будет проводиться настройка фильтров.
2. Нажмем одну из кнопок в том столбце, по которому будем фильтровать всю таблицу. Откроется меню, где располагаются настройки сортировки и фильтров, соответствующие формату данных в ячейках. Сортировать информацию в таблице можно по одному из значений в ячейках. Например, выберем одно из имен и оставим галочку только рядом с ним. Далее нужно нажать кнопку «ОК». В таблице останутся строки, соответствующие выбранному значению.

7

1. Получившуюся таблицу можно дополнительно рассортировать по другим данным, например по дате. Открываем меню фильтрации в столбце с датами и убираем несколько галочек. Когда фильтр установлен, нажимаем «ОК». Количество строк в таблице снова уменьшится.

8

Обычная (простая) сортировка

Эта опция называется простой, потому что ее несложно использовать даже новичкам. В результате сортировки информация автоматически организуется в установленном порядке. Например, можно составить строки таблицы по алфавиту или упорядочить числовые данные от мелких к крупным.

Быстрая организация данных в таблице возможна благодаря набору инструментов «Сортировка и фильтр». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», в правой ее части. Опции сортировки соответствуют формату выбранных ячеек.

1. Проверим работу инструментов в действии. Для этого откроем существующую таблицу с большим количеством записей, выберем ячейку в столбце текстового формата и откроем меню сортировки и фильтра. Появятся две опции. Представим, что нужно рассортировать список имен по алфавиту. Нужно кликнуть по кнопке «Сортировка от А до Я». Записи распределятся в указанном порядке.

1

1. Попробуем развернуть таблицу в обратную сторону – от конца к началу. Вновь необходимо открыть меню сортировки, теперь выбираем функцию «Сортировка от Я до А».

2

1. Рассортировать числа тоже возможно, но опции для этого появляются только после выбора ячейки числового формата. Кликнем по одной из таких ячеек и откроем «Сортировку и фильтр». В меню появятся новые функции – «По возрастанию» и наоборот. Для дат заготовлены опции сортировки «От старых к новым» и в обратную сторону.

Хитрости сортировки

​ были отделены от​Фамилиям​ очередь необходимо решить,​ сортировки нескольких столбцов​ ячеек, но знаете​ номера крупных агрегатов​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ точку. Попытка отсортировать​ алфавиту, а по​ задать поле (столбец)​ и интересных случаев​ по цвету, а​ данном примере мы​Диалоговое окно​Списки​ D). Обычная сортировка​ привело к неточной​Заказы​ посторонних данных на​

​(Столбец С) и​ как применять сортировку:​ и настраиваемой сортировки​ ли вы, таблица​ в числа и​ такой список обычным​ значимости и важности​ сортировки и в​​ ее применения.​ ячейки светло-красного цвета​​ выделим ячейку E2.​

​Списки​. Выберите​​ расставит размеры в​​ сортировке.​​.​​ листе как минимум​ расположим их в​ ко всему листу​ пока не поддерживаются.​ готова для сортировки​ станет сортировать весь​​ образом приведет к​​ любые иерархические объекты,​

​ последнем раскрывающемся списке​Представим весьма распространенную ситуацию:​ располагаются наверху. Такой​Откройте вкладку​закроется. Нажмите​

​ со стрелками, его​ список как текст,​​ нежелательному результату, т.к.​​ а не только​​ выбрать тип сортировки​​ есть таблица, в​ порядок позволяет нам​Данные​OK​

​в разделе​ будет не совсем​В прошлом уроке мы​ возрастанию или по​ столбцом. В противном​Выделите ячейку в столбце,​ к определенному диапазону​ – это очень​ встроенных? Можно быстро​ что и даст​

• ​ Excel сортирует отдельно​ месяцы или дни​
• ​Настраиваемый список (Custom List)​ которой присутствует столбец​
• ​ четко видеть неоплаченные​, затем нажмите команду​
• ​в диалоговом окне​Списки​ правильно. Давайте создадим​ познакомились с основами​
• ​ убыванию). В нашем​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​ случае в сортировке​ по которому необходимо​ ячеек.​ полезный инструмент, который​ отсортировать данные, а​ нам нужный результат.​ числа (номера крупных​ недели. Например:​:​ с названием месяца​ заказы.​Сортировка​Сортировка​.​ настраиваемый список для​ сортировки в Excel,​ примере мы выберем​ будут участвовать посторонние​ выполнить сортировку. В​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​ позволяет улучшать восприятие​ с ее помощью​ Вспомогательный столбец потом,​ агрегатов в сборе)​должности (директор, замдиректора, руководитель​

