Тест на эксель при приеме на работу

Работа с формулами

Вычисление значений в формулах

С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.

Формула начинается со знака равенства «=».

В формуле могут использоваться арифметические операторы + — * /.

Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.

Например, D50 – ссылка на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона.

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю – A10:A20.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки указывают относительное расположение ячеек и меня­ются при копировании.

Ячейка В6 содержит формулу =А6+5.

Копирование ячейки В6 в ячейку В7 приведет к изменению формулы – в ячейке В7 будет содержаться формула =A7+5.

Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.

Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При обращении в формуле к ячейке или диапазону вместо адреса можно использовать имена.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.

Для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить.

Функции

В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.

Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек.

Когда они применяются?

Тесты на собеседовании при приеме на работу, прежде всего, необходимы для того, чтобы, при большом наплыве желающих устроиться на какую-то должность, отобрать самых достойных кандидатов, с которыми уже можно проводить индивидуальное собеседование.

Ведь если подобное собеседование проводить с каждым кандидатом, то у многих компаний, особенно у тех, которые не имеют огромного количества денег для отдела кадров, просто не хватит ресурсов. Поэтому в ход пускают групповое собеседование и тесты на нем.

Прежде всего, данные тесты должны показывать интеллект человека, его психологическое состояние, а также базовое знание того, с чем ему придётся работать.

Самым необходимым будет, прежде всего, тест на знание некоторых программ, с которыми соискателю придётся работать в случае успешного завершения тестов и собеседования.

Конечно же, тесты не могут быть единственными источниками информации о кандидате на должность. Следует также учитывать биографию, опыт с предыдущих мест работы и образование, если оно есть.

Конечно же, с достойными соискателями нужно будет провести отдельные индивидуальные собеседования. Однако, в этой статье мы сфокусируемся, прежде всего, на тестах.

Выбор прямоугольного диапазона ячеек

Чтобы выбрать прямоугольный диапазон ячеек вокруг ячейки, используйте метод CurrentRegion. Диапазон, выбранный методом CurrentRegion, это область, ограниченная любым сочетанием пустых строк и пустых столбцов. Ниже приведен пример использования метода CurrentRegion.

В этом коде будут выделены ячейки A1 — C4. В других примерах ниже показано, как выбрать один и тот же диапазон ячеек:

В некоторых случаях может потребоваться выделить ячейки a1 — C6. В этом примере метод CurrentRegion не будет работать из-за пустой строки на строке 5. В приведенных ниже примерах будут выбраны все ячейки:

Нужно ли заранее готовиться к ним?

Если вы только идёте на собеседование, ожидая, что там может быть тест, вам следует немного подготовиться к ним.

Как минимум, вы должны быть готовы эмоционально, чтобы в случае особо сложного вопроса не растеряться и быть готовым думать над ним до конца отведённого вам времени.

Также следует найти некоторые типовые вопросы, которые могут встречаться крайне часто, после чего немного поотвечать на них, проверяя свои ответы (посмотреть ответы на вопросы на собеседовании при приеме на работу можно здесь).

Это поможет вам стать уверенней на собеседовании с использованием тестов. К тому же, вам вполне может попасться тот вопрос, который вы уже “проходили”.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Выделение ячеек вокруг активной ячейки Selecting the Cells Surrounding the Active Cell

Свойство CurrentRegion возвращает диапазон или «остров» ячеек, ограниченный пустыми строками и столбцами. The CurrentRegion property returns a range or ‘island’ of cells bounded by blank rows and columns. В следующем примере выделенный фрагмент расширяется для включения ячеек, содержащих данные, непосредственно примыкающие к активной ячейке. In the following example, the selection is expanded to include the cells that contain data immediately adjoining the active cell. Затем этот диапазон форматируется с использованием денежного стиля. This range is then formatted with the Currency style.

Поддержка и обратная связь Support and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя

Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными

В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:

• Диапазон A1:A8
• Диапазон A1:B8

Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.

Как сравнить два столбца и удалить совпадения в Excel?

Если у вас есть два столбца / списка, включая несколько дубликатов, теперь вы хотите сравнить их и выяснить совпадения, удалить их, как вы можете быстро решить? В этой статье я расскажу о различных способах помочь вам справиться с этим в Excel.

Сравните два столбца и удалите совпадения с формулой

В Excel я ввожу формулы, которые помогут вам найти подходящие.

1. Выберите пустую ячейку рядом с первым столбцом, который вы хотите сравнить (Name1), здесь я выбираю B1 и набираю эту формулу. = IF (ISERROR (MATCH (A1; $ C $ 1: $ C $ 10000,0)), «Уникальный», «Повторяющийся»), и нажмите Enter и перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы заполнить эту формулу ячейками. Смотрите скриншот:

Примечание: в формуле A1 — это первая ячейка вашего первого столбца, который вам нужно сравнить, а C1: C10000 — это столбец, с которым вы хотите сравнить.

2. Затем выберите столбцы формулы и щелкните Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:

3. Щелкните стрелку в первой ячейке вспомогательного столбца и установите флажок Дублировать только из выпадающего списка. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. Теперь видны только дубликаты, выберите их в столбце Name1 и нажмите Удалить нажмите на клавиатуре, чтобы удалить их.

5. Нажмите Данные > Фильтр еще раз, чтобы удалить фильтр, а затем удалите формулы, если они вам больше не нужны.

Теперь все совпадения двух сравниваемых столбцов удаляются.

Сравните два столбца и удалите совпадения с помощью Kutools for Excel

С указанным выше методом это несколько хлопотно, и вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Сравнить диапазоны функция, чтобы быстро выбрать совпадения в двух столбцах и затем удалить их.

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите два диапазона, которые вы хотите сравнить, удерживая Ctrl ключ, затем нажмите Kutools > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выберите одинаковые и разные ячейки диалог, Проверить Мои данные имеют заголовки если ваш выбор содержит заголовки (выбранные заголовки должны быть такими же, если вы отметите эту опцию), и отметьте Каждый ряд  и Те же ценности вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно с указанием количества выбранных ячеек.

4. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна и выбрать совпадающие в первом столбце, и нажмите Удалить ключ, чтобы удалить их.

Если вы хотите выделить одинаковые значения между двумя столбцами, вы можете проверить Заполните цвет фона or Цвет заливки шрифта вариант и выберите нужный цвет из списка.

  Выбрать и удалить совпадения

Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции

Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами — вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.

Рассмотрим каждый из них:

Ручной способ № 1

Первое, что вы видите, открывая эксель, — множество ячеек одинакового размера.

Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.

На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.

Шаг 1: выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.

Шаг 1

Шаг 2: перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.

Шаг 2 Элементарная таблица готова

Ручной способ №2

Шаг 1: нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».

Шаг 1

Шаг 2: после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.

Верхний угол слева — начальное положение. Правый угол внизу — конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.

Шаг 2

Как создать обычную таблицу в экселе в автоматическом режиме

Шаг 1: откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.

Шаг 1

Шаг 2: на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.

Шаг 2

Шаг 4: после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».

Шаг 3

Шаг 4: в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов. 

Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.

Шаг 4

Как создать ее пошагово:

Шаг 1: делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.

Шаг 1

Шаг 2: открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».

Шаг 2

Шаг 3: в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу — ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».

Шаг 3

Шаг 4: на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.

Столбцы — это месяцы, строки — назначение затрат, значения — сумма денег.

Шаг 4

Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.

Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.

Шаг 5

В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».

Как создать в экселе таблицу — рекомендуемые сводные таблицы

Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.

Выделяем интересующую нас информацию. Следуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».

Создание сводной таблицы

В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.

Выберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.

Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика

Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:

1. Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
2. Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
3. Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
4. Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
5. Войти при помощи своей учетной записи
6. Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу

Внимательно изучите все опции программы

Операции с ячейками, диапазонами

Редактирование

Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить. Измените содержимое ячейки и нажмите клавишу Enter.

Выделение диапазона ячеек курсором

Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней (как выделить ячейки с помощью мыши описано на предыдущей странице).

Очистка

Нажатие клавиш Delete и Backspace удаляет содержимое ячеек, оставляя без изменения ее формат и примечания. При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания ПравкаОчиститьВсе.

Добавление примечания к ячейке

Выберите ячейку и команду ВставкаПримечание. Введите текст примечания в соответствующее поле. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания. Примечание можно просмотреть при наведении на ячейку указателя мыши.

Изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов

Форматирование ячеек

Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.

Изменение высоты строк (ширины столбцов)

Перемешайте нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера. Для изменения нескольких строк выделите строки, которые необходимо изменить. Аналогично изменяется ширина столбцов.

Выделите ячейки. Нажмите кнопку Объединить.

Перемещение и копирование данных

Копирование данных вдоль строки или столбца

Выделите ячейки, содержащие данные. Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Существовавшие ранее значения в заполняемых ячейках будут замещены.

Перемещение и копирование содержимого ячеек

Выделите ячейки. Наведите указатель на границу диапазона. Перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.

Советы

При выполнении одной задачи не создавайте новые книги Excel – пользуйтесь другими листами имеющейся книги.

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы изменяются относительные ссылки, а абсолютные ссылки не изменяются.

Примечания к примерам

Обычно свойство Активешит можно опустить, так как оно подразумевает, что конкретный лист не является именем. Например, вместо

Вы можете использовать следующие компоненты:

Также можно опустить свойство Активеворкбук. Если не указана конкретная книга, подразумевается активная книга.

При использовании метода Application. goto, если вы хотите использовать два метода Cell в методе Range, если указанный диапазон находится на другом (неактивном) листе, необходимо включить объект Sheets каждый раз. Например:

Для любого элемента в кавычках (например, именованного диапазона “Test”) можно также использовать переменную, значение которой является строкой текста. Например, вместо

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2.
Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

• – «ширина» – параметр функции;
• – А1 – ширина определенного столбца.

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью Быстрое изменение масштаба отображения листа ) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю). В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Использование автозаполнения

Автозаполнение используется для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов данных: календарных (дат, дней недели, месяцев), времени, чисел, комбинаций текста и чисел.

Автозаполнение можно выполнить несколькими способами. Например:

1. В первую ячейку ввести начальное значение.
2. Выделить ячейку.
3. Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки).
4. Нажать левую клавишу мыши и перетянуть маркер автозаполнения в сторону изменения значений.

После окончания перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появится кнопка Параметры автозаполнения
, которая открывает список возможных вариантов заполнения в зависимости от данных ячеек:

Рисунок 3. Меню Параметры автозаполнения при работе с датами

В меню ряда календарных значений доступны следующие варианты заполнения:

• Заполнить по рабочим дням – диапазон заполняется только рабочими днями без учета праздников;
• Заполнить по месяцам – диапазон заполняется одним и тем же числом последовательного ряда месяцев;
• Заполнить по годам – диапазон заполняется одним и тем же числом одного и того же месяца последовательного ряда лет.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”, чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» – выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ячейка в Microsoft Excel – базовые понятия

Определение

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone.

Ячейка MS Excel служит для хранения и обработки всех данных, введенных пользователем.

Чтобы понять, что представляет собой ячейка в MS Excel достаточно посмотреть, как она образуется, а именно — пересечением строки и столбца. За счет этого ячейка получает свое название, которое одновременно является ее координатами. Оно состоит из номеров столбца и строки. Для удобства работы имя ячейки можно сменить, координаты при этом останутся прежними.

Рисунок 1. Ячейка Exel

Надстройка для работы с диапазонами в Excel

Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.