Как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить: статьи расходов и доходов
Содержание:
- Три типа семейного бюджета
- Какие доходы учитываются в 2021 году?
- Записи
- Подробная инструкция по планированию семейного бюджета
- Как получить статус?
- Секреты
- Пересмотрите свои расходы и доходы
- Для чего нужно ведение и планирование семейного бюджета?
- Инструменты и методы планирования семейного бюджета
- Накопления
- Доходы
- Таблица семейного бюджета совместного типа
- Расходы: обязательные, постоянные, переменные, случайные и прочие
- Шаг третий – создаем резерв
- Шаг второй – считаем расходы
- Используйте метод конвертов
- 4 правила, которые помогут составить сбалансированный семейный бюджет на год
Три типа семейного бюджета
Разберем для начала, как решить вопрос «власти» над деньгами. Есть три типа семейного бюджета, у каждого из них свои преимущества и свои недостатки.
Общий
Всё складывается в общий конверт, а потом вынимается оттуда по мере необходимости. Муж заработал деньги – положил в конвертик, жена заработала – тоже положила.
Потом муж пошел платить за коммуналку – взял из конвертика, расплатился. Жена решила купить себе шубу – тоже взяла и тоже расплатилась.
Все, что остается – тратится на поездку на море летом.
Проблема здесь в следующем. Если у супругов большая разница в доходах, кто-то из них обязательно будет недоволен. Получится так: «Я работаю, работаю, как вол пашу, а ты только тратишь!», а в ответ: «А тебе что, жалко? Ты меня совсем не любишь?» И так далее. В результате либо один смиряется и продолжает «пахать как вол», либо другая подает на развод.
Раздельный
Муж свой заработок кладет в один конверт, жена – в другой. Если муж захотел купить себе мерседес – он берет из своего конверта. Если жене понадобилась шуба – она тоже берет из своего.
Тут тоже есть проблемы. Если жена уходит в декретный отпуск и начинает растить ребенка, она вполне может заявить мужу: «У меня ребенок, я не могу работать, давай мне деньги».
Но даже если декретного отпуска нет, а есть просто большая разница в доходах, жена может сказать: «Ты ведь меня любишь? Купи мне новый айфон из своих денег, у меня на него денег нет».
Смешанный
Каждый из супругов вносит в общий бюджет определенную долю своих доходов. А остаток тратит на себя.
Например, у жены зарплата 30 тысяч рублей, у мужа – 60 тысяч. Жена вносит в «общий конвертик» 15 тысяч, муж – 30. Из конверта супруги берут деньги только на «общие нужды» – платят за аренду квартиры, коммунальные платежи и по другим своим общим обязательствам.
На себя муж и жена тратят деньги из своих доходов. Жена может тратить на себя 15 000, а муж, соответственно, 30 000.
«Доли» могут быть разными. Все зависит от уровня доходов каждого супруга и от того, как хорошо они умеют договариваться.
Какие доходы учитываются в 2021 году?
Статус малоимущей семьи назначается, если доход всех членов не превышает установленного минимума.
При определении предельного значения учитывается не только заработная плата, получаемая в рамках трудового договора, но также ряд иных финансовых поступлений:
- от банковских вложений и депозитных счетов;
- пенсионные выплаты;
- пособия из федерального, регионального или местного бюджета;
- стипендиальные начисления;
- компенсации, предоставляемые в рамках поддержки в связи с потерей здоровья или по иным аналогичным причинам;
- поступления от сдачи имущества в аренду;
- другие государственные субсидии.
Как итог: суммированию подлежат все финансовые поступления по среднему значению за последние 3 месяца, вне зависимости от факта официального трудоустройства членов семьи.
Записи
Вообще, все подряд рекомендуют собирать чеки и затем сохранять их до конца месяца. Это нормальное явление, которое действительно способно помочь при распределении семейного бюджета. Но только вот не у всех и не всегда получается собирать квитанции об оплате. Дело все в том, что человек, который ранее не занимался данным делом, вряд ли начнет вот так быстро приучаться к «коллекционированию» чеков. Это не так уж и легко, если честно.
