Excel календарь

Формирование календаря в Excel

Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

Способ 1: Календарь на год вручную

1. Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».

Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.

Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».

Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».

В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.

Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».

В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».

Теперь выделите выходные дни.

При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.

Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.

Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.

Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.

Способ 2: С применением формул

Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

1. Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
2. В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».

Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.

Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее: =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +*7+-1);» «;ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+*7+-1) После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.

Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

Способ 3: Использование специального шаблона

Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

1. Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.

После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.

В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»

Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.

При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.

Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.

Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.

Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.

Всплывающий календарь

​Производим в блоке календаря​ лишь пример. Жмем​Затем в объединенной ячейке​«Высота строки»​ Обзор (Tools -​Позволяет вставлять дату в​ ={0:7:14:21:28:35};​​ клавиши CTRL+P и​​В меню​​ свой внешний взгляд​​создать​ календарей скачать здесь.​ названия дней недели​ этом в статье​=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1))<>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);» «;ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)​ здесь можно выбрать​

​ проделываем и с​ за январь выделение​ на кнопку​ пишем название месяца​.​ Add-ins — Browse)​ нескольких форматах, вплоть​НомерНедели*7+ДеньНедели — Сложение 2-х​ нажмите кнопку​Файл​ к календарю. Шаблоны​.​И ещё, календарь​ (итого – 6).​

​ «Что такое диапазон​Когда ввели формулу,​ подходящий шаблон, а​ другими элементами календаря.​ ячеек, в которых​«OK»​ над шаблоном первого​Открывается окно, в котором​в Excel 2007 и​ до номера недели​ массивов констант (столбца​

	​Печать​​выберите команду​​ календарей отформатированы с​​Выберите​​ удобный настольный -​​ Выделяем этот квадрат​ ​ в Excel».​ нажимаем не просто​ если такового не​Произведем выделение текущей даты​ содержатся числа. Кликаем​.​ ​ элемента календаря –​ нужно установить требуемую​ новее -​ (по разным стандартам).​ ​ и строки) дает​для предварительного просмотра.​Создать из шаблона​ помощью тем, которые​ ​Поиск шаблонов в сети​ не падает, не​ и рисуем границы​
	​В Excel можно​​ «Enter», а сочетание​​ найдется, его всегда​​ в календаре. Для​​ по значку​​Как видим, наименование в​ ​ «Январь». После этого,​ высоту строки. Ели​Файл — Параметры -​Автоматически подстраивается под российский​ в результате 2-х​ Нажмите кнопку​.​ позволяют применять к​, введите​ занимает места -​ ячеек. Ширину и​ построить горизонтальную диаграмму,​ ​ клавиш «Ctrl» +​ можно скачать с​ ​ этого, нам нужно​«Условное форматирование»​ ​ шапке элемента календаря​
	​ прописываем для каждого​ вы впервые делаете​​ Надстройки — Перейти​​ стандарт недели (с​​ мерный массив: {1;2;3;4;5;6;7: 8;9;10;11;12;13;14: 15;16;17;18;19;20;21: 22;23;24;25;26;27;28: 29;30;31;32;33;34;35: 36;37;38;39;40;41;42}​​Печать​​В области навигации слева​ книге шрифты, цвета​ ​Календарь​ скачать.​ цвет границы клеточек​ которая будет отражать​ «Shift» + «Enter»,​​ официального сайта .​ будет опять произвести​, размещенному на ленте​​ изменилось на «Январь».​ ​ последующего элемента своё​ подобную операцию и​ — Обзор (File​ понедельника).​ – это последовательные​ ​еще раз, чтобы​ в разделе​ и эффекты форматирования​и нажмите кнопку с​Можно вместо квадратиков сделать​ ​ можно изменять, сделать​ данные по шкале​ ​ п.ч. это формула​По сути, такой шаблон​
	​ условное форматирование всех​​ во вкладке​​ В шапку следующего​ наименование месяца.​ не знаете, какой​​ — Options -​​Excel Date Picker​​ номера ячеек в​ распечатать лист.​шаблоны​ рисунка, выполнив только​изображением увеличительного стекла​ ​ другую форму (круг,​ ​ цветными.​ времени. — это​ массива. Поучилось так.​​ — уже готовый​​ элементов таблицы. На​«Главная»​ элемента вставляем другую​На заключительном этапе проставляем​ ​ размер установить, то​ Add-ins — Go​Автор​ ​ календаре;​Совет:​ ​щелкните​

P.S.

​ щелчок мышью. На​

• ​_з0з_.​ др), т.д.​​В строке над​ диаграмму Ганта. Диаграмма​Здесь получилась лишняя пустая​
• ​ календарь, в котором​ этот раз выбираем​​в блоке инструментов​ формулу:​ в ячейки даты.​ ставьте 18. Потом​ To — Browse)​: Jim Cone​

planetaexcel.ru>

​Теперь осталось правильно выставить​

• Excel вставить в ячейку календарь
• Как в эксель вставить подпись
• Как в эксель таблицу вставить строку
• Вставить ссылку в эксель
• Как вставить в фото в эксель в ячейку
• Как в эксель вставить текст из ворда
• Эксель не дает вставить строку
• Как в эксель вставить фото
• Как в эксель вставить таблицу с сохранением форматирования
• Как в эксель вставить столбец
• Как в эксель вставить текущую дату
• Как в эксель вставить ссылку

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.

Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.

На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:

На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями

Настраиваем календарь

Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.

Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»

Определяем ячейку с выделенной датой

На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.

Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()

Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.

Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты

Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.

Добавление анонса

Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.

Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.

Настраиваем условное форматирование для выделенной даты

Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.

Выберите диапазон дат в календаре

Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило

В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Задаем правила выделения как на рисунке

Форматируем

Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Перенос выходных дней

На практике нередки случаи переноса выходных дней. В нашем табеле реакция на такие переносы не обеспечена. Сейчас мы исправим этот недостаток. Даты дней, которые вследствие переноса стали рабочими, будем вводить в область G22:G24 листа Праздники. Этой области присвоим имя ДатаПеренос (рис. 7.13).

Даты дней, которые вследствие переноса стали выходными, добавим в список праздников, находящийся в диапазоне A15:G16 листа Праздники (рис. 7.5).

Теперь в табеле нам нужна формула, которая будет определять, не перенесен ли данный выходной. Для ее получения доработаем формулу из ячейки С27 табеля.

Рис. 7.13. Список с перемещенными датами

Скопируйте ее из строки формул, вставьте в ячейку С31, замените имя Да-таПраздн именем ДатаПеренос и удалите функцию НЕ.

Результирующая формула в ячейке С31 должна иметь следующий вид:

Формула возвращает значение ЛОЖЬ, если находит дату среди перенесенных, или значение ИСТИНА, если не находит. Таким образом, эта ячейка будет содержать значение ЛОЖЬ, если день вследствие переноса стал рабочим. Если же ячейка содержит значение ИСТИНА, значит, статус дня не изменился.

Теперь мы должны проанализировать значения ячеек С3О и С31. Первая содержит логическое значение, которое указывает на то, является ли день выходным либо праздничным. Логическое значение во второй ячейке отражает факт изменения статуса дня (то есть не стал ли он вследствие переноса выходных рабочим днем).

Формула для анализа должна работать так. День является выходным, если его статус не изменился (С31 содержит значение ИСТИНА), и он является праздничным, субботним или воскресным (СЗО содержит значение ИСТИНА). Во всех остальных случаях день будет рабочим.

Составить такую формулу можно с помощью функции И. Она возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. Данная функция принадлежит к категории Логические и имеет следующий синтаксис:

Здесь логическое_значение1, логическое_значение2, . – это от I до 30 проверяемых условий, которые могут иметь либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Введите в ячейку С32 такую функцию:

В данную функцию надлежит вложить формулы из ячеек СЗО и С31. Ниже показано, как выглядит результирующая формула в ячейке С32:

Скопируйте формулы из ячеек С27 и С32 в ячейки С10 и С11.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.

Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.

Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.

Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.

Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.

Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.

Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

Изменение макета страницы для печати

Нажмите меню «Вид» и выберите «Макет страницы», чтобы просмотреть, как будет печататься календарь. При настройках по умолчанию календарь намного меньше, чем страница размером с одну букву, но слишком велик, чтобы его можно было дважды использовать на странице в альбомном режиме.

Откройте меню «Макет страницы» и выберите «Поля». Выберите любой из предварительно отформатированных параметров полей или нажмите «Пользовательский», чтобы установить свой собственный.

Перетащите ползунок «Масштаб» в нижней части окна Excel, чтобы увидеть всю страницу. Чтобы воспользоваться дополнительным пространством, вы можете увеличить ширину определенных столбцов или строк. Например, перетащите курсор на номера строк слева от «4» до «26», чтобы выделить все слоты встреч, а затем перетащите линию между любыми двумя номерами строк, чтобы изменить размер всех строк.

Нажмите меню «Файл» и выберите «Печать», чтобы увидеть, как календарь будет выглядеть на распечатанной странице

Обратите внимание, что вы также можете изменить поля на этой странице или изменить ориентацию бумаги на альбомную, если хотите сжать два календаря на одной странице

Пример дашборда с интерактивным календарем в Excel

В первую очередь важно отметить что данных шаблон интерактивного календаря с визуализацией данных для дашборда не содержит макросов. А это значит, что вы не ограничены корпоративной политикой безопасности и смело можете полноценно использовать все функции визуализации

Также стоит подчеркнуть, что блок управления интерактивным календарем является главным, а все остальные блоки лишь для примера его использования как элемент на любом дашборде. Поэтому начнем обзор с главного верхнего блока интерактивного календаря:

В самом календаре и шаблоне примера в целом мы не используем макросы для генерации и расстановки чисел месяцев. Поэтому для решения данной задачи в данном примере применяется диапазон ячеек с формулами массива. А условное форматирование позволяет нам автоматически визуализировать выбранные периоды времени сразу при управлении интерактивным календарем.

Важней момент! В аргументах формул массива присутствуют ссылки на именные диапазоны Excel с формулами и некоторые из них в своих формулах ссылаются на другие имена. Чтобы посмотреть весь список используемых имен выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (CTRL+F3):

Сам интерактивный календарь управляется с помощью элементов управления формами Excel. Все они доступны из инструментария: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить».

Рассмотрим 3 элемента управления интерактивным календарем на дашборде:

1. Первый элемент «поле со списком» позволяет указывать на календаре число месяца на начало учетного периода, от которого будет начинаться выборка. В данном случае это седьмое мая, соответственно с этого числа будет начинаться учетный период времени для выборки данных из таблицы на листе «Data»:
2. Второй элемент управления – «Счетчик». Его мы используем для указания продолжительности учетного периода. Например, 11 дней. При использовании счетчика автоматически задействуется условное форматирование для подсветки выбранного диапазона промежутка времени. В данном случае – это с 7-го по 17-ое число мая месяца. Такая визуализация повышает уровень юзабильности (удобства использования) календаря.
3. В качестве третьего элемента управления также используется счетчик, но уже с целью выбора календарного месяца.

Чтобы на примере продемонстрировать как использовать интерактивный календарь в действии на схематический дашборд били добавлены еще 2 графика и 1-а диаграмма.

Учет рабочего времени в Excel

Рабочее время приходится учитывать во всех фирмах, но задача эта имеет множество вариантов в зависимости от условий работы (продолжительность смены, количество смен, гибкий график и тому подобное). Эта статья поможет вам найти решение и автоматизировать учет.

Начнем с определения числа рабочих дней между двумя датами. Чтобы решить эту задачу, действуйте по алгоритму:

введите даты начала и окончания периода;

введите даты праздников, если в этот период они имеются;

в свободную ячейку вставьте функцию ЧИСТРАБДНИ (категория Дата и время).

При этом подразумевается график работы с двумя выходными (традиционные суббота и воскресенье). Праздников может быть несколько, дату каждого необходимо внести в отдельную ячейку.

Выходных может быть не два, и это не обязательно воскресенье. Тогда воспользуйтесь такой функцией как ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Рассмотрим вариант, когда фирма работает в одну смену, у сотрудников постоянный график работы, учитываются опоздания. Оформите таблицу (образец с формулами показан на рисунке). Время нужно указывать через знак “:” (часы:минуты:секунды).

В конце месяца вы можете подвести промежуточные итоги, воспользовавшись соответствующей командой на вкладке Данные. Не забудьте предварительно провести сортировку по дате (если суммировать время нужно по дням) или по фамилиям (если итоги нужны по каждому работнику).

Возможен вариант, когда на фирме несколько графиков работы. Тогда можно создать вспомогательную таблицу с вариантами смен. В основной таблице на ячейки с кодами смен желательно наложить проверку данных, чтобы не было ошибок при вводе. Для этого используйте команду Проверка данных, которая размещена на вкладке Данные.

