Настройка параметров показа презентации powerpoint

Способ 3: Демонстрация файлов в Zoom

Из представленных выше рекомендаций по организации показа презентаций в Zoom видно, что передача картинки в сервис всегда инициируется вызовом функции «Демонстрация экрана», а пользователю нужно лишь выбрать метод открытия файла-источника информации. Для большего удобства разработчики Зум предусмотрели возможность открывать через программу сохранённые в облачных хранилищах файлы, и в следующей инструкции продемонстрированы преимущества такого подхода на примере запуска показа помещённой на Google Диск презентации.

1. Загрузите файл презентации в облако Google.

   Подробнее: Загрузка файлов на Google Диск

Откройте Zoom на ПК, создайте конференцию или присоединитесь к уже существующему сеансу связи. Перейдите в раздел программы «Демонстрация экрана».

В окне выбора объекта для демонстрации переключитесь на вкладку «Файлы», выделите блок «Google Drive» и затем щёлкните по кнопке «Совместное использование».

В результате откроется установленный в Windows по умолчанию браузер, демонстрирующий веб-страницу с запросом подключения сервиса Zoom к облаку – кликните здесь «Connect».

Авторизуйтесь в своем профиле Zoom и, если потребуется, в Google-аккаунте.

Перейдите по пути в облачном хранилище, куда помещён файл презентации,

кликните по его наименованию.

В отобразившейся внизу окна веб-обозревателя области установите галочку в чекбоксе «Anyone with the link», затем щёлкните по кнопке «Share Screen».

Подтвердите поступивший из браузера запрос «Открыть приложение Zoom Meetings?».

Переключитесь на работу в программе Zoom — трансляция происходящего в окне браузера уже началась.

Далее проведите показ слайдов. Управляйте ходом презентации в окне веб-обозревателя, а для повышения эффективности процесса задействуйте инструментарий Зум, как это описано в предыдущих инструкциях из этой статьи.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Каким образом скачать файлы из Майкрософт Тимс

Использованная в ходе собрания презентация сохраняется в разделе «Файлы». Если вы хотите оставить ее доступной для других участников конференции, расскажите им об этом.

Как попасть в папку «Файлы» во время показа вашей презентации в клинете Майкрософт Тимс:

1. Нажмите на кнопку «Чат». Вы найдете ее на левой панели управления.

2. Перейдите на вкладку «Файлы». Она будет располагаться в одной строке с опциями «Беседа», «Организация», «Действия». Данная панель отображается под именем участника конференции, справа от миниатюры с видео.

Если вы предпочитаете закрыть другим пользователям доступ к презентации, выберите ее левой кнопкой мыши. Отметьте таким образом все компоненты, от которых хотите очистить память беседы. Затем нажмите на клавишу «Удалить». Она находится на верхней панели управления, расположенной над списком файлов.

Через миниатюру также можно управлять микрофоном и камерой. Если щелкнуть прямо по окну собрания, картинка откроется на весь экран.

Процедура сохранения

Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.

1. Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.

Откроется специальное меню работы с данным файлом. Нас интересуют два варианта – либо «Сохранить», либо «Сохранить как…».

Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»

Второй же откроет меню, в котором можно выбрать формат файла, а также конечную директорию и название файла.

Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах

Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

1. Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».

На экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла. Кроме этого, открыв пункт «Тип файла», на экране отобразится список доступных для сохранения форматов, среди которых можно выбрать, к примеру, PDF.

Завершите сохранение презентации.

Способ 4: Сохранение в «облаке»

Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.

1. Для начала следует выполнить в PowerPoint вход в аккаунт Microsoft. Для этого в верхнем правом углу программы кликните по кнопке «Вход».

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется пройти авторизацию, указав адрес электронной почты (номер мобильного телефона) и пароль от аккаунта Mcrisoft.

Когда вход будет выполнен, быстро охранить документ в OneDrive можно следующим образом: кликните по кнопке «Файл», пройдите к разделу «Сохранить» или «Сохранить как» и выберите пункт «OneDrive: персональный».

В результате на компьютере отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла – в то же время его копия будет надежно сохранена и в OneDrive.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко

А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

• Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
• Второй – вручную сделанное сохранение.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как настроить видео в презентации PowerPoint

После добавления видео в презентацию в верхнем меню PowerPoint должен появиться блок «Работа с видео». Там будут две вкладки – «Формат» и «Воспроизведение». В них и проходит основная работа со вставленным видео.

Далее рассмотрим параметры, находящиеся в данных вкладках.

Настройки «Формат»

Здесь представлены параметры стилистического оформления видео. Например, тут можно задать рамку. Вот полный список настроек, представленных в данной вкладке.

В области «Настройка» пользователь может внести изменение в само видео, правда, это максимальные примитивные манипуляции. Например, здесь есть инструмент коррекции света и цвета на видео, установка какого-то кадра на заставку.
Блок «Видеоэффекты» содержит в себе все варианты оформления самого видео – различные рамки, тени, фигуры. С помощью представленных инструментов можно, например, сделать имитацию монитора или изменить форму проигрывателя: вместо стандартного прямоугольника можно сделать круг, ромб и т.д. Рамки и тени настраиваются отдельно.
Раздел «Упорядочивание» отвечает за расставление приоритетов позиций. Актуален в тех случаях, когда на слайде имеется несколько видеороликов, перекрывающих друг друга

Здесь можно, например, сделать так чтобы нужное видео перекрывало менее важное.
Блок «Размер» отвечает за размер плеера, в котором будет показываться видеоролик. Назначение имеющихся параметров вполне логично – обрезка и настройка ширины и высоты.

Настройки «Воспроизведение»

Здесь настроек меньше, так как параметры в этом разделе отвечают за воспроизводство самого видео, а функций, связанных с монтажем видео в PowerPoint, практически нет.

• В блоке «Закладки» вы можете установить на видео что-то вроде тайм-кодов, по которым можно будет быстро перемещаться в ходе показа презентации. Здесь же можно удалять и редактировать уже имеющиеся закладки.
• Блок «Редактирование» содержит те немногие инструменты монтирования видео, которые представлены в программе. Здесь можно вырезать ненужные фрагменты из ролика, установить время начала и завершения показа. Дополнительно есть возможность сделать анимацию угасания при появлении и завершении ролика.
• Блок «Параметры видео» отвечает за настройки громкости звука, скрытия видео, пока оно не воспроизводится, выбор типа начала воспроизведения (по щелчку или автоматически), и так далее.

Дополнительные настройки

В целом дополнительные настройки видео в PowerPoint похожи на обычные настройки, например, изображений или примитивных фигур, правда, с некоторыми своими особенностями. Для доступа к ним, кликните правой кнопкой мыши по добавленному видео и выберите из контекстного меню пункт «Формат видео».

Из правой части интерфейса появится вкладка с дополнительными настройками. Всего в ней есть 4 вкладки:

• Вкладка «Заливка». На самом деле здесь находятся настройки заливки границы области с отображением видео. Вы можете вообще убрать эту границу, установить какой-то один цвет для нее или сделать градиентную заливку.

Вкладка «Эффекты» носит обозначение в виде ромба. Здесь можно сделать более тонкие настройки внешнего оформления области воспроизведения видео на слайде.

Вкладка «Размер и свойства» отвечает за возможности форматирования видео как при просмотре в указанном окне, так и для полноэкранной демонстрации.

Вкладка «Видео» дает возможность настроить яркость, контрастность и отдельные цветовые шаблоны для воспроизведения.

Нюансы настройки видео

Их стоит учитывать:

• На видео можно накладывать анимацию, но лучше использовать их в качестве статичных объектов с минимумом анимации. В противном случае возможно появление артефактов и других нежелательных эффектов.
• Не нужно сильно изменять форм-фактор плеера. Круглый плеер это, конечно, красиво и необычно, но часть видео в нем сильно обрезается. Чаще всего, это негативно сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.
• Добавленные эффекты на плеер, по сравнению с размером самого видео, практически не добавляют дополнительного веса презентации. Можете использовать их без опасений.

Такие настройки добавляемых в презентацию видео присутствуют в PowerPoint. Как видите, большинство из них связаны с отображением внешнего вида плеера, в котором будет воспроизведено само видео.

Настройка показа слайдов

Следующий блок кнопок – это настройка. Здесь мы видим кнопки: настройка демонстрации, скрыть слайд, звукозапись и настройка времени.

настройка демонстрации дает возможность настроить такие параметры как: управление показом слайдов, установить, какие страницы презентации нужно демонстрировать, а также выбрать один из вариантов произвольного показа, о котором говорилось выше. Здесь , устанавливая в нужных местах галочки (без речевого сопровождения, без анимации) можно увеличить производительность презентации.

Окно настройки демонстрации

• кнопка «скрыть слайд» позволяет не показывать выделенный слайд, не удаляя его совсем.
• Приложение Пауэр пойнт настолько облегчает труд лектора, что дает возможность записать голосовое сопровождение презентации, комментарии к страницам. А сделав это во время подготовки, перед аудиторией можно просто запустить показ. Так презентация превращается в фильм (если можно так сказать), включив который лектор может приберечь свой голос для ответа на вопросы. Естественно, что для этого к компьютеру надо подключить микрофон. Функция эта включается нажатием кнопки «звукозапись».
• Следующая очень полезная функция, это настройка времени. Пользоваться этой кнопкой лучше во время подготовки, репетиции доклада. При нажатии на нее презентация переходит в полноэкранный режим, переходом к следующему слайду управляем мы сами. Прочитав все необходимые комментарии к одному слайду, переходим к следующему и т.д., при этом все временные периоды, необходимые для комментариев для каждого слайда сохраняются. Для использования этих периодов при показе нужно установить галочку в соответствующей строке.