Поэтому есть один прием, который обязательно поможет вам вести семейный бюджет (доходы и расходы семьи). Таблица! То есть соответствующая запись, которая отражает все ваши траты в течение месяца. Она может быть и электронной, и бумажной. Не обязательно при этом сохранять чеки, достаточно просто знать, сколько и на что вы потратили или получили в том или ином месяце. Подобного рода сводка прекрасно помогает ежемесячно смотреть и на ваши доходы, и на расходы. Кроме того, такая дисциплина обязательно поможет отыскать способ экономии.
Подробная инструкция по планированию семейного бюджета
Отслеживание семейных трат, а также вашего дохода — работа не скучная и не трудная, как вы, возможно, считали. Можно найти компьютерную программу или приложение на смартфон, с помощью которых вы сможете легко и быстро составить план бюджета и следовать ему.
- Возьмите блокнот и карандаш. Это самое простое, что можно сделать, чтобы контролировать расходы семейного бюджета.
- Сделайте таблицу в специальной программе «Эксель», чтобы было удобнее отслеживать, на что вы тратите заработанные средства.
- Установите приложение на телефон — с его помощью вы сможете сразу же вносить расходы семейного бюджета в память. Главное подобрать наиболее удобное для вас приложение. Например, «Дребеденьги», Coinkeeper — подходящие утилиты, чтобы отслеживать семейные траты.
Как отследить расходы семейного бюджета на месяц? Воспользуйтесь нашим руководством.
Шаг 1. Определите цель.
Тратить меньше, если у вас нет цели, не получится. Скупой человек и тот, кто планирует траты, — разные люди. Поставьте перед собой цель и старайтесь не расходовать деньги на ненужные вещи. Например, в краткосрочной перспективе вашей целью может стать покупка нового телефона либо погашение кредита. Среднесрочная цель — новая машина, путешествие. В долгосрочной перспективе — планирование жизни на пенсии, выплата ипотечного кредита, оплата образования сына или дочери.
Важно! Ваши цели должны быть реальными, а доходы — точно просчитаны. Шаг 2
Определяем доходы и затраты вашей семьи
Шаг 2. Определяем доходы и затраты вашей семьи.
Для этого обращаемся к структуре бюджета. Прежде всего запишите, из чего складываются ваши доходы. Это может быть зарплата, пенсионные выплаты, пособия, дополнительный заработок и так далее. Затем записываем все затраты
Платежи подразделите на временные и постоянные, отметьте их в табличке семейного бюджета, принимая во внимание ваш личный опыт
Обратите внимание: необходимо учесть, сколько человек в вашей семье, где вы живете, какие потребности есть у вас и у ваших детей. Подумайте, возможно придется добавить категории затрат, чтобы сделать табличку детализированной
Обычно семейные доходы складываются из:
- заработной платы мужа;
- зарплаты жены;
- процентов по банковскому вкладу;
- пенсионных выплат;
- пособий;
- дополнительного заработка, к примеру, на удаленной работе.
Затраты бывают постоянными, которые не меняются:
- налоговые выплаты;
- оформление страховки (квартиры, машины, здоровья);
- оплата сотовой связи, интернета и так далее.
Не забывайте про 10–20 %, эту сумму нужно откладывать, чтобы она послужила в качестве финансовой подушки, если произойдет чрезвычайная ситуация.
Переменные траты включают в себя:
- покупку продуктов питания;
- лечение;
- ремонт автомобиля;
- покупку обуви и одежды;
- коммунальные платежи;
- личные расходы мужа и жены, которые необходимо просчитывать отдельно;
- приобретение презентов на праздники;
- оплату детского садика;
- походы в кино, на выставки и тому подобное;
- траты на ребенка.
Учитывайте пожелания членов вашей семьи, чтобы скорректировать перечень, расширить его, увеличить траты или объединить статьи затрат семейного бюджета.
Шаг 3. Контролируйте, сколько вы потратили за месяц.
Конечно, нелегко сразу же сделать таблицу расходов семейного бюджета, ведь нужно знать, на что вы тратите деньги. Для этого потребуется время — 30–60 дней. Регулярно записывайте в табличку «Эксель» траты, внося корректировки.
Это необходимо для того, чтобы ясно видеть, сколько денег вы расходуете. Зная это, в последующем можно будет управлять бюджетом.
