Как выделить наименьшее и наибольшее значение в excel цветом

Содержание:

Основные действия с диапазонами

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов – это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция “ЕСЛИ” и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например “СЧЕТЕСЛИ” из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”. Если в этом меню выбрать пункт “Перейти” и далее нажать кнопку “Выделить”, то в диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно выбрать одну из опций “Отличия по строкам” или “Отличия по столбцам”.

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Изменение (преобразование) диапазонов значений

Одним из способов преобразования диапазона значений является транспонирование. Транспонирование – это такое преобразование диапазона значений, при котором данные, расположенные построчно перемещаются в столбцы и наоборот с сохранением порядка, то есть первая строка становится первым столбцом, вторая строка – вторым столбцом и так далее.

Транспонирование можно осуществить при помощи функции “=ТРАНСП(Диапазон)”, которая находится в категории “Ссылки и массивы”. Есть и другой способ – копирование диапазона значений с последующей специальной вставкой, при которой ставится флажок в поле “Транспонировать”.

Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ для дальнейшей обработки​​ нажимаем на кнопку​ таблица до пустых​ левой мышкой (левой​Можно​ отпишется, какой массив​ последняя заполненная ячейка​ 2 столбца.​ ДАТА указано значение​-1 – это 2​ не должна меняться​В формуле использована относительная​ способами это сделать​ содержащую данные или​ G.​ введите ссылку на​ языке) .​ документа. Об этом​ «Найти и выделить».​ строк, столбцов и​ кнопкой мыши).​выделить данные в ячейках,​

​ выделяется е него​ B25 и нам​Последнее два аргумента для​ 1, так же,​ мес. назад от​ (для этого стоит​ ссылка на строку​ в статье «Копирование​ форматирование.​Нажмите кнопку​

​ ячейку в поле​Независимо от наличия определенных​

​ способе читайте в​ В появившемся списке​ выделяются ячейки, не​Выделился весь столбец до​​ строках по условию,​​ при действиях из​

​ нужно выделить от​​ функции СМЕЩ определяют​ как и для​ начала текущего года​ перед В знак​ ($C7, перед номером​ в Excel» тут.​Только видимые ячейки​Дополнительный​Ссылка​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​ именованных ячеек или​​ статье «Защита ячейки​​ нажимаем на функцию​ входящие в таблицу,​ конца листа Excel.​ как выделить пустые​

  • ​ сообщения 9?​ В15 до В25,​ высоту (в количестве​ формул в определении​

    ​ (то есть: 01.10.2016).​​ $), а вот​ строки нет знака​ В Excel можно​​Только ячейки, видимые в​​.​.​ диапазонов на листе,​ Excel от неверно​ «Выделение группы ячеек».​

  • ​ но расположенные рядом​Как выделить столбцы в​ ячейки в Excel,​RAN​ то на достаточно​​ строк) и ширину​​ дат для заголовков​Последний аргумент – это​ ссылка на строку​ $). Отсутствие знака​ сделать выпадающий календарь​ диапазоне, который пересекается​В диалоговом окне​Например, введите в поле​ чтобы быстро найти​​ вводимых данных» здесь.​​ В диалоговом окне​

    ​ с ней и​​Excel​ выделить цветом ячейку​: UsedRange.​ нажать контрол+шифт+енд, но​​ (в количестве столбцов)​​ столбцов регистра.​ номер дня месяца​

  • ​ должна меняться в​ $ перед номером​ с помощью выпадающих​ со скрытыми строками​Выделить группу ячеек​Ссылка​

    ​ и выбрать отдельных​​Как закрепить выделенную область​​ ставим галочку у​​ заполненные данными.​.​​ в Excel по​​Т.е. А1:С2​ если мы сперва​

​ возвращаемого диапазона. В​​В нашем случаи —​​ указано во втором​​ зависимости от строки​ строки приводит к​ списков. как это​ и столбцами.​выберите один из​значение​ ячеек или диапазонов​​ в​​ слов «Пустые ячейки».​​Например, здесь не​​Выделяем в таблице​​ условию.​​PS Но могу​ забили данные в​ нашем примере –​ это зеленая заливка​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

  1. ​ аргументе. В результате​​ таблицы (иначе все​​ тому, что при​ сделать, смотрите в​​Условные форматы​​ указанных ниже вариантов.​​B3​​ вводя их имена​​Excel​​Ещё окно функции​ выделился пустой столбец​ диапазон двух столбцов,​Например, чтобы дата​

  2. ​ без сохранения сделать​​ В25, а потом​​ это область ячеек​ ячеек. Если мы​ функция ДАТА собирает​ значения дат будут​ копировании формулы вниз​​ статье «Выпадающий календарь​​Только ячейки, которые применено​

    ​Щелкните​​, чтобы выделить эту​​ и ссылок на​​.​​ «Выделение группы ячеек»​ и следующий за​​ трех, т.д. так​​ в ячейке окрасилась​ А1:А2.​ их удалили, то​ с высотой на​ откроем наш регистр​ все параметры в​​ сравниваться с датой​​ на 1 строку​

    ​ в Excel без​​ условное форматирование. В​​Чтобы выделить​​ ячейку, или​ ячейки можно использовать​В Excel можно​ можно вызвать клавишей​ ним столбец «Праздники».​ же, как обычный​​ в красный цвет​​_Boroda_​ при контрол+шифт+енд, все​ 1-ну строку и​ в следующем месяце,​ одно значение и​ из​ она изменяется на =$C8=$E$9,​​ макросов».​​ разделе​

​Примечания​​B1:B3​ поле имени.​ закрепить верхние строки,​ F5 или сочетание​ Но выделилась строка​ диапазон.​ за три дня​: Да это-то не​ равно последняя ячейка​ шириной на 4​ то уже ему​ формула возвращает соответственную​​В23​​ затем на =$C9=$E$9, потом​​Если значение в ячейке​​»Проверка данных»​Ячейки с примечаниями.​

support.office.com>

Поиск и выделение дубликатов цветом в Excel

Дубликаты в таблицах могу встречаться в разных формах. Это могут быть повторяющиеся значения в одной колонке и в нескольких, а также в одной или нескольких строках.

Поиск и выделение дубликатов цветом в одном столбце в Эксель

Самый простой способ найти и выделить цветом дубликаты в Excel, это использовать условное форматирование.

Как это сделать:

Выделим область с данными, в которой нам нужно найти дубликаты:

На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”:

Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены дублирующие значения. Нажмите кнопку “ОК”:

После этого, в выделенной колонке, будут подсвечены цветом дубликаты:

Поиск и выделение дубликатов цветом в нескольких столбцах в Эксель

Если вам нужно вычислить дубликаты в нескольких столбцах, то процесс по их вычислению такой же как в описанном выше примере. Единственное отличие, что для этого вам нужно выделить уже не одну колонку, а несколько:

  • Выделите колонки с данными, в которых нужно найти дубликаты;
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом дубликаты:

Поиск и выделение цветом дубликатов строк в Excel

Поиск дубликатов повторяющихся ячеек и целых строк с данными это разные понятия

Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали дубликаты ячеек, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти дубликаты строк:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения повторяющихся строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15>);
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого давайте сделаем следующее:

Также как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15>;
  • Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

 То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца

Тогда все будет работать.

Выделение элементов электронной таблицы

Ячейка
электронной таблицы, окаймленная черной
рамкой с квадратиком внизу
,
является выделенной (активной, текущей).
Передвигать рамку можно с помощью клавиш
управления курсором, поэтому ее часто
называют курсорной рамкой. Для выделения
любой ячейке достаточно щелкнуть по
ней мышью или выбрать ее имя (если оно
имеется) в раскрывающемся списке поля
имени строки формул.

Способы
выделения фрагментов электронной
таблицы при помощи мыши и клавиш
управления курсором оформим в виде
таблицы.

Объект
выделения

Технология
выполнения операции

Ячейка

Щелкнуть
мышью по ячейке

Строка

Щелкнуть
мышью по соответствующему номеру в
заголовке строки

Столбец

Щелкнуть
мышью по соответствующей букве (номеру)
в заголовке столбца

Диапазон
(блок) смежных ячеек

  1. Установить
    указатель мыши в начало выделения (в
    левой верхней ячейке). Нажать левую
    кнопку мыши. Протащить указатель
    мыши, закрашивая область выделения
    (смещать указатель к правому нижнему
    углу блока)

  2. Щелкнуть
    мышью на левой верхней ячейке
    выделяемого блока, нажать клавишу
    Shift
    и щелкнуть мышью на противоположной
    крайней ячейке

Диапазон
(блок) несмежных ячеек

Выделить
блок смежных ячеек. Нажать клавишу
Ctrl.
Выделить следующий блок ячеек

Рабочий
лист

Щелкнуть
по ярлычку рабочего листа

Несколько
смежных рабочих листов

Выделить
ярлычок первого рабочего листа. Нажать
клавишуShiftи,не отпуская
ее, выделить ярлычок следующего
рабочего листа

Несколько
несмежных рабочих листов

Выделить
ярлычок первого рабочего листа. Нажать
клавишуCtrl
и,не
отпуская ее, выделить ярлычок следующего
рабочего листа

Вся
таблица

Щелкнуть
на левой «пустой» кнопке в заголовке
столбца

Изменение ширины столбцов и высоты строк

После
запуска Excelпо умолчанию
предлагает начать создание нового
документа под условным наименованием
Книга1. Рабочей областью нового документа
является таблица, состоящая из одинаковых
ячеек, т.е. все столбцы имеют одинаковую
ширину, а все строки – одинаковую высоту.
При вводе в ячейку длинного текста, в
ней отображается этот текст или его
часть, если текст целиком не помещается
в ячейке. Если вводимый в ячейку текст
превышает по длине видимую ширину
столбца, то либо визуально текст накроет
эти ячейки (следующие ячейки в строке
пусты), либо правая часть текста скроется
за этими ячейками (в следующих ячейках
есть данные). Если число не помещается
в ячейке электронной таблицы, то в
отличие от текста вместо числа в ячейке
появляются символы ####.

Появляется
необходимость изменить (увеличить или
уменьшить) ширину отдельных столбцов
или строк (например, если нужно разместить
текст в ячейке в несколько строк).
Изменить размер столбца или строки в
Excelможно несколькими
способами: с помощью команд меню и
«вручную».

Чтобы
изменить ширину столбца«вручную»
(с помощью мыши), нужно перетащить правую
границу заголовка столбца (при этом
указатель мыши превратится в двойную
стрелку, перечеркнутую вертикальной
чертой
)
на новое место для получения столбца
требуемой ширины.

Для
измененияс помощью мыши («вручную»)высоты строкинужно перетащить
нижнюю границу заголовка строки
(указатель мыши превратится в двойную
стрелку, перечеркнутую горизонтальной
чертой
)
на новое место для получения строки
необходимой высоты.

Для
быстрого автоподпораширины
столбца
по ширине введенных в него
данных нужно сделать два щелчка по
правому разделителю в строке заголовка
столбца (или воспользоваться командойФОРМАТСтолбецАвтоподбор
ширины
). Для быстрогоавтоподборавысоты строкинужно сделать два
щелчка по нижнему разделителю строки
(или воспользоваться командойФОРМАТСтрокаАвтоподбор
высоты
).

Чтобы
изменить ширинуодного или несколькихстолбцов, их надовыделитьи,
выполнивкоманду менюФОРМАТСтолбецШирина,
можно ввести ширину выделенного столбца,
соответствующую числу символов
стандартного шрифта, которое помещается
в ячейке данного столбца. Ширина столбца
измеряется в символах и может иметь
величину от 0 до 255 символов. Например,
ширина столбца 8 означает, что в ячейку
данного столбца помещаются 8 символов
стандартного шрифта.

Чтобы
изменить высотуодной или несколькихстрок, их надовыделитьи, выполнивкоманду менюФОРМАТСтрокаВысота,
можно ввести высоту выделенной строки.
Высота строки измеряется в пунктах (от
0 до 409). Если ввести высоту строки равной
0, строка будет скрыта.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

  • находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
  • находят значения, которые меньше установленного;
  • находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
  • определяют значения равные условному числу;
  • помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
  • отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
  • находят повторяющиеся значения текста или числа;
  • придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат

Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат»

Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

  • выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
  • применить форматирование к заданному проценту ячеек;
  • выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
  • во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Решение

Выбор Типа поиска организуем с помощью Элементов управления формы Группа и Переключатель. Свяжем все Переключатели с ячейкой B9 . Теперь при выборе Типа поиска Точно совпадает в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе Содержит – 2, Начинается – 3, Заканчивается – 4 (см. файл примера Лист 1 критерий (текст) ).

Настроим Условное форматирование для выделения ячеек, удовлетворяющих критерию. Для этого:

  • выделите ячейки, в которые введен перечень инструментов ( А9:A17 );
  • вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  • выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  • в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
  • выберите требуемый формат, например, красный цвет фона .

Если в качестве примера Критерия используется текст « Дрель », а Тип поиска выбран Точно совпадает (1), то красным фоном выделится только ячейка A14 , содержащая значение в точности совпадающее с искомым текстом.

Разберем работу формулы из вышеуказанного правила Условного форматирования .

Функция ВЫБОР() позволяет в одной формуле совместить 4 формулы для всех Типов поиска:

  • Точно совпадает: $A$6=A9 ;
  • Содержит: ПОИСК($A$6;A9) ;
  • Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1 ;
  • Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) .

В зависимости от значения в ячейке B9 , связанной с Переключателями, функция ВЫБОР() возвращает соответствующую формулу.

Функция ПОИСК() пытается найти первое вхождение Критерия в каждом значении перечня и, в случае успеха, возвращает начальную позицию найденного значения. В противном случае возвращается ошибка #ЗНАЧ!

Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции текстовой строки из ячейки А9 , с которой начинается текст, указанный в критерии (если он найден).

Например, для ячейки А14 формула ПОИСК($A$6;A14) вернет 1, а для А15 формула ПОИСК($A$6;A15) вернет 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится искомый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель , как ячейка содержащая критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е

текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Формула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую часть каждого значения перечня длиной равной критерию, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в критерии “Дрель” 5 букв), а затем сравнивает ее с критерием. Если оба выражения совпадают, то это означает, что значение перечня заканчивается на текст, указанный в Критерии.

Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель , как ячейка заканчивающаяся на критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е

текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).

Если критерий содержится в начале текстовой строки, то ПОИСК() вернет 1. Следовательно, формула ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА только для ячеек начинающихся с искомого текста.

Совет Для настройки поиска ячеек, значения которых удовлетворяют критерию с учетом РЕгиСТРА, читайте статью Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования (с учетом РЕгиСТРА) .

Выделение содержимого ячеек в Excel

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector