Сравнить файлы pdf

Содержание:

Как сравнить два документа?
- Инструмент Word
  - Word 2007 и новее
  - Word 2003
- Сторонние сервисы
  - Win Merge
  - Quick Diff
Внешние средства сравнения документов
Как сравнить два документа Word?
Сравните несколько файлов PDF
Главред
Changelog
Веб-инструменты для сравнения двух текстовых файлов
Как сравнить текст в Excel
Как сравнить два документа word и посветить изменения?
Шаг 5. Знакомим с новыми локальными актами работников в объёме их должностных обязанностей

Как сравнить два документа?

Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.

Инструмент Word

Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.

Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено

Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит

Word 2007 и новее

Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:

Открыть вкладку рецензирование.
Найти пункт «Сравнить».
Открыть указанный пункт и выбрать «Сравнить…».
Указать расположение файлов.
Запустить процедуру.
Откроется новый документ, в котором будут указаны изменения и исправления, сделанные пользователями.

Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.

Стоит осмотреть внимательнее само окно.

Условно его можно разделит на такие элементы:

Расположение файла, указанного исходным. То есть, старой версии.
Новая версия.
Конечная версия с исправлениями (от новой версии не отличается ничем).
Поле правок, куда записаны внесённые изменения.

Word 2003

Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к исправлениям. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:

Открывается исходный документ (тот, сравнение с которым интересует пользователя).
Разворачивается вкладка «Сервис», где находится пункт «Сравнить и объединить исправления».
Выбирается второй файл.
Нажимается кнопка «Объединить».

В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.

Сторонние сервисы

Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.

Win Merge

Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.

Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.

Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.

Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато исправления в коде – прекрасно мониторятся

Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.

Quick Diff

Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.

Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

поиск и замена текста;
подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

исходный источник (справа);
измененный документ (справа);
«гибридный» документ (в центре);
сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Программа WinMerge включает полезные функции:

поиск и замена текста;
подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Сравните несколько файлов PDF

Возможность сравнивать несколько файлов друг с другом — это то, что вам может понадобиться на определенном этапе обучения или работы. Наблюдать разницу между двумя разными файлами PDF или Word несложно, все, что вам нужно, это инструмент, который сравнит файлы и покажет вам сходства. Copyleaks разработал изобретательное решение для сравнения текстов. С помощью инструмента сравнения Copyleaks PDF вы можете увидеть сходство между двумя PDF-документами за считанные секунды. Вы можете сравнить 2 документа PDF рядом, и в обоих документах будет выделен одинаковый текст.

Текст Сравнить

Сравнить Документы Word

Сравнить Несколько файлов

Главред

URL: https://glvrd.ru/ Сфера применения: очищение текста от словесного мусора Вид сервиса: онлайн Кому подойдёт: копирайтерам, редакторам и «всем, кто пишет»

Главред — первый сервис, через который проходит каждый попадающий в мои руки текст. Отдельное спасибо за создание инструмента коммерческому писателю, истинно главному редактору Максиму Ильяхову, а также дизайнеру Анатолию Бурову.

Инструмент помогает очистить статью от стоп-слов, усложняющих конструкций, лишних местоимений и воды.

Проверять работу в Главреде просто: копируете статью и вставляете её в форму, отмеченную стрелочкой.

Работа проверяется мгновенно: программа подчёркивает красным ненужные слова и даёт оценку.

Сервис оценивает документ по 10-балльной шкале. Статья с оценкой 7,5 баллов и выше считается хорошей (только с точки зрения чистоты!). Оценка бывает красной (ниже 7,5 баллов) и зелёной (соответственно, от 7,5 баллов). Статья в скриншоте выше получила оценку всего в 5,8 баллов из 10 возможных.

Помимо оценки, сервис указывает количество стоп-слов и объясняет причину их выделения.

Этот же текст после правок:

И в исправленном тексте остались стоп-слова, но оценка и информативность теперь значительно выше.

ВАЖНО: не стоит полностью полагаться на Главреда (о чём неоднократно говорил сам Ильяхов), потому что слепое доведение статьи до 10 баллов убьёт читабельность, сделает статью сухой и скучной. Кроме того, сервис порой подчёркивает слова, которых ну никак не заменишь (например, слова «работа», «мастер»). Помните о читабельности

Помните о читабельности.

Если вы проверяете статьи по Главреду, обратите внимание и на блог Ильяхова https://maximilyahov.ru/blog/. Здесь много полезного

Рекомендую.

Changelog

Version 0.5.10 – 2019/05/12

Add Kannada language localization (#243)
Revert some copyrights changed by mistake (#254)
Add indian rupee to the supported currencies (#248)
Improve currency functions for German and French (#247)
Improve Slovene localization (#246)
Improve Spanish localization (#240)
Fix typo ‘seperator’ on source code (#238)
Convert string to decimal values (#223)
Improve German localization and test coverage (#237)
Improve Polish localization (#233)
Fix ordinal number for French ending on 1 (#236)

Version 0.5.8 – 2018/11/17

Add Portuguese (Portugal) localization (#198)
Add a command line tool to use num2words
Use language iso code for Vietnamese
Improve Korean localization (#219)
Improve Serbian (Latin) localization (#207)
Improve testing setup (#220)
Improve German localization (#214) (#222)
Improve Romanian localization (#215)
Improve Spanish localization (#187) (#200)
Improve Russian localization (#211) (#212)
Improve French localization (23902ab)
Improve Arabic localization (#176)
Improve Lithuanian and Latvian localization (#185)
Improve Ukrainian localization (#183)

Version 0.5.7 – 2018/06/27

Add Finnish localization. (#170)
Add Japanese localization. (#171)
Add belgian-french localization. (#151)
Add Czech localization. (#154)
Add Thai localization. (#139)
Improve English localization. (#144)
Improve Spanish localization. (#167)
Improve Italian localization. (#143)
Improve documentation. (#155, #145, #174)

Version 0.5.6 – 2017/11/22

Refactor to_currency (#135)
Allow the use of other convertes to_currency, to_year (#95)
Fix code to respect PEP8 (#98, #105)
Add Slovene localization (#97)
Add Ukrainian localization (#93)
Add Dutch localization (#91)
Add Algeria-French localization (#86)
Add Turkish localization (#85)

Version 0.5.5 – 2017/07/02

Add Arabic localization (#72)
Add Spanish-Colombian and Spanish-Venezuelan localization (#67)
Add VietNam localization (#61)
Add Italian localization (#56, #59)
Improve Russian localization (#62)
Improve Polish localization (#58)

Version 0.5.4 – 2016/10/18

Tons of new languages!
Add Polish localization. (#23)
Add Swiss-French localization. (#38)
Add Russian localization. (#28, #46, #48)
Add Indonesian localization. (#29)
Add Norwegian localization. (#33)
Add Danish localization. (#40)
Add Brazilian localization. (#37, #47)
Improve German localization. (#25, #27, #49)
Improve Lithuanian localization. (#52)
Improve floating point spelling. (#24)

Version 0.5.2 – 2015/01/23

Added Latvian localization. (#9)
Improved Spanish localization. (#10, #13, #14)
Improved Lithuanian localization. (#12)

Version 0.5.1 – 2014/03/14

Added Python 3 support with 2to3. (#3)
Fixed big numbers in spanish. (#2)
Fixed bugs in tanslation from 30 to 40 in spanish. (#4)
Fixed word joining in english. (#8)

Веб-инструменты для сравнения двух текстовых файлов

Если нам нужно сравнить содержимое двух текстовых файлов, но чтобы избежать установки новой программы на наш компьютер, мы можем выбрать другую альтернативу. Существуют различные онлайн-приложения, которые позволят нам выполнять эту работу, в том числе бесплатно, с веб-платформы, поэтому нет необходимости загружать какое-либо программное обеспечение.

Документы Google Диска с функцией сравнения текста

Google Drive имеет собственный текстовый онлайн-редактор под названием Документы . Среди его обширного каталога опций, который становится все больше и больше, он предлагает нам возможность сравнения нескольких текстовых документов в одном приложении, что позволяет нам увидеть различия между ними, чтобы мы могли вносить замены и изменения, которые мы рассматриваем. соответствующий .

После внесения изменений мы можем снова сохранить файл в облаке или на нашем жестком диске. Без сомнения, эффективная и надежная формула для сравнения двух текстовых файлов без необходимости загрузки какого-либо программного обеспечения.

Документы являются частью Google Диска и полностью бесплатны. Мы можем получить к нему доступ из здесь.

Онлайн-инструмент для сравнения текстов (Diff)

Это онлайн-инструмент, который мы можем использовать исключительно чтобы увидеть различия между двумя файлами или текстовыми блоками. Для этого мы можем загрузить файлы, которые хотим сравнить, или вставить текст прямо в соответствующее поле.

Существует четыре типа стиля сравнения: «Отмечено 1», «Отмечено 2», «Рядом», «В сети» и «Открыть в новом окне». После того, как сравнение будет выполнено, он будет использовать зеленый и красный цвета, чтобы отметить различия, сохраняя слова черным цветом.

Diff — это бесплатное веб-приложение, которое мы можем использовать, просто нажав на этой ссылке .

Сравните тексты, сравните два текста и проверьте их различия

Это веб-приложение позволяет нам легко сравнивать два текста и найти различия которые существуют между обоими содержаниями. Вам останется только вставить тексты, которые мы хотим сравнить, и нажать кнопку «Сравнить». Приложение отвечает за отображение двух текстов рядом друг с другом. Различия, которые вы обнаружили между одним и другим, будут отмечены синим цветом.

В качестве недостатка отметим, что не отмечены целые линии, а только найденные отличия. Также отметьте, что вы не можете загружать файлы, но нам придется вставлять текст в каждое поле.

Мы можем использовать Text Compare бесплатно, доступ к их сайту .

Как сравнить текст в Excel

Когда вы используете табличный процессор Excel (от Microsoft Office), кроме задач по сравнению числовых значений, часто необходимо бывает сравнить текстовые (или «строковые») данные в ячейках таблицы. Сделать это можно так: в Excel есть встроенныефункции сравнения, и если результат операции необходимо получить в виде цифрового или же логического значения нужно воспользоваться этим сравнением. Так же можно использовать и опции условного форматирования, это делается в том случае, когда результатом должно стать визуальное выделение всех совпадающих (или же несовпадающих) ячеек данной таблицы.

Воспользуемся встроенной функцией для сравнения ячеек СЧЁТЕСЛИ, когда нужно сравнить текстовые показатели в ячейках колонки таблицы непосредственно с образцом текста и потом пересчитать все возможные совпадающие значения. Начинаем с заполнения конкретной колонки текстовыми значениями, потом делаем это в другой колонке и щелкаем ячейку, где вы хотите увидеть результат вашего подсчета, и там вводим соответствующую формулу. К примеру, если проверяемые показатели находятся в колонке типа «A», а результат нужно поместить в 1-ю ячейку колонки типа «C», то всё ее содержимое должно выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;»Виноград»).«Виноград» здесь, это строковое значение, непосредственно с которым и сравниваются показатели всех ячеек данной колонки «A». Можно так же не указывать это в формуле, но поместить в свободную отдельную ячейку (в «B1», например) и вставить в формулу нужную ссылку: =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;B1).

Дальше мы будем использовать опции условного форматирования, особенно, если нужно визуально выделить в конкретной таблице результаты сравнения строковых переменных. Так, если необходимо выделить в данной колонке ячейки «A», текст совпадающий с образцом находящимся в ячейке «B1», старайтесь начинать с выделения данной колонки, а для этогощелкните по её заголовку. Потом щелкните по кнопке «Условное форматирование», находящееся в группе команд типа «Стили», закладке «Главная» в программе Excel. Переходим в раздел под названием «Правила выделения ячеек» с выбором строки «Равно». Там указываем ячейку-образец (щелкаем по клетке «B1») и выбираем в выпадающем списке вариант для оформления совпадающих строк. Нажимаем кнопку «OK».

Тут нужно использовать комбинацию встроенных функций типа «ЕСЛИ» и «СЦЕПИТЬ» ипри необходимости сравниватьс данным образцом не одну, а несколько текстовых ячеек. Функция «СЦЕПИТЬ» будет соединять указанные ей значения непосредственно в одну строковую переменную. К примеру, команда типа «СЦЕПИТЬ» (шаг «A1» или «B1») в строке из ячейки типа «A1» добавит нужный текст » и «, ну а после него он поместит строку из другой ячейки, а именно из „ B1“. Сделанную таким способом строку можно затем сравнивать с образцом при помощи функции „ЕСЛИ“. Если сравнивать необходимо не одну строку, то удобнее дать имя (своё собственно) ячейке-образцу. Что бы это сделать щелкните ее, а потом влево от строки формулы вместо обозначения ячейки („C1“ например) наберите новое ее имя („образец“, к примеру). Затем нужно кликнуть ту ячейку, в которой и должен быть результат вашего сравнения, и вводим формулу такого типа:

ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ(A1;» и «;B1)=образец;1;0)

Тут, единица -значение, которое станет содержать ячейка с формулой, когда сравнение даст вам положительный результат, а цифра ноль — то же самое, но для отрицательного результата. Размножать эту формулу ко всем строкам таблицы, которые необходимо сравнить с данным образцом очень легко — наведите курсор к правому нижнему углу ячейки и, в тот момент, когдакурсор изменится (он станет черным крестиком), нужно нажать на левую кнопку мышки и растянуть эту ячейку далеко вниз до последней из сравниваемых строк.

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

Для начала открываем программу Microsoft Word
Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

Шаг 5. Знакомим с новыми локальными актами работников в объёме их должностных обязанностей

Мы рекомендуем обязать руководителей структурных подразделений (лиц, ответственных за проведение соответствующих инструктажей) при проведении первичного, как обычно, а в данном случае внепланового инструктажа, знакомить работников с инструкциями по охране труда под подпись в листе ознакомления к каждой инструкции.

Некоторые считают это лишним и ошибаются.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ все работники организации должны быть под роспись ознакомлены с локальными нормативными актами предприятия, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

И помните непреложную истину, что все инструкции по охране труда писаны кровью. Когда происходит тяжёлый или смертельный несчастный случай, в ходе расследования устанавливается, имел ли место быть этот самый момент ознакомления. Лист ознакомления как раз позволит доказать, что работодатель и ответственное лицо, им назначенное, добросовестно исполнили свои обязанности.