Шаг 4. Решите, что вам действительно необходимо, а от чего можно отказаться.
После того как вы начнете фиксировать, на что тратите деньги, то поймете, что крупные суммы уходят на покупку того, что вам не нужно. Траты, которых нет в вашем плане и которые вы совершаете, поддавшись сиюминутному желанию, расходуют ваш бюджет. Поэтому, если ваша заработная плата небольшая, 2–4 потраченные тысячи серьезно ударят по бюджету.
Не стоит приобретать вещь, если она вам не нужна. Дайте себе время подумать. Спустя пару недель вы поймете, что можете обойтись без этой покупки. Если же нет, то смело совершайте покупку.
Рекомендация: снимите деньги с кредитки или зарплатой карточки. Чтобы тратить меньше, рассчитывайтесь наличкой. Ведь если вы держите бумажные деньги в руках, вам будет сложнее потратить их, чем виртуальную сумму.
Как получить статус?
Если среднедушевой доход на члена семьи меньше ПМ, то им необходимо обратиться в государственное учреждение для оформления выплат.
Подать запрос можно либо через органы социальной защиты населения, либо через отделение Многофункционального центра.
Существенной разницы между двумя данными вариантами нет, особенность МФЦ в том, что это ведомство является лишь посредником для передачи документов уполномоченным службам – это может повлиять на сроки обработки обращения.
Несмотря на возможное затягивание времени, МФЦ все же считается более предпочитаемым вариантом ввиду удобства его использования – можно заранее записаться на прием, а при возникновении проблемных вопросов допускается запросить консультацию у сотрудников учреждения.
Поэтому в итоге можно сэкономить фактически потраченное время, но в любом случае заявитель вправе выбрать и непосредственное обращение в соцзащиту.</p
Секреты
Теперь немного о секретах экономии денег. Разумеется, с учетом ведения нашей сегодняшней таблицы. Без нее трудно ориентироваться в тратах.
Основные доходы и расходы семьи — это обязательные пункты. К ним относят обычно зарплату, траты на коммунальные платежи и транспорт. Заполняйте данные колонки в первую очередь. Исключить из них что-то обычно невозможно.
Особое внимание уделяйте своим покупкам. В частности, когда вы делаете крупные подарки или просто покупаете продукты
Нередко можно взять много лишнего. Обо всех пунктах в чеке упоминайте в соответствующих комментариях. В конце месяца можно подвести итог и посмотреть, без чего можно было бы обойтись. Хороший прием, но он требует тщательного анализа.
Обязательно то, что осталось на конец месяца из денежных средств, откладывайте. Можете записывать эти деньги в отдельный пункт. Очень хороший способ экономии и дополнительного источника прибыли «на черный день». Со временем вы научитесь при помощи анализа быстро увеличивать данный показатель. А значит, доходы и расходы семьи (таблица поможет контролировать их) будут в надежных руках.
Не хотите самостоятельно чертить таблицы и делать сводки в «Экселе»? Тогда скачайте и установите себе готовые шаблоны. Они, как правило, помогают подводить и ежемесячные итоги, и ежегодные. Именно такой вариант пользуется огромным спросом у пользователей.
Пересмотрите свои расходы и доходы
После того, как какое-то время вы следили за своими доходами и расходами, пришло время их пересмотреть. Изучите категории, по которым вы тратите больше всего. Наверняка, вы удивитесь, что так много денег уходит на неочевидные вещи.
«Две основные области, где люди чрезмерно тратят, – это еда и развлечения вроде походов в кино», – объясняет основатель портала Savingfreak.com Пол Мойер, который специализируется на техниках экономии средств.
Проверьте, не тратите ли вы ежемесячно больше, чем зарабатываете. Если это так, не пугайтесь. Это очень распространенная проблема. Что делать в этом случае?
Для чего нужно ведение и планирование семейного бюджета?
Рассмотрим простые примеры:
- зарплату еще не дали – денег уже нет
- хочется что-то купить – денег нет
- сломался холодильник – денег нет
- заболели зубы и нужно идти в частную клинику — денег опять нет
Думаю данные ситуации знакомы многим. Как раз для того, чтобы их избежать и нужно планировать семейный бюджет.
При этом важно понимать следующее:
- В любой момент может произойти какое-то событие, которое потребует дополнительных трат, но в кармане может не оказаться нужной суммы.
- Многие из происходящих в нашей жизни событий носят цикличный характер или имеют прогнозируемую дату наступления, соответственно, стоит запланировать и отложить на это деньги.
- Не нужно думать что придется себя обделять, ущемлять. Как раз наоборот, получается своего рода страховка от таких непредвиденных ситуаций.
- Без четкого плана зачем и для чего это делается не удастся получить результат.
Инструменты и методы планирования семейного бюджета
Существует множество способов упростить себе жизнь при ведении домашнего учета. Наверняка вы уже прибегали к некоторым из них. Если нет, то вот вам еще один совет – обязательно присмотритесь к этим инструментам и методам, даже несмотря на кажущуюся банальность и простоту.
Тетрадь или блокнот
Можно начать фиксировать доходную и расходную части, вместе с планом по старинке, как это делали наши бабушки. Для этого необходимо завести тетрадь или блокнот удобного формата с подходящей разлиновкой.
Воспользуйтесь следующими советами, если собираетесь вручную фиксировать бюджет:
- Составьте или найдите таблицу, которой будете придерживаться при фиксации данных;
- Толщина тетради должна быть достаточной, чтобы отразить желаемый период;
- Не забывайте о планах – их можно прописать вперед, а потом вписывать фактические данные;
- Заклейте одну или несколько страниц, чтобы получился кармашек для чеков.
Таблица в Exсel
Табличный формат очень удобен и помогает структурировать информацию. Если вам такое по душе, используйте специальную программу, которая предназначена для работы с таблицами!
Плюсы ведения бюджета в Excel:
- тело таблицы уже построено, нужно просто вписать данные
- таблица посчитает все за вас, если вставите нужную формулу
- можно работать одновременно с несколькими таблицами
- данные разных таблиц можно связывать между собой
- легко вносить любые изменения
- можно настроить внешний вид таблицы
Пример таблицы личных расходов в Excel, составьте свою и контролируйте все данные в одной программе.
Строка «личные расходы» содержит формулу, суммирующую значения всех категорий. При изменении любого параметра итоговая сумма изменяется автоматически.
Программы и приложения
Если у вас нет времени кропотливо вести подсчеты, можно воспользоваться уже готовыми разработками для ведения домашней бухгалтерии. Возможности программ позволяют тратить минимум времени, при этом вы получаете качественную и структурированную информацию.
Программа проводит анализ за вас, самостоятельно сверяет данные, предоставляет свежие сводки, напоминает о платежах и даже дает советы.
Не все приложения подходят для полноценного ведения бюджета – но почти все могут послужить отличным рабочим инструментом!
Японская система Какебо
Альтернативный вариант самостоятельного контроля финансов вашей семьи – японская система kakebo. Она оказалась настолько популярна, что теперь ее используют по всему миру. Дословно kakebo переводится как «книга домашней экономии».
Суть системы проста: ведение учета бюджета в форме специальных таблиц. Учет финансов ведется по соотношению план-факт. Составляем 2 таблицы:
- плановые доходы/расходы/ сбережения
- текущие расходы
Метод конвертов
Вам не удобно вести учет текущих расходов, лень записывать каждую копеечку и постоянно держать руку на пульсе? Метод конвертов в ведении домашнего бюджета популярен не зря: он избавляет от необходимости скрупулезных подсчетов.
Достаточно всего 1 раз распределить семейный бюджет на месяц.
Традиционно метод предлагает использовать 7 конвертов:
- питание
- платежи
- развлечения
- черный день
- покупка вещей и предметов быта
- расходы на детей
- остаток
Под каждую категорию придется завести отдельный конверт. На каждом пишем целевое назначение денег, вкладываем туда сумму плановых расходов и тратим в течение всего месяца.
Этот вариант предполагает распоряжение исключительно наличными деньгами.
Смысл этой идеи в том, что деньги на текущие расходы хранятся отдельно друг от друга – это удерживает от соблазна нарушить схему и залезть за средствами в другой конверт. Стоит признать, что любые вариации этого метода в отношении электронных денег будут менее эффективны.
Систему можно легко адаптировать под себя, изменив категории трат или их количество.
Метод 50/20/30
Этот метод рекомендован для тех, кто испытывает сложности в распределении денежных средств семьи, и не может сразу составить семейный бюджет. По сути это готовый метод рационализации расходов, который поможет правильно выдержать баланс доходов и расходов, а также даст хороший задел на будущее.
Основные цели | Инвестиции в будущее | Удовольствия |
50% | 20% | 30% |
Обязательные ежемесячные платежи | Кредиты на образование | Одежда и имидж |
Покупка продуктов | Оплата курсов | Развлечения |
Транспорт | Черный день | Путешествия |
Накопления на старость | Отпуск |
Накопления
На что еще стоит посмотреть? Если честно, то немаловажным пунктом станет строчка накоплений. Причем желательно выставлять ее в нескольких представлениях. Первое — это нынешнее состояние вашего бюджета (а точнее «лишних» денег). Пусть эта графа показывает, сколько денежных средств отложено на данный момент. Можно даже с комментариями вести данный учет. Например, если вы откладываете на что-то конкретное.
Второе представление — это количество денег, которые будут отложены в месяц. Именно при помощи такого подхода формируется бюджет семьи
Доходы, расходы, траты и поступления средств — это важно. Но если перед вами стоит задача накоплений, а также экономии, то постарайтесь включить соответствующие пункты в вашу таблицу
Пусть в зависимости от накоплений вы сразу, в начале месяца, откладываете 10% от прибыли (заработной платы, например), а потом остальные средства распределяете на месяц. Поэтому второй пункт в разделе «отложенные деньги» — это фиксированная сумма, отражающая, как правило, 1/10 от общей прибыли. Хороший способ поднакопить денег.
Доходы
Что ж, очень удобно сейчас пользоваться такой вещью, как компьютер. Он поможет быстро и без проблем контролировать доходы и расходы семьи. Таблица в Excel — вот то, что нам потребуется. Вообще, достаточно уже приведенных пунктов и колонок
Но если хотите детальную конкретику, то особое внимание нужно уделить пункту доходов
Что можно включить сюда? Для начала — это аванс. Он на работе выдается очень часто. После обязательно запишите заработную плату и премии. Они помогут сформировать более точные данные. И, разумеется, вы в любой момент способны будете исключить тот или иной источник денежных средств.
Помимо этого, обратите внимание на поступления от подарков (пусть будет отдельная колонка для данной особенности), проценты от вкладов, прочие источники прибыли (типа стипендий, дохода от имущества и так далее)
Все это расписывается крайне подробно, чтобы не упустить ничего важного. В принципе, обычно такой таблицы уже более чем достаточно
В принципе, обычно такой таблицы уже более чем достаточно.
Таблица семейного бюджета совместного типа
План | Факт | Отклонение | |||
Доходы мужа | Основная зарплата | 35000 | 35000 | ||
Подработки | 15000 | 18000 | +3000 | ||
Доходы жены | Социальное пособие | 9000 | 9000 | ||
Заработок в Интернете | 6000 | 8000 | +2000 | ||
Доходы семьи | Проценты по вкладу | 5000 | 5000 | ||
Итого доходы: | 70000 | 75000 | +5000 | ||
Обязательные расходы | Погашение кредита | 10000 | 13000 | +3000 | |
Сбережения | 8000 | 10000 | +2000 | ||
Итого обязательные расходы: | 18000 | 23000 | +5000 | ||
Расходы на семью | Постоянные расходы | Коммунальные платежи | 8000 | 7500 | -500 |
Кабельное ТВ | 500 | 500 | |||
Интернет | 500 | 500 | |||
Переменные расходы | Продукты питания | 20000 | 21000 | +1000 | |
Одежда | 2000 | 5000 | +3000 | ||
Бытовая химия | 500 | -500 | |||
Отдых | 5000 | 2000 | -3000 | ||
Развлечения | 2000 | -2000 | |||
Итого расходы на семью: | 38500 | 36500 | -2000 | ||
Расходы на детей | Оплата за садик | 1500 | 1500 | ||
Игрушки | 1000 | 1500 | +500 | ||
Развлечения | 500 | 500 | |||
Итого расходы на детей: | 3000 | 3500 | +500 | ||
Личные расходы мужа | Сигареты | 1000 | 1000 | ||
Рыболовные снасти | 1000 | 1500 | +500 | ||
Итого личные расходы мужа: | 2000 | 2500 | +500 | ||
Личные расходы жены | Косметика | 1000 | 500 | -500 | |
Парикмахерская | 500 | 500 | |||
Итого личные расходы жены: | 1500 | 1000 | -500 | ||
Непредвиденные расходы: | 7000 | 2000 | -5000 | ||
Итого расходы: | 70000 | 66500 | -3500 | ||
Экономия семейного бюджета: | 3500 | +3500 |
Очередность планирования доходов и расходов
Как вы видите, в таблице семейного бюджета совместного типа первоначально планируются доходы. Затем я бы настоятельно рекомендовал планировать обязательные расходы, к которым относятся:
- погашение долгов (обязательная и первоочередная статья расходов);
- создание резервов;
- создание сбережений;
- формирование семейного капитала.
Только после этого следует переходить к планированию текущих расходов семьи по четырем категориям:
- Общие семейные расходы (отдельно постоянные и переменные);
- Расходы на содержание детей;
- Личные расходы мужа;
- Личные расходы жены.
Также я бы рекомендовал всегда включать в таблицу семейного бюджета непредвиденные расходы (в среднем — около 10% от общей суммы доходов).
Статьи расходов семейного бюджета могут быть разными, и чем подробнее они будут расписаны и запланированы, тем лучше. Поэтому, думая о том, как правильно составить семейный бюджет, сразу постарайтесь вписать в таблицу все расходы, которые есть у вас в семье, разбив их по категориям. Расписать расходы можно всего один раз изначально, затем каждый месяц только корректировать нужные цифры (и то не все, ведь определенные доходы и расходы семьи могут оставаться неизменными).
Колонка «план» заполняется перед началом отчетного месяца, а колонка «факт» — по его окончанию на основе данных домашней бухгалтерии, либо же в тот момент, когда определенные расходы уже окончательно сформированы (например, если коммунальные платежи за месяц уже оплачены — можно вписать их в таблицу сразу, не дожидаясь конца месяца).
Если таблица семейного бюджета ведется в excel, туда можно внести формулы для выполнения автоматического подсчета в строках «итого» и столбце «отклонение» — это существенно упростит ведение семейного бюджета.
Расходы: обязательные, постоянные, переменные, случайные и прочие
Планируя бюджет, важно четко осознавать, какие расходы в нем являются абсолютно необходимыми, а какие нам просто хотелось бы себе позволить. Обязательные расходы – это такие платежи, повлиять на сроки и размер которых мы не можем
(по крайней мере, это невозможно сделать быстро):
Обязательные расходы – это такие платежи, повлиять на сроки и размер которых мы не можем
(по крайней мере, это невозможно сделать быстро):
- налоги;
- платежи по кредитам;
- плата за коммунальные услуги и/или аренду жилья;
- плата за детский сад и т. п.
Нередко в сложной финансовой ситуации подобные платежи откладывают, думая погасить долг позже, но заниматься этим бесконечно невозможно: к сумме основного долга прибавляются пени и штрафы. Со временем дело может дойти до суда, изъятия части имущества в счет погашения долга, а при задолженности по ЖКУ – отключения от соответствующих услуг (например, электричества и канализации).
Следующая группа расходов – постоянные
Всем нужно что-то есть, во что-то одеваться, пользоваться транспортом и услугами связи. Некоторым необходимо постоянно покупать лекарства. Свести эти расходы к нулю невозможно, но в какой-то степени их размер все же зависит от нас: мы можем выбирать еду и одежду, менять виды транспорта, тарифы и операторов связи. Все остальные расходы, на самом деле, зависят от наших возможностей и желаний. Это не значит, что от них надо немедленно отказываться полностью. Они определяют качество нашей жизни, от них может зависеть наше психологическое состояние. Но если денег и без того в обрез, такими расходами лучше пренебречь или отложить их на какое-то время – катастрофы не произойдет.
Часть расходов можно назвать переменными – совершать их приходится относительно редко
Сюда относится, например, покупка мебели, бытовой техники и электроники, расходы на отпуск или ремонт в квартире. Нередко речь идет о расходах, которые нельзя себе позволить «с одной зарплаты», значит, планировать их нужно заранее, постепенно откладывая деньги. Потребительские кредиты на эти цели часто обходятся слишком дорого.
Попробуйте сформировать на «случайные цели» отдельный «фонд», деньги из которого вы не будете расходовать ежемесячно
Часть необязательных расходов мы совершаем и вовсе случайно. Мы их или не планировали делать, но искушение оказалось слишком велико, или планировали позднее, но вдруг подвернулся удобный случай. В каких-то ситуациях эти расходы вполне рациональны (например, когда нужный вам товар продается с большой скидкой), а в каких-то приносят лишь недолгое счастье покупки.
Попробуйте сформировать на «случайные цели» отдельный «фонд», деньги из которого вы не будете расходовать ежемесячно и за рамки которого вы никогда не будете выходить (для этой цели можно использовать банковский депозит с возможностью частичного снятия средств без потери процентов). Такое решение – компромисс между объективной необходимостью контролировать расходы и желанием обеспечить себе психологический комфорт: если постоянно отказывать себе в спонтанных действиях, можно почувствовать себя неуверенно.
Деньги на развлечения и маленькие радости – еще один вид необязательных расходов, который можно выделить в бюджете отдельной строкой. Формировать ее лучше по остаточному принципу – после того, как вы определили, сколько потратите на все остальное, и направили часть средств на долгосрочные сбережения.
Шаг третий – создаем резерв
После этого начинается интересный процесс сведения доходов и расходов, это означает, что под существующий уровень доходов семья должна вписать свои расходы.
Жизненно важным показателем бюджета будет являться его профицит, т.е. размер превышения доходов над расходами.
У семьи, в которой ДОХОД <= РАСХОД, нет финансового будущего. Наша семья в примере много интересовалась темой личных финансов, посещала семинары, вебинары, читала книги и знает, что прежде, чем тратить заработанные деньги, нужно сначала «заплатить себе».
Это означает, что каждый месяц наша семья забирает 10% от полученного дохода в специальный фонд, который они назвали фондом семейного благосостояния (таблица 3). Деньги из этого фонда можно тратить только в исключительных, форс мажорных случаях:
Таблица 3. Формирование фонда семейного благосостояния
Фонд | Доля, % | Сумма в месяц, руб. | Сумма в год, руб |
---|---|---|---|
Фонд семейного благосостояния | 10% | 23 000 | 276 000 |
Не надо стараться, при определении статей расходов, мелко дробить их. В этом нет необходимости, поскольку всегда буду возникать расходы, которые вы не планировали, главное отразить безусловные расходы, в которых вы уверены.
Шаг второй – считаем расходы
Далее переходим к расходам, сначала собираются общие постоянные обязательные расходы, такие как жилищно-коммунальные услуги, налоги, оплата детского сада, школы, домашний интернет, платеж по кредиту и т.д. Об этих расходах должны быть в курсе оба члена семьи.
Далее каждый в отдельности составляет свой перечень расходов, за которые отвечает. Например, муж отвечает за расходы на автомобиль и хозяйственные расходы, расходы на мобильную связь, а жена – за покупку продуктов питания, одежду и семейный досуг и т.п.
При составлении доходов и расходов нужно указывать периодичность их возникновения (таблица 2):
Таблица 2. Расходы семьи
Расход | Сумма, руб. | Периодичность | Сумма, приведенная к месяцу, руб. | Сумма в год, руб. |
---|---|---|---|---|
ЖКУ | 8 000 | В месяц | 8 000 | 96 000 |
Питание | 30 000 | В месяц | 30 000 | 360 000 |
Образование детей | 10 000 | В месяц | 10 000 | 120 000 |
Одежда | 18 000 | 4 раза в год | 6 000 | 72 000 |
Расходы на бензин | 7 000 | В месяц | 7 000 | 84 000 |
Содержание авто | 20 000 | В год | 1 667 | 20 000 |
Услуги связи и интернет | 1 500 | В месяц | 1 500 | 18 000 |
Хозяйственные расходы | 3 000 | В месяц | 3 000 | 36 000 |
Детский досуг | 20 000 | В месяц | 20 000 | 240 000 |
Красота и здоровье | 15 000 | В месяц | 15 000 | 180 000 |
Отдых | 200 000 | 2 раза в год | 33 333 | 400 000 |
Семейный досуг | 20 000 | В месяц | 20 000 | 240 000 |
Личные траты мужа | 40 000 | В год | 3 333 | 40 000 |
Личные траты жены | 40 000 | В год | 3 333 | 40 000 |
Итого | 162 167 | 1 946 000 |
Используйте метод конвертов
Не стоит составить бюджет, а затем забывать про него
Составление бюджета – это важно, но ещё важнее использовать его
Поместите бюджет на место, где вы будете его видеть ежедневно. Распечатайте его и прикрепите к холодильнику или к входной двери. Вам не надо каждый день его смотреть, но вы будете помнить о том, что он важен.
Не всегда легко соблюдать бюджет. Если вы расстраиваетесь от того, что придерживаетесь бюджета, или чувствуете себя лишенными разных радостей жизни, напомните себе о ваших финансовых целях. Если вы копите на новую машину, поместите на видное место её фотографию, которая бы вас вдохновляла на то, чтобы придерживаться бюджета.
Если у вас проблемы с ограничением своих расходов, пришло время для «конвертов». Это могут быть как реальные бумажные конверты, так и банковские карточки, чтобы зарабатывать на кэшбэке. Деньги в этих «конвертах» предназначены для разных видов расходов, например, конверт на бензин, конверт на продукты, конверт на развлечения и так далее. Если вы положили деньги в каждый «конверт» – это именно та сумма денег, которые вы позволите себе потратить на эту статью расходов в этом месяце.
Если в конверте закончились деньги, значит вам больше нечего тратить на расходы в этой группе. Конверты с деньгами – это лучший способ, чтобы жить в рамках бюджета.
Выбрать выгодные карты
можно тут
4 правила, которые помогут составить сбалансированный семейный бюджет на год
Выделяется несколько основных универсальных правил, ориентированных на стабилизацию дохода и расхода. Придерживаясь схем, вы сможете выработать привычку правильного учета потоков денег. Конечно, каждая семья особенна, и универсальных правил для всех не существует, но ключевые моменты направят на верный путь.
- Правило 50/20/30.
В книге под названием «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan» (в переводе «Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь») сестры Уоррен приводят простой пример рационального планирования.
Они выделяют всего три главных пункта, которые важно учитывать в составлении таблиц семейного бюджета на год:
- Такие основные траты, как коммуналка, обеспечение продуктами питания и лекарствами, должны полностью покрываться половиной общего дохода.
- Дополнительные 30 % могут идти на поездки, походы в театры или рестораны.
- Оставшиеся 20 % пойдут на погашение долгов и накопление той самой «подушки безопасности».
Правило «5 конвертов».
Возьмите за норму держать в столе пять или более конвертов, отведенных на каждую статью расходов, и дайте им соответствующие названия:
- Продукты питания.
- Аренда квартиры, счета за свет, воду, газ.
- Абонентская плата за WiFi и сотовую связь.
- Одежда, обувь, косметика.
- Бензин, мойка авто, проездные билеты и другое.
Ежемесячно в день выдачи зарплаты раскладывайте ее в каждый конверт в соответствии с тем, сколько конкретно готовы выделить на каждый пункт. Используйте деньги строго по назначению, а совершив покупку, складывайте чеки, что позволит точно понимать, куда пошла та или иная сумма. Как только освоите метод, сможете находить возможность для создания накопительного фонда и выделите для этого отдельный конверт.
Правило 80/20.
Это одна из вариаций второго правила, смысл практически тот же. 80 % дохода должно идти на все обязательные и дополнительные нужды, а 20 % — на погашение кредитов и создание резервного капитала.
Эти правила являются базой, на которой вы будете строить систему, исходя из личных граф в таблице, внося корректировки по каждому пункту.
Правило 3–6 месяцев.
На вашем счету или в одном из конвертов всегда должна быть страховка на случай непредвиденных обстоятельств, которая составляет минимальную сумму для нормального проживания в течение трех-шести месяцев. Если вас внезапно уволят или кто-то из членов семьи заболеет, не придется судорожно искать пути выхода и влезать в новые долги, а просто используете резервный капитал.