Для того чтобы водить только код смены, а продолжительность дневной и ночной работы, а также их сумму получать автоматически, можно использовать функцию вертикального просмотра таблиц (ВПР) из категории Ссылки и массивы:

выделите ячейку, где должна отражаться продолжительность работы (Е3);

вызовите Мастер функций кнопкой fx;

укажите, что ищем (D3);

укажите, где ищем ($K$3:$M$6 — ссылки абсолютные, чтобы потом без проблем копировать формулу);

введите номер столбца с данными о продолжительности дневной работы (2);

в последнее поле введите ЛОЖЬ (так как искать будем точное совпадение).

Для ночных часов формулу составьте также, только номер столбца будет 3.

Если вам необходимо подсчитывать стаж или возраст, то может быть полезна функция РАЗНДАТ, которую вы сможете найти в Полном алфавитном перечне.

В какой бы версии Excel вы не работали, приемы, о которых вы узнали, помогут повысить точность и оперативность учета при минимальных трудовых затратах.

Как создать календарь в Excel

Этот пример описывает, как создать в Excel календарь 2015 года (или 2017, 2018 и т.д.).

Примечание: Приведенные ниже инструкции не научат вас форматированию документа. Мы предполагаем, что вы уже знаете, как изменить размер и стиль шрифта, вставлять строки и столбцы, добавлять границы, изменять цвет фона и т.д.

Вот как выглядит январь 2015:

Важный момент: Как же мы смогли объяснить Excel, что январь 2015 года начинается в четверг?

1. Чтобы наши формулы было легче понять, мы создадим следующие имена:
   • CalendarYear – календарный год. Значение будет храниться в ячейке K5.
   • JanOffset – имя формулы, которая представлена ниже:

Пояснение:

• Даты в Excel хранятся в виде чисел.
• Программа подсчитывает количество дней, прошедших с 0 января 1900 года.
• Функция DATE (ДАТА) возвращает значение, представляющее дату.
• Функция DATE (ДАТА) принимает три аргумента: год, месяц и день.
• Функция WEEKDAY (ДЕНЬНЕД) возвращает число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), представляющее день недели.

К примеру, 1 января 2015 года – то же самое, что 42005. Эта дата приходится на четверг. Другими словами, =ДАТА(CalendarYear;1;1) равняется 42005, а ДЕНЬНЕД(ДАТА(CalendarYear;1;1)) равняется 5. В итоге переменная JanOffset равна 42005-5=42000.

Примечание переводчика: В некоторых странах мира, в частности в США, принято считать первым днем недели – воскресенье. Так вот, формула JanOffset вычисляет дату, которая приходится на последнюю субботу декабря, который предшествует рассматриваемому нами январю. В данном примере эта дата является отправной точкой.

1. Давайте взглянем на формулу в ячейке B4.

Пояснение: Выражение JanOffset+1 – это дата, которая отстоит на (5-1) дней от 1 января 2015 года. Эта формула проверяет, равняется ли год этой даты переменной CalendarYear и равняется ли месяц этой даты январю (1). Если это так, формула возвращает дату, а если нет – пустую строку (“”).
Давайте взглянем на формулу в ячейке F4.

Пояснение: Выражение JanOffset+5 – это дата, которая отстоит на (5-5) дней от 1 января 2015. Это – первый день года! Формула на рисунке проверяет, равняется ли год этой даты переменной CalendarYear и равняется ли месяц этой даты январю (1). Результат положительный! Excel возвращает дату.

Мы изменили тип формата на “формат дня”, чтобы отображать только день месяца.

Примечание: Аналогичным образом можно создать формулы для других дней в январе и других месяцев. Этот инструмент позволит создать календарь на любой год! Просто используйте счетчик для выбора года, чтобы получить календарь на другой год.

Календарь в excel

Microsoft Office Excel можно использовать не только как калькулятор или хранилище баз данных, но и как планировщик заданий и календарь. Благодаря различным возможностям форматирования таблицы можно создать блок с цветными ячейками и автоматическим вычислением заданных формул. Сегодня создадим календарь в excel, используя стандартные функции и инструменты форматирования.

Простой календарь

Для начала разберемся, как сделать обычный календарь на месяц. Создаете таблицу с заголовками в виде дней недели по строке и количеству недель в одном месяце.

Воспользуемся одним из стандартных шаблонов оформления таблицы, чтобы календарь выглядел наглядно и красиво.

На заметку! Чтобы быстрее заполнить ячейки, используйте маркер автозаполнения.

Заполняете дни, начиная с первого января. В итоге получается такая таблица:

Форматируете ячейки, чтобы внутри стояла только одна цифра, а не полная дата. Можете создать свой собственный формат и задать для него образец.

Проводите окончательные настройки расположения цифр, а также делаете другим цветом числа другого месяца при помощи стандартных инструментов редактора.

Это самый простой календарь, который создается вручную на один месяц текущего года. Как видите, ничего сложного в этом нет. Рассмотрим более сложные варианты.

Производственный календарь

Такой тип календаря отображает рабочие, выходные и праздничные дни, а также норму рабочего времени в месяц. Чтобы сделать производственный календарь, выполняете следующие действия:

1. Создаете заглавие при помощи сочетания функций ГОД и СЕГОДНЯ, которые возвращают текущий год.

1. Чтобы вручную не записывать месяца, используйте функцию ДАТА, аргументы которой выводят в формате даты указанные числа.

1. Форматируете ячейку так, чтобы отображалось только название месяца.

1. Задействуйте еще одну формулу ДАТАМЕС, которая добавляет указанное число месяцев к текущей дате. Аналогичные действия производите для остальных заготовок.

1. Для быстрого добавления чисел внутрь таблицы выделяете диапазон в пределах границ и в строку формул вставляете следующее:

Важно! Для применения формулы нажимаете Ctrl+Shift+Enter. В этом случае программа автоматически посчитает значения для выделенного диапазона

1. Результат работы функции с применением формата ячейки в виде одного числа.

1. Копируете диапазон в остальные заготовки.

1. Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, чтобы убрать их, воспользуемся условным форматированием. Создаете правило с логическим И. При условии истинности выражения, редактор применит заданный формат.

1. В поле Применяется к выделяете диапазоны каждого месяца, удерживая клавишу Ctrl.

1. Чтобы обозначить текущую дату, задаете еще одно правило форматирования с применением функции СЕГОДНЯ для всего рабочего листа.

1. Для того, чтобы учесть праздничные дни, необходимо создать для них отдельную умную таблицу и сделать на нее ссылку.

1. Создаете правило форматирования и применяете ко всем месяцам.

На заметку! При изменении таблицы с праздниками таблица с числами автоматически отформатируется.

После проведения всех операции получаете полностью автоматизированный рабочий производственный календарь.

Платежный календарь

Такой вид календаря используется в бухгалтерии и отражает приходно-расходные операции по счету с выводом остатков на начало и конец определенного периода времени. Создадим свой платежный календарь на неделю при помощи встроенных функций редактора.

1. Делаете заготовку, заполняя строку заголовков и заглавный столбец.

1. Если в таблице много компаний, то необходимо вставить формулу автосуммы, чтобы программа автоматически высчитывала показатели по столбцу

1. Для расчета остатка на конец периода необходимо к остатку на начало прибавить приход и отнять расход по каждой фирме.

1. Далее необходимо заполнить остальные колонки с помощью маркера автозаполнения, при этом остаток на начало следующего дня есть остаток на конец предыдущего.

1. Добавим правило форматирования для отображения сегодняшнего дня и для выделения цветом отрицательных значений в таблице, чтобы сразу видеть перерасход имеющихся средств.

1. Так выглядит календарь, если добавить еще одну фирму. Все значения посчитались автоматически, поскольку основные ячейки связаны формулами.

Как видите, создание календарей в excel требует определенных знаний в условном форматировании, а также понимания работы логических и временных функций. Такая задача под силу более опытным пользователям. Если нужно создать простой календарь, то базовых знаний основных инструментов форматирования будет достаточно.

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей. Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность. Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Шаг 1. Для начала запустите программу и откройте в меню «Файл».

Шаг 2. Перейдите в раздел «Создать». Теперь воспользуйтесь поиском или нажмите на ссылку «Календари», чтобы просмотреть все доступные варианты.

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон

Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает

Шаг 3. Щелкните по миниатюре понравившегося вам шаблона. Скачайте его, нажав на кнопку «Создать».

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения. Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs

Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой

Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs. Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой.