Таблица графика работы на месяц: пустой образец

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Изменение режима рабочего времени

Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.

При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.

В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени

Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:

1. Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
2. Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
3. Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.

Приказ должен содержать следующую информацию:

• дату введения нового графика;
• при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
• указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.

Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:

• дата желаемого перевода на новый режим;
• описание текущего режима;
• указание желаемых часов работы;
• обоснование просьбы с приложением доказательств.

В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.

Видео: ненормированный рабочий день

Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ подсказал, где, по​ чайник в компьютерных​ месяц изменился, а​ что мир не​: Забыл файл. Вот.​ И в появившемся​ «Сделать стандартной» и​ наравне со стандартными​ и настройками, отнимает​Шаблон Excel​Чтобы выбрать шаблон из​ Excel».​ можно изменить настройки.​ чтобы правильно считать​ любое количество человек,​ в статье «Диаграмма​ как админу часто​ моему разумению, можно​ премудростях,поэтому и вопросы​ график нарисован для​ без добрых людей.​Dave​ окне «Выбор источника​ нажмите ОК.​

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ встроенными шаблонами в​ достаточно много времени.​ (Excel Template) из выпадающего​ имеющихся образцов (они​

1. ​Можно в таком​Как настроить таблицу​ время. Например:​ на одной странице​ Ганта в Excel».​ запрещают изменение системного​ улучшить.​ такие банальные.Ещё раз​ предыдущего.​Guest​: Спасибо, Влад. В​ данных» удалите лишний​Теперь проверим шаблон по​ Excel. Чтобы убедиться​ Поэтому каждый раз​ списка​ уже установлены на​
2. ​ бланке установить ссылки,​ для печати, смотрите​
3. ​8:15​ или нескольких, смотрите​Шаблон графика рабочих​ времени. Что в​Будем считать, что​

​ спасибо!​Можно вообще отказаться​: И чтобы другим​ вашем графике есть​ ряд. Либо просто​ умолчанию в действии:​ в этом попробуем​ после построения очередного​

1. ​Тип файла​ вашем компьютере), кликните​ по которым можно​ в статье «Печать​
2. ​.​ в статье «Платежная​ смен для заполнения​
3. ​ общем то очень​ вопрос Вы задали​С уважением Олег​ от УФ. Нужные​ пригодилось — как​ чему поучиться. Монументальная​ щелкните по графику​заполните новый столбец в​ его использовать в​

​ нестандартно графика стоит​(Save as type).​ по ​ будет перейти в​ в Еxcel» тут.​Подробнее смотрите в​ ведомость в Excel».​ вручную на бумаге​ правильно.​ ему и это​Guest​ столбцы закрасить сразу,​ выкрутились?​ работа.​ и поправьте диапазон​ таблице (как ниже​ действии:​ подумать, как скоро​

​Excel автоматически активирует папку​Примеры шаблонов​

1. ​ другую таблицу на​В табеле можно​ статье «Как посчитать​
2. ​Здесь можно скачать​ здесь (pdf). Блан​Если не нужен​ будет небольшим домашним​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​
3. ​ числа формировать формулой,​Nastya05091999​Nastya05091999​

​ используемых данных с​ на рисунке) и​

• ​Заполните новую табличку с​ он может понадобиться​Шаблоны​(Sample templates).​
• ​ другом листе с​ производить изменения, корректировки​

​ время в Excel».​ шаблон таблицы питания​ распечатыватеся на одной​ заголовок в принципе​

​ заданием.​ любую дату следующего​ столбцы до первого​: Как подсказал The_Prist​: Не получается скачать​ помощью перетаскивания выделенной​

Копирование шаблонов графиков

​ новыми данными как​ в следующий раз.​(Templates)

Обратите внимание​Чтобы подобрать шаблон из​ полными данными конкретного​ шаблона. Можно в​Для скорости заполнения​ в Excel

Автоматически​ странице.​ удаяете его он​Если автор не​ месяца. Будет подсвечена​

1. ​ числа и после​vikttur​ пост Vlada, выскакивает​ границы.​нажмите комбинацию горячих клавиш​ указано ниже на​ Возможно, лучше сохранить​ на её расположение​ предлагаемых Office.com, выберите​
2. ​ сотрудника. Какими способами​ новом столбце установить​ табеля, можно заполнить​ будет составляться график.​Шаблон графика рабочих​ ничего не поменяет,​ появится в ближайшие​ та дата, которую​ последнего числа месяца​: Как бы критика​ какая-то ерунда​Щелкните по второму графику​ ALT+F1 (или F11).​ рисунке.​ его как шаблон,​ на вашем компьютере.​ категорию. Например, нажмите​ сделать такие ссылки,​
3. ​ формулу, которая будет​ первую строку, затем​ Таким образом сразу​ смен для заполнения​ если он нужен​ сутки, кто-нибудь поможет​ выберете.{/post}{/quote}​ скрывать (тоже макросом​ :)​Nastya05091999​ и нажмите CTRL+​

​Теперь у Вас есть​Выделите диапазон C1:C6 и​ чтобы использовать в​ Она, как правило,​ кнопку​ смотрите в статье​ умножать время на​ копировать вниз по​

exceltable.com>

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как фиксировать отработанное время в табеле

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, учет рабочего времени сотрудников в таблице excel (ином формате) отражается двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день.

Если количество отработанных часов в различные дни (смены) разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

, чтобы прочитать.

РАБ_ЧАС

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление Полный список команд и функций MulTEx Часто задаваемые вопросы по MulTEx Скачать MulTEx

Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) – можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.

Вызов команды через стандартный диалог: Мастер функций–Категория “MulTEx”– РАБ_ЧАС Вызов с панели MulTEx: Сумма/Поиск/Функции – Полезности – РАБ_ЧАС Синтаксис: =РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60) =РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ; B4:I4 ) =РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ; C1 ) =РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )

ВРЕМЯ_Н( A1 ) – указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel – Как Excel воспринимает данные

ВРЕМЯ_К( B1 ) – указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.

ОБЕД(60) – Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К . Если указано значение, отличное от числового(например, текст “45 мин”), то функция вернет значение ошибки – #ЗНАЧ! (#VALUE!) Текстовые и ошибочные данные игнорируются. Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.

Пример работы с функцией В ячейке A1 записано время начало рабочего дня – 9:00 , а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня – 18:00 . Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом: =РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ) в результате получим число ” 0,375 “, что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде( 9:00 ), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши –Формат ячеек (Format cell) -вкладка Число (Number) -группа Время (Time) . Выбрать там формат ” 37:30:55 “. Либо на той же вкладке выбрать группу “(все форматы)” и выбрать формат ” :мм:сс “:

Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде: =РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)

Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00 , а в ячейке B1 – 9:00 . Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций – количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен: =РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)

Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела – то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания: =РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ;60)

Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:

Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения – рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо ” 9:00 ” будет записано ” 9 часов “, то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00 , а 56:00 . Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки ( #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL! )

Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Временем отдыха считаются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни;
• праздничные дни;
• отпуска.

Что входит в рабочее время

В состав рабочего времени входит следующее:

• время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
  • получения наряда;
  • надлежащей подготовки материалов;
  • изучения технической документации;
  • подготовки и уборки рабочих мест и пр;
• период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
• часы, затраченные на заседания в суде;
• часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
• простои в работе;
• перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

• предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
• осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Рабочее время для определённого круга работников

Менее 40 часов в неделю могут работать:

• несовершеннолетние;
• инвалиды I и II групп;
• работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
• педагоги;
• сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Категория работников	Продолжительность работы
Несовершеннолетние	Для тех, кто не учится или работает во время каникул: не более 24 часов в неделю и 5 часов в день — для работников в возрасте до 16 лет; не более 35 часов в неделю и 7 часов в день — для работников в возрасте от 16 до 18 лет. Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время: в возрасте до 16 лет — не более 12 часов в неделю или 2,5 часов в день; в возрасте от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю или 3,5 часов в день.
Лица с пониженной трудоспособностью	Для инвалидов I и II группы — не более 35 часов в неделю
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Не более 36 часов в неделю
Педагоги	Не более 36 часов в неделю
Медицинские сотрудники	Не более 39 часов в неделю
Обучающиеся на заочной и очно-заочной формах обучения	На период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Работа в предпраздничные дни

Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час

График дежурств с формулой автораспределения сотрудников (Формулы/Formulas)

​ функцию ссылаются почти​​ пригодилось — как​42255​​ процесс 🙂 Предлагаю​ скачать​ времени, который будет​ смен для заполнения​abtextime​: Да. Такой вариант​ ячейкой Е5… остальное​ что делать, если​​ «вручную».​ пальцы бьют мимо​ самое не постоянное,​ подсказал, где, по​пользователь мог без​ файле от vikttur​​ все формулы листа​ выкрутились?​Nastya05091999​ простое решение для​здесь.​ считать количество рабочих​ вручную на бумаге​: Серые строчки -​ устроит.​ более менее понятно.​ на понедельник попадают​Сотрудников 7, рабочих​ клавиш. )))​​ имеют место частые​ моему разумению, можно​ знаний функций и​ это А12, и​​ и УФ, что​Nastya05091999​: К счастью я​ автоматизации графиков. Ответственному​Как сделать календарь​ дней в месяце,​ здесь (pdf). Блан​​ измените стиль оформления​Только Е5 при​ Может мне Вам​​ Орлов или Параллелепипед.​ дней 6, воскресенье​yulja2007​ замены.​ улучшить.​ формул тупо стереть​​ сделайте, например, =СЕГОДНЯ()​ вызывает пересчет всего​

​: Как подсказал The_Prist​​ не «спортсмен», так​ сотруднику необходимо только​ в Excel на​ дней по больничному​​ распечатыватеся на одной​ таблиц​ смене даты остаётся​ прикрепить файл с​ В рамках данной​

​ выходной, субботу выделили​​: Отличный документ, очень​

​Dave​​Будем считать, что​ предыдущий месяц и​ + 7, Вам​ при любом изменении​vikttur​ как это диагоз,​ вбить дежурства. Смена​ любой месяц, читайте​ листу, в отпуске,​

​ странице.​​velikoleg​ почему-то неизменным. Волков​ раскрытыми формулами?​ модельки можно просто​​ только для Верещагина.​ пригодился.​: Самое простое решение,​ вопрос Вы задали​ год в заголовке​ график на следующий​ на листе (хотя​​: Как бы критика​ а архиватор у​ месяца произойдет автоматически.​ в статье «Как​ т.д. Подробнее о​Шаблон графика рабочих​: Спасибо огромное abtextime!!!​ первого числа каждого​abtextime​ поменять их с​Осталось 6 содрудников​на его основе​ знания Excel не​​ ему и это​ графика​​ месяц и построится:)​ УФ само по​ :)​ меня есть и​ Подсветка выходных и​ создать календарь в​ таком табеле читайте​

​ смен для заполнения​​ Что я Вам​ месяца начинает дежурить​: 5-я строка, т.е.​ кем-то днями (столбец​ разделить на 5​ сделала свой график.​ нужны в принципе​ будет небольшим домашним​​и напечатать новые,а​использую часто при​ себе летучее). Тем​Не в смысле​ стоит именно RAR,​ текущей даты реализована​ Excel формулой». Например,​ в статье «Табель​ на компьютере скачать​ должен за Вашу​ независимо воскресенье это​ ячейки E5 и​ ФИО сотрудника).​ рабочих дней в​ все довольны.​​ — Перевести системные​ заданием.​ значения там,где это​ печати бланков оплаты.​ более, что может​ покритиковать, а здоровая,​ а вот скачать​

​ условным форматированием.​​ такой.​ учета рабочего времени​​ (rar).​ работу и помощь?​ или другой день.​ F5 отличаются от​velikoleg​ неделю. Каждый понедельник​velikoleg​​ часы на компе​Если автор не​ надо поменялись бы​ Есть ячейка в​ быть ошибка -​ для дальнейшего развития,​ прикрепленный файл никак​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​Меняем название месяца и​

​ в Excel».​​Здесь размещены графики смен,​abtextime​Может быть перед​

​ всех остальных, т.к.​​: Согласен, что задачка​ Обязательно должны стоять​: Доброго времени суток​ на ту дату,​ появится в ближайшие​ автоматом т.е.количество дней​ которой простая формула​ месяц изменился, а​ ведь dave сделал​ на хочет, хотя​: А вот график,​​ года и появляется​Как сделать бланк​ дежурств, которые заполняются​

​: /​​ Е5 добавить какой-нибудь​ F6:F35 считаются от​ сложная. Орлова и​

​ Котёл, Волков, Ясный​​ всем!​ котороя нужна. Открыть​ сутки, кто-нибудь поможет​ в месяце(ненужные столбцы​

​=СЕГОДНЯ() + С1,​​ график нарисован для​

excelworld.ru>

​ неплохо для своего​

• Сетевой график в excel шаблон
• Как сделать график дежурств в excel
• График ганта в excel шаблон
• Excel посчитать количество месяцев между датами
• Как наложить график на график в excel
• Excel количество месяцев между датами
• Как в графике excel изменить значения оси
• Построение графиков в excel по данным таблицы
• Добавить вторую ось на графике excel
• График рабочих смен в excel
• Количества дней в месяце в excel
• Как вставить график в excel

Способы заполнения формы Т-13, основные коды для заполнения табеля

При работе с табелем используются разные способы контроля проработанного персоналом времени.

1. Одним из способов является ежедневное отображение присутствия персонала на работе.
2. Другой способ работы с табелем заключается в контроле пропусков и опозданий, с описанием причин таких проступков.

Для упрощения работы с табелем, приняты специализированные коды, благодаря которым осуществляется простое и быстрое занесение данных. На сегодняшний день в табельном учете используют следующие коды:

• Прибытие на работу персонала согласно установленному распорядку отображаться символом «Я», или же цифрой «01»
• Отпуск работающего человека по графику отображается символами «ОТ», или цифрой – 09.
• Декретному отпуску присваивается код «Р», или цифра – 14.
• Если сотрудник уходит в отпуск, связанный с содержанием ребенка, то отображается код «ОЖ» или цифра – 15.
• Отпуск за свой счет отображается символами «ДО» или цифрой – 16.
• При нахождении человека в командировке, отображается символ «К», или цифра 06.
• При пропуске работы по неизвестным обстоятельствам заполняются символы «НН» или цифра 30.
• Предоставление больничного листа отмечается символом «Б» или цифрой -19.

Изучением кодов обязаны заниматься весь персонал фирмы, имеющий отношение к контролю распорядка дня и начисления зарплаты. Незнание обозначения кодов, может привести к неправильному начислению зарплаты работающему лицу или к наложению необоснованного наказания.

В табеле отображаются все данные о работе персонала фирмы в символьном или цифирном обозначении. Так, на бланка Т-12 приведены все условные коды, которыми необходимо пользоваться при работе с табелем. Это обеспечивает недопущение ошибок при работе с бланком, а также при расшифровке занесенной информации работниками бухгалтерии.

Рабочий график: что это такое

Законодательство в сфере труда возложило на нанимателя обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым подчинённым организации. В связи с этим ответственными лицами разрабатывается специальное расписание, именуемое графиком.

График работы персонала будет зависеть от режима рабочего времени, введённого руководством.

Рассмотрим подробнее каждый из режимов.

Таблица: особенности режимов рабочего времени

Наименование режима	Характерные черты режима
Нормированный	За основу берётся 40 часов труда в неделю.Гражданин может трудиться: пять дней в неделю с двумя выходными (рабочий день составляет 8 часов); шесть дней в неделю с одним днём отдыха (рабочий день равен 7 часам). Это наиболее популярный режим работы.
Ненормированный	В этом случае гражданин трудится за пределами установленной нормы.
Работа в режиме гибкого рабочего времени	Гибкий график работы подходит тем, кто хочет самостоятельно определять время начала и завершения своего дня.
Сменная работа	Вводится в следующих целях: для более эффективного использования оборудования; для увеличения объёма выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Суммированный учёт рабочего времени	Используется в том случае, если работодатель не может обеспечить ежедневную или еженедельную продолжительность работы.
Разделение рабочего дня на части	Это мотивировано, если труд распределяется в течение дня неравномерно.
Вахтовый метод	Используется в том случае, когда работник должен трудиться на удалении от основного места жительства.

С помощью графика выполняются следующие задачи:

• утверждается время труда подчинённых;
• рассчитывается вознаграждение работника за выполнение трудовых обязанностей;
• определяется страховой стаж трудоустроенного;
• выявляются переработки подчинённого и рассчитываются доплаты за труд сверх нормы.

Одной из целей разработки рабочего графика является выявление переработок сотрудника

Графики разрабатываются сотрудниками кадрового отдела или руководителями подразделений, в обязанности которых входит планирование деятельности подчинённых и ведение учёта отработанного ими времени.

Каким может быть рабочее время

Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:

• нормальное;
• сокращённое;
• неполное.

На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.

Работа по сокращённому графику

Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.

По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.

Неполная продолжительность рабочего времени

На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.

Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:

• беременной сотрудницы;
• матери (отца) ребёнка, которому ещё нет 14 лет;
• матери (отца) ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
• сотрудника, заботящегося о больном члене семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.

Разделение рабочего дня на части

Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.

Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.

Гибкое рабочее время

Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем. Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.

Гибкие графики включают в себя:

• фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
• переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, которое сотрудник вправе распределить сам;
• перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
• продолжительность учётного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

Подобный режим труда необходим в следующих случаях:

1. Если работа имеет отношение к творчеству. Творческие люди, как известно, стараются избегать стандартных графиков работы.
2. Если в организации необходимо распределить работу в связи с неравномерной загруженностью, влиянием внешних условий.
3. Если сотрудник связан обязательствами помимо работы, а время его присутствия на рабочем месте не принципиально.

Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:

• равная оплата за труд равной ценности;
• предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями;
• включение данной работы в страховой стаж и пр.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по , такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.