Работать в эксель бесплатно онлайн

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было
внесено несколько дополнений:

• Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
• Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
• Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех
ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Copy and pasteCopy and paste

Можно вырезать, скопировать и вклеить текст, гиперссылки, числа, формулы, фигуры, диаграммы и изображения.You can cut, copy, and paste text, hyperlinks, numbers, formulas, shapes, charts, and images. Если у вас есть данные в столбцах, которые необходимо вращать, чтобы изменить строки, используйте функцию Transpose в меню Вставить.If you have data in columns that you need to rotate to rearrange in rows, use the Transpose feature on the Paste menu. Дополнительные информацию о .Learn more about . Используя Edge или Chrome в качестве браузера, можно скопировать гиперссылки из других приложений и вклеить их в Excel для веб-сайта.Using Edge or Chrome as your browser, you can copy hyperlinks from other apps and paste them into Excel for the web. Вклеинные гиперссылки будут работать нормально.The pasted hyperlinks will function normally.

Облачные инструменты

Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.

Google Docs

Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.

Воспользоваться этим сервисом можно так:

Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.

Среди различных проектов выбираем пункт «Документы».

Авторизуемся с помощью своего аккаунта. Подойдут данные авторизации страницы гугл-почты, так как этот логин и пароль – единый для всех сервисов.

Далее пользователь попадает на главную страницу документов, со всеми когда-либо открытыми через этот сервис документами. Здесь нажимаем на иконку с «плюсом» справа внизу.

Система сразу же запустит интерфейс создания нового документа

По умолчанию это стандартный текстовый документ, но это не важно, ведь мы всё равно будем открывать собственный файл. Поэтому, выбираем вкладку «Файл», похожую на такую же в «Ворде».

В подменю кликаем на пункт «Открыть», чтобы запустить через сервис сторонний документ.

Перед вами окно выбора нужных файлов

Для загрузки внешнего документа, выбираем пункт «Загрузка».

Сайт запустит интерфейс для загрузки ваших материалов. Нужный файл можно всего лишь перетащить, либо выбрать из нужной директории на компьютере.

Нажимаем «Открыть».

Среда откроет ваш файл для просмотра и базового редактирования. После сохранения новая версия сохранится в облаке, и её можно будет загрузить на компьютер.

Яндекс.Диск

Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.

Далее необходимо выполнить такую последовательность:

1. Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.

2. Найти необходимый раздел «Файлы», и загрузить в него свой элемент.

3. Для просмотра достаточно дважды кликнуть по файлу и сервис его откроет. В этом же окне можно нажать на опцию «Редактировать».

4. Или выделить необходимый файл кликом мыши. Появится верхняя панель опций для конкретного файла. Нажимаем на значок «Редактировать».

Видеоуроки для начинающих

Microsoft Excel является одной из самых востребованных программ в мире, разработана для произведения экономико-статистических расчетов. Неискушенного пользователя может испугать обилие возможностей и сложный инструментарий. Начинать придется с изучения внешнего вида, действий мышью, значений команд, простых задач и шагов.

За 10 минут с Андреем Суховым новички познакомятся с интерфейсом Excel 2010, одной из самых популярных вычислительных таблиц.

На примере расчета семейного бюджета зрители узнают:

• как быстро размножить значение по необходимому количеству ячеек,
• выровнять по центру (высоте, ширине),
• скопировать (вырезать, вставить, удалить),
• изменить свойства текста при вставке (удалении),
• отменить последнее действие,
• захватить и перетянуть,
• выбрать числовые форматы.

Павел Коган представляет подборку из 15 трюков «Эксель»: быстрый доступ к листам, копирование, автоматический подбор ширины,  протягивание формулы, использование выпадающего списка, формат даты с днями недели, вычисление даты рождения, умножение с использованием специальной вставки, ускоренная подстановка данных в диаграмму.

В ролике новички узнают, что такое VBA, запишут под руководством автора собственный первый макрос. Умение использовать навык помогает сократить время, затрачиваемое на однотипную работу, избегать ошибок, повысить продуктивность.

Как создать и отформатировать простую таблицу, пользоваться формулами, строить диаграммы, применять иллюстрации и стили, покажет и расскажет Андрей Царенко. Запись длительностью около двух часов позволит освоить начальные навыки, необходимые для повседневного использования, от контролирования семейного бюджета до ведения бизнеса.

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

Возможности Excel Online:

• Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
• Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
• Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
• Синхронизация с OneDrive;
• Фильтрация данных таблицы;
• Форматирование ячеек;
• Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
• Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть.

3 онлайн-сервиса для просмотра и редактирования XLS

С каждым днем интернет пополняется все новыми функциональными онлайн-сервисами, которые с легкостью могут заменить собой многие компьютерные программы. Так, если перед вами поставлена задача открыть файл XLS онлайн, то сервисы, приведенные ниже, смогут в любой момент вам выручить.

Сегодня мы рассмотрим три популярных онлайн-сервиса, которые позволят открыть на компьютере файлы формата XLS прямо в окне браузера. XLS – это не что иное, как электронная таблица, а данный формат является родным для популярной программы Microsoft Office Excel.

Онлайн-сервисы для просмотра XLS

С развитием облачных технологий компания Microsoft не стала оставаться в стороне, реализовав практически полноценный офисный пакет, работающий в окне браузера.

Достоинства Excel Online:

1. Полноценный табличный редактор, по функциональности практически ничем не уступающий настольной версии;

2. Официальное решение от Microsoft;

3. Сервис доступен полностью бесплатно (при условии, что вы не исчерпаете доступный лимит облачного хранилища).

Недостатки Excel Online:

1. Даже для простого просмотра содержимого документа требуется обязательное наличие аккаунта OneDrive, в который, собственно, и будет выполняться выгрузка XLS-файла с последующей возможностью его просмотра и редактирования.

Компания Google имеет на своем счету массу успешных и чрезвычайно полезных сервисов, среди которых особого внимания заслуживает онлайн-пакет офисных приложений – Google Документы. В состав данного пакета входит веб-приложение Google Таблицы, собственно, через которое и будет осуществляться просмотр и редактирование XLS.

Достоинства Google Таблицы:

1. Полноценный редактор документов Excel;

2. Работа с XLS-документами осуществляется абсолютно бесплатно (если вы не исчерпаете доступное место для облачного ранения фалов).

Недостатки Google Таблицы:

1. Работа с Google Таблицами выполняется через облачное хранилище Google Диск. Соответственно, вам потребуется обязательное наличие аккаунта Google.

Простой онлайн-сервис, когда требуется быстро и без лишних проблем открыть файл формата XLS онлайн.

Достоинства онлайн-средства просмотра Excel:

1. Полноценный редактор файлов Excel;

2. Сервис доступен абсолютно бесплатно;

3. Чтобы приступить к просмотру, не требуется никакой дополнительной регистрации.

Недостатки онлайн-средства просмотра Excel:

Все три онлайн-сервиса, приведенные в статье – это полноценные редакторы файлов XLS, с помощью которых можно не только просматривать содержимое документов, но и вносить свои коррективы.

Сайты для работ с электронными таблицами

Ниже мы расскажем о популярных ресурсах, которые позволят не только открыть электронные таблицы онлайн, но и отредактировать их в случае необходимости. Все сайты имеют понятный и схожий интерфейс, поэтому проблем с их использованием возникнуть не должно.

Способ 1: Office Live

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office, однако есть учетная запись в Майкрософт, для работы с электронными таблицами в режиме онлайн удобно будет воспользоваться Office Live. Если учетная запись отсутствует, можно пройти несложную регистрацию. Сайт позволяет не только просматривать, но и редактировать файлы в формате XLS.

1. Осуществляем вход либо регистрируемся на сайте.
2. Для начала работы с документом щелкаем на кнопку «Отправить книгу».
3. Документ будет загружен на OneDrive, откуда вы сможете получить доступ с любого устройства.
4. Таблица будет открыта в онлайн-редакторе, который похож на обычное декстопное приложение с теми же возможностями и функциями.
5. Сайт позволяет не просто открывать документ, но и полноценно редактировать его.

Для сохранения отредактированного документа заходим в меню «Файл» и нажимаем «Сохранить как». Таблицу можно сохранить на устройство или загрузить ее в облачное хранилище.

С сервисом удобно работать, все функции понятны и доступны во многом благодаря тому, что онлайн-редактор является копией приложения Microsoft Excel.

Способ 2: Google Таблицы

Этот сервис также отлично подойдет для работы с электронными таблицами. Файл загружается на сервер, где преобразовывается в вид, понятный для встроенного редактора. После этого пользователь может просматривать таблицу, вносить изменения, делиться данными с другими пользователи.

Преимущество сайта – возможность коллективного редактирования документа и работа с таблицами с мобильного устройства.

1. Щелкаем «Открыть Google Таблицы» на главной странице сайта.
2. Для добавления документа нажимаем «Открыть окно выбора файлов».
3. Переходим на вкладку «Загрузка».
4. Кликаем на «Выберите файл на компьютере».
5. Указываем путь к файлу и нажимаем «Открыть», начнется загрузка документа на сервер.
6. Документ будет открыт в новом окне редактора. Пользователь может не только просматривать его, но и редактировать.
7. Для сохранения изменений переходим в меню «Файл», нажимаем на «Скачать как» и выбираем подходящий формат.

На сайте отредактированный файл можно скачать в разных форматах, это позволит получить нужное расширение без необходимости конвертировать файл на сторонних сервисах.

Способ 3: Online Document Viewer

Англоязычный сайт, который позволяет открывать документы в распространенных форматах, в том числе и XLS, в режиме онлайн. Ресурс не требует регистрации.

Из недостатков можно отметить не совсем корректное отображение табличных данных, а также отсутствие поддержки расчетных формул.

1. На главной странице сайта выбираем походящее расширение для файла, который нужно открыть, в нашем случае это «Xls/Xlsx Microsoft Excel».
2. Щелкаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный файл. В поле «Document password (if any)» вводим пароль, если документ запаролен.
3. Нажимаем на «Upload and View» для добавления файла на сайт.

Как только файл будет загружен на сервис и обработан, он будет показан пользователю. В отличие от предыдущих ресурсов, информацию можно лишь просматривать без возможности редактирования.

Мы рассмотрели самые известные сайты для работы с таблицами в формате XLS. Если файл нужно просто просмотреть, подойдет ресурс Online Document Viewer, в остальных случаях лучше выбрать сайты, описанные в первом и втором способе.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Просмотр XLSX-файлов онлайн

Веб-сервисы, о которых мы далее расскажем, несколько отличаются друг от друга в плане предоставляемого функционала. При этом оба демонстрируют высокие показатели скорости обработки файлов, не требуя платы за предоставляемые возможности.

Способ 1: Zoho Excel Viewer

Данный онлайн-сервис обладает современным, интуитивно понятным интерфейсом с поддержкой русского языка, а на этапе открытия документа предоставляет подсказки.

1. Открыв начальную страницу рассматриваемого сервиса, перетащите нужный XLSX-документ с вашего ПК в отмеченную область. Также файл можно выбрать вручную или загрузить его прямой ссылке.

Подождите, пока завершится загрузка и обработка вашей таблицы.

На следующем этапе нажмите кнопку «Просмотреть».

На новой вкладке откроется средство просмотра XLSX-документа.

Сервис, как можно заметить, позволяет не только просматривать, но и редактировать таблицы.

После внесения корректировок, документ можно сохранить. Для этого откройте меню «Файл», разверните список «Экспорт как» и выберите наиболее подходящий формат.

Кроме сказанного, XLSX-документ можно сохранить с помощью учетной записи Zoho, для чего потребуется выполнить регистрацию.

На этом мы заканчиваем разбор возможностей данного онлайн-сервиса касательно просмотра и частичного редактирования XLSX-файлов.

Способ 2: Microsoft Excel Online

В отличие от ранее рассмотренного сервиса, данный сайт является официальным средством просмотра Excel-таблиц в режиме онлайн. Однако для использования предоставляемых возможностей вам нужно будет зарегистрироваться или авторизоваться в уже существующем аккаунте Microsoft.

1. На странице по представленной нами ссылке пройдите процесс авторизации, используя данные от учетной записи Microsoft. Для регистрации нового аккаунта воспользуйтесь ссылкой «Создайте ее».

После успешного перехода к личному кабинету «Microsoft Excel Online», нажмите кнопку «Отправить книгу» и выберите файл с таблицей на компьютере.

Дождитесь завершения обработки и отправки файла на сервер.

Теперь в режиме онлайн вы можете просматривать, редактировать и по необходимости экспортировать файлы точно так же, как и в актуальной версии Microsoft Excel на ПК.

Если вы используете ту же учетную запись, что и на компьютере с Windows, документы можно обновлять с помощью облачного хранилища OneDrive.

При необходимости вы можете моментально перейти к редактированию той же таблицы в полноценной программе на ПК, кликнув по кнопке «Изменить в Excel».

Данный онлайн-сервис можно использовать для открытия не только XLSX-документов, но и таблиц в других поддерживаемых форматах. При этом, в отличие от программного обеспечения, для работы с онлайн-редактором не требуется приобретать лицензию.

Работа с файлами

О файлах Microsoft Office Excel 2010

В Microsoft Office 2010 принят формат файлов, впервые использованный в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на языке XML . По умолчанию документы, создаваемые в Excel 2010, как и в Excel 2007, сохраняются с расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса “x” или “m” к привычному расширению. Суффикс “x” указывает на то, что XML – файл не содержит макросов , а суффикс “m” – что XML – файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Excel 2010 имеют расширение xlsx, а не xls.

XML -форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Excel .

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы . Файлы, которые сохраняются с расширением xlsx, не могут содержать макросы , написанные на языке VBA ( Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX , следовательно, в них отсутствует угроза безопасности , связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением xlsm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX , хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос , от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы, содержащие нежелательные макросы или элементы управления , что повышает безопасность открытия документов.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Excel . Чтобы можно было открывать и изменять файлы Excel 2007 и Excel 2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

Окна для работы с файловой системой в Excel 2010

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Excel 2010, выглядят примерно одинаково. Внешний вид этих окон зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows Vista показаны на рис. 2.1,

Размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна могут скрываться некоторые его элементы.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 2.2 ) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 2.2 текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (рис. 2.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени в этом списке.

Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows (рис. 2.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

Поле Поиск (2 на рис. 2.2 ) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках .

Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 2.2 ) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, появится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.

Щелчок по кнопке Упорядочить (4 на рис. 2.2 ) вызывает меню (рис. 2.5). Меню содержит команды для работы с файлами (Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна ( Представление ). Команды подчиненного меню Представления позволяют отобразить или скрыть Панель навигации (расположена в левой части окна – 8 на рис. 2.2 ), Панель подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует), Панель просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует).

Кнопка Изменить представление (5 на рис. 2.2 ) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список , Таблица , Плитка, Содержимое.