Украшаем рабочий стол: стильный и ненавязчивый декор

Шаг 10. Повторять раз в квартал

Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.

Другие материалы на эту тему:

• 9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее
• Очищаем стол: лучшие настенные органайзеры
• Лайфхаки для экономии места на рабочем столе

Фотографии: themuse.com, levo.com, goodhousekeeping.com, etsystatic.com, homeyohmy.com, marthastewart.com, snupps.com

рабочий стол, домашний офис, кабинет, организация, порядок, беспорядок, рабочее место

Милые сердцу мелочи

Творческий уголок

Не забудьте про декоративные штучки, которые делают рабочий процесс приятным. Которые напоминают о счастливых днях вашей жизни. Которые демонстрируют вашу натуру, мировоззрение, характер.

• Поставьте фотографии близких людей. Повесьте на стенку фотоколлажи
• Сделайте креативные To do листы, поместите их в рамку для фото или на стену в планшет с фиксатором
• Многие любят делать доски желаний. Приклеивают все свои мечты на стену и верят, что они сбудутся
• Повесьте карту мира и обозначьте на ней места, где хотели бы побывать. Не забудьте пометить галочкой страны, которые уже посетили

Оглянитесь вокруг и присмотритесь, сколько всего полезного просто так пылится на полках и антресолях. Доставайте краски, кисточки, скотч и цветную бумагу. Познавайте скрапбукинг, азы декора интерьера, становитесь техником, электриком, мебельщиком.

Создать классное рабочее место собственными руками совсем не сложно. Потратьте немного времени на оформление уголка сегодня, и завтра работайте с удовольствием. Трудитесь там, где все необходимое находится под рукой, где красиво и уютно – в кабинете своей мечты.

Уголок в минималистическом стиле

Посмотрите интересный видеоролик с полезными советами по обустройству мини офиса бюджетно, но оригинально:

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО СТОЛА своими руками

Создаем уютное рабочее место своими руками: креативно, эргономично и без вреда для здоровья (100 Фото & Видео)

7.6 Total Score

Обустраиваем своё рабочее место

Простота реализации

7

Внешний вид

8

Удобство

9

Материальные затраты

6.5

Оценки покупателей: Будьте первым!

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества

Экономить на освещении не стоит.

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Как организовать маленькое рабочее место

Для рабочей зоны совсем мало места? Не беда! Наши советы вам помогут.

• Если на вашем рабочем столе мало места, но требуется дополнительное освещение, приобретите лампу с держателем, которую можно прикрепить на монитор компьютера и таким образом сэкономить пространство.
• Конечно же, с маленьким столом, требуется всегда соблюдать порядок и своевременно убирать ненужные вещи.
• Обустраивая рабочее место в небольшой по площади квартире, используйте какую-нибудь нишу. Там можно разместить подвесные полки, столешницу и компактный стеллаж.
• Если вы стеснены в пространстве, попробуйте использовать в качестве рабочего места многофункциональные предметы мебели, например кресло с откидным столиком.

Зоны досягаемости рабочего места секретаря

Рабочее место включает моторное поле и информационное пространство.

В моторном поле различают три зоны (рис. 1):

1 – зона оптимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой;

2 – зона легкой досягаемости ограничена дугами, описываемыми расслабленными руками при движении их в плечевом суставе;

3 – зона максимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Рис. 1

Рассмотрим оптимальное размещение предметов труда и документов в зонах досягаемости.

В зоне максимальной досягаемости размещаются редко используемые предметы и технические средства, имеющие дистанционное управление, например дисплей. В зоне легкой досягаемости целесообразно размещать часто используемые предметы и средства труда, например лотки для документов, подставки для канцелярских принадлежностей, принтер. В зоне оптимальной досягаемости размещают наиболее важные и очень часто используемые технические средства, например клавиатуру, документы, которые находятся в оперативной работе.

Оптимальное размещение технических средств и рабочих материалов позволяет секретарю работать без лишних движений, приводящих к утомлению и непроизводительным затратам времени.

Географической картой

Этот вариант аналогичен оформлению картинами и постерами. Отрываться от работы и смотреть на карту так же полезно, как и на пейзаж (при условии, что карта цветная). Взгляд на обобщенное изображение поверхности Земли мгновенно снимает напряжение.

Но при этом карта, в отличие от картин и постеров, более лаконична и строга по своей сути.

***

Если места над столом много, можно применить смешанный декор, то есть украсить стену сразу несколькими предметами из перечисленных выше. Например, повесить над рабочим местом часы, доску для заметок и постер.

Однако помните, что эта область не должна быть перегружена

Мелкие детали в большом количестве будут утомлять и рассеивать внимание

Шаг 8. Вдохновляющий декор

Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше

Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства

Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!

Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.

30 способов мгновенно преобразить ваше рабочее место

Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок

Уложите их друг на друга для экономии места.

Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.

Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.

Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.

Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.

С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.

Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.

Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.

Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.

Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.

Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.

Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.

Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.

Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.

Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.

Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.

Эта панель заметок около клавиатуры сделает процесс занесения заметок (ручкой! В Ваших руках!) легким и ненавязчивым.

Храните мелкие предметы в формах для льда. Вы можете заменить скрепки и гвозди нитками и бусинками, в зависимости от сферы деятельности. Формы для льда также хорошо работают в качестве разделителей в ящиках.

Используйте сушку для посуды в качестве готовой файловой системы.

Напоминаем, что БигПикча есть в соц. сетях. Хотите быть в курсе обновлений? Подписывайтесь на наш Twitter, страницу в Facebook или канал в Telegram.

Источник

Креативные идеи, чтобы избежать хаоса

Бардак на столе

Как часто мы превращаем свое рабочее место в хаос? И бесполезно твердить о том, гениям не нужен порядок, если мы тратим по два часа драгоценного времени на поиск стикера с электронной почтой заказчика

Важно правильно организовать свою зону

Пусть у вас здесь будет творческий беспорядок, но даже у него есть свои законы. Например, карандаши в беспорядке стоят на второй полке слева. А листовки и брошюры грудой сброшены в симпатичную корзинку с надписью «макулатура».

Существуют классные, как сейчас модно выражаться, лайфхаки, которые помогут симпатично и со вкусом расположить все мелочи по своим местам.

Навесные полки

Абстрактный вариант книжной полки

Являются универсальным, открытым или закрытым местом для хранения всего.

• Классические прямые отлично вписываются во все стили
• Абстрактные, из пластика, стекла, металла смотрятся броско и свежо
• Из гипсокартона в тон к стенам изящно сливаются с интерьером, не разрушая его целостность
• Полка может быть и стационарной, в виде деревца или груды ящиков
• Миловидно выглядят текстильные блоки с мягкими отсеками, которые подвешивают на металлическую перекладину
• Обычные канцелярские журнальные стойки превращаются в глубокую горизонтальную полочку, если ее прибить к стене в лежачем положении

Информационные доски

Функциональный картонный бизиборд

Их еще называют бизибордами. Это очень нужная вещь в работе, которая требует запоминания многих важных аспектов. Устроить информационную доску можно следующим образом:

1. Купите 6 канцелярских планшетов с зажимами и обклейте лицевую сторону декоративной бумагой двух видов. Повесьте их в два ряда по три штуки над столом. Крепите за металлическую скобу любую нужную информацию, чтобы она была перед глазами
2. Найдите перфорированную доску и расположите на ней разные крючки, корзинки, лотки и держатели
3. Бизиборд можно соорудить и на столешнице. Покройте ее стеклом, а внутрь вкладывайте важные детали работы
4. На крайний случай, такую доску можно купить в IKEA или другом недорогом канцелярском магазине. Крепите на нее бумажные записки простыми канцелярскими кнопками

Органайзеры для хранения мелочей

Новая жизнь старых консервных банок

Придумать, в чем хранить карандаши, нитки и флеш-накопители может каждый. Просто оглядитесь и подумайте творчески. Изучите идеи:

• Приспособьте стойку для специй и сами баночки. В них хранят кнопки, шнурки, стержни, швейную фурнитуру и другие мелочи
• Попробуйте прикрутить винную стойку под навесную книжную полку. Вставьте в металлические кольца для бутылок пластиковые стаканы, внутрь для красоты вложите декоративные листы бумаги. Это отличное место для хранения ручек, маркеров, фломастеров, кисточек
• Пригодятся старые фоторамки. Натяните на стекло материю с кармашками, закрепите рамку. В эти отсеки можно вставлять маленькие записки, линейки, другие плоские предметы
• Фоторамку можно использовать как дощечку с напоминаниями. Просто убирайте под стекло списки дел, важные мысли, заметки
• Не выкидывайте консервные банки с само отделяющейся крышкой (у них нет острых, рваных краев, как после вскрытия консервным ножом). Обклейте из красочным непрозрачным скотчем и используйте, как канцелярские стаканчики. Набор из 6-10 штук можно склеить и соорудить пирамидку с отсеками
• Мелочевку удобно хранить в отсеках формы для льда. Сегодня в продаже есть необычные модели, которые с таким применением будут выглядеть еще ярче

Лобелия: описание, посадка и уход, когда ее следует сеять, описание сортов (50 Фото & Видео) +Отзывы

Эффективное обслуживание

Парк офисной техники и все составляющие «пространственно-временной капсулы» работника требуют регулярного обслуживания. Чем выше стандартизация, тем проще обслуживание и быстрее восстановление в проблемных ситуациях. ИТ- департамент, собственный или аутсорсинговый, обязан обеспечить оперативную поддержку коммуникаций, устройств и программной среды. Поэтому сегодня важна быстрая обратная связь и решение проблем, для чего не всегда обязательно присутствие того или иного специалиста, — большую роль играет система удаленного управления и быстрота реагирования службы ИТ-поддержки.

Эстетика рабочего места во многом определяет качество работы на этом месте, и ИТ-служба — основное звено, поддерживающее и организующее, в том числе, и эстетику «пространственной капсулы». С беспорядка в кабельном хозяйстве и расстановке оборудования начинается плохая работа ИТ-инфраструктуры. Поэтому философия ИТ-департамента сегодня такова — «ИТ-инфраструктура должна быть эстетичной и экологичной». В этом же ключе должен существовать свою деятельность и работник, — не захламлять рабочее место и следить за его состоянием.

Что такое организация рабочего места

Под данным термином следует понимать систему мероприятий и действий, которые направлены на достижение следующих целей:

• обеспечение безопасного производственного процесса с высокой производительностью и эффективностью;
•  выпуск максимального количества товаров соответствующего качества;
• максимальная загрузка производственного оборудования;
• создание высокого имиджа организации;
• предотвращение несчастных случаев на производстве и развития профессиональных заболеваний работников, которые возможны вследствие длительного выполнения ими своих производственных функций.

Правила устройства рабочего места дома

https://youtube.com/watch?v=u1jArO-n_Cg

Эргономика – наука, определяющая условия взаимодействия человека и рабочей среды для правильной организации трудового процесса. Существуют правила, используя которые, можно удобно обустроить рабочее место:

1. Мебель для работы. Стол, стул, ящики и полки для хранения – основные элементы, которые следует выбрать, исходя из рекомендаций специалистов. Вокруг стола выстраивается часть рабочего пространства в виде полок, стеллажей. Размер стола должен отвечать потребностям трудящегося. В зависимости от вида деятельности небольшой стол будет достаточен для размещения компьютера или ноутбука. Стул или кресло должно быть комфортным. Ноги под прямым углом должны касаться пола, спинка стула – держать спину. Системы хранения могут быть напольными, навесными. Желательно их разместить таким образом, чтобы все нужное находилось под руками.
2. Освещенность. Света не бывает много, поэтому место для стола выбираем с учетом максимального использования естественного света. Для достаточного уровня освещенности дополнительно используются настольные, напольные, настенные, потолочные светильники.
3. Сочетание рабочего времени с отдыхом. Следует предусмотреть время и место для гимнастики, отдыха глаз. Лучший отдых – смена вида деятельности.

Спорт и здоровье

О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.

Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.

Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay

Как обустроить рабочее место в офисе

Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями, и заканчивая более значимыми изменениями. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.

Кактусы – первые растения возле компьютера Источник www.elledecoration.ru

Рабочее место девушкиИсточник www.elledecoration.ru

Негласные правила

Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.

Украшение и забота о собственном здоровье

В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них. 

Подкладка под запястье для клавиатуры и пенный коврик для мышки Источник filearchive.cnews.ru

Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.

С такой штуковиной экран всегда будет находиться под нужным углом Источник filearchive.cnews.ru

Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.

Стильная подставка-органайзер под монитор компьютераИсточник filearchive.cnews.

Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.

Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.

Обустройство по фен-шую

Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.

Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:

• Зона карьеры. Между ваших рук, лежащих на клавиатуре, зона должна быть свободной.
• Зона семьи. Слева, между клавиатурой и монитором. Это оптимальное место для размещения семейного фото.
• Зона знаний. Левый крайний угол стола. В этом месте следует хранить бумажные документы, книги. То, что используется крайне редко, но представляет материальную ценность.
• Зона богатства. Левый верхний угол стола. Территория для денежной жабы, дерева или другого живого растения.
• Зона здоровья находится на заднем плане, слева от монитора. На самом деле это место для хранения документов, с которыми вы работаете на текущий момент. Подразумевается, что они находятся там, где их легко достать, не меняя положения в кресле. Тем самым экономится энергия, идущая на улучшение здоровья.
• Зона славы и репутации. С противоположной стороны экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости: спортивный кубок, медаль, грамота или просто изображение человека, которого вы считаете успешным.
• Зона любви. Дальний от вас, правый угол рабочего стола. Место для установки ценного сувенира, подаренного любимым человеком, амулета, цветов.
• Зона творчества расположена чуть ниже, здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена. Категорически нельзя класть находящиеся в разработке.
• Зона полезных вещей. Здесь, под правой рукой, традиционно ставят телефон, лежит смартфон.

Для чего нужен порядок на рабочем столе компьютера?

Как уже писал в своем посте — про привычки и мелочи в нашей жизни, так вот хаос на рабочем столе компьютера я отношу к вредным привычкам. Грабитель/поглотитель времени. Или если так можно выразится — это хлам, мусор… от которого необходимо избавится «еще вчера». Это все равно, что искать ключи от квартиры когда дома нет порядка и отсутствие безусловной системы хранение вещей.

Если, из того что я уже описал, еще не понятно для чего нужен порядок на компьютере… Приведу пример: «Некто» (обойдемся без имен) получил оперативный приказ по предоставлению анализа за год работы филиала, с целью сокращения издержек, со сроком исполнения менее суток. Без особого понимания уже можно понять, что такой анализ «с наскока не осилишь». Вся необходимая информация на компьютере имеется, «Некто» об этом знал. И такой же анализ в прошлом году формировался.

Следовательно, ему необходимо найти старый анализ и статистику помесячную за год и сформировать новый. Но проблема в том, что «Некто» не имел порядка на рабочем столе компьютера и периодически, когда на нем уже не оставалось места, скидывал всю информацию либо в папку «прочее», либо в «корзину». Да и еще, ко всему до кучи, из-за больших объемов поступающей информации (как это по-современному ) многие файлы-документы не именовал. Думаю мысль уловили, порядком здесь и не пахнет !!!

Понятно, что к концу его рабочего года на рабочем столе компьютера находились такие папки, как «Новая папка», «Новая папка (2)», «РОрплплд» и т.д. и т.п. А в них еще и файлы такого же типа названия.

Ну как-то так этот «порядок» выглядит на компьютере:

Прикинув всю вышеизложенную ситуацию, можно сделать вывод, что работа если и будет выполнена, то с опозданием и «поглощением» личного времени. А это, как следствие — стресс, отсутствие времени на семейные хлопоты с последующим «сгущением туч», «выгоранием», ухудшением физиологического состояния и тому подобное, и в том же духе. В общем порядок уже придется наводить в голове, а не на компьютере. Не очень хорошая перспектива !!!

Зоны информационного пространства рабочего места секретаря

Рациональная организация рабочего места предполагает такое размещение средств и предметов труда, которое обеспечивает их обозримость и наилучшее восприятие информации. Необходимо также учитывать зону обзора, в границах которой секретарь отчетливо воспринимает форму предмета и его местоположение (рис. 2). По отношению к горизонтали угол обзора должен составлять 30—40°, а в вертикальной плоскости — 0—30° по отношению к горизонтали (15° вверх и 15° вниз от нормальной линии взора).

Рис. 2

Хорошая обозримость в сочетании с постоянством мест хранения материалов минимизирует потери времени на их поиск.

Специалисты отмечают, что нормальной считается такая организация рабочего места, при которой слово «искать» исключено из лексикона секретаря.

«Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек

Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

Как создать безопасный офис: памятка владельцу

Обустраивая офис, важно одновременно придерживаться множества норм и правил. Для этого придется изучить:

• требования пожарной безопасности;
• Трудовой кодекс;
• СНиПы, ГОСТы;
• СанПиН.

Так как государство жестко следит за безопасностью сотрудников на рабочем месте, нельзя упускать из виду даже мельчайшие детали, иначе вас могут оштрафовать, а работу компании приостановить на срок до девяноста дней. 

Если нет времени и желания разбираться в многочисленных документах, поручите это специалистам. Например, дизайнеры нашей студии, проектируя помещения, учитывают все требования законодательства к рабочим офисным местам: 

• тщательно изучают помещение;
• подбирают подходящие материалы и мебель;
• продумывают, как грамотно все разместить в офисе. 

Все данные мы подробно расписываем в альбоме рабочей документации по проекту. Например, всегда включаем план расстановки светильников и расчет освещенности, выполненный в программе DIALux. Учитываем нормы для каждого помещения: от больших офисов со свободной планировкой до архивов и кладовых.

В таком формате наши клиенты получают светотехнический расчет офиса. По нему видно, насколько будет освещена каждая зона.

Подбирая подходящие материалы для отделки, мы не только ориентируемся на нормы законодательства, но и исходим из категории помещения по уровню пожарной опасности.

Например, в ходе работы над проектом коворкинга Avenue PAGE мы получили от архитектора план полов и конструкций и увидели, что на первом этаже нужны будут напольные покрытия двух типов:

—  в open space и кафе разрешены любые покрытия класса КМ2. Мы выбрали виниловую плитку, альтернативой могла бы стать ковровая;

— для центральной части, идущей от входа к лифтовым холлам, нужно было подобрать материалы класса КМ1, т.к. это путь эвакуации, к которому предъявляются . Отделка другого класса при возгорании будет выделять токсичные вещества, что затруднит эвакуацию (нарушение выявила бы первая же проверка). Выбор был небольшой, но удалось найти не только безопасное, но и стильное решение — керамогранит. 

В альбом рабочей документации мы включаем детальную информацию: тип напольного покрытия, его характеристики и размер.

Чтобы все схемы были понятны, важные детали расписываем отдельно в альбоме рабочей документации. 

На них во время работы могут ориентироваться строители и другие специалисты.

То, чем мы, как дизайнеры, не занимаемся, фиксируем в договоре и пояснительной записке к альбому рабочей документации. Как правило, можем посоветовать партнеров, которые специализируются на решении подобных задач.

Так, дизайнеры не занимаются проектированием инженерных систем и системы вентиляции.

Участие специалистов в разработке проекта офиса позволяет исключить опасность для жизни и здоровья сотрудников, а также минимизировать риск возникновения проблем с проверяющими. 

Советы по выбору мебели для офиса

Каждый опытный предприниматель хорошо знает, что то, насколько комфортными являются условия работы, чтобы результат труда всегда был выше ожидаемого. А что является самым важным для комфортной работы в офисе? Конечно, мебель! Если она будет неудобной, то это будет отвлекать от рабочего процесса, доставляя немало неприятностей.

Но, конечно, не стоит забывать, что офисная мебель – это еще и визитная карточка офисного пространства. Если она будет никчемной, то и впечатление у клиентов будет не слишком положительное о компании. Поэтому стоит детальнее поговорить о том, какой же должна все-таки быть офисная мебель.

Какой должна быть офисная мебель

Чтобы выбрать офисную мебель, необходимо вначале определить тип помещения. Это может быть большое офисное помещение, где одновременно работают сразу несколько человек или же отдельные кабинеты. В первом случае лучше выбрать несколько однотипных столов, которые можно легко соединить между собой, отделив каждому сотруднику личное пространство.

Стоит отметить, что самой оптимальной комбинацией материалов станет сочетание:

• стекла;
• пластика;
• металлических перегородок.

Мебель из таких материалов станет самым практичным вариантом для офисного помещения. Особенно, если офис большой и просторный.

Кроме рабочих столов, необходимо озаботиться о наличии в помещении таких материалов, как вместительные шкафы для папок и прочей рабочей документации. Ими будут пользоваться все сотрудники. Также могут понадобиться разнообразные тумбочки и полки для личных материалов

Понадобиться могут самые разнообразные предметы офисной мебели, и поэтому очень важно чтобы вся офисная мебель была выполнена в едином стиле. Причем отдавать предпочтение лучше мягким пастельным оттенкам, которые будут отменно гармонировать с корпоративными цветами.

Если же речь идет об организации отдельных кабинетов, то в этом случае уместнее будет отдать предпочтение отдельным письменным столам, книжным шкафам или этажеркам. Каждую комнату лучше оформить в своем стиле и цвете. Хотя при желании всегда можно подобрать какие-то объединяющие нюансы.

И еще – офисная мебель для ежедневного использования вовсе не обязательно должна быть укомплектована дверцами. Можно выбрать шкафы открытого типа, которые будут намного практичнее, так как обеспечивают полный обзор и быстрый доступ. Но, конечно, если речь идет о складе или архиве. То здесь уместнее установить закрытые шкафы, которые будут гарантировать сохранность рабочих документов и материалов от пыли, выгорания или случайной потери.

Что еще нужно учитывать? Компьютеры! Большинство современных офисов оборудуются компьютерной техникой, а это значит, что рабочие места необходимо оборудовать компьютерными столами. Чем они отличаются от обычных рабочих столов? Прежде всего, тем, что имеют специальную нишу для системного блока, а также выдвижную полку для клавиатуры и отверстия для проводов. И, конечно, в дополнение к компьютерным столам следует подобрать качественные стулья, оснащенные колесиками.

Последний важный нюанс – нельзя забывать об удобстве посетителей. Другими словами, если в офисном помещении предусмотрена приемная, то ее тоже стоит обустроить с максимальным комфортом. Поэтому в приемной рекомендуется установить презентабельный диван. Если же диван – это не вариант, то вместо него можно установить несколько стульев, которые тоже должны быть довольно комфортными. У стульев не должно быть боковых бортиков, а еще они должны выдерживать приличный вес.

Главные советы

Но есть главное правило, которое объединяет всех людей. Мы любим комфорт. Поэтому все должны соблюдать несколько советов.

Удобное кресло, стул, табурет. Все что Вам нравится, но оно должно быть не слишком мягким или твердым. Так, чтобы можно было удобно сидеть прямо. Ваша спина скажет вам спасибо, если к концу дня вам не нужно будет разгибаться из неудобного положения.
Все самые необходимые предметы должны быть под рукой или максимум в шаговой доступности

Это нужно для того, чтобы во время важной работы вы не отрывались от процесса, ведь все мы понимаем, насколько легко упустить мысль или потерять необходимую концентрацию.
Не стоит забывать, что одно только красивое рабочее место не сделает вас умнее и лучше. Помните, что необходимо саморазвиваться и постигать новое, даже украшая свой кабинет, вы учитесь.

Учитесь быть аккуратным, быть выразительным или веселым. Вы ищете свое внутреннее Я. Используйте свое рабочее место так, чтобы взглянув на него, ваши знакомые сразу понимали, что это именно вы!

Каждый человек — это индивидуальная личность и очень важно выразить это. Например, в той же самой окружающей нас обстановке

Место рабочей поверхности. Стол должен быть достаточно большим, чтобы на нем лежали все необходимые предметы. Не надо заваливать стол ненужными вещами.

Для любителей разных приятных мелочей можно организовать полочки. Выше стола или ниже стола, что ближе к душе. Чаще всего используют и то и другое.

И последнее. У рабочего стола должно быть много света! Но он не должен раздражать или быть слишком ярким. Наши глаза не должны напрягаться. Лучше всего будет настоящий солнечный свет или хотя бы его имитация.

Форма стола

Французские психологи доказали, что на эффективность труда влияет форма стола.

 Стол с прямоугольной столешницей — наиболее подходящий для работы. Он создает серьезное настроение, поддерживает рабочий ритм и обеспечивает профессиональный рост.

 Стол с округлой столешницей или скругленными краями навевает творческие мысли и создает дружескую атмосферу. За таким столом хорошо писать романы, отвечать на любовные письма или беседовать с подружкой

Деловой судьбе такой стол не поможет.

 Квадратная столешница «концентрирует» внимание. Такой стол — идеальный спутник мозговых атак

За квадратным столом в голову приходят стремительные идеи, а вот скрупулезно разрабатывать детали и выполнять «текучку» бывает сложновато.