Как напечатать на конверте адрес через принтер

Как нельзя заполнять конверт: возможные ошибки

Часто во время заполнения конверта люди делают некоторые ошибки. Среди них стоит выделить следующие:

• Неправильно записанный адрес.
• Дом, квартира указаны с ошибками.
• Была сделана опечатка, пропущены буквы.

Советы

Если ошибки критичны, тогда может произойти следующее:

• Письмо не отправят или его доставят иному получателю.
• Отправитель получит собственное письмо назад.
• Письмо дойдет до адресата, но срок доставки значительно увеличится.
• Письмо придет получателю, но он его не сможет получить. Это случится, если будут указаны неправильно данные ФИО.

Если, отправив письмо, вы выясните, что сделали ошибку, сможете подать заявление, написав в нем правильные данные. Данная возможность распространяется, если ваше почтовое отправление было зарегистрировано. Подать заявление вы сможете, имея паспорт и квитанцию об уплате услуги.

Если опечатка будет сделана в чеке, который выдается оператором, тогда здесь ничего нет страшного. Но лишь при том условии, что вы на конверте информацию написали без ошибок.

Как сделать конверт с клапаном и прямоугольной застёжкой в технике оригами без клея

YouTube‑канал VENTUNO ART

Как делать

Сложите лист поперёк пополам. Переднюю часть загните вниз к получившемуся сгибу. Эту же деталь сложите наверх к новому сгибу.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Разогните переднюю часть и загните к сгибу нижний край бумаги. Чтобы не запутаться, посмотрите видеоинструкцию ниже.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Получившуюся полоску загните наверх.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Теперь накройте её верхней частью листа.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Верните верхнюю часть на место и подогните к полоске нижние уголки фигуры.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Сложите влево правую часть фигуры по одной из сторон маленького треугольника.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Таким же образом загните левую часть и верните обратно. Над центральным сгибом появится очертание маленького прямоугольника. Сложите верхнюю часть бумаги так, чтобы сгиб соединил нижний правый и верхний левый углы фигуры. Не складывайте лист полностью. Точно так же поступите с правой частью будущего конверта.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Разогните нижние уголки фигуры и сложенную переднюю часть.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Боковые стороны передней части бумаги загните к середине, разворачивая маленькие треугольники снизу. Подробный процесс есть в видео.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Деталь в середине согните вниз по сгибу. Боковые стороны бумаги сложите к центру.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Подогните под бумагу нижние треугольники по сгибам. Сложите верхние углы, как показано на фото.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Разогните верхние углы и поместите их под центральную деталь.

YouTube‑канал VENTUNO ART

Закройте конверт, просунув клапан под полоску спереди.

Праздничные коллекции

Новый год

Конверт DL «Новогодний» 1220×110 мм	Конверт DL «Новогодний» 2220×110 мм
Увеличить | Скачать, 259 Кб	Увеличить | Скачать, 269 Кб
Конверт DL Новый год220×110 мм	Конверт DL Новый год220×110 мм
Увеличить | Скачать, 4.03 Мб	Увеличить | Скачать, 1.91 Мб
Конверт С6 «Новогодний» 1162×114 мм
Увеличить | Скачать, 131 Кб

23 февраля

Конверт DL «День защитника Отечества»220×110 мм	Конверт DL 23 Февраля220×110 мм
Увеличить | Скачать, 87,8 Кб	Увеличить | Скачать, 2.21 Мб
Конверт DL 23 Февраля220×110 мм	Конверт DL 23 Февраля220×110 мм
Увеличить | Скачать, 0.18 Мб	Увеличить | Скачать, 0.17 Мб
Конверт С5 23 Февраля229×162 мм	Конверт С5 23 Февраля229×162 мм
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб	Увеличить | Скачать, 0.2 Мб

8 марта

Конверт DL «8 Марта»220×110 мм	Конверт DL «C 8 марта»220×110 мм
Увеличить | Скачать, 189 Кб	Увеличить | Скачать, 94 Кб
Конверт DL Тюльпаны220×110 мм	Конверт DL 8 Марта220×110 мм
Увеличить | Скачать, 2.67 Мб	Увеличить | Скачать, 0.17 Мб
Конверт C5 8 Марта229×162 мм
Увеличить | Скачать, 0.2 Мб

14 февраля

Конверт DL 14 Февраля220×110 мм	Конверт DL 14 Февраля220×110 мм
Увеличить | Скачать, 0.14 Мб	Увеличить | Скачать, 0.19 Мб
Конверт C5 14 Февраля229×162 мм	Конверт С5 14 Февраля229×162 мм
Увеличить | Скачать, 0.16 Мб	Увеличить | Скачать, 0.23 Мб

1 мая

Конверт DL «День Труда»220×110 мм	Конверт С6 «День Труда»162×114 мм
Увеличить | Скачать, 1,68 Мб	Увеличить | Скачать, 505 Кб

9 мая

Конверт DL «День Победы»220×110 мм	Конверт С6 «День Победы»162×114 мм
Увеличить | Скачать, 62,4 Кб	Увеличить | Скачать, 72,6 Кб

День юриста

Конверт DL День юриста220×110 мм	Конверт С5 День юриста229×162 мм
Увеличить | Скачать, 0.1 Мб	Увеличить | Скачать, 0.12 Мб

Настройки печати конверта

Для печати конвертов/уведомлений важно правильно задать настройки печати. Чтобы открыть настройки нажмите на кнопку Конверт в верхней панели задач

Закладка Общие

Конверт – Переключатель формата конверта.

Игнорировать точный размер бумаги – убрать/установить по умолчанию размер листа равный размеру конверта/уведомления (при отсутствии галочки Зафиксировать размер А4).

Зафиксировать размер А4 – установить/сбросить по умолчанию размер листа А4.

Печатать:

Разметку – установить/отменить отображение разметки на конверте/уведомлении.

Индекс – установить/отменить заполнение индекса.

«От кого» и «Откуда» – установить/отменить отображение отправителя на конверте.

Логотип – установить/отменить отображение логотипа на конверте.

Печатать стр.:

• Нечетные – вывод на печать только нечетных страниц;
• Четные – вывод на печать только четных страниц.

Подсвечивать:

• непропечатываемую область – установить/отменить отображение на экране непропечатываемой области конверта/уведомления;
• область за конвертом – установить/отменить выделение на экране области за конвертом/уведомлением другим цветом.

Выровнять:

• По горизонтали – расположение конверта/уведомления относительно листа по горизонтали (при отсутствии галочки Черепицей);
• По вертикали – расположение конверта/уведомления относительно листа по вертикали (при отсутствии галочки Черепицей).

Сместить (мм):

• Вправо: – длина смещения конверта/уведомления вправо относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей);
• Вниз: – длина смещения конверта/уведомления вниз относительно листа (при отсутствии галочки Черепицей).

Печатать листы в обратном порядке —  установить/отменить обратный порядок печати листов (автоматически устанавливается галочка Двухсторонняя печать).

Транспонировать – зеркальное отображение конверта/уведомления относительно листа. Для двухсторонней печати у нечетных страниц галочка не ставится, а для четных ставится.

Черепицей – установить/отменить размещение нескольких уведомлений на одном листе.

Учитывать двухстороннюю печать – установить/отменить зеркальное отображение четных страниц относительно нечетных.

Закладка Логотип

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Логотип.

Из файла: – путь до файла с рисунком логотипа.

Выровнять:

По горизонтали: – расположение логотипа по горизонтали;

По вертикали: – расположение логотипа по вертикали.

Отступы (мм):

Слева: – отступы от края формы логотипа слева (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки);

Сверху: – отступы от края формы логотипа справа (при галочке Сохранять оригинальный размер картинки).

Размеры (мм):

Ширина: – размер ширины логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область);

Высота: – размер высоты логотипа (при отсутствии галочки Заполнить всю доступную область).

Заполнить всю доступную область — установить/отменить заполнение всей свободной области конверта логотипом, при этом размеры устанавливаются по умолчанию.

Сохранять пропорции картинки – установить/отменить сохранение пропорций логотипа при автозаполнении свободной области.

Сохранять оригинальный размер картинки – установить/отменить расположение логотипа в соответствии с заданными отступами и оригинальным размером.

Закладка Печать черепицей

Данная закладка появляется, когда на закладке Общие стоит галочка Черепицей.

Печатать границы бланков – установить/отменить отображение разметки бланков.

Бланки без границ

Бланки с границами

Поля (мм):

Слева: – отступ от левой границы листа;

Справа: – отступ от правой границы листа;

Сверху: – отступ от верхней границы листа;

Снизу: – отступ от нижней границы листа.

Письмо от Деда Мороза: образец текста

Никто не знает ребенка лучше родителей. Только им известны все успехи, которых он добился за год, его желания, надежды и мечты. Они знают, за что похвалить ребенка, какой ему дать совет. Письмо, написанное самостоятельно, не будет выглядеть шаблонно, оно получится теплым и душевным. Если не удается никак подобрать нужные слова, можно воспользоваться одним из готовых образцов.

Образец 1

Дорогой (имя)!

Этот год пролетел незаметно, но принес с собой много перемен. Я наблюдал, как ты меняешься, становишься взрослее. Я радовался твоим маленьким победам. Ты стал сильнее и умнее. Но главное, что осталось неизменным, – твое доброе и чуткое сердце. Помни, что это твое главное достоинство. Я очень рад, что ты в этом году слушался родителей и учителей. Ты заслужил подарок, о котором так долго мечтал. Его ты найдешь под новогодней елкой. Хочу пожелать тебе удачи в следующем году и счастья и поздравить тебя с Новым годом! Пусть для тебя он будет еще лучше, чем предыдущий.

С наилучшими пожеланиями, Дед Мороз.

Образец 2

Здравствуй, (имя)! Поздравляю тебя с Новым Годом!

Я знаю, что ты уже готовишься к празднику, наряжаешь елку. У меня перед Новым Годом тоже много хлопот. Но все же я не мог оставить твое письмо без ответа, зная, как сильно ты его ждешь. Мои помощники рассказали, что весь год ты слушался родителей и старался не огорчать их. Ты прилежно учился и узнал много нового. У тебя доброе сердце, неудивительно, что у тебя стало еще больше друзей и подруг. Я очень рад твоим успехам. Пусть этот Новый год принесет тебе еще больше счастья. Не забудь заглянуть под елку. Там тебя ждет подарок, который я сам выбрал для тебя.

Дедушка Мороз!

Книга конвертов

Эта книга изготовлена из двенадцати винтажных конвертов вместо бумаги. Может показаться, что это не так уж и много, но вы должны помнить, что будете чем-то заполнять «страницы». Идея состоит в том, что можно заполнить книгу самыми разными вещами, которые хотите сохранить в безопасности. Идеально подходит для организованного хранения ежемесячных квитанций, чеков, купонов и любых других плоских объектов. Можете сделать книгу толстой или тонкой, как хотите. Не бойтесь использовать конверты разных размеров. Вам нужно расположить конверты так, чтобы отверстия были внешним краем внутренних страниц.

Здесь конверты чередуются таким образом, чтобы они были обращены к открывающимся страницам (т.е. к оборотам конвертов) и к закрытым страницам (то есть к фронтам конвертов). Основное реальное правило — не связывать конверты по сторонам, где они открываются. Когда конверты выстроены таким образом, возьмите зажимы среднего переплета и закрепите конверты. Установите зажимы ближе к закрытому краю конвертов, потому что именно здесь нужно, чтобы конверты были стабильными, когда начинаете скреплять. Подробней, как сделать книгу конвертов, можно прочитать в инструкции на сайте. Также смотрите ниже пошаговые фото.

Конверт из географической карты

Такой бумажный конверт очень просто сделать, и как только поймете это, сделаете за считанные секунды.

Любая поделка из географической карты всегда выглядит шикарно и имеет стильный и уникальный вид. Ниже посмотрите простой мастер класс.

Источник фото: www.instructables.com/id/Map-Envelops/

Как сделать конверт с завязкой

Сделать бумажный конверт с завязками не сложно, на изготовление уйдет всего 15-20 минут. Сначала вырежьте шаблон конверта из цветной карты. Используйте папку, чтобы согнуть вдоль всех внутренних линий, которые есть на шаблоне.Возьмите шило и пробейте отверстие в верхнем клапане. Отрежьте 15 см вышивальной нити. Протолкните, оставьте маленький хвост на внутренней стороне и закрепите двухсторонним скотчем. Приклейте подкладочную бумагу внутрь конверта. Склейте все это вместе. Нанесите клей на край внутренней части детали B, затем нажмите сверху на клапан. Повторите для нижнего клапана.Наконец оберните небольшой кусок подкладочной бумаги вокруг конца нити.

Если у вас есть какие-либо вопросы, прочитайте подробную инструкцию на сайте.

Источник фото: thecraftcorner.ie/craft-tutorial-how-to-make-a-string-tie-envelope/

Как сделать большой бумажный конверт

Первое, с чего все начинается — это всегда дизайн. Для этого бумажного конверта размеры на фото справа. Если хотите сделать другого размера, эмпирическое правило заключается в том, что верхний и нижний клапаны немного меньше половины длины боковых клапанов.

Используя линейку и карандаш, нарисуйте свой дизайн конверта. (Сплошные линии вырезаны, пунктирные линии сложены). После этого обрежьте и склейте, как показано на пошаговых фото в галерее.

Источник фото: www.instructables.com/id/Easy-Paper-Envelope/

Бумажный конверт, который раскрывается одним движением

Это супер легкая модель оригами, разработанная Джереми Шафером. На вид обычный бумажный конверт, но с интересным эффектом. Его можно открыть буквально одним движением, а потом так же легко сложить по старым сгибам. Все, что вам нужно, это квадратный лист бумаги. Рекомендуется бумага для оригами любого размера. Просто другие виды бумаги могут влиять на момент мгновенного раскрытия. Сделать конверт очень просто, все детально показано на пошаговых фото. Теперь как происходит эффект быстрого раскрытия. Просто держите середину верхней части и маленькую вкладку внизу. Затем легко потяните язычок вниз и конверт должен полностью раскрыться, как показано на фото. Чтобы сложить обратно, просто переверните предыдущие складки, заправьте, и готово!

Источник фото: www.instructables.com/id/Origami-Exploding-Envelope/

Гламурные конверты

Посмотрите, как сделать бумажные конверты с гламуроной подкладкой.

Для работы приготовьте конверты, старые журналы, карандаш и ножницы. Самая сложная часть – подобрать красивые фото.

Источник фото: www.instructables.com/id/Fashion-Forward-Envelopes/

Новый конверт из старого

Здесь показано, как сделать новый конверт без следов предыдущего адреса или штампа. Весь проект занимает около 5 минут!

Для этого вам понадобятся ножницы, использованный конверт большого формата, линейка, конверт под вашу бумагу (или лист бумаги, который хотите отправить, уже сложенный по размеру). Как это сделать, смотрите ниже на пошаговых фото.

Источник фото: www.instructables.com/id/Envelope-New-From-Old/

Можно ли заполнить конверт для письма онлайн?

Шаблонно
Распечатка

• В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт. После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме. Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию. Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.
• В программе вам будет представлен образец. Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп. В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами. Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый. Если вы напишите индекс данными цветами, ваше письмо не допустят к сортировке.

Обязательно ли писать свой адрес?

Ранее мы упоминали в основном письма и посылки. Теперь следует перечислить типы почтовых отправлений, чтобы сориентироваться, какую услугу заказывать у почты.

Если надо отправить предметы большего размера, например одну небольшую книгу, DVD-диск или календарь, то стоит попросить оператора почтовой связи об отсылке бандероли. Более крупные предметы отправляются посылкой в пакете или коробке. При заполнении пакета также следует сначала написать правильный почтовый адрес, а потом уже вкладывать в него предметы и запечатывать.

Заказные письма также требуют правильного заполнения. Они чаще всего предназначены для пересылки ценных бумаг, поэтому следует знать точный адрес и Ф.И.О. получателя. Также следует обязательно написать свой обратный адрес.

Некоторые люди совершают ошибку, когда письмо оставляют без обратного адреса. Также нельзя отправлять посылку, не написав свои индекс, город, улицу и дом. Дело в том, что письма и посылки могут не дойти до получателя, например, студент уехал из одного общежития в другое или солдат переведен из одной воинской части в другую.

Вы узнали, что почтовый адрес – это ключик к тому, чтобы предмет и письмо дошли до нужного человека. Без индекса и точных координат получателя письмо или посылка просто не дойдут и будут со временем возвращены в «родное» почтовое отделение. Стоит отметить, что без индекса письма и посылки недействительны, равно как и без полного адреса.

Займемся теперь ответственной частью. Как заполнять конверт («Почта России»)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились. Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки. Печать ставит «Почта России», когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.

Теперь следует правильно написать ФИО в строке «Кому» и адрес в графе «Куда». Стоит отметить, что если сначала пишется регион, затем населенный пункт, улица, дом, то это не будет ошибкой. Можно заполнять и так, как указано на рисунке.

Свой адрес в столбце «От кого» и «Откуда» нужно обязательно написать, так как может оказаться, что адресат письмо не получит, и почта вернет обратно с соответствующей пометкой. А если вы адрес не указали, то уже никогда не узнаете, дошло ли письмо или куда оно пропало, если нет.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
2. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
3. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
4. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
5. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
6. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.

7. Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

   png>

8. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
9. png>
10. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
11. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как распечатать конверт на принтере: пошагово

Для того чтобы распечатать конверт вам необходимо создать шаблон. Сделав его один раз вам надо будет найти шаблон в документах и просто нажать распечатать, если необходимо можно будет поменять данные адресата. Так как основную трудность составляют создание конверта для деловой почтовой переписки, разберем создание пошагово именно на этом примере.

Шаг 1. Создание параметров шаблона. Открываем программу Word. В верхнем меню находим вкладку «Рассылки» и нажимаем на нее. Далее нажимаем вкладку «Создание» и выбираем кнопку «Конверты». Далее откроется новое окно, где нужно заполнить параметры, которые у вашей фирмы. Чтобы узнать их просто линейкой измерьте предыдущий экземпляр. В окне нажимаем кнопку «Параметры», открывается новая вкладка, тут необходимо выбирать нужный формат. Здесь вы можете отредактировать место, где пишется адрес: изменить шрифт или размер.

Шаг 2. Настраиваем параметры печати. В этом же окне переходим на вторую вкладку «Параметры печати» и настраиваем положение печати на бумаги. Далее нажимаем кнопку «ОК».

Шаг 3. Заполняем обратный адрес. В верхнем меню открываем вкладку «Файл», далее ищем команду «Параметры», нажимаем на нее. У вас должно открыться новое окно. Тут находим команду «Дополнительно», чуть правее спускаемся в самый низ и в поле для обратного адреса, его пишем. Кликаем на клавишу «ОК». все адрес сохранен, и он будет автоматически вставляться в каждый шаблон.

Шаг 4. Редактируем обратный адрес. Возвращаемся на окно с «Конвертами». Теперь вы можете здесь увидеть изменения: появилось окно с обратным адресом. Внизу нажимаем кнопку «Добавить», но вы можете отредактировать шрифт или выровнять поля.

Шаг 5. Добавляем адрес получателя. В этой же вкладке задаем новый адрес, это место куда необходимо отправить письмо. Вы можете нажать кнопку «Просмотреть», чтобы убедиться, что конечный результат соответствует требованиям. Также на этом этапе, при необходимости, адреса можно отредактировать вручную.  Теперь шаблон готов и его можно отправлять в печать.

Шаг 6. Сохранение шаблона. Перед тем как закрыть программу необходимо сохранить документ. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить как» и в виде документа выбираем, сохранить как шаблон, нажимаем «Сохранить»

Важно перед сохранением удалить адрес получателя, намного проще напечатать новый при открытии, чем вносить изменения в сохраненный документ

Выполнив всего несколько шагов, вы получите красивый конверт, который не стыдно будет отправить вашему деловому партнеру. По этому принципу можно изготовить и праздничный шаблон. Только в дополнение на нем можно разместить рисунок, подходящий к случаю. Но чаще всего для распечатки поздравительных конвертов пользуются шаблонами из интернета.

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

Пора писать письмо

Вы можете заполнить необходимые поля по образцу в отделении Почты России. Для того чтобы ваше послание было доставлено адресату оперативно, необходимо знать несколько простых правил заполнения. Итак, на бланке необходимо обязательно указывать следующие реквизиты:

• сведения об отправителе (ФМО полностью либо организацию, адрес отправителя, индекс);
• сведения о получателе (фамилия, имя, отчество полностью либо наименование организации, адрес получателя, индекс).

Данные об отправителе располагаются в левом углу верхней части конверта. На верхней строке указывается фамилия, имя, отчество. Затем следует его адрес и индекс, который вписывается в отдельное окно.

Для сведений о получателе выделено больше места, которое находится в правом нижнем углу. Две строки вмещают фамилия, имя, отчество, а ниже указывается адрес того, кому письмо направлено. Индекс указывается в двух местах: в отдельном окне, находящемся под адресом, и в левом нижнем углу в отдельном поле. Вы можете заполнить конверт по образцу непосредственно в почтовом отделении.

Как правильно подписать конверт

Для того чтобы правильно заполнить поля, необходимо разборчиво указывать все реквизиты и соблюдать их правильное расположение, а также не допускать ошибки и исправления. Индекс места назначения заполняется по образцу написания цифр индекса, который находится на обратной стороне конверта. Это необходимо для облегчения сортировки корреспонденции, в том числе и автоматизированной сортировки. Если вы не владеете сведениями об индексе, его можно уточнить в отделении Почты России, а также на официальном сайте.

Также следует обратить внимание на последовательность данных адреса. Первая строка адреса содержит:

• название улицы;
• номер дома;
• корпус;
• номер квартиры (офиса).

Вторая строка адреса содержит:

• название района;
• название края, области, республики или автономного округа;
• название страны;
• номер абонентского ящика, если таковой имеется;
• почтовый индекс.

Письма по России отправляются в конвертах, заполненных только на русском языке. В случае указания информации на национальном языке какой-либо автономной республики обязательно данные должны быть продублированы на государственном языке. Это стоит иметь в виду в момент отправления письма по России. В случае отправления письма за границу необходимо использовать латинские буквы и арабские цифры. Если адрес получателя нужно указать на языке страны назначения, то название этой страны обязательно должно быть продублировано на русском. Образец того, как заполнить необходимые поля, также можно найти в отделении Почты России.

Иногда возникают ситуации, в которых отправитель не владеет достаточно полной и точной информацией о получателе. Как подписывать конверт в этом случае? Может прибегнуть к отправлению письма «до востребования». Тогда правила заполнения упрощаются. В данных об отправителе будет отражена информация полностью, а вот в сведениях о получателе необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, город, страну и фразу «До востребования».

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

Нажмите кнопку ОК.

Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

Обновите драйвер принтера.

Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.