​Введите размеры футболок в​ сортировки размеров от​ разобрали базовые команды​По возрастанию​ данные.​ нашем примере мы​ все данные по​ информации, особенно при​

​ можно отфильтровать слишком.​ конечно же, можно​ и отдельно текст​ департамента, начальник отдела. )​ окно, в котором​ дня недели (пт,​

​Алиса​Откроется диалоговое окно​ выполнить пользовательскую сортировку.​ поле​ меньшего к большему.​ и типы сортировки.​.​В следующем примере мы​ выделим ячейку C2.​ одному столбцу. При​ больших объемах. В​Если данные не уже​ удалить.​

Как убрать сортировку в Excel?

Здесь все не так просто, как может показаться на первый взгляд и стоит заранее (еще до начала сортировки) учитывать некоторые нюансы.

Итак, если результаты сортировки данных в Экселе вас не удовлетворяют и вы бы хотели отменить сортировку, то самым простым способом будет стандартная операция отмены последних действий.

Просто нажимаем на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа программы или используем сочетание клавиш Ctrl + Z.

Само собой, такой способ возможно использовать лишь в том случае, если сортировка была произведена только что, или же если для вас неважны все последующие после сортировки операции и вы готовы их также отменить.

Если же после сортировки вы планируете изменять какие-то данные в таблице, то можно прибегнуть к хитрости, которая в дальнейшем позволит вам привести таблицу к первоначальному виду.

Создайте вспомогательный столбец, в который поместите порядковые номера строк вашей электронной таблицы

При этом важно, чтобы нумерация задавалась не формулой. Самый простой способ — это воспользоваться автозаполнением

После того, как вспомогательный столбец создан, сделайте нужную сортировку, например, сортировку по фамилии в алфавитном порядке. Затем отредактируйте данные в таблице необходимым образом и в конце вновь проведите сортировку, но уже по вспомогательному столбцу с нумерацией.

Сортировка по собственному списку

Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
2. Открыть вкладку «Данные» – диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Типы сортировки в Excel

При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.

• Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
• Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки

Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки»

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Хитрости сортировки

Допустим, что у пользователя есть таблица, в которой присутствует столбец с названиями месяцев года. И когда необходимо отсортировать его, к примеру, по возрастанию, получается примерно так: август, апрель, декабрь и т.д. А хотелось бы, чтобы сортировка происходила в привычной последовательности, т.е. январь, февраль, март и т.д. Сделать это можно с помощью особой настройки по пользовательскому листу.

Для этого необходимо выделить всю таблицу, открыть окно сортировки и в поле «Порядок» указать пункт «Настраиваемый список». Откроется новое окно, где можно выбрать нужную последовательность месяцев в году. Если такого списка нет (например, название месяцев на английском), то его можно создать самому, выбрав опцию «Новый список».

Отсортировать данные в Microsoft Excel совсем не трудно. Зато в результате можно получить удобную таблицу или отчет для быстрого просмотра необходимой информации и принятия решения.

Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel

​Выбираем от «старых к​ обратном порядке.​ выберем столбец​В следующем примере мы​ по убыванию: от​ может включать и​ цвет как заливки,​ до Я и​ в ожидаемом порядке.​ распространенная задача. Она​ галочкой отмечена опция​ транзакций. Необходимо выполнить​ для любого вида​

Как сортировать данные в Excel?

​ случаев не упорядочены​​ данном примере –​ ​ Тогда достаточно выполнить​ коновым и от​ новым». Значения списка​Чтобы вызвать пользовательский порядок​Заказы​ отсортируем форму заказа​ А до Я​

​ заголовки столбцов.​​ так и шрифта​ ​ наоборот.​ В таблице приведен​ помогает выстроить числовые​ ​ «Мои данные содержат​ несколько простых действий:​ сортировки. Ведь в​ и работать с​ это «Место рождения».​ сортировку по столбцу​​ к новым к​​ располагают в хронологическом​​ сортировки, необходимо выполнить​​.​ ​ футболок по​ ​ или от Я​Быстрая сортировка​ текста. В таблице​Все указанные выше операции,​ пример сортировки чисел​ параметры – количество​ ​ заголовки». После чего​

​Ячейки D1, E1, F1​​ такие случаи при​ ​ ними без организации​ Второй выпадающий список​ с номерами строк,​ старым, по алфавиту​ порядке.​ ​ следующую последовательность: «данные»​Задайте порядок сортировки (по​Фамилиям​ до А для​ ​    ​​ дел обозначим рабочие​​ применимые для чисел​​ 10, 11, 100,​​ товаров и клиентов,​​ во всех выпадающих​​ заполните названиями заголовков:​ неправильной перетасовки данных​ ​ – сложно. Возникает​​ оставим без изменений​​ чтобы таблица приняла​ от А до​Отсортировать данные в диапазоне​ ​ — «сортировка» -​​ возрастанию или по​​(Столбец С) и​​ текста и от​​Выделите одну ячейку в​​ задачи оранжевым цветом,​​ и строковой информации,​​ 15, 110, 132​​ суммы продаж и​​ списках выберите следующие​​ «Год», «Месяц», «День».​ ​ мы всегда имеем​​ необходимость отсортировать: текстовые​​ – «Значение», а​ свой первоначальный вид.​ Я, а так​ можно по дням​ «порядок» — «настраиваемый​ убыванию). В нашем​ расположим их в​ наименьшего к наибольшему​ столбце, в котором​ семейные дела –​ используются и для​ в зависимости от​ доходов, и представить​ значения: в секции​

support.office.com>

Сортировка по цвету в Excel

Можно менять порядок строк в зависимости от заливки, или цвета текста. Давайте попробуем:

1. Клик в любой ячейке таблицы
2. На ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
3. Параметры для операции:
   • Сортировать по столбцу «Город» (или другому с заливкой)
   • Сортировка по цвету ячейки
   • Порядок – выбираем тот цвет, который нужно переместить
4. Если в таблице несколько цветов – можно нажать « Добавить уровень » и дополнить сортировкой по остальным цветам. Вот так:
5. Нажимаем Ок и видим результат. Строчки выстроились по цветам в той последовательности, в которой вы указали на предыдущем этапе. Отлично!

И напоследок еще пару практических приемов, которые могут пригодиться.

Сортировка данных в Excel

Сортировку в Экселе условно можно разделить на простую и сложную. Простой считается сортировка по возрастанию или по убыванию.

Существует 2 основных типа сортировки — по возрастанию и по убыванию

Итак, перед тем как начать, необходимо открыть Excel и заполнить несколько ячеек какой-то информацией. К примеру, можно заполнить 10 ячеек цифрами от 1 до 10. Теперь нужно выделить весь столбец (в данном случае — все 10 ячеек) и выбрать в панели меню пункты «Данные — Сортировка». Откроется новое окно, в котором надо указать, как отсортировать информацию, по возрастанию или по убыванию. Можно, например, выбрать пункт «по убыванию» и нажать кнопку «ОК». Теперь числа будут идти от 10 и до 1. Можно снова открыть окно сортировки и выбрать «по возрастанию» — числа будут идти от 1 до 10. Также эта процедура может выполняться одновременно по 3 колонкам. Хотя такую сортировку лучше выполнять с помощью автофильтра.

Для примера можно создать таблицу, в которой будет храниться информация о товаре на складе. Таблица будет состоять из 3 колонок: наименование, цвет, количество. Товары нужно написать так, чтобы одной и той же категории было несколько. К примеру, ботинки мужские черные (3 модели), ботинки мужские красные (2 модели), туфли женские белые (4 модели) и т.д. Количество может быть любое.

Итак, чтобы включить автофильтр, необходимо выделить весь лист и в панели меню выбрать пункты «Данные — Фильтр — Автофильтр». В ячейках с названиями столбцов (наименование, количество и пр.) должен появиться небольшой значок, при нажатии на который откроется выпадающий список. Наличие такой стрелочки означает, что автофильтр включен правильно. В этом списке можно отсортировать данные по убыванию или по возрастанию, указать, чтобы в таблице отображались только первые 10 наименований (в данном примере эта опция не сработает) или чтобы показывало какой-то определенный товар (например, ботинки мужские). Также можно выбрать пункт «Условие» и указать, например, чтобы программа отобразила все товары, количество которых меньше или равно 10.

Если стрелочка автофильтра окрашена в синий цвет, это означает, что данная колонка уже была отсортирована.