Онлайн-конференции: плюсы, минусы, подводные камни

Google Meet

Google Meet – очень крутой сервис от «сами знаете кого», пришедший в 2017 году на замену Hangouts. Позиционируется как приложение с высоким уровнем безопасности и защиты данных. Сервис ориентируется именно на бизнес-сегмент.

В нем можно организовать встречу и подключить до 250 участников. А еще есть возможность запуска прямых трансляций на 100 000 участников (это реально мощно). Благодаря функции распознавания речи можно вывести на экран субтитры. Пользоваться программой можно как с телефона, так и с компьютера.

Плюсы

• Интеграция с инструментами G Suite – календарем, почтой и так далее.
• Шифрование данных.
• К собранию может присоединиться любой человек, у которого имеется аккаунт Google.
• Удобный обмен файлами.
• Запись и автоматическое сохранение видео на Диске и в событиях Календаря.
• Демонстрация экрана.

Яндекс Телемост

Яндекс не смог удержаться в стороне от популярности онлайн-комнат и создал свой сервис под названием
Телемост. Самый большой плюс сервиса в том, что он позволяет общаться без регистрации аккаунта и совместим
со всеми популярными браузерами. Присоединиться к созданной комнате можно через специальную ссылку,
которую можно отправить по электронной почте. Сервис полностью бесплатный и позволяет подключать к
онлайн-вещанию 35 собеседников.

Недостатком этого решения можно назвать ограниченность функционала. Здесь нет чата, нельзя отправлять
файлы. Даже можно записать происходящее на экране и продемонстрировать свой рабочий экран.

Окно Яндекс Телемост

Плюсы:

• Простое управление и минимум настроек;
• Не нужно регистрироваться в системе;

Недостатки:

Ограниченный функционал.

ClickMeeting

Это одно из самых функциональных решений на рынке. Мало того, что программа позволяет объединять до 5000 участников, так еще и располагает рядом специфических функций, которые не встречаются в аналогичных решениях.

Ключевые возможности:

• участие в групповом чате, запись видео, демонстрация презентаций и файлов;
• среди дополнительных функций отметим синхронный перевод (актуально для международных компаний с филиалами по всему миру), выставление оценок проведенным конференциям;
• бесплатный пробный период на 30 дней;
• есть три тарифных плана (от $25 до $165), но при необходимости за отдельную плату можно заказывать дополнительные опции, так что программа предоставляет широчайшие возможности и отлично подойдет для больших корпораций.

DIGITAL OIL&GAS: Международная онлайн конференция

Мероприятие посвящено изучению наиболее перспективных решений для нефтегазовой отрасли на основе технологий промышленного интернета вещей, искусственного интеллекта, больших данных и предиктивной аналитики, цифровых двойников, 3D, AR| VR, робототехники, дронов и других безлюдных технологий. 

 Онлайн площадка – это уникальная возможность встретиться с лидерами рынка и узнать о самых актуальных трендах цифровизации отрасли, успешных стратегиях, последних кейсах и лучших инструментах для повышения доходности, эффективности, безопасности, и трансформации предприятий в высокотехнологичный бизнес.

Вебинар: Единая среда для работы с юридическими значимыми электронными документами

 От автоматизации отдельных бизнес-процессов к цифровизации ЭДО на примере практических кейсов:

• Почему стандартное подключение к операторам ЭДО — не полноценный переход на юридически значимый документооборот?
• Как организовать проект по переходу на ЮЗ ЭДО? Какая последовательность действий?
• Как успевать за трендами и изменениями в области ЮЗ ЭДО? Законодательство, практика, статистика.
• Что делать с бумагой? Объединение обработки и хранения бумажных и электронных документов.
• Практический кейс унификации процессов ЮЗ ЭДО в ПАО «Газпром Нефть» с помощью продукта «Логика: ЮЗ ЭДО» 

Расположение видео участников

Основная часть страницы конференции отведена для показа видео участников конференции.

Взаимное расположение видео окон участников может быть различным – существует несколько режимов отображения, между которыми можно переключаться с помощью кнопок верхней панели:

• Режим «Трибуна — автовыбор» включен по умолчанию, в него можно перейти нажатием кнопки . В этом режиме в самом большом окне отображается наиболее активно говорящий участник конференции. Речевая активность участников определяется системой автоматически.
• Режим «Трибуна — выбор по клику» включается кнопкой и позволяет пользователю самому выбирать участника, который будет отображаться наиболее крупно, просто кликнув мышкой на видео этого участника.
• Режим «Таблица» включается кнопкой . В этом режиме окна всех участников имеют одинаковый размер.
• Режим «Один говорящий» включается кнопкой – в нем отображается только один участник, говорящий в данный момент.

Количество отображаемых окон с видео участников зависит от:

• выбранного режима отображения (в режиме «Один говорящий» отображается только один участник), а также
• вычислительной мощности используемого компьютера и скорости Интернет-соединения.

Zoom

ВКС-система Zoom, ставшая сейчас очень популярной, предлагает очень функциональную бесплатную версию с возможностью организовать конференцию до 100 участников длительностью до 40 минут. А на время пандемии коронавируса этот лимит временно отменен. Организатором выступает один из участников, а приглашенным даже не обязательно иметь учетную запись.

У Zoom одна из лучших бесплатных версий среди ВКС-систем

Система имеет встроенные инструменты для коллективной работы, чат с поиском, обменом файлами и архивом, а также интеграцию с Outlook и Gmail. Среди дополнительных возможностей — субтитры по требованию и автоматическая транскрибация текста.

Стоимость платной версии составляет от $14,99 (1160 руб.) в месяц, при покупке годовой подписки действуют скидки. Максимальный тарифный план включает в себя неограниченное облачное хранилище и персонального специалиста, закрепленного за клиентом. Бесплатная версия не поддерживает облачное хранилище.

Mind Meeting

Продукт Mind Meeting — программа для конференций, которая относится к наиболее продвинутым приложениями и пользуются спросом у корпоративных клиентов во всем мире. Для доступа к вебинару с планшета или телефона достаточно скачать софт на мобильное устройство и подключиться к комнате.

Возможности:

1. Создание вебинаров по коучингу.
2. Общение в live-чате.
3. Участие в аудио- и видеоконференциях.
4. Форма обратной связи для выслушивания предложений.
5. Запись трансляций с последующим хранение в облаке.

Mind входит в состав лучших программ для проведения видеоконференций по Интернету, но бесплатно доступна только пробная версия. В зависимости от обстоятельств можно использовать разные способы связи — видеоконференция, селекторное совещание, лекция, виртуальная переговорная или онлайн-семинар. Максимальное число участников в конференции до 10 000 человек.

Поддерживается смартфонами на iOS и Android, есть вервия для ПК и ноутбуков на Windows.

Плюсы

• развитая поддержка программы;
• высокое качество видео;
• возможность записи видеоконференции;
• регулярное обновление программного обеспечения.;

Минусы

• слабая функциональность;
• отсутствие бесплатной версии;

MyOwnConference

Отличительной особенностью программы является поддержка 16 языков, потому с ней можно организовать международное общение. Отличное решение для крупных корпораций!

Основные преимущества:

• возможность общаться в чате, демонстрировать экран, включать презентации и видеоролики, создавать опросы;
• возможность записи конференции и быстрой загрузки записанного материала на YouTube;
• к конференции могут присоединиться до 2000 человек, но на этом возможности программы не ограничиваются. По индивидуальному запросу предоставляется возможность объединять до 5000 участников!;
• для подключения к конференции участники могут использовать практически любое устройство – ПК, планшет или смартфон на любой платформе;
• серверы и дата-центры расположены по всему миру, что позволяет обеспечивать пользователям высокое качество связи;
• множество тарифных планов разрешает выбрать оптимальное решение для себя. Стоимость будет зависеть не только от количества участников, но и от того, на какой период вам необходимо приложение. Интересно, что у разработчика есть разовый тариф.

Zoom Out: чем российский госсектор может заменить американскую видеосвязь

Седьмого марта по России пронеслось тревожное известие: оказалось, что партнёры Zoom больше не могут продавать сервис госорганам и аффилированным с ними компаниям — причём по всему СНГ. Спустя сутки пришла другая новость: Zoom всё-таки готова продавать свои услуги госсектору, но напрямую, без участия посредников. С одной стороны, удивительно, что эти самые органы игнорировали «импротозамещение» и до сих пор пользовались американским ПО, у которого есть отечественные аналоги. С другой стороны, а есть ли они вообще — эти аналоги? Под катом — коротко о ситуации с Zoom и отечественным госсектором, плюс составили короткий список сервисов, на которые его можно заменить.

Как выбрать лучшую программу для видеоконференций

В современном мире программе для видеоконференций недостаточно просто стримить картинку и звук. Так как
подобный софт используется для массовых встреч, главными критериями становятся:

• Количество подключаемых участников;
• Стабильность работы и высокое качество изображения и звука;
• Разрешенная длительность проводимой встречи;
• Возможность отправлять, просматривать и редактировать файлы;
• Дополнительные инструменты взаимодействия: опросы, общие доски, групповой чат;
• Возможность поделиться действиями на рабочем столе компьютера.

Качество

В последнее время многие сервисы используют качество 4К как главное преимущество. Однако на самом деле
этот критерий не столь критичен, так как для стриминга в таком разрешении потребуется высокоскоростной
интернет такого качества, который не все могут себе позволить. К тому же, на мобильных телефонах эта опция
просто бесполезна из-за небольшого размера экрана. Поэтому для успешной встречи достаточно стандартного HD
разрешения.

Премиум или free

Некоторые пользователи считают, что покупка премиум-аккаунта автоматически означает более качественное
обслуживание. На самом деле оплата просто расширяет основные возможности и никак не влияет на качество
картинки, так как это зависит от оборудования и интернета. Перед покупкой расширенной лицензии проведите
сравнение подписок и решите, стоит ли тратить деньги, если вам хватает базовых инструментов.

Возможности для офисной работы

Иногда бесплатные аккаунты не дают доступ к таким важным функциям, как демонстрация рабочего стола или
подключение приложений. Если вам никак не обойтись без этих средств, стоит перед покупкой опробовать
качество их реализации. Большинство программ и сайтов предлагают пробный период платной подписки, которые
помогут вам разобраться, стоит ли платить за эти инструменты.

Что влияет на развитие отрасли видео-конференц-связи в 2021 году?

2020 год принес видео-конференц-связи лидирующие позиции среди средств бизнес-коммуникаций. Видеоконференция стала основным — а для многих единственным — инструментом внешних и внутренних коммуникаций для компаний всех масштабов, от индивидуальных предпринимателей до мировых гигантов.
Пандемия помогла отрасли значительно расширить долю на рынке коммуникаций и на порядок повысить свою популярность среди пользователей

Важно отметить, что 2020 год сумел изменить мнение пользователей о ВКС, как о технологии, требующей большого количества ресурсов, сложных устройств и длительного обучения

Системы управления видео-конференц-связью

Существует общемировое правило — чем больше сеть, тем сложнее сетью становится управлять. Для обеспечения надёжности, повышения эффективности, отказоустойчивости и безопасности сетей видеоконференции используются технологии, получившие название «системы управления сетями».

В понятие «системы управления сетями видеоконференций» должны входить

• Обработка и анализ ошибок — обеспечение необходимыми инструментами для обнаружения сбоев и отказов сетевых и терминальных устройств, определения их причин и принятия действий по восстановлению работоспособности.
• Управление конфигурацией — отслеживание и настройка конфигурации сетевого аппаратно-программного обеспечения.
• Учёт — измерение использования и доступности сетевых ресурсов.
• Управление производительностью — измерение производительности сети, сбор и анализ статистической информации о поведении сети для её поддержания на приемлемом уровне как для оперативного управления сетью, так и для планирования её развития.
• Управление безопасностью — контроль доступа к оборудованию и сетевым ресурсам с ведением журналов доступа для обнаружения, предотвращения и пресечения несанкционированного доступа.

Системы управления видео-конференц-связью

Существует общемировое правило — чем больше сеть, тем сложнее сетью становится управлять. Для обеспечения надёжности, повышения эффективности, отказоустойчивости и безопасности сетей видеоконференции используются технологии, получившие название «системы управления сетями».

В понятие «системы управления сетями видеоконференций» должны входить

• Обработка и анализ ошибок — обеспечение необходимыми инструментами для обнаружения сбоев и отказов сетевых и терминальных устройств, определения их причин и принятия действий по восстановлению работоспособности.
• Управление конфигурацией — отслеживание и настройка конфигурации сетевого аппаратно-программного обеспечения.
• Учёт — измерение использования и доступности сетевых ресурсов.
• Управление производительностью — измерение производительности сети, сбор и анализ статистической информации о поведении сети для её поддержания на приемлемом уровне как для оперативного управления сетью, так и для планирования её развития.
• Управление безопасностью — контроль доступа к оборудованию и сетевым ресурсам с ведением журналов доступа для обнаружения, предотвращения и пресечения несанкционированного доступа.

Цели внедрения видео-конференц-связи

Видеоконференция применяется как средство оперативного принятия решения в той или иной ситуации; при чрезвычайных ситуациях; для сокращения командировочных расходов в территориально распределённых организациях; повышения эффективности; проведения судебных процессов с дистанционным участием осуждённых, а также как один из элементов технологий телемедицины и дистанционного обучения.

Во многих государственных и коммерческих организациях видеоконференция приносит большие результаты и максимальную эффективность, а именно:

• снижает время на переезды и связанные с ними расходы;
• ускоряет процессы принятия решений в чрезвычайных ситуациях;
• сокращает время рассмотрения дел в судах общей юрисдикции;
• увеличивает производительность труда;
• решает кадровые вопросы и социально-экономические ситуации;
• даёт возможность принимать более обоснованные решения за счёт привлечения при необходимости дополнительных экспертов;
• быстро и эффективно распределяет ресурсы, и так далее.

Для общения в режиме видеоконференции абонент должен иметь терминальное устройство (кодек) видео-конференц-связи, видеотелефон или иное средство вычислительной техники. Как правило, в комплекс устройств для видео-конференц-связи входит:

• центральное устройство — кодек с видеокамерой и микрофоном, обеспечивающего кодирование/декодирование аудио- и видео- информации, захват и отображение контента;
• устройство отображения информации и воспроизведения звука.

В качестве кодека может использоваться персональный компьютер с программным обеспечением для видеоконференций.

Большую роль в видеоконференции играют каналы связи, то есть транспортная сеть передачи данных. Для подключения к каналам связи используются сетевые протоколы IP или ISDN.

Существует два режима работы ВКС, которые позволяют проводить двусторонние (режим «точка-точка») и многосторонние (режим «многоточка») видеоконференции.

Как правило, видео-конференц-связь в режиме «точка-точка» удовлетворяет потребности только на начальном этапе внедрения технологии, и довольно скоро возникает необходимость одновременного взаимодействия между несколькими абонентами. Такой режим работы называется «многоточечный» или многоточечной видео-конференц-связью. Для реализации данного режима требуется наличие активации многоточечной лицензии в кодеке при условии, если устройство поддерживает данную функцию, либо специального видеосервера MCU (англ. Multipoint Control Unit), или программно-аппаратной системы управления.

Microsoft Teams

В 2020 году Microsoft Teams входит в ТОП приложений для видеоконференций. При создании программы разработчики ориентировались на бизнес-сферу, но сегодня спектр возможностей значительно расширен. К примеру, с помощью Microsoft Teams можно проводить онлайн-занятия. При организации видеосвязи доступно объединение до 10 000 человек, что позволяет организовывать лекции с большим числом слушателей. Вместе с голосовым общением можно разговаривать в чате, делиться документами и важными новостями. Продолжительность мероприятия — до четырех часов.

Microsoft Teams входит в рейтинг программ для видеоконференций, благодаря поддержке на многих устройствах. Софт можно установить на ПК или ноутбуке с Windows, с также на мобильных устройствах с iOS, Android или Windows. Услуга по общению предоставляется бесплатно.

Рассматривая лучшие приложения для видеоконференций, эксперты часто называют Microsoft Teams. Это обусловлено следующими преимуществами и недостатками:

Плюсы

• возможность объединения в собраниях до 250 человек;
• быстрая настройка;
• отсутствие оплаты;
• поддержка работы на мобильных телефонах и ПК;
• расширенный функционал.;

Минусы

• не слишком удобное управление;
• периодически появляются ошибки в работе;
• претензии к плавности функционирования.;

Виды видеоконференцсвязи

Персональная видеоконференция/one-to-one

В самом простом случае видеоконференцсвязь может быть установлена напрямую между двумя участниками. Изображение и речь передаются от первого участника второму и от второго первому. В корпоративной среде применений для такой компоновки немного.

Видеоконференции в сфере образования/one-to-many

В отличие от персональной, групповая видеоконференция подразумевает передачу видеосигнала от одного участника целой группе других участников. При этом последние лишь получают видеосигнал, но не передают свой. Такая видеоконференцсвязь востребована в образовательной сфере, в разного рода лекциях, вебинарах и докладах. Преподаватель (докладчик) видит и слышит каждого ученика, но сами ученики слышат и видят лишь преподавателя.

Селекторные видеоконференции/few-to-many

<Селекторная ВКС – это групповая видеоконференция, в которой лектор или председатель имеет возможность дать слово любому из участников, временно включив для него двустороннюю связь. Такого участника (докладчика) слышат и видят все другие участники конференции.

Симметричные видеоконференции/many-to-many

В случае симметричной видеоконференцсвязи каждый участник конференции видит и слышит всех остальных участников, а те, в свою очередь, видят и слышат его. Типичные примеры такой групповой конференции – совещание, круглый стол, корпоративные тренинги, научные дискуссии, деловые переговоры, конференции и многое другое.

«До», «во время» и «после» онлайн-конференции

Онлайн-конференция не начинается с момента выхода в эфир и не заканчивается последним словом дискуссии. Подготовка к нему занимает гораздо больше времени, и доступ должен быть предоставлен также после окончания сеанса.

Очень важно будет заранее подготовить четкий график фотосъемок и быстрого распространения постконференционных материалов. Благодаря этому вся встреча может быть записана и отправлена на веб-сайт организатора для использования в будущем

Она будет доступной для людей, которые зарегистрировались позже.

Предоставьте участникам возможность оценить мероприятие и подать заявки спонсорам и экспонентам, соблюдая принципы конфиденциальности. Оцените, какие решения стоит использовать в последующих реализациях, что следует улучшить, каковы сильные и слабые стороны онлайн-конференции. Исходя из этого, подумайте, стоит ли проводить следующую встречу такого типа онлайн или, возможно, следует выбрать гибридный вариант.

Хорошо спланированная и разработанная виртуальная встреча создаст эффективные условия для обучения, увлечет и подарит незабываемые впечатления ее участникам. Она откроет новые образовательные пути, сплотит команду не хуже, чем классические мероприятия.

Как организовать вебинар, прямой эфир или онлайн конференцию. ТОП 5 лучших сервисов для видео-связи в 2020 году. Отличные возможности для небольших мероприятий.

DIGITAL MINING & METALLURGY Online Conf:

 Онлайн-конференция «DIGITAL MINING & METALLURGY Online Conf: Решения для интеллектуальной добычи и металлургии» ориентирована на руководителей крупнейших предприятий горнодобывающей промышленности и металлургии.  Мероприятие позволит обсудить проблемы, связанные с созданием digital ready инфраструктуры, и изучить наиболее перспективные технологические решения для реализации проектов цифровой трансформации предприятий добывающей и металлургической отраслей, а также масштабирования этих проектов и повышения уровня и темпов возврата инвестиций в цифровые преобразования. 

Преимущества видеоконференций

• Реалистичность контакта. Технология позволяет не только слышать, но и наблюдать за собеседником, видеть его жесты и выражение лица, оценивать его настроение. Это делает диалог более плодотворным. В отличие от телефонной беседы, абоненты не отвлекаются на посторонние дела и полностью сосредоточены на общении.
• Простота применения. Участие в конференции не требует специальных знаний и навыков, так как системы обладают понятным и простым интерфейсом.
• Масштабируемость. В зависимости от возможности платформы, количество участников может быть разным: от двух до нескольких тысяч.
• Экономия времени и финансовых средств. Технология позволяет снизить траты на командировки сотрудников, бронирование гостиниц и аренду помещений для встреч. К тому же видеосвязь помогает сберечь драгоценное время: участникам больше не нужно тратить его на перемещение в другой город или страну.
• Рост эффективности труда. Сотрудники компании имеют возможность пообщаться друг с другом независимо от времени суток и местонахождения. Даже если коллеги находятся в одном здании, они могут выйти на связь, не покидая свое рабочее место. Таким образом, согласование проектов и обсуждение проблемных ситуаций происходит быстрее и плодотворнее. Для удаленных работников такие технологии являются необходимым условием труда.
• Улучшение коммуникации. Видеоконференции – это превосходный инструмент для совместной работы с клиентами, партнерами и коллегами. В онлайн-режиме можно продемонстрировать потенциальному клиенту новинки и популярные модели продукции, быстро проинформировать коллектив о распоряжениях руководителя, провести совещание директоров или собеседование при приеме на работу.

О первоклашках, дистанционке и асинхронном программировании

Я дауншифтер. Так получилось, что последние три года мы с женой и младшим ребёнком наслаждаемся сельским пейзажем за окном, свежим воздухом и пением птиц. Удобства в доме, оптический интернет от местного провайдера, мощный бесперебойник и нагрянувший ковид неожиданно сделали идею переезда из мегаполиса не такой уж странной.
Пока я увлеченно занимался веб разработкой, где-то на фоне жена периодически жаловалась на проблемы выбора школы для ребёнка. И тут (вдруг) ребёнок подрос и школьный вопрос встал ребром. Ладно, значит, время пришло. Давайте вместе разберёмся, что же все-таки не так с системой образования в бывшей 1/6 части суши, и что мы с вами можем с этим сделать?

Zoom

При выборе программы для видеоконференций с возможностью бесплатно общаться в Сети многие выбирают Zoom. По результатам отчета Gather Magic Quadrant это лучший софт для конференц-решений в 2019 году. С помощью программы можно организовать вебинары, создавать групповые чаты для обмена информацией, подключаться к мобильным устройствам и расшаривать экран со смартфона.

Zоом — программа для конференций, позволяющая подключить до 1000 участников с видео и до 10 000 обычных зрителей. Время общения — до 40 минут. Программа проста в применении и доступна бесплатно. Она поддерживается следующими устройствами:

1. Персональные компьютеры и ноутбуки с ОС Windows и Mac OS.
2. Мобильные телефоны с Android, iOS.
3. Планшеты с iOS и Android.

На официальном сайте доступны плагины для Microsoft Outlook, Intel Unite, и IBM Notes, расширение для браузеров, Zoom Rooms для конференц-зала и другое ПО.

В целом, приложение для видеоконференций считается одним из лучших решений на 2020 год.

Плюсы

• положительный опыт применения на многих предприятиях;
• надежная работа;
• возможность подключения до 1000 участников;
• удобство в применении;
• легкость масштабирования;
• отсутствие оплаты за пользование;
• качественный звук;
• стильный интерфейс.;

Минусы

• плохая служба поддержки;
• необходимость периодически менять пароли для безопасности.;

Виды видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь классифицируют по разным признакам. Например, по количеству участников она может быть:

• Персональной — 2 участника конференции.
• Групповой — более двух участников.

Также выделяют следующие виды видеоконференцсвязи в зависимости от целей коммуникаций:

• Видеоконференция. У всех участников видеозвонка одинаковые права, включены камеры и микрофоны. В бизнесе обычно используется для собраний отделов, демонстраций продукта, общения с клиентами и партнерами и т.д. Такой вид видеосвязи является самым распространенным.
• Онлайн-лекция. В этом виде связи, как правило, камера и микрофон включены только у одного пользователя, который также может включить демонстрацию экрана. Например, так могут проходить дистанционные занятия в университете, когда студенты с выключенными камерами и микрофонами видят только преподавателя и предоставленный им материал. А он, в свою очередь, может контролировать присутствие и вовлеченность студентов.
• Телеприсутствие. Это своеобразные виртуальные офисы — интерактивные комнаты, в которые сотрудники заходят в начале рабочего дня, включают камеру и работают с ощущением присутствия в офисе в привычной обстановке.
• Вебинары. Групповой вид коммуникации, в котором есть один докладчик с включенным видео и аудио, а также аудитория, у которой не подключены камеры и микрофоны, но которая может общаться с докладчиком через чат. Вебинары подходят для демонстраций продукта компании или лекций.
• Селекторная видеосвязь. Видеоконференцсвязь, при которой есть один организатор, который управляет встречей:  включает или выключает микрофоны у определенных участников. С помощью селекторной видеосвязи сотрудники обычно общаются на плановых созвонах, когда руководитель опрашивает подчиненных.

Join.me

Максимально простой в использовании сервис для визуальной связи с людьми. Главные функции программы — демонстрация своего рабочего стола и режим видеоконференции. Также с его помощью можно планировать встречи, делать пометки на виртуальной доске, отправлять персональные ссылки. Join.me позволяет проводить конференции даже в пути при помощи мобильного приложения, которое работает на всех популярных платформах.

Бесплатно доступен пробный период. После этого нужно выбирать один из трех тарифных планов. Версия Lite за 10 долларов в месяц рассчитана на встречи до 5 человек. Версии Pro и Business, которые стоят 20 и 30 долларов в месяц соответственно, позволяют подключать к общению до 250 участников.

Join.me работает на Windows, Mac, iOS и Android.

VideoMost

VideoMost — очень простая в использовании программа, которая позволяет объединить в одной видеоконференции до 100 интерактивных участников. Они не только видят и слышат друг друга в live-режиме, но и могут обмениваться файлами, а также использовать дополнительные инструменты для совместной работы (демонстрация рабочего стола, трансляция приложений, совместная доска для рисования, голосования и опросы, текстовый чат и т. д.). Мобильное ПО тоже имеется, как и облачный сервис.

VideoMost — простое и понятное решение с большим набором возможностей

Помимо групповой видеоконференции есть режимы селекторного совещания и вебинара. В режиме селектора трансляция видео и голоса доступна только небольшой группе докладчиков. В формате вебинара все участники видят только одного спикера. Кстати, такой формат прекрасно подходит для дистанционного обучения.

Платный тариф стоит от 650 руб. в месяц (до 10 чел.), а самый полный пакет программы обойдется в 29 500 руб. ежемесячно. Есть тестовая бесплатная версия на 10 дней, но в связи с пандемией коронавируса у VideoMost увеличился бесплатный период использования до 3-х месяцев с неограниченным количеством конференций для 30 человек.

Спонсоры и партнеры

Они незаменимы при организации мероприятия. Сотрудничайте и привлекайте их на ранних этапах планирования онлайн-конференции. Подготовьте свое портфолио, в котором покажете свои предыдущие проекты: вебинары, мероприятия и онлайн-конференции.

Помните, что с переходом формулы на Интернет меняются потребности партнеров и возможности их реализации. Поэтому проинформируйте спонсоров, как они будут технически представлены на платформе, спросите об их ожиданиях и обсудите вопрос инвестиций.

Вы можете размещать их рекламу, например логотипы, на экране входа в систему и на своем собственном веб-сайте, а также на самой. Во время конференции стоит предоставить цифровой портфель с информационными материалами и спонсорскими ресурсами.