Google docs

Программное онлайн-обеспечение Google docs

Данное программное обеспечение доступно «online». Поэтому такой способ создания презентаций самый быстрый и эффективный. Не нужно скачивать и устанавливать софт, достаточно открыть сайт в любом браузере и приступить к созданию проекта.

Для того чтобы приступить к работе, требуется проделать несколько простых шагов:

1. Откройте любой удобный для вас браузер и в адресной строке введите «google.com».

   В браузере в адресной строке вводим google.com

2. Далее войдите в аккаунт google, если же у вас его нет, то создайте с нуля, выбрав пункт «Зарегистрироваться».

   Входим в аккаунт google

3. После успешной авторизации нужно ввести в поисковую строку «Google docs», и выбрать первую ссылку на сайт.

   Вводим в поисковую строку «Google docs»

4. Дождитесь загрузки сайта и выберите вкладку «Презентации». Там нужно кликнуть левой кнопкой мыши один раз по пункту «Открыть Google Презентации».

   В «Презентации» нажимаем на «Открыть Google Презентации»

5. Появится выбор шаблонов к презентации, приемлемым будет выбор чистого формата.

   Выбираем чистый формат

Теперь лишь остается приступить к созданию самой презентации. Если возникли трудности с интерфейсом, то данная проблема решается простым путем. Требуется навести курсором мыши по непонятному значку, и возле него высветится небольшое окно с названием инструмента.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

OpenOffice Impress

OpenOffice Impress программное приложение

Данное программное обеспечение имеет большое сходство с предыдущим. Одной из немногих отличительных черт является простота интерфейса. Любая функция имеет подпись, которая дает подсказку, для чего тот или иной инструмент. Процедура установки схожа с прошлым примером и также очень простая.

Дизайн рассматриваемого софта яркий и приятный глазу. Для того чтобы создать презентацию, нужно открыть «OpenOffice», кликнув дважды по ярлыку на рабочем столе. Далее требуется выбрать пункт «Презентация». Вы можете создавать свою работу с нуля, либо выбрать готовый шаблон, что упростит поставленную задачу.

Еще одним большим плюсом данного программного обеспечения является его скорость. Благодаря простоте программы задержка отклика минимальна, либо ее вообще нет.

Интерфейс программы позволяет в ней быстро создавать презентации

Что делать, если нужно создать презентацию сложного уровня?

Если ваша презентация должна сопровождаться звуком, анимированными картинками и видеороликами, то, используя представленные ранее программы, будет очень трудно осуществить идею. Но есть выход из данной ситуации, можно воспользоваться более продвинутыми редакторами. Такой список редакторов составляют, например «Prezi», «Goanimate» или «Videoscribe».

Как сделать слайд-презентацию в PowerPoint: написание

Если вы думаете, что работа начинается с какой-либо программы, то ошибаетесь. Для начала неплохо бы открыть блокнот и записать тему вашего доклада, цели, которых вы хотите достичь, распределить аргументы в определенном порядке. После этого включаем компьютер и ищем изображения.

Формулируем тему

Позаботьтесь, чтобы она была одна и не широкая, иначе в конце не получится обозначить решения проблем.

Обычно хорошая тема задает выступлению логичную структуру.

Поп культура — широкая.

Влияние поп культуры на экономическую жизнь общества — узкая.

Обозначаем цели

С помощью цели можно если не изменить, то повлиять на картину мира человека. Чем больше конкретики в цели — тем лучше (амбиции не главное).

Подробно рассказать о поп культуре — абстрактная цель.

Рассказать, какие факторы поп культуры меняют экономическую жизнь общества — конкретная цель.

Если вы не знаете, как обозначить цель, подумайте вот о чем. Что произойдет со слушателями, когда вы закончите выступление? Представьте эту ситуацию в деталях. От точных целей зависит точность аргументов.

Обозначаем сценарий

Сценарий — это ваш путь к слушателю и достижение поставленных целей.

• быстро введите в курс дела;
• заинтригуйте. Создайте мотивацию. Объясните сразу, о чем будет речь;
• придумайте тезис и антитезис (мотив рассказа и обратная сторона истории).
• Пример. Придерживаться ЗОЖ трудно, потому что вокруг полно соблазнов. Если вы периодически срываетесь на сладкое или пропускаете тренировку — не страшно. Просто продолжайте;
• продумайте заключение. Не заканчивайте словами «У меня все». Резюмируйте сказанное.

Продумать сценарий помогают ментальные карты. Например, MindMeister или Xmind.

Больше примеров

Примеры превращают текст в картинку: слушатели наглядно представляют, что спикер имеет в виду.

Примеры могут быть текстовые, в виде картинок, скриншотов и т. д. Все это работает лучше, чем просто текст или очередная стоковая фотография, хоть и